优化后勤管理工作对于提高企业经济效益的作用

左子栩

摘要：在企业生产经营工作中，需要充足的后勤保障，这是确保企业正常运转的关键。尤其是随着业务内容的增多，对于后勤管理人员提出了更高的要求，必须在实践中加强创新，以提高管理效率与质量，体现后勤管理的价值。追求更高的经济效益，是增强企业竞争实力的关键，要将经济发展目标落实在后勤管理工作中，创造更好的内部环境。本文将对后勤管理的相关概念加以介绍，提出优化后勤管理工作对于提高企业经济效益的作用，探索优化后勤管理工作提高企业经济效益的策略，为实践工作提供参考。

关键词：后勤管理;企业;经济效益;作用;策略

后勤部门在企业的发展中占据重要地位，特别是在生产经营压力逐渐增大的趋势下，必须做好科学、合理的后勤管理，才能提高企业的整体生产水平，增强企业核心竞争力。在传统思维理念的影响下，对于企业生产经营效益的重视程度较高，却忽视了后勤管理的重要性，导致企业的长远发展受到影响。此外，长期局限于传统管理体系下，导致管理僵化的问题出现，不仅会对管理工作成效造成影响，而且资源优化配置效果不佳，不利于企业的转型升级发展。因此，应该在实践工作中转变传统思维理念，明确后勤管理和经济效益之间的作用关系，从企业战略发展的角度出发促进后勤管理模式改革，增强企业发展活力。

1 后勤管理概述

后勤管理是在企业各部门运转中提供可靠物资保障的工作，以专业化管理方法和手段为依托，针对各项业务活动实施有效组织和协调，以提高企业的运转效率，实现资源优化配置及高效利用，确保企业经济活动的顺利开展。后勤管理呈现出社会性的特点，所包含的内容十分广泛，只有在社会化管理模式下，才能拉近企业和时代的距离，在生产经营中保持与时俱进，改变以前封闭性、落后性的管理模式。同时，后勤管理也具有经济性特点。特别是在市场经济体制下，企业要想获得长远发展动力，在市场化经营中提高经济利润，必须加强对后勤管理工作的重视，从生产、交换和分配等角度出发构建现代化服务体系。后勤管理呈现出综合性的特点，涉及管理学、社会学和心理学等各个领域的专业知识，必须从企业人事、财务等各个方面入手采取针对性管理措施，以提高后勤部门的服务能力与水平，为企业的改革创新奠定基础。

2 优化后勤管理工作对于提高企业经济效益的作用

2.1 提高生产效率

企业内部的高效化运转，必须以完善的后勤管理模式作为依托，以提高各个部门的生产效率，促进部门之间的工作协同，共同为企业经营利润的提升创造良好条件。在完善的后勤管理制度下，可以确保其他制度的有效执行和落实，帮助领导层及时了解企业的实际情况，在决策中获取更多的后勤保障信息，以便做出正确的规划和决定。以市场化管理为核心，将管理目标细分到每一个工作岗位当中，确保产品质量和数量都能够达到企业的未来发展标准，在单位时间内创造更高的价值。明确后勤岗位中各个人员的基本职责，以起到良好的督促和监督效果，使后勤人员能够在协同配合中为其他部门提供更加优质的服务，在了解制度执行效果的基础上采取有效的应对措施，改善生产经营状况。明确各个重点化解的工作内容、特点和性质，以实现资金的合理分配及规划，保障企业的整体劳动质量，这也是提高经济效益的关键途径。另一方面，后勤管理工作的实施可以提高各岗位人员的工作效率，使其严格按照企业规章制度规范自身行为，在改善生活及工作环境的基础上，增强员工的内在驱动力，提高整体生产价值。

2.2 降低生产成本

后勤管理可以理顺企业各个部门的生产工作，合理安排各项经营活动，以降低生产成本，避免造成不必要的浪费问题，有利于达到企业的绿色化发展需求。尤其是在企业的市场拓展中，人力成本和机械设备、材料成本等也在增加，在后勤管理中可以针对各类资源实施规范化管控，有利于成本控制工作的高效化推进。管理人员结合企业当前的生产经营状况，为员工提供更具人性化和個性化的服务，从而解决员工在工作中遇到的难题，在促进员工职业发展的同时，可以深入挖掘员工的潜在价值，为企业创造更高的效益[1]。良好的后勤保障机制，也可以提高对先进人才的吸引力，引入更多优秀技术人员和管理员等，为企业可持续发展创造可靠的人才保障。针对各类生产设备，在后勤管理中可以做好有效维护和检修工作，避免设备故障问题而对生产工作产生严重影响，同时可以延长设备的使用寿命，防止频繁更换设备而造成的成本升高问题。采购过程也更具规范性，可以有效提高设备利用率，发挥设备的最大价值，控制资金投入状况。另一方面，后勤管理有利于资源管控和优化，通过对各类资源实施分类管理，可以降低企业的整体消耗，符合集约化发展的需求。

