智慧医院下的财务体系构建情况探究

杨新颖

摘要：在信息化技术不断发展的大趋势下，越来越多的医院开始借助于信息化管理工具来进行智慧医院体系的构建，对于医院自身管理水平以及业务水平的提升也有着重要意义。财务体系作为智慧医院管理体系中的重要内容，传统的财务管理体系已经难以满足智慧医院现阶段财务工作的开展需求。需要积极进行财务管理工作的创新，通过信息化技术以及智慧工具来不断强化医院的财务管理水平，促进医院业务与财务的一体化发展，对于医院整体财务管理水平的提升也有着至关重要的意义，本文主要就智慧医院下的财务体系构建情况进行探究分析。

关键词：智慧医院;财务体系;构建

随着信息化时代的到来，传统财务朝着智慧财务的转型也成为了一种必然趋势。因此各公立医院在智慧医院建设过程中，可以进一步推动智慧财务的发展，进行企业各种财务数据与营运数据的整合与处理。通过智慧财务体系的建设，能够帮助医院进行业务开展流程的全面监督，强化医院的内部控制效率，实现对各种资金的合理应用。此外，智慧财务体系也能为医院管理层办公决策的制定，提供科学合理的依据，保障各项业务活动的开展合理性，对于医院的长远发展也有着重要意义。

一、智慧医院的财务体系建设要点

（一）财务业务处理的智能化

在以往医院财务工作开展过程中，存在有财务核算不准确、药物类型繁多以及同类型价格不一等多种因素的影响，对于医院财务工作的开展也会造成一定的阻碍。其次在传统的财务业务处理模式中，很多财务工作需要通过手工操作的方式进行处理，重复作业环节比较多，财务处理效率难以得到有效保障。因此在进行智慧财务系统的构建过程中，需要将财务业务处理智能化作为重点内容，来通过财务流程的智能化与自动化建设方式，进行智慧财务建设工作，减少财务工作中的手工操作工作量，促进财务管理效率与管理制度进一步提高。在医院的智慧财务体系建设中，需要先进行统一的资产管理平台构建，通过凭证电子化以及票据影像化等方式，妥善解决以往财务工作中的原始凭证丢失以及核算错误等问题。通过进行统一的入账规则以及报表模板设置的方式，能够实现对自动费用报销以及对账工作的智能化处理，促进费用报销与对账等环节的工作质量与工作效率进一步提高。通过增设移动端口审批功能的方式，可以让财务工作周期得到进一步的缩短，并能够规避时间以及空间对于财务工作所造成的限制。

（二）财务管理的数字化转型

在医院自身业务活动开展中，其业务活动以及相关交易信息的数据会全部存储在财务部门之中，在此基础上对医院自身经营业务活动的开展提供良好的指导作用，确保各项医疗活动的正常有序开展。近年来我国医院加强了信息化财务管理系统的建设力度，在现有的财务管理模式中，也多是通过对财务流程进行压缩与完善的方式，来形成相应的数据集，但也是导致财务数据价值含量进一步降低，对于医院自身财务管理职能的发挥会造成一定的阻碍。在基于信息技术下的智慧财务模式中，需要实现对公立医院业务活动开展中的数据采集、分析、预测、处理以及呈现出可视化结果等方式，从医院自身的经营决策点出发，来进行数据生态系统的构建。在该智慧财务系统中，可以通过可视化图形的方式，对财务管理以及决策结果直观的展示出来。这样可以为医院管理层各种管理决策的制定来进行合理可靠的财务数据依据，这也是公立医院实现财务数字化转型的重要途径。

二、智慧医院财务体系构建的具体路径

（一）进行统一财务处理中心的构建

在智慧财务体系的构建过程中，要求公立医院能够在结合自身医疗活动开展需求基础上，进行标准化财务流程与统一财务处理中心的构建，为后续财务管理工作开展提供良好的财务平台。为了实现医院各系统的有效衔接，在现有的财务体系构建中需要进行医院各业务系统的有效衔接，为其进行交互式管理决策支持服务的提供。医院在现有信息化建设基础上进行统一高效的财务处理中心构建，对以往医院财务体系中的分散以及独立系统进行整合，实现对财务业务流程的不断优化与完善，来形成一种规范化与标准化运行的指挥财务信息化运作流程，促进医院的财务管理水平進一步提高。

通过将业务层数据导入到指挥财务核心系统中的方式，能够实现对各种财务会计的核算、资金管理以及税务管理工作的信息化处理工作，随后在进行关键性财务数据的获取之后，将这些数据信息直接反馈到医院的管理层，为后续财务人员的成本管理、预算管理与绩效管理活动开展提供良好的财务数据作为支撑。业务层作为医院管理层进行交互式管理决策提供的渠道，在业务层设置过程中要与医院自身的核心财务系统、会计核算系统以及资金管理系统等多个财务子系统进行连接，这样可以实现对医院内各种信息流、资金流以及审批流等多种财务数据流的整合处理。

