交通运输档案管理中信息保密技术探究

王坤海

摘 要：在交通运输工作流程中，档案管理工作是最基础的工作也是最不容忽视的工作。之所以称其基础、不容忽视，是因为档案管理工作有一特性，即保密性。一直以来，交通运输档案管理工作都贯彻着“保密、隐私”的原则，可以说，信息保密工作是交通运输档案管理工作的重要组成部分，对交通运输档案管理效果的好坏有着直接性的影响，反映的是交通运输管理工作的综合水平。基于此，本文将围绕“交通运输档案管理中信息保密技术研究”这一主题展开进一步探究，希望能为大家带来一定参考。

关键词：交通运输;档案管理;信息保密技术

前言

所谓交通运输档案，即是包含交通运输办公室相关文件、交通运输工作人员人事档案以及交通运输患者病例文件等内容的综合性总称。档案形式主要分为两种，一种是纸质版档案，另一种则是电子版档案。在大众眼中，交通运输档案管理工作是一件非常轻松、容易的工作。实则不然，交通运输档案恰恰是相对复杂、繁琐的一项工作。交通运输作为公共机构，有义务对交通运输工作人员、患者病例等档案进行保密。在这一基础上，交通运输档案管理工作中则需对信息保密技术进行进一步分析与研究。接下来，笔者将从以下几方面对交通运输档案信息保密技术策略进行详细展开：

一、完善档案管理安全分级体系

在管理工作过程中，无论是哪一领域、哪种形式，最为高效的管理方式便是“分级管理”。所谓“分级管理”，即是以上级和下级管理关系为基本原则，以集权与分权相结合为主要形式，以责任明确为中心方法的一种管理形式。简而言之，则是要建立一个垂直性的管理体系，将管理责任与管理工作结合起来。基于此，为提高交通运输档案管理保密性，即可采用分级管理这一管理模式，将交通运输档案进行安全分级，落实每一级别的管理形式。

具体展开，则是在交通运输档案管理过程中建立管理体系，由交通运输主管领导对档案信息安全管理工作做出综合统筹与工作划分，而后由科室负责人对负责科室的档案进行整理，将工作细则分配给档案管理人员，最后由档案管理人员按照要求与分类进行精细整理。与此同时，若是遇到档案调动的情况，则需根据档案安全级别对相应管理人员做出请示，只有得到批准才可调动档案。如此一来，在由上至下的分级管理下，便可在一定程度上提高交通运输档案管理安全性与保密性。

二、提高档案管理人员管理素养

在交通运输档案管理工作中，与档案接触最为密切、对管理工作效果可以产生直接影响的便是档案管理人员。可以说，档案管理人员的管理素质的高低对档案管理工作质量有着至关重要的影响。因此，若想提高交通运输档案管理工作的保密性，则需对档案管理人员管理素养的提升给予更多重视，引导档案管理工作人员树立终身学习理念，形成先进的信息安全管理理念、掌握先进的信息安全管理方法，采取更加与时俱进的管理模式，以提升交通运输档案信息管理保密性。

具体展开，为提高档案管理人员管理素养，即可从以下几方面进行展开：首先，交通运输需常态化开展档案信息保密管理培训，鼓励档案管理人员积极参与到培训活动中，为档案管理人员播放管理技术指导视频或请档案管理专家进行讲座，由此使得档案管理人员掌握更加与时俱进的管理理念及方法。其次，交通运输可定期组织“院间交流会”，请交通运输之间档案管理人员进行经验交流，学习其他交通运输优秀管理模式，提升自身管理素养。最后，交通运输可进行常态化的管理抽查工作，对档案管理做出监督与检查，以规范档案管理人员工作严谨性，提升档案管理人员管理素养，实现档案保密管理工作水平的提高。

三、加强电子信息建设及安全管理

随着信息技术的不断发展，现阶段交通运输档案管理工作逐渐由传统的“纸质化”转向“电子化”。电子化档案管理工作的开展，不但更加易于管理、查找，还可以有效节约资源，降低档案管理成本。基于此，为提高交通运输档案管理保密性，则需加强电子信息建设及安全管理。

具体展开，为加强电子信息建设及安全管理工作，则需档案管理人员掌握更多电子信息安全技术，加强电子信息黑客技术的防护与病毒的查杀工作，以保证电子信息技术的安全性，提升档案管理保密性。此外，在档案管理“电子化”过程中，还需注重对档案的备份及设备的维护，以免出现设备出现故障导致档案丢失等情况的发生，由此提高交通运输档案管理保密性。

总结

总而言之，若想做好交通运输档案管理工作，则需工作人员付出更多时间与精力。一方面，工作人员要给予信息保密工作足够的重视，对其技术分析做出更多探索与创新;另一方面，则需交通运输做好档案管理工作由“纸质版”向“电子版”的转换，提升交通运输档案管理工作的综合水平，无论是档案录入、查找都能更加高效、更加便捷。相信交通运输工作人员的不断努力、保密技术的不断分析探索下，交通運输档案信息保密工作一定会越做越到位、越做越好，成为值得大家信赖的好交通运输。