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大数据时代事业单位人力资源管理改革分析

2022-06-15孙明

管理学家 2022年8期
关键词:大数据时代人力资源管理事业单位

孙明

[摘 要]人力资源是保证人才输入的重要手段,对事业单位的发展具有推进的作用。大数据时代背景下,在为事业单位人力资源管理工作带来机遇的同时也带来了一定的挑战。为顺应时代的发展需求,必须对其进行改革,为全面优化人力资源管理工作奠定基礎。基于此,本文对其改革的意义进行阐述,围绕其发展趋势,提出相应改革措施,希望给更多人提供借鉴。

[关键词]大数据时代;事业单位;人力资源管理

中图分类号:C962 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)08-0082-03

大数据时代的到来推动着整个社会的变革,智能化、数字化已成为当下社会发展的重要趋势,在此背景下,传统的人力资源管理模式已经不能满足经济发展需求,为保证事业单位的稳定发展,必须对其进行改革,对管理理念和管理方式进行创新,确保其适应新时代经济的发展需求,最大化地保证人力资源的应用价值。

在大数据时代背景下,信息技术被广泛应用于各行各业,推动着社会的变革。人力资源作为企业发展的重要核心内容,对事业单位的发展同样具有重要作用,将信息技术与其相融合,通过对人力资源管理模式和人力资源管理流程进行优化,不仅可提高人力资源管理质量,实现管理的信息化和现代化,还推动着人力资源管理的变革,促进人力资源管理逐渐向数字化迈进。传统的人力资源管理工作比较复杂烦琐,在长时间工作下,会使工作人员出现烦躁心理,影响工作的效率,而借助信息技术,可以有效改善这一局面,打破传统招聘渠道受限、筛查烦琐等问题,提高工作的便利性,为人才输入提供有力的支撑。在大数据时代,人力资源管理改革有助于实现我国人力资源管理体系的创新,也能推动事业单位管理质量的提升,让事业单位的管理模式在新的时代环境下得到创新与优化,从而满足我国经济发展和社会进步的要求,通过提高员工的培训效率等一系列的方案,让事业单位具有更强的竞争力,能在人才管理体系中体现出更加突出的地位。在人力资源管理方式向数字化方向迈进的基础上,传统的人力资源管理工作已经很难满足新时期国家和各组织部门的要求,这就决定了推动人力资源管理体制改革势在必行。当然,人力资源管理体制改革的创新性发展,并不是一朝一夕就能完成的事情,只有注重高端型人才的培养,采取大数据技术,在员工培训和人才发展方面,实现智能型人才片模式的优化,才能打破传统的人力资源管理体制中存在的一系列不足,有效提升员工的管理水平,在保证工作效率的同时,通过发挥现代计算机技术和大数据技术以及节省人员精力的基础上,推动我国人力资源管理体制的完善。

在事业单位发展中,最重要的核心力量是高端人才,借助大数据技术,在员工培训方面可以实现智能化,提高员工的培训效率。将大数据技术应用在人力资源管理中,可以实现与单位的整个战略目标协同,对提高单位的核心竞争力具有重要的推进作用[1]。另外,绩效管理、劳动合同的签订、工资计算是人力资源管理工作的重要内容,通过对其进行改革,可以打破传统管理模式的局限,将员工管理工作逐渐向激励员工方向转变,借助大数据技术,挖掘人力资源潜力,以此提高员工的积极性,充分发挥出激励的作用,保证工作的效率;大数据技术中,包含着大量的数据资源,以计算机技术为载体,可以高效传输和处理相应的数据,促进人力资源的转化,为管理人员节省大量时间及精力,进一步提升数据的处理效率。

(一)管理信息化和现代化

将信息技术应用在事业单位人力资源管理中,可以有效优化管理模式,保证管理流程的规范性,提高管理效率,在此基础上,实现管理信息化和现代化。人力资源作为事业单位不可缺少的战略资源和核心竞争力,对单位的战略发展具有重要的导向作用,将大数据技术与人力资源进行整合,可以形成一种新型的内部管理结构,保证管理结构的最优性,实现各模块之间的有效衔接,推动人力资源管理逐渐向数字化进程迈进。实现管理的信息化和现代化是大数据时代事业单位人力资源管理体制改革的重要趋势,在现代信息技术高速发展的背景下,管理体制的信息化和现代化,直接影响着事业单位各部门的良好运转和员工工作效率的提升,因此,在传统的人力资源管理模式的基础上,相关人员就要着力推动管理手段的信息化和管理方式的现代化,使管理结构能得到最优化发展,通过各部门之间的紧密沟通、密切协作让管理体系得到优化。

