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论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2022-06-16马猛

成功营销 2022年6期
关键词:管理水平财务会计管理会计

马猛

摘要:随着市场竞争的加剧,企业需要提高自身的管理水平,以在激烈的市场竞争中占据有利地位。在大数据背景下,企业的财务内部控制管理依托于大数据技术手段得以实现,也就意味着企业的财务会计不仅仅要承担企业的会计工作,还需要向管理会计转型。财务人员要利用大数据手段对企业的财务信息进行更加全面的分析,并应用指导于企业的生产经营活动和发展规划决策,这样才可以满足企业的发展需求。企业在推进财务会计向管理会计转型时,需要认知到大数据对财务工作的积极影响,也需要认知到面临的挑战,从而在做出推进策略时可以更加科学。企业需要转变财务人员的工作理念,建设财务管理人才队伍,完善企业的财务管理体系,并建设企业的财务管理信息平台,以推进财务会计向管理会计的转变。

关键词:大数据背景下;财务会计;管理会计;财务内部控制管理;管理水平

引言:在大数据背景下,财务内部控制管理是企业强化自身管理水平的有效手段,它通过财务数据的整理和分析,真实的呈现出企业的财务状况,为企业的生产经营和发展决策提供数据支撑,以保障企业发展的科学性。以往财务会计的工作只是对企业的财务进行汇总和核算,出具各种财务报表,确保其真实性和精准性,以反馈企业的生产经营现状。在大数据背景下,财务工作的质量和效率都得到了显著的提升,财务数据信息的价值也得到了充分的发挥。依托于大数据分析手段,制定出更加精准的财务计划,分析出企业生产经营中存在的问题,预测企业的发展走势等,以便于企业的领导人做出相应的管理策略和发展决策,在财务会计工作的基础上承担起管理职能。

1 大数据背景下的企业财务工作

1.1 大数据对企业财务工作的促进作用

大数据技术的突出作用在于其可以通过对灵散的表象数据的分析,展现出表象本后隐藏的规律,以便于人们更好的调整、预测、规划相应的行为活动。这一技术在很多领域都广泛应用,尤其是商业领域,应用大数据技术更加精准的分析客户需求、定位产品、质量管理等,使人们的行为活动更加具有科学性和前瞻性。应用于企业的财务管理中,可以通过对各种财务数据的汇总分析,反馈出以往财务工作中难以发现的一些潜在问题、没有被重视的一些管理漏洞,以及可能會出现的财务风险等,从而使企业的经营管理和发展决策更加的科学。因此在激烈的市场竞争中,很多企业都在探寻利用大数据技术来提升企业的管理水平。在这一背景下企业的财务工作就面临着转型升级,通过大数据技术手段对财务数据进行深度挖掘,以便于为企业的经营管理提供数据支持。

大数据背景下企业财务管理的预测能力明显提高,它可以同时处理非财务数据和财务数据,同时处理非结构化数据和结构化数据,同时提取微观数据与宏观数据,增强了财务数据间的关联性,使得财务分析的效率大幅度提升,财务分析的深度得以拓展。财务管理人员可以依据数据间的联动关系建立起相应的模型,然后制定更加适宜的财务战略。在投资预测、成本管理、精准营销等方面,都可以依托于大数据的财务分析管理来实现,使企业的决策更正确,管理更高效,市场定位更精准。

大数据背景下企业财务分析与决策的效率大大提升。传统财务分析的数据模块和财务指标都过于简单单一,财务分析决策的参考依据不具有全面性和综合性。出具的财务报表也具有滞后性,难以实现动态化的财务分析与管理。在竞争如此激烈的市场环境下,无法起到切实的财务管理作用。大数据时代则使得财务数据信息的收集和整理具有时效性,而且可以针对企业的整体数据信息进行更加全面综合的分析,并通过各种模型图表直观的呈现分析结果,便于管理者进行管理和决策,使得企业的财务分析和决策效率得到大幅度的提升。

