文旅融合发展背景下会展行业财务管理创新思考

剧树国

摘要：在文旅融合发展的大背景下，企业运营发展过程中，更需要重视财务管理工作，制定和落实各项财务制度，做好财务基础工作的同时，更应加强财务规划工作。结合国家扶持的产业政策、减税降费政策等，企业精准施策，提高运营效率，增加经济效益。本文重点分析了文旅融合发展背景下，会展行业财务管理创新工作，提出针对性的创新措施，对于实际工作起到参考作用。

关键词：文旅融合;会展行业;财务管理;创新措施

近些年我国加快进入到文旅融合时代，上到国家顶层设计，下到行业资源整合，文旅融合不仅是风向标，更是任务书。文化和旅游深度融合、创新发展，已经是新时代、新理念发展的必然产物。当前文化旅游业的发展可谓是百家齐鸣，争奇斗艳。未来发展文旅行业，需要综合赋能文化属性，相关产品也应不断更新、迭代、升级，从而满足市场发展需求。而会展业作为新兴行业，范围之广，关联之多。在新时代，新发展期，经济作用更加日益凸显。

1 会展业的核心价值

随着我国经济的高速发展，会展对其相关行业的带动作用已经非常明显。类似于进博会、文博会、能博会、丝路行等大型展会，已经不仅是贸易额的增加更是带动了城市服务业的发展;不仅改善了当地基础设施、城市风貌、服务体系、公共治理等营商环境更是提升国家形象、地方城市品牌效应;不仅把当地土地、资金、技术、人才等要素聚集在一起更是资源的优势组合配置;不仅是对经济拉动具有可观的乘数效应，更是解决了人口就业矛盾问题。目前会展业被视为国家或地方经济发展的风向标与晴雨表，这也就是被各地推崇的发展热点原因之一。

2 会展业的发展趋势

会展业是现代服务业的重要组成部分，在大环境转变，百年变局加速演进，全球产业链供应链重构，世界经济贸易面临深刻变革的大背景下，会展业的发展趋势也在悄然发生变化。

2.1 以绿色低碳为发展方向

市场会积极相应国家号召，落实碳达峰、碳中和目标要求。经营者会主动升级绿色、低碳办展理念。新型绿色发展理念就是需要将绿色、生态、可持续的发展理念落实到会展业的每一个环节中。政府、企业、社会、参展方共同合力打造绿色文明的良好氛围，从展会策划、场馆选择、交通规划、物料筹建以及展会后可回收循环利用等全方位考量，实现会展业的绿色、高效、可循环发展。践行绿色发展路线，是解决生态环境问题的根本之策，也是实现高质量发展、推进人与自然和谐共生的必然要求[1]。

2.2 用新技术来呈现

目前举办方式还是以线下为主，线上为辅，未来趋势应是线上线下相互融合，通过5G、云计算、大数据、VR、ER等先进技术来体验式的呈现，增强展览效果、提升参观体验。随着消费群体的年轻化，科技的生活化，智能场景越来越普及，市场的发展空间也会越来大。再加上国家政策的扶持和引导，更能助推行业的发展进度。

2.3 主流仍是专业化品牌展览

伴随着中国经济的发展，会展业在近年来也出现了井喷式发展。所有会展业发达国家，非常重视会展的品牌效应，拥有自己的品牌展会。我国会展业实现品牌化经营也是必由之路。未来展览内容更加注重内容、细节、品牌效应会日益凸显。加之新兴产业市场如动漫、游戏、电竞、体育等会随着消费主体、消费能力变化快速成长。

2.4 展会项目数增速放缓

经过近年来展会数量的急剧膨胀，各行各业的展览会题材已经得到很大程度挖掘，新创展览项目越来越难，必然会逐年减少;另一方面，展会的总数量作为基数不断增加，很显然，展览项目总量的增长速度必然逐年下降。

2.5 竞争更加剧烈的趋势

目前会展业市场竞争已经“白热化”，未来趋势会集中在城市、企业、项目、人才多方面体现。我国已有几十个城市定位在“会展中心城市”或“会展名城”上，这些城市纷纷在城市基础设施、会展软环境建设、品牌展会培植方面加大投入;近年来，外资会展公司也在积极参，必然加劇国内展览业的竞争;目前市场上雷同的会展业的数量越来越多，这些项目之间的竞争也会加快整合力度;越来越多的地方政府制定鼓励会展业发展的政策，对于会展人才采取优惠的引进措施，各地高校纷纷设立会展专业，培养本地展览人才。会展企业也非常重视员工在职培训，提高员工展览专业素质[2]。

