网络经济时代财务会计管理优化研究
2022-06-16肖文祥
◎肖文祥
引言:随着网络经济时代的到来,传统的财务会计管理方式已经不再满足如今的社会需求,相关的一些问题也逐渐的凸现出来。要想让财务会计的管理方式适应如今的社会需求,将网络信息技术引入财务会计的管理工作当中,通过网络来管理财务会计,以此能够保障信息的实时性与有效性,更好的拓展财务会计功能,让财务会计的管理工作更加合理,避免一些不必要的浪费情况发生,为财务会计管理构建更加完善的管理体系。
一、网络经济时代财务会计管理工作的变化
网络经济时代的到来改变了众多行业的工作模式,财务会计也不例外,财务会计的变化主要体现在以下几个方面:第一,财务会计的信息量得到了质的飞跃。在传统的财务会计管理工作中,网络没有普及,信息的不完整性极对财务会计管理工作造成了非常大的影响,网络经济时代的到来给财务会计管理工作提供了较高的便利,信息的完整性与交互性都得到了很好的保障,提高了财务会计的管理工作质量,为管理人员提供了更准确的数据支持。并且,在网络经济时代下人们也可以根据自身的需求去搜索想要的信息。第二,会计的业务流程越来越方便。网络经济时代没有来临之前,会计的业务办理都是人工来操作,如今业务办理的手续越来越简便,方便了人们办理业务。电子账单的应用也节省了纸张的使用,并且,如果某一账单出现问题,相关部门能够直接从电子账单中找到问题所在,采取相应的措施解决问题,提高了业务的办理效率。
二、网络经济时代下的财务会计管理的意义
网络经济时代的到来给财务会计管理工作带来了非常大的意义,提高了财务会计管理工作的精确性,通过计算机网络技术,工作人员能够快速找到管理工作中的问题所在,提高企业的管理工作效率,为企业建立一个全新的管理模式。而互联网技术能够让各个部门之间共享资源,管理人员的决策能力得到提升,推动企业的发展。
三、网络经济时代财务会计管理工作存在的问题
将网络信息技术引入财务会计管理工作当中,能够将信息统一化。财务会计管理的工作方式也发生了巨大的变化,在该背景下,工作人员的工作也出现了一些问题,主要体现在以下几个方面:
1.信息安全性问题。
信息对财务会计而言是非常重要的,如果信息的安全不能得到保障,将会对企业造成非常大的影响,业务的办理效率也会大大下降。而网络经济时代的到来,财务会计的管理信息都会储存在相关的储存设备中,这样的方式提高了信息的传递效率,方便了工作人员的信息调用,但是,这样的方式大大降低了信息的安全性,信息安全得不到保障。网络信息的安全性与相关的设备以及技术等方面关系比较大,并且与信息人员的综合素养也密切相关。针对如今的情况,网络经济时代的财务会计管理工作发展还不是非常完善,信息的安全性不能得到保障,仍然存在信息泄露的情况。
2.信息真实性问题。
网络经济时代下的财务会计管理工作主要通过计算机网络来进行,因此,在进行信息的记录时,需要通过计算机网络来进行,容易出现信息丢失或者信息盗窃等情况。并且,通过计算机网络来盗窃信息或者篡改信息,企业是很难从中找到线索的,如果信息被盗取或篡改,信息的真实性就不能得到保障,财务会计的管理工作难度也会上升,造成企业的巨大经济损失。
3.法律法规完善性问题。
随着网络经济时代的到来,我国的网络水平也在快速的上升,但是,我国在网络交易这方面的法规却没有跟上步伐,发展的速度比较缓慢,不能满足如今的网络经济时代需求。而如今财务会计管理工作的发展与网络信息技术紧密结合,信息化系统越来越完善,功能的类型也越来越多,在开展财务会计管理的工作中对信息进行高效管理。由于我国在网络财务会计管理这方面的要求不够完善,财务会计管理工作没有统一的实施标准,导致财务会计管理工作存在一定的问题,严重影响财务会计管理工作的开展质量。
4.会计信息管理理念落后。