1.2 大数据背景下企业财务工作面临的挑战

目前来说企业的财务管理工作普遍还不成熟,虽然大多数企业都认知到大数据技术的科学性,但由于重视度不足、专业人才缺乏、财务管理体系不成熟等问题,大数据技术在企业的财务管理中并没有充分的发挥作用。大多数企业只是实现了会计工作的信息化,并没有依托于大数据技术来实现企业的财务管理。多数企业的财务人员只是实现了数据信息的采集,对于数据信息的存储和挖掘能力都相对较弱。也就是说财务数据信息的价值根本没有得到充分的发挥,无法呈现可视化数据,亦无法为企业提供数据决策支撑,大数据技术的应用不够充分[1]。

大数据使得财务管理的信息采集整理成本上升。企业在进行财务管理时,不仅会涉及到企业内部的各种财务数据信息,还需要行业的相关数据信息以及市场的相关数据信息。而这些信息搜集的途径和信息来源都很广泛,需要财务管理人员投入较多的精力进行相关信息的采集、整理和分析。企业在促进财务会计向管理会计转变时,就需要投入较大的成本进行信息的筛选和提取,而且信息的精准性还会直接影响到大数据的分析结果,还需要通过一定的信息甄别机制来保障信息的准确性。所以通常来说,中小企业出于成本的考虑,对于大数据技术的应用较少,但是就企业的长远发展来说,有能力的大型企业还是非常有必要利用大数据技术抢占商机的。

大数据使得财务数据信息面临着安全隐患。由于大数据依赖于相关的数据信息,信息安全管理就面临着更为严峻的挑战。部分企业会出于商业竞争目的干扰对手的数据信息,造成财务数据信息被篡改、盗取等问题,财务数据信息的安全防护成为财务管理中的一大隐患。

此外专业财务管理人员的缺乏也是财务管理的一大挑战,虽然大数据的财务分析是依托于大数据信息系统进行的,但是财务人员需要进行原始数据的采集、分析、整理和挖掘。从海量的数据信息中确定财务分析的方向,需要财务管理人员具有敏锐的眼光和战略思维,既要具备财务专业素养,也要具备管理能力,而且还要精通大数据技术手段。但是这种高端的复合型人才非常匮乏,成为大数据财务管理面临的一大挑战。

2 大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2.1 转变财务人员的工作理念

财务会计向管理会计的转型,需要财务工作人员思想意识上发生转变,与时俱进的更新自身的工作理念,认知到转型升级的必要性。首先,要认知到转型为管理会计是企业的发展需求[2]。在大数据背景下,企业的竞争更加激烈,先进的企业利用大数据技术进行精准营销、精准管理、精准发展,在竞争中占据了有利地位,不与时俱进的企业自然在竞争中处于劣势地位。因此企业想要获得更好的发展,就必须与时俱进的进行转型,利用大数据技术指导企业的生产和发展。传统财务会计工作中,财务会计与具体业务间缺乏可融性,只是单独的作为财务记录和整理部门而存在,并不会与实际的业务流程发生关系,整理出的财务信息也缺乏对业务管理中的指导作用。财务数据是企业最为重要的数据之一,更好的对财务数据进行管理,更好的发挥财务数据的价值,就需要大数据技术的应用,需要财务会计向管理会计转型。

其次,信息化技术手段使传统的财务会计工作价值弱化,会计行业需要由财务会计转型为管理会计。传统财务会计工作只能是单纯的呈现企业的生产成本、资金往来等,更多的是对企业财务信息的一种记录和汇总,无法为企业的管理者提供更多的参考价值,使得财务会计工作的价值被弱化。而且随着财务会计工作的信息化,财务工作的效率和质量都得到了提升,财务工作人员可以利用信息技术手段和财务软件快速的完成财务整理工作,那么传统的财务会计工作价值就更加被弱化。就会计行业自身的发展来说,如果职能上不突破那么会计行业有可能会被机器人、智能软件所取代。但是如果会计不只是进行财务汇总核算,而是利用大数据技术手段充分发挥财务数据信息的价值,用可视化报表呈现出企业财务数据的一些规律,以便于为管理者提供参考依据。同时对行业的相关数据信息进行整理分析,结合企业的实际需求制定出一些预测,以便于管理者进行决策,就可以使会计行业更好的发展。