3 会展业财务管理的内容

结合会展收入信息量大、支出种类繁多。其范围已超出传统会计业务、成本控制的复杂程度高等特点，其行业财务管理的内容主要包括：

3.1 筹资管理方面

在筹备会展项目时，企业为了达到项目预期效果，必须拥有配套的资金来做保障。常用到的方式有：一是利用自有资金，可通过向投资者吸收直接投资、发行股票、企业内部留存收益等方式实现;二是举债投入，可通过银行借款、发行债券、商业信用等方式获得;三是通过合作，利用各自优势，共享信息，共同办理。以上方式各有优劣，结合自身特点，选择相应的企业战略和财务战略。

3.2 投资管理方面

作为市场经济的主体，企业的目标都是利润最大化，通俗讲逐利化，筹措下的资金要实现价值最大化，而任何投资决策都会有风险性，因此在项目投资时要参考相关法律法规、产业政策、历史数据、可研报告、法律建议书等相关资料。对于境外项目，应委托独立第三方机构对当地政治、经济、社会、文化、市场、法律等风险做全面评估，并根据自身的风险承受能力，充分判断再执行[3]。

3.3 营运资金管理方面

营运资金主要指存货、应收和应付对企业的资金占用，一个企业到底需要多少营运资金更多是由所在行业及企业战略决定的。营运资金主要是能够满足企业日常经营需要所需的资金，在一定时期内，资金周转期越短，资金的利用率就越高，就可能获得更多的收入。因此，如何加速资金周转。提高资金效率，也是财务管理的主要范围之一。

3.4 资金分配管理方面

企业经营追求的就是利润最大化，对于盈利企业，依法纳税是首要任务;其次再根据公司章程规定，计提法定法定公积金等;最后再向股东分配利润。在利润分配过程中，在实际操作中，资金留与存的占比、内部情绪、期限、股东态度、市场环境等因素，也是决定企业发展的考量之一。

4 会展业财务管理存在的问题

4.1 全过程决策力度小

对会展企业财务管理而言， 扎实的前期工作是保障项目评价的先决条件， 项目在启动时，基本上都是业务人员在推进，就会导致调研不科学、或者财务人员后参与就会导致预算模糊， 造成定价不合理、服务跟不上、效益未达标等诸多不利。就会形成“挣了口碑，输了指标”现象，目前，市场价格都比较透明，单价、质量、规模都能合理计算，执行中不可预计的事项预算较难控制，尤其是对于初涉该行业的企业或财务人员，都是在摸索中探究。这样以来就会成本无限加大，利润会越减越少。

4.2 执行专业度低

财务管理工作， 归根到底， 要有人来完成。财务信息化建设虽能提升财务管理的效率， 推动财务管理从人工化向智能化发展， 但从业人员仍然是财务管理的实际执行者， 其自身的专业能力与综合素质， 对财务管理的实效性有着重要的影响。在传统的财务管理模式中， 财务人员仅需具备专业的财务处理技能则可，  特别是在复杂环境下， 财务管理对从业者的综合素质提出了更具体的要求。不仅要具备财经专业知识，在相关涉及的行业也要熟悉。这样才能提出可执行的建议或方案，避免出现高高在上，无法落地的不切实际的现象发生。

4.3 后期完善不及时

后期评价对会展企业的影响是全方位的， 企业除了做好前期调查与环境建设的工作外， 更要将工作触角延伸到后期， 但从当前会展企业际表现来看， 后期完善不及时是比较典型的问题。随着社会的发展以及管理要求的变化而不断地调整、充实， 但在当前的应用实践中， 会展企业并未有效地开展相应的完善工作， 总体处于较低的水平。没有总结，就不会有进步，在实践中，很多项目的支出项目都在于可支可不支临界范围，这里说的不是偷工减料，而是避免重复投入，如手册、参展证、展柜等，看视物件小，但也要重视起来[4]。

5 会展业财务管理创新措施

5.1 完善顶层设计、科学精细管理

一个优秀的会展企业在发展之初，在公司发展战略上会有较好的顶层设计以及实施路径，同时在发展的过程中不断修正。而在制定战略规划时，要统筹各部门的发展需求及市场变化，使的更加符合实际。当企业战略落实后，财务才能够根据实际核算期间的现金流量，为企业发展提供有力可靠支撑。