2.3 增强供给能力

后勤管理工作呈现出强大的保障性特点，涉及物资管理和资产调配等工作，不断提升管理工作水平，是增强企业供给能力的关键途径。比如在物资管理中，可以结合企业当前的生产状况及实际需求，为各个部门提供所需的物资，充分考量企业的资金运转状况，确保在物资类型和数量规划中更加合理，与企业生产经营工作保持密切协调。以物资出入库管理台账为依托，对物资实施精细化管理，可以了解具体使用情况，防止在生产过程中造成严重的浪费。同时，也可以为采购工作提供可靠的依据，结合物资现状制定合理的采购计划，提高各类物资的分配效果[2]。此外，还可以针对企业的车辆、办公室用品和生活区用品等实施针对性管控，落实企业的制度要求，以便结合实际需求实施供给，改善企业的经营状况。

3 优化后勤管理工作提高企业经济效益的策略

3.1 健全组织机构

建立完善的组织机构，是实施后勤管理工作的基础与前提，应该明确组织机构的基本职责和义务，确保企业各项制度在后勤管理中得到有效落实，执行标准化管理要求。后勤保障部门要符合其他部门的工作需求，增进各个部门之间的密切交流与沟通，在企业总体发展目标的指引下，积极提高生产经营效率与质量，控制各个环节的生产成本。为了解决传统模式下的信息孤岛问题，要对当前信息沟通机制实施优化，确保后勤管理人员能够与财务部门、人事部门、市场部门等保持密切联系和互动，从多个角度出发全面了解企业的发展状况，以便在后勤管理中采取更加切实有效的保障措施，满足各部门的个性化及多元化服务需求，提高部门服务能力[3]。在企业内部加大宣传力度，使各个部门人员意识到后勤管理的重要性，从而形成良好的联动机制，促进工作流程及手续的优化，提高部门运转效率。在后勤管理工作当中还应该避免出现多头领导的情况，强化组织结构的监管职能，针对实践工作实施动态化监督，以确保后勤工作的规范性及秩序性。

3.2 实施精细化管理

传统管理理念已经难以满足新时期企业改革的要求，因此在后勤管理中应该引入精细化管理理念与方法，从细节入手提升管理效能，避免出现形式化的问题。结合企业的发展现状及未来趋势，制定明确的战略目标与规划，同时了解后勤管理部门的实际工作内容及特点，制定部门中长期及短期目标，与企业战略规划保持协同，在统一目标的指引下落实管理制度及要求，增强部门之间的协调组织性。对后勤管理工作的基本流程予以优化，解决传统模式下的繁琐性问题，保障整个工作过程的透明性和公开性，不仅能够起到良好的监督约束小姑，也可以避免造成不必要的浪费，降低企业的经营生产生产，提高整体经济效益。结合不同人员的特长和能力，对岗位工作内容实施细化，确保人尽其才，发挥每一个工作人员的潜在价值，为企业创造更高的利润[4]。科学评价员工的实际工作情况，建立完善的信息反馈机制，分析精细化管理流程的问题及具体影响因素，以便在后期管理工作中加以动态化调整，避免造成运行机制僵化的问题。

3.3 引入先进技术

在现代化发展背景下，单纯依靠人工操作的方式无法达到后勤管理的预期目标，因此应该加快信息化建设的步伐，运用先进技术和设备辅助工作，提高后勤管理实际成效。企业应该加大资金支持力度，对当前信息化系统加以革新，更换老旧设备，提高各类技术及设备的利用率。在构建信息化管理系统时，应该充分发挥大数据技术、云计算技术和物联网技术的作用，提高信息整合能力和共享能力，真正拉近后勤部门和其他部门的距离，在信息共享中形成强大的管理合力。逐步拓展系统功能，要与企业的战略发展规划保持一致，提高系统功能的匹配度及契合度，拓展后勤管理工作的覆盖范围，以便满足管理人员的实际需求。增强信息化管理系统的可扩展性，实现功能模块的全面优化，为企业未来发展奠定良好保障。为了提高系统利用率，应该对当前信息化管理制度实施调整，体现先进技术和设备的价值，为数据采集、整理、分析和共享奠定基础。引入先进的防护技术，保障信息化管理系统的安全性，包括了身份认证技术、防火墙技术等，防止企业重要信息泄露和丢失[5]。企业应该主动提高自身的技术创新能力，在系统维护中更加便捷，可以针对当前后勤管理工作的实际情况对系统功能加以优化，并且与其他部门的管理系统实现密切对接，在联动机制下提高企业的运转效率。