因此企业的财务人员要认识到由财务会计向管理会计转型的必要性,树立积极的转型升级意识。在工作中树立财务管理的思想意识,积极探索工作中的创新,积极学习先进的工作理念和技术手段,结合企业的实际需求为企业的管理和发展提供数据支持。并不断的进行自身专业能力的提升,以便于更好的胜任管理会计的工作。

2.2 建设财务管理人才隊伍

由财务会计转型为管理会计的关键是人才队伍的建设。会计行业是一个十分专业的行业,对人才的专业素质有着较高的要求。而管理型会计的要求则更高,不仅要具备会计专业素养,还要具备很多相关的综合素养,如金融、企业管理、信息技术、大数据技术等。除此之外还要熟悉企业的组织体系、生产经营业务流程等,具备较好的管理能力和人际交往能力等。除了要实现财务的职能外,还要可以实现管理的职能,通过对财务的管理达到对企业的管理[3]。因此转型需要的是复合型的高素质人才,否则很难达到财务管理的目的。那么企业就需要重视人才队伍的建设,以培养出适应企业发展需求的专业人才队伍。

首先,企业可以引进先进的人才。企业的财务管理是需要依托于大数据技术手段来实现的,但是大数据技术的专业人才本就不多,精通大数据又具备财务专业和管理专业的复合型人才就更加欠缺。企业可以提高福利待遇标准以吸引优秀的人才,同时做好人才标准的把关工作,从而引进真正符合企业财务管理需求的人才,使企业的财会队伍注入新鲜的血液。然后利用先进人才的影响力,传播先进的财务管理理念和工作方式,促进企业财务团队整体水平的提升。

其次,企业需要培养骨干型财务管理人才。从既有财务人员中挑选出具有发展潜力的财务工作人员,为其创造学习与提升的机会。通常这些人员都具备较高的财务相关素养,也具备足够的工作经验,熟悉企业的环境和业务流程,但是在大数据技术方面和管理方面存在着不足,可以通过短期的培训实现。企业可以有计划的安排其带薪外出学习与深造,以掌握大数据等信息技术手段,具备管理方面的专业知识,更好的促进财务会计向管理会计的转型。

再次,企业需要强化对财务管理人员的定期培训。财务管理人员的专业素养、职业道德素养、企业文化教育、税法制度和国家政策的学习等都需要定期的培训来强化。通过定期的专业素养培训,使财务工作人员熟悉工作内容和工作流程,相互交流先进的工作经验,传授大数据、信息技术手段,做好工作中的反思与总结等,促进财务管理工作的不断完善。财务人员介入到企业的内部控制管理后,需要有较高的政治占位、思想觉悟和道德修养,否则会造成更为严重的后果。要强化对财务管理人员职业道德和企业文化的建设,要使企业财务管理会计具备较高的职业道德,认同企业的文化,把自身价值的实现与企业价值的实现统一起来。要定期学习国家的相关政策和税法制度,以便于在进行财务管理时,可以依据政策和税法的需求做出灵活的处理,避免财务风险的产生,同时也最大化的降低税收成本。

最后,要做好人才队伍的考核激励。工作人员的积极性还是需要一定的考核激励机制来保障的,否则人都具有惰性,仅凭自觉也是难以达到较好的管理效果的。因此可以制定科学完善的考核激励制度,对财务管理人员进行定期的考核,并通过激励手段来促进其不断的进步。