在管理层系统的设置过程中，要求其与医院的财务管理要求以及整个运营流程都有着密切的关联性。其需要包含有医院财务管理工作的各个系统，对于一些关键性的财务数据信息也要进行汇总处理，保障管理层作用的发挥。核算层系统则是为使用者们进行相应财务报告以及财务信息的提供，具体功能包含税务管理、财务会计管理以及资金管理等方面的内容，并需要与医院的各财务工作业务流程进行密切的连接。通过智慧财务系统的应用，能够在实现财务管理工作内容的集中化以及自动化处理，确保智慧财务系统的价值得以最大限度发挥。比如针对医院财务活动中的费用报销与借款环节，其涵盖有管理人员与医护人员的借款、采购费用支付、费用报销三个方面的内容。在智慧财务系统帮助下，医院职工们在进行财务报销时，可以通过影像扫描的方式，对关联发票以及出差申请单进行上传，这样不需要进行相应消费单据的打印，就可以实现报销无纸化的便捷操作。其次在医院财务处理系统中可以进行影像扫描系统以及移动端审批系统等多个子系统的设置，来满足医院财务活动开展时的多样化需求，对于医院自身财务处理效率以及处理质量的提高也有着积极意义。而通过智慧化财务体系的搭建，能够帮助医院进行自身财务系统以及各业务系统的有效连接，实现海量财务数据集中化处理以及共享操作，对于财务数据处理水平的提升也有着重要意义。

（二）进行层次化系统衔接的打造

在公立医院自身财务活动开展中，还需要积极推进业务与财务两者的有效融合，将财务工作的管理职能充分发挥出来。医院需要进行现有财务管理体系的重构，在结合自身业务活动开展需求基础上，构建以战略财务、业务财务以及会计核算为核心的多层次财务管理系统。在智慧医院管理系统支撑下进行财务工作体系搭建时，要根据医院医疗业务开展现状对各业务流程进行合理对接，并且要根据业务系统的财务相关性，分为三期进行统筹建设与管理工作，具体如图1所示。

在第一期阶段中，需要就与财务相关性比较强的系统给予对接与优化处理，其主要包含有预算管理系统、电子影像系统以及会计核算系统等，在第一期系统建设中，能够有效打破手工账务处理所产生的影响，并能够将传统的线下财务处理模式朝着线上操作的方式进行转变，并能够通过电子凭据替代以往的手工凭据，来让财务管理工作效率以及工作质量得以提高。在第二期阶段中，需要将数据共享与业务活动的集成作为一项重要内容，其主要目的在于搭建与财务管理系统有着一定相关性的子系统，比如资金管理系统或者应收稽核系统等，这样能够帮助智慧医院更好的实现自身的业财融合，对于医院财务系统信息化应用水平的提高也有着积极意义。在第三期阶段建设过程中，要对医院业务与财务的融合进行深化，比如可以对医院现有的价格管理系统以及税务管理系统等进行深化，还可以将BI（商业智能软件）搭载到智慧财务体系之中，来为医院相关财务管理人员进行更为直观以及可视化的数据分析工作。通过BI的搭载，能够辅助医院财务人员为财务管理工作有序开展，并能够与医院内部的各类经济业务进行统一解决方案的制定。

比如在进行固定资产方面的财务管理工作中，需要结合统一的系统接口规则，将当地内的固定资产数据直接同步到相应的系统功能模块中，随后通过智慧财务系统，进行当地固定资产卡片的自动化生成。通过对医疗收入类与医院的各种财务信息系统相关数据进行核对的方式，随后根据数据提取规则进行各种财务报表的自动化生成，保障后续财务管理工作的有序开展。在进行库存物资类方面的财务管理工作中，通过对HRP信息系统与财务信息系统进行同步管理的方式，可以实现对当地库存物资数据的综合分析与处理，再结合预先设定的科目规则，进行预算会计以及财务会计凭证的自动化生成，对库存类物资整体财务管理水平的提升有着积极意义。针对人事薪酬类的财务管理工作中，在智慧财务系统构建中，可以通过对当月的HRP信息系统与财务系统中医务管理人员考勤信息、工资调整以及人事变动等参数，通过财务系统进行自动化财务凭证的生成，为医院薪酬管理工作开展奠定良好基础。通过统一高效财务处理平台的构建，可以帮助医院在智慧财务系统的搭建过程中，实现医院财务系统与业务系统两者的有效结合，对于医院财务工作的转型审计也有着积极意义，并能够为医院各项运营决策活动的开展提供充足的财务数据以及财务管理手段作为支撑。