对众多企业而言,管理层对经济效益的重视程度直接影响企业内部的管理效果。传统的财务会计管理工作都是通过人工进行,通过人力对信息进行整合、计算,这样很容易产生误差。并且,这种管理方式需要用到大量的人力,工作的效率也不是很高,导致整体的工作质量下降。如今许多企业在财务会计管理工作这方面的理念还是比较落后的,对企业的发展带来的影响比较大。
5.财务会计人员整体水平不高。
财务人员是整个财务会计管理工作的核心,在一些企业中,有部分财务会计人员对计算机技术的使用并不是很熟悉,工作水平不是很高,甚至有些企业让一些企业的老人或者一些新人来进行财务会计管理工作,这类工作人员的管理意识并不强,导致管理工作出现各种问题。并且企业在人员的改革方面比较频繁,导致人员的综合素质不能得到保障。而财务会计管理部门对工作人员的要求是非常高的,需要具备专业的能力与综合素养,如果不具备这些条件将会影响财务会计管理工作的开展。
四、提升网络经济时代财务会计管理工作水平的策略
1.强化技术层面的管理与控制。
财务会计的管理工作中技术层面的管理控制工作是非常重要的内容,而技术层面的管理控制工作主要分为三个方面,分别是输入控制、输出控制以及处理控制。第一,数据输入控制。这个过程主要由专门的工作人员来进行,而该工作人员只能负责数据的输入,不能对数据进行修改或者删除等操作。当数据录入之后,企业还要让数据管理人员对录入的数据进行检测,确保录入的数据没有错误。第二,数据处理控制。该环节主要是对录入后的数据进行处理,通常是对数据进行修改、计算等操作,而这些操作的完成都离不开计算机。而数据处理控制的方法主要分为三种,分别是检查、检验以及输出。第三,数据输出控制。该环节的工作内容主要是输出记录、授权记录以及数据加密传输等等。比如:在进行财务会计管理工作中,如果需要开具发票或者支票时,需要对相关人员进行授权,并且还需要管理人员对其进行签字、审核。如果是电子凭证的话,工作人员要做好备份的工作,并且加强信息的保密工作,防止信息泄露或者修改。
2.促进相关法律法规的完善。
在如今网络经济的时代背景下,我国需要不断的促进相关法律法规的建立,不断的完善网络经济时代下的财务会计管理体系,这样才能保障财务会计管理工作的质量,这样能减少信息泄露或者信息篡改等情况的发生。所以,我国的相关部门需要针对信息化的流程进行严格的管理,并且制定网络交易的相关规定,提高人们的财务安全性。网络经济时代的来临,我国的《会计法》也逐渐的展现出了一些缺漏,立法机关应该根据如今的实际情况不断的完善《会计法》的内容,针对一些违法的网络行为制定出相应的惩罚,这样当人们受到利益方面的侵害时,可以通过法律的武器来保护自己,对违法的会计人员做出相应的惩罚,起到警戒的作用,让更多的人引以为戒,以此提高财务会计工作的质量。并且,相关部门可以多参考一些成功的案例,并结合我国的实际财务会计情况,制定出合理的管理制度。在补全法律法规的同时,还要明确财务会计部门的职责,意识到自己的职责,这样才能建立出更加适合财务会计发展的管理制度。
3.加快财务会计管理信息系统建设进程。
随着计算机网络的普及,财务会计的管理工作效率也越来越高,信息的自动化处理能力也越来越强,财务会计的管理工作质量也能得到保障。依靠网络信息技术,财务会计的许多经济活动都可以在互联网上进行,用户能够实时了解各种信息,信息发生任何变化用户都能第一时间了解。所以,财务会计的管理工作需要根据如今的网络经济时代需求进行改变,制定全新的管理制度,不断完善财务会计网络系统,引进新的网络信息技术。而企业在享受互联网技术带来的便利的同时,还要做好相应的防护工作,比如防止信息盗窃、加强保密工作以及定期清理等等,这样才能最大程度的保障财务会计的信息安全,给用户带来更好的体验。
4.全面开发财务应用软件。