(二)从管理人向激励人转变

在传统的人力资源管理过程中,人力资源的主要工作内容以聘用人员、协调单位内部的劳动关系、绩效管理等为主,但管理方式却发挥不出其应有效果,导致实际效果与应用价值不符,影响管理工作的落实。而大数据突破了传统的管理模式。通过大数据技术的应用,可以为人力资源的管理者提供先进的管理方法及管理手段,使人力资源管理的核心发生转变,由原有管理人员向激励人员过渡,以挖掘内部人员的潜在优势为基点,以提供更优质的服务为核心,提高员工积极性,保证工作效率,为事业单位人力资源管理工作提供重要的支撑,进一步提升事业单位人力资源管理向激励型转型。员工在事业单位的发展过程中占据着非常重要的地位,相关人员在对员工进行管理时,要充分发挥员工的主体作用,不仅要采取绩效管理和传统的管理方式,也要推动从管理员工向激励员工的方向转变,只有实现了这一转变,才能让人力资源管理的方向发生巨大的变化,满足员工的内在需求,让他们在工作中能保持较强的主动性。除此之外,事业单位各部门负责人也要着力提高员工的工作效率,为员工提供更加良好的工作环境,通过对员工进行培训等方式,让员工认识到自己的工作是得到认可的。

(一)革新人力资源管理理念

树立大数据意识,革新人力资源管理理念是实现人力资源管理改革的重要前提,基于此,必须对传统人力资源管理模式进行转变,提高管理理念,高度重视大数据技术,顺应事业单位的发展步伐,对人力资源战略规划进行科学制定。首先,根据事业单位的实际发展情况,对大数据技术进行探讨,革新传统管理模式,保证改革工作的有效落实;加大对员工的培训教育工作,提高员工对数据技术的认知,保证其可以有效应用在人力资源管理中,提高对数据的分析、处理能力,以此保证数据的准确性,实现其应用价值。在革新人力资源管理理念的整个过程中,相关人员必须对大数据时代事业单位人力资源管理体制作出有效的创新,要在新的时代环境下,通过多元化的方式满足现代社会的发展要求,通过人力资源管理质量和管理水平的提升,让员工在工作中能保持较强的积极性和主动性,体现出新时代大数据背景下管理模式的创新性特征,通过对大数据技术与人力资源管理方式相结合的研究保证各项改革工作的有效落实,在加大员工技术培训的基础上,让大数据真正融入人力资源工作。其次,事业单位管理人员要具备正确的大数据思维,具有与时俱进的意识,重视引进与利用大数据技术和国内外先进的管理方法,根据单位的实际情况,加大资金投入,强化大数据技术知识宣传工作,更换相应的软件、设备,将大数据技术与人力资源管理高度融合,保证管理工作的有效落实。最后,将大数据人力资源作为发展核心,研究人力资源管理效率,深入分析人力资源管理的大数据,剔除没有价值的数据,保证数据的前沿性,在此过程中,要重视人员的大数据思维,提高数据的处理效率,保证信息资源的有效利用,进一步提高单位内部的绩效水平。