（三）进行医院内外部数据的连接

在医院智慧财务系统建设中，要求医院各科室能够加强协同信息系统的共享以及共建力度，对医院财务活动与业务活动中一些不相干的子系统进行对接处理，从而为信息互通共享以及业财融合活动的开展奠定良好的基础。就医院财务活动中涉及的外部服务对象进行分析，具体服务对象包含有审计机构、工商部门、供应商以及金融机构等。要想发挥出自身的财务服务工作，在进行智慧财务系统搭建过程中，要强化与外部服务对象的信息共享与交互处理，通过数据同步性与交互性方法的应用，进行财务流程周期的缩短，对于财务处理的规范性以及处理质量提升也有着积极意义。此外大数据技术的不断发展，也为医院智慧财务系统的构建进行了良好的技术支撑。随着我国医疗行业的不断发展，医院所接待的病患群体随之增大，病患数据信息以及医疗设备数据也呈现出了多元化的特点。在这一过程中，要求医院能够积极采用可视化分析软件，对海量的财务数据以及设备数据进行立体分析与展现，借此实现资源的有效配置与管理。通过打破财务数据与业务数据共享壁垒的方式，能够为医院业财活动的融合奠定良好基础，这也是实现医院全程预算以及协同联动中数字化转型目标的重要保障。

三、智慧医院中财务体系的建设优化策略

（一）强化对智慧财务管理工作的重要性认知

近年来我国医院领域得到了非常迅速的发展，各医院所面临的市场竞争更加激烈，对于智慧财务体系建设的资金投入与人力投入也随之增加。为了保障智慧财务体系建设工作的有序落实，首先要求医院领导层能够积极转变自身对财务管理工作的错误观念，对智慧财务建设的重要性也要有充分的认知。这样才能够充分支撑智慧财务管理工作的投入力度，确保各项智慧财务体系建设工作的顺利开展奠定良好的基础。目前很多医院在智慧财务体系建设过程中，存在有财务软件与业务系统相互分离的情况出现，也就无法对各种业务数据以及财务数据进行精准提取与分析。因此医院需要对自身的战略发展目标进行明确，对医院内的业务系统、资产管理系统、人力资源系统以及预算进行对接处理，随后通过智能财务、关键绩效指标以及平衡计分卡等多种绩效评价工具的合理应用，为智慧财务系统的构建奠定良好基础。通过系统自动化采集系统的应用，可以让财务数据的及时性以及准确性得到进一步提高，还能够让财务人员的工作效率以及工作质量得到进一步提高，对于财务管理自动化水平的提升也有着积极意义。

（二）进行智慧结算的推行

在医院智慧财务体系搭建中，需要结合现场情况来进行资金结算平台的合理搭建。通过与医保、银行以及第三方结算机构等企事业单位进行统一的接口标准提供，还要进行资金结算方式以及对账规则的明确，更好的将各地的医保系统接入到智慧结算系统之中。这樣能够在保障缴费需求基础上，为患者们提供更加便捷以及可靠的结算系统。通过构建系统化财务模型的方式，可以满足患者的外出就医需求，还可以有效减少患者在治疗中的等待时间，对于医院自身的人力成本也有着良好的节约效果。近年来我国很多医院都进行了互联网诊疗体系的建设工作，在医院自身的智慧结算系统之中，也将现金、银行卡、信用卡、网络支付平台等支付方式进行了有效结合，患者们可以通过互联网或者相应APP来进行即时结算。这样可以对患者在医院的就诊流程起到良好的优化效果，对于医院自身财务工作质量与工作效率的提高有着重要价值。

（三）加强复合型财务人才队伍的建设

为了保障医院智慧财务体系的搭建力度，要积极进行高素质财务人才队伍的搭建，来满足智慧财务体系的建设需求。首先要求医院能够做好现有财务人员综合能力的培养力度，促进财务人员的信息化技术应用能力进一步提高。通过组织多渠道与多领域学习培训策略的方式，让医院内的财务人员可以主动去一些智能化水平比较高的单位内进行参观学习，为智慧财务体系的搭建提供良好的人才支撑。此外医院还需要通过构建稳定薪酬福利的方式，加强对高素质财务人才的引进力度，只有这样才能够构建一支高素质的财务管理队伍，强化医院智慧财务的发展水平。

四、结束语

综上所述，在我国信息化技术不断发展的大趋势下，要求医院能够积极实现业财协同一体化的发展模式，对财务人员的职能积极进行转变，让财务模式从自动化发展模式朝着智能化以及智慧化的趋势进行发展。各医院部门也要正确应对智慧财务体系所带来的冲击与挑战，将更多的新技术以及新管理理念融入到财务管理体系之中，来让智慧财务体系的建设水平进一步提高，对于医院的长远健康发展有着积极意义。

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