要想快速提高财务会计管理工作的质量,企业需要根据如今的社会需求开发相关的财务应用软件。开发财务应用软件之后才能让财务会计管理工作更好的开展。网络经济时代的到来,国内的大部分企业改变了原有的财务会计管理工作模式,从人工管理逐步转为信息化管理的方式,信息化的管理方式给财务会计管理工作带来了极大的便利,还能提高管理工作的效率,避免了人为出现的错误。信息化的财务会计管理模式,能够让人们了解更多的信息,想要知道什么信息只需要查找一下就能够找到,不再需要跟以前一样办理繁琐的手续,极大程度的提高了财务会计管理工作的效率。并且,企业在进行财务会计管理工作的同时,还要根据如今的形势与一些信息软件企业建立良好的合作关系,根据财务会计管理工作的实际需求,研发出符合财务会计管理工作的信息系统,将信息技术与财务会计管理工作有机结合起来,这样才能更好的推动企业的发展,提高财务会计管理工作的效率。
5.做好财务会计管理人才的培养工作。
网络经济时代的来临,让传统的财务会计管理工作与如今的信息化财务会计管理工作有了非常大的差别,而光更新软件等方面还不足以提高财务会计管理工作的效率,还要提高工作人员的综合素养。财务会计的管理人员需要掌握较多方面的内容以及各种技术,比如财务会计方面的技术、信息的安全管理技术以及信息的加密技术等等,并且还要具备良好的综合素养,这样才能更好的进行财务会计管理工作。因此,要想不断的完善财务会计管理体系,企业一定要重视工作人员的综合素养以及专业能力,企业在招聘时,需要对面试人员进行相关的测试,以此了解工作人员对财务会计管理这方面的了解程度,还要检测其综合素养,只有这两个方面都通过测试企业才能招收,并且,企业还要定期对工作人员进行专业的培养,组建一支专业的财务会计管理队伍,为财务会计的管理工作打下牢固的基础。企业在培养人才这方面需要不断的投入成本,培养出更多的专业人才,这样才能提高财务会计管理工作的效率,让企业得到更好的发展。
6.强化财务会计的内部管理。
企业需要根据自身的管理特性,制定一套符合内部财务会计的管理制度,这样能够对内部管理人员起到一定的规范作用,该内部财务会计管理制度能够提高工作人员的工作效率,保障信息的实时性与准确性,这样能够促进管理人员的管理效率,为企业各方面的发展打下了牢固的基础。企业在快速发展的同时,一定要重视财务会计的管理工作,制定一套内部的人员管理制度,对工作人员的工作进行监督,领导层需要以身作则,合理使用管理权来提高财务会计的工作效率,可以建立奖惩制度,对工作表现较好的工作人员给予相应的奖励,这样能够有效的激发出工作人员的积极性。
7.优化网络管理工作的安全水平。
对于如今的财务会计管理工作而言,保障信息的安全性是工作的核心内容,财务会计的信息录入都需要通过互联网技术来进行,而虚拟的互联网平台的风险比较高,一旦有违法分子建立带有病毒的网站,将会盗窃企业中的任何信息,导致用户的信息泄露,因此,企业一定要保障互联网信息技术的安全性,让所有的信息都处在安全性较高的网络环境中,这样企业的管理人员才能更加安心的将信息上传到系统当中,提高财务会计管理工作的质量。
8.加强财务风险的预控度,建立动态会计信息监管制度。
企业需要引入专业的技术,针对用户提出的安全技术,建立一个安全机制进行用户识别,这样才能保障企业的信息合理的访问。根据国家的要求,充分发挥出云计算服务的作用,降低个别供应商的开发系统带来的风险。企业需要根据如今的实际情况来使用信息加密、信息检测以及身份认证等技术,最大程度的保障用户的信息安全。
五、结束语
综上所述,网络经济时代的到来对财务会计管理工作带来了非常大的挑战与机遇,财务会计的管理工作模式也与以前大不相同。传统的财务会计管理模式已经不再满足如今的社会需求,企业要想快速的发展,必须根据网络经济时代做出相应的调整,提高财务会计管理工作的效率。企业必须要重点培训工作人员,提高其专业能力与综合素养,建立相应的财务会计管理制度,提高财务会计管理工作的质量。