5.2 建章立制，重在执行

除公司财会账务管理须符合通行的会计准则外，还应健全配套制度，主要有财务预决算、财务报表、台账、财务报销、资金使用、财务账户及印鉴管理等制度。在这些制度中，财务预算、财务报表、财务台账和财务报销制度虽属常规性制度，但许多公司管理者及财会人员在实践中经常不明就里，特说明如下：会展公司的财务预算包括会展项目和公司两个层次。会展项目的预算一般由销售收入、成本开支和毛利润三部分组成。其中，项目成本由会展场馆租金及相关服务费、营销推广费、销售佣金和税费四个板块构成。成本中的营销推广费包括营运、客服、宣传和展位销售等业务性开支。会展公司的预算由营业收入、成本开支、净利润三部分组成。其中，公司成本包括办公费、员工薪资社保福利费、企业所得税等内容。必须指出，财务预算的栏目与公司会计的科目存在逻辑关系。由于许多公司的会计不懂会展业务，加之公司没有预算管理制度，故致公司会计科目不能科学地反映营收和成本的构成状况，从而影响财务分析。会展公司的财务报表用于反映企业当期的收支状况，一般是按月提交。会展项目的财务报表，可根据需要按周提交。通过阅读报表，管理层可以从财务数据中掌了解公司的经营情况，针对存在问题采取措施。财务台账是会计或出纳辅助做账的日常统计，常用的台账有参展合同登记及商展位费收入统计、员工借支或差旅费报销登记、员工资、佣金、福利发放登记等。财务报销制度实际是员工差旅费报销标准、员工长期驻外补贴标准、公务活动开支标准等制度的综合[5]。

5.3 加强专业化团队建设

仅有制度并不能使会展公司的财务管理自然达到专业化水平。会展公司财务管理要发挥服务经营、提高效益和促进优化企业素质的作用，会展公司财务管理的专业化可借助“财务预算”、“成本控制”和“财务分析”三个方面来实现。财务预算是公司业务的基础，也是其目标管理的根据。通过预算，按市场趋势确定营收指标，按业务流程和经营细节控设定开支金额，可以避免做项目“事前拍脑袋、事中拍胸膛、事后拍屁股”的盲目经营、不负责任的弊端。由于财务预算不仅仅是公司财务人员的工作，而是公司管理者乃至全体员工必须参与的工作，即所谓“全员预算”。因此，经过上下沟通、反复讨论的预算，有利于从公司管理者、员工和财务人员在经营管理中达成共识;控制成本的根据是财务预算。而控制管理需要公司管理者和全员共同努力，在经营遇到困难的时候尤其如此。财务负有“把守关口”的监管责任。监管预算执行，防止预算失控，必要时调整预算，是财务管理的一项日常工作;公司的财务分析一般在财务年度结束后进行。会展项目的财务分析可以在项目结束后进行，也可根据经营需要随时进行。年度财务分析需有文本。善于做财务分析的财会人员，不但是财务预算和成本控制的“好手”，往往会成为公司老板的“高参”。

5.4 加强认识财务管理

财务管理不规范、不专业，将导致会展公司整体素质低下。而会展公司整体素质不能改善，则必然影响企业的市场竞争力。在中国会展业资源整合的新形势下，财务管理规范、专业的会展公司，无论是引进战略合作者，还是购并其他公司的项目，都具有明显的优势。换言之，不改进财务管理的会展公司，将有可能失去宝贵的发展机遇。会展公司能否通过优化人才、制度建设，并利用三个“方面”改进财务管理，取决于两方面：一是公司财会人员应具备较高的业务素质，做到“一懂三会”，即懂经营、会预算、会控制成本、会财务分析。二是公司管理者尤其是老板须懂得财务管理，其内涵包括：了解国家相关法律法规，主持或参与制定或修订财务制度，能够审查、审阅财务预算、报表，支持财务部门及人员按职责管控资金、成本，主持或参与财务分析。

6 结束语

综上所述，加之近年来政府对会展业基础设施的加大投入、从业者数量、实力增强、热度升高等各种利好，会展业的未来发展必将登上更大的舞台。而作为财务管理者，不仅在核算上准确无误，更是确保公司战略能具体落地。在实际操作中，更要结合资金时间价值、股东利益，同时也要考虑债权人、员工等各方利益。当企业的财富超额增值后，相關利益方都会随之增加，这将更有利于企业的运营环境，保障企业财务管理和所处环境的良性循环，保证企业的稳定和长远发展。

参考文献

[1] 华天.文旅产业轻资产运营模式财务绩效提升研究[J].财经界，2021（15）：66-67.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.15.033.

[2] 屈会珍.文旅企业财务管理存在的问题及对策[J].商讯，2021（11）：39-40.

[3] 陈薪竹.文旅融合发展背景下文化行业财务管理创新思考[J].中国市场，2021（04）：179-180.DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2021.04.179.

[4] 任巧巧.信息化条件下财务管理手段研究[J].企业技术开发，2016，35（05）：73-75.

[5] 钟继华.浅谈新形势下企业营销差旅财务管理的创新[J].会计师，2015（13）：21-22.