(二)建立完善的资源管理制度

完善的资源管理制度对人力资源管理工作的有效开展具有重要的作用,在大数据时代背景下,信息化、现代化的工作模式逐渐被应用在管理工作中,为顺应其发展趋势,必须对原有的资源管理制度进行完善,对原有的工作流程进行梳理,根据存在问题进行有效的改革和创新,保证人力资源管理工作机制的最优性。首先,根据单位的实际情况和战略目标,建设全方位、立体化的人力资源管理制度,革新管理方法和管理模式,降低人力资源的管理压力,保证人力资源管理工作与大数据技术资源的有效衔接,进一步提高管理工作的工作效率。其次,以人才导向为改革目标,制定多方参与、互为指导的动态化管理制度,提升管理人员的流动性,打破传统的体制束缚,确保其符合大数据时代的发展要求,最大程度地提高管理水平[2]。最后,建立科学的人力资源管理体系,完善大数据工作机制,严格控制人力资源的各个环节,确保工作流程的规范性,保证大数据技术的有效落实,为事业单位人力资源管理的改革奠定坚实的基础。建立完善的资源管理制度是实现新时期人力资源管理效率提升和工作体制优化的重要方式,相关人员要为事业单位的各个部门工作者提供良好的制度体系,通过这种全方位、立体化的人力资源管理体系实现人力资源管理模式的创新,在各部门密切衔接的基础上,做到分工明确。通过系统的考核与评价机制,员工的工作积极性得以调动,原有的人力资源管理制度中存在的问题也能得到优化。

另外,绩效管理工作是事业单位比较常用的管理形式,可以反映出员工的工作效率和工作质量。要对其进行有效评估,建立相应制度,借助大数据,以信息技术为载体,对员工的考核数据进行处理和分析,可以有效减少遗漏和误差,保证绩效考核数据的可信度和准确性。以此作为参考,可以对员工作出最准确的评价,不仅可以提高员工的工作积极性,保证工作效率,而且提高人力资源的管理质量。

(三)健全大数据工作的机制

在大数据时代背景下,為保证事业单位的人力资源管理工作的有序开展,必须健全大数据工作机制,完善人力资源优化配置机制,确保大数据技术与人力资源管理工作的有效融合。在传统的事业单位人力资源管理中,管理人员比较重视人员管理方面,而忽视对人员潜力的挖掘,导致管理工作的落实具有一定的局限性,针对人力资源管理中现存的问题,必须对其进行深度探讨,采取有效的措施进行解决,提高人力资源管理工作的效率和管理质量,保证工作体系的优化创新,以此提高管理水平。另外,在对其进行改革时,要借助信息技术,全方位调整人力资源管理内容,保证管理内容的最优性;对工作人员进行动态评估,保证人力资源的流动性,并采用激励政策挖掘员工的潜力,提高工作效率,减少用人成本,为事业单位的经济效益提供重要的保障。

(四)加强管理人才队伍建设

人力资源管理人员的综合素质对于人力资源管理工作的效率具有重要的影响,因此,针对当前管理人员综合素质参差不齐的情况,必须加强管理人才队伍建设,提高管理水平。在大数据时代背景下,为减少人力资源差异性,要加强对专业化人才的培训教育工作,培训内容不仅对其专业技术和综合素质有明确要求,对其信息技术水平、法律知识、经济知识等也要有要求,打造高端复合型人才,保证管理工作的有效落实[3]。事业单位要加大投入力度,定期组织专业人员外出学习,引进先进的管理技术和管理模式,根据单位的发展需求,对其进行优化、调整,以达到提高事业单位人力资源管理水平的目的。

(五)建立健全大数据法律体系

在大数据技术与人力资源管理相融合的过程中,除要完善单位内部的管理机制外,还要对相关法律体系进行完善,确保工作流程的规范性,实现大数据技术的最大应用价值。针对大数据法律体系不健全的情况,需在应用大数据的基础上,完善现代化人力资源管理体系,提高相关工作人员的约束力度,保证人力资源管理目标在可控范围内实现。在单位内部设置相应的大数据法律标准,使相关人员在法律指引下进行工作,不仅实现了事业单位人力资源管理制度化,还为管理工作的落实提供重要的保障,促进了现代人力资源管理的科学性、可行性。

总而言之,在大数据时代背景下,信息技术在人力资源管理中的应用顺应了时代的发展趋势,对事业单位的改革具有重要的推动作用。针对当前存在的不足,必须革新人力资源管理理念,健全大数据工作机制,加强管理人才队伍建设,健全大数据法律体系,完善相关管理制度,进一步促进事业单位健康发展。

[1]张倩.大数据时代背景下事业单位人力资源管理创新与改革研究[J].河北能源职业技术学院学报,2021,21(02):63-65.

[2]陈芬.机构改革后事业单位人力资源管理新模式[J].现代企业,2021(09):12-13.

[3]窦晨.新经济时代事业单位人力资源管理的创新分析[J].中国市场,2021(24):126-127.

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