3.4 促进人事改革

由于后勤管理工作具有综合性和复杂性的特点，因此对于工作人员的专业能力要求也在逐步提高，应该以人事改革为契机，真正转变后勤管理的现状，有利于促进企业的转型升级，增强人才竞争力。[6]为了避免造成劳动力冗余的情况，在岗位设置中也应该更加科学合理，结合企业发展要求对各类岗位实施合并和分离，及时调整岗位工作内容，增强后勤管理工作和生产经营工作的协调性，以定岗、定员和定责为核心，改善整体管理成效。定期对后勤管理人员实施培训，结合实际工作内容确定合理的培训内容与方法，针对实践工作中遇到的问题进行总结与讨论，确保管理人员掌握先进管理理念和方法，在实践中解决具体的问题。除了可以聘请专家到企业进行系统化培训外，还可以督促管理人员“走出去”，在与其他企业管理人员的交流沟通中获得提高与进步[7]。加强对后勤管理人员的职业素养教育，使其在工作中能够坚定信念，认识到自身岗位工作的重要价值，真正维护企业利益。同时，还要建立完善的考核评价机制，针对后勤管理工作的实施情况加以科学考核，制定更加详细的考核指标和流程，保障考核结果的可靠性，赢得工作人员的信赖。将考核结果和工作人员的薪酬挂钩，使其在后勤管理工作中保持高度责任心，提升工作积极性。与此同时，还应该注重先进人才的招聘，对当前后勤管理队伍结构实施优化与调整，提高工作人员的竞争意识。[8]

3.5 推进集约化管理

随着后勤管理工作的增多，必须以集约化管理模式为核心，提高部门运转效率，解决传统分散式管理的弊端，实现各类资源的优化配置。了解企业生产中涉及到的人力、物力和财力情况，通过统一配置和统筹管理，提升生产经营效率，解决冗余性问题。保障各个管理环节的简约化，以可持续发展为目标，构建良好的后勤服务生态。领导层应该从宏观层面制定一系列的标准，为实践工作的规范化推进提供支持，确保顶层设计的有效性及可行性[9]。后勤管理部门应该与资源需求侧做好密切对接工作，了解各部门在车辆、人力和物资等方面的需求状况。解决传统模式下的盲目性问题，以实际需求为依托对各类资源实施合理分配，真正提高企业的集约化程度。当前后勤管理模式也呈现出多元化的特点，包括了自给自足式、外包式和混合式等，企业应该结合自身的实际需求选择合适的管理模式，提高市场化运营效率。

3.6 完善制度体系

后勤管理工作中也应该以完善的制度体系作为基本保障，以提高管理工作效率与质量。首先，应该对各个岗位人员的职责加以划分。在岗位责任制度的支持下，可以明确不同部门和人员的岗位职责，避免在后勤管理中出现相互推诿的情况，共同解决实践中的难题，改善管理成效。以目标责任制为依托，针对目标完成情况加以评价和反馈，为后续工作实施提供依据。其次，应该构建完善的风险管控制度。在企业发展中也会面临不同程度的风险，因此应该以风险管理为重点，实现对各类风险要素的有效识别与控制，通过事前控制的方式消除隐患。做好风险评估工作，了解企业在不同发展阶段面临的风险类型及影响特点，构建科学化的预警机制，以便在后勤管理中及时采取可靠的保障措施，避免给企业造成严重损失[10]。制定应急处理方案，实现风险规避和转移，降低对企业经济效益的影响。

4 结语

后勤管理是企业管理工作的主要内容，会对整个企业的经济效益产生影响，因此应该不断提高后勤管理水平，促进企业的长远发展。现代化的后勤管理模式，不仅能够提高生产效率、降低生产成本，而且可以增强企业的供给能力。在实践工作当中，应该积极总结管理经验和方法，通过健全组织机构、实施精细化管理、引入先进技术、促进人事改革、推进集约化管理和完善制度体系等途径，做好后勤管理和经济效益提升之间的有效衔接，为企业转型升级奠定可靠的后勤保障。

参考文献

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[2] 吕庆昌.企业后勤管理与经济效益提高的相关性[J].中国管理信息化，2021，24（14）：116-117.

[3] 姜楠.企业后勤管理发展对提升经济效益的影响[J].中国储运，2020（09）：153-154.

[4] 李仙.后勤改革中社会效益与经济效益关系的思考[J].智库时代，2020（08）：41-42.

[5] 张媛.企业后勤管理与提高经济效益的相关性[J].现代经济信息，2019（19）：90.

[6] 姚卫华.人力资源管理对企业经济效益的影响研究[J].现代经济信息，2019（05）：144.

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[9] 方瑞峰，李小虎，谭帮财.注重人为本的管理，提高血站后勤管理工作效益[J].中国农村卫生，2016（22）：5.

[10] 张锐海.煤矿后勤管理对提高企业经济效益的重要性[J].中外企业家，2017（33）：86+88.