2.3 完善企业财务管理体系

由财务会计转型为管理会计,需要在企业内部重构财务管理体系[4]。对于财务管理的组织部门、工作制度、工作内容、工作流程等都重新定位,以便于实现财务控制管理。首先,在组织体系上,要把管理会计与财务会计工作区分开来,成立单独的财务管理部门。管理会计在工作职能上更加倾向于管理职能,不能混淆于普通的财务会计。在财务管理部门设立专职专岗,负责财务的预算、执行、核算和管理,把财务管理与企业的生产、经营、管理结合起来。

其次,在管理制度中明确管理会计的工作内容、工作流程、权利责任等,以便于财务管理工作的顺利开展。财务会计的工作是财务数据信息的采集、整理、存储和汇总,出具各种财务报表。管理会计是在财务会计前期工作的基础上,进行财务预算管理、执行管理、核算管理、成本管理、生产管理等,利用其财务专业知识来进行管理,更加倾向于管理方面的工作内容。比如依据企业未来的发展规划进行预算编制,利用采集到的数据信息进行大数据分析,制定科学的预算编制,并把预算编制细化,具体到各个部门的各个阶段。同时还要跟踪预算的执行情况,比较预算强制和执行情况,及时的为管理人员提供参考数据信息,便于管理人员及时的根据参考调整策略和方向。如果预算编制和执行情况出现了较大的差异,就要深入分析背后的原因,如果是生产部门的原因,就需要生产部门做出改善,如果是预算编制问题,就需要财务管理人员及时的调整预算。

再次,明确财务管理部门与其他业务部门间的权责划分,使其它业务部门都明确财务管理部门的权利与职责,以强化各部门对财务管理工作的配合。财务管理工作需要各部门及时的财务数据信息反馈,各部门工作人员要积极配合数据信息的采集和反馈,并确保提供数据信息的精准性。

2.4 建设信息化财务管理平台

财务会计向管理会计的过渡需要依托于财务管理的信息平台来实现,因此企业要推进财务管理的信息化进程,尤其是大数据技术的应用,更加需要网络平台背景[5]。企业可以引进金蝶财务系统、BI系统、ERP系统财务等管理系统,并统一企业的财务信息平台,以便于各种财务相关数据信息的采集和整理。各部门可以通过信息平台及时的反馈本部门的财务预算执行情况,使财务管理人员可以及时的掌握财务运行的实际情况。财务管理人员也可以依据这些专业的管理平台,分析整理各部门上报的财务数据信息,通过数据分析手段制作出各种类目的可视化报表,然后依据财务管理的现状做出科学合理的建议提供给企业的管理者,以便于企业管理者及时的调整和规划。在此基础上企业还要做好数据信息安全的防护工作。

3 结束语

有效的财务内部控制管理可以节约企业生产经营成本,可以规避企业的经营风险,可以保障决策的准确性,因此企业要重视财务管理的实现。企业管理者要认知到大数据技术对于企业财务工作和企业管理工作的影响,认知到企业发展需求的变化,重视财务管理工作,推进企业的财务会计向管理型会计转变。使财务管理人员可以依托于大数据技术手段,汇总企业内部和行业以及市场的相关信息,做出精准的预算编制,并实时的呈现财务预算的执行情况,以便及时的调整管理策略和发展方向。但也同时要认知到大数据财务管理面临的挑战,做好管理理念的更新、人才的培养、体系的完善,以及信息平台的建设。

参考文献

[1] 肖英. 大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J]. 大众投资指南, 2020(4):2-3.

[2] 陈真子. 大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略分析[J]. 财会学习, 2020(14):2-3.

[3] 夏维. 大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究[J]. 现代商业, 2021(21):3-4.

[4] 焦跃军. 大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究[J]. 财会学习, 2021(2):2-3.

[5] 郑晓萍. 浅议大数据背景下财务会计向管理会计转型策略[J]. 中国乡镇企业会计, 2020(4):2-3.

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