大数据时代医疗卫生机构档案管理创新研究

李圣杰

科技已让各行业发生了巨大的转变，信息化时代各行业都要面对浩如烟海般的信息，因此医疗卫生机构也应充分利用大数据手段这项新时代的革新科技，在繁杂的信息工作中做好各项信息的收集、处理、整合、分析的工作，积极优化并解决当前的问题，为医疗行业的发展提供促进作用。本文分析了大数据时代下医疗卫生机构档案管理的创新意义以及现存问题，提出了档案管理创新的各项实践措施，希望为有关部门提供参考。

一、大数据时代医疗卫生机构档案管理的创新意义

（一）适应现代化发展

在社会的高速发展中，各项新科技与新技术不断在人群中普及，在为人民生活带来了很大便利的同时，也为各行业带来了挑战。信息传播的快速便捷，使得有着特殊属性的医疗部门也做出了改变。医疗卫生机构的档案管理工作有很多流程，因此对于档案的保存与管理极为重要，而大数据时代的到来给医疗卫生机构的档案管理工作带来了不少困难，需要档案部门在手段以及制度上作出突破与创新，运用智能化手段满足医疗的发展[1]。

（二）促进医疗行业的进步

我国早已推出了医疗改革的相关政策，医疗卫生机构的工作面临着更为严苛的挑战，但目前很多医院还在沿用传统的人力管理档案工作，对于如今的大数据形式已经不能满足，也无法适应信息化时代所带来的各项发展机遇，因此在新时代下医疗卫生机构应充分依靠新型科技手段提升自身的竞争力，运用科技来满足人们日常中的医疗需求保障，因此医院各个科室都应积极与时俱进，运用网络来保留历史资料并进行数字化处理，为医疗行业的发展提供保障。

（三）提升医疗机构的管理水平

医疗机构的管理工作中，首先要进行的就是加强档案管理工作，积极满足新时代的发展模式，及时有效地将各项病例资料进行分类、归档、整理，从而为医疗卫生机构日后的处理病情提供更为有效的帮助。医疗机构通过及时的整理资料可以有效应对各种病情的患者，并整理出高发病情以及相应治疗方法，人事部门可以出具医生人数，财务部门可以通过档案来结算薪资，医疗器械部门可以依靠数据进行合理的选购，因此通过大数据手段进行医疗档案工作会为医疗机构的管理工作提供便利。

（四）提升医疗卫生服务水平

医疗卫生机构运用合理的医疗档案历史可以更加有效地治疗各类患者，并将其作为参考依据，为医疗服务奠定经验。如果有同类型的患者再次前来就医，医疗机构就可以更加有效地通过过往经验来为患者提出更佳解决方式，而如果出现某些问题，医疗机构也可以以此为戒，并选择其他治疗方案，为所有患者提供更为优质的诊疗服务，同时也可以很有效地缓解医患矛盾。

二、大数据时代医疗卫生機构档案管理创新的实践措施

（一）大数据时代医疗卫生机构档案管理创新的基本原则

新时代背景下，医疗卫生机构的档案管理创新工作也不应偏离其基本原则。首先档案管理应遵循统一领导、分级管理的原则，医疗机构高层领导应统一进行档案工作的管理与统筹，从宏观层面起到表率与领导作用，并由上级部门制定完整的制度标准，提出相关政策方针，并起到检查与监督的作用，之后再由各级部门进行实行，从行动上落实档案管理各项工作，并负责监督本部门的工作。

在医疗卫生机构中应将档案与人民币看作一样的重要程度，将档案进行妥善安置后再交给档案管理工作人员进行统一存放，保持各项档案的密闭性及安全性，并依照资料的类别进行科学分类，方便后续的提取。而在日常管理中，工作人员也应依照档案标题记录来定期进行档案的审理以及检查，不断提高档案管理的工作质量以及防止在档案管理室中的人为损坏情况[2]。

（二）大数据时代医疗卫生机构档案管理创新的实践策略

1.建立“全数据”概念

医疗卫生机构应遵循时代发展，在档案管理工作中采取相应措施来进行创新，首先应建立“全数据”这一概念。现在各行业都面临着大量的数据信息，档案管理应及时进入数字化发展，在档案管理工作中建立特有的信息管理系统，并充分发挥大数据时代各项科技的作用，建立全数据的基本模式。

在档案信息进行储存时，应在管理系统中将档案信息的全部资料进行收集，再一并纳入档案信息系统中进行存放，这样做的好处就是可以避免人为工作中的疏忽而出现的各项错误，再将收集的各项影像视频资料转化为数据，将以往纸面上难以记录的媒体形式进行保存，方便日后调取，扩大档案存储的形式。

档案管理工作也应将各种档案形式通过信息化处理技术转换成电子档案，通过档案系统对大量的历史数据进行分析，从而可以对未来的数据进行预测，且在不断积累的过程中也会不断提升预测结果的准确性，从而提升机构在市场中的竞争力，为日后的诊疗手段以及疾病防治工作提供便利。

2.充分利用大数据资源

医疗卫生机构的档案是我国社会层面的一个真实写照，我国医疗卫生机构应通过历史档案来积累重要的经验，让这个无形的财产发挥出全部的作用。因此在档案管理工作中应充分利用大数据资源来满足当前社会上多种的利用需求，通过多元化的服务模式将档案管理工作的地位，从被动转为主动。

在新时代的档案管理工作中，医疗机构应积极挖掘信息资源的其他形式，并结合数字化与多媒体技术，不断拓展对档案资料的完善程度，让其变得更为有参考价值，在不断积累档案资料的过程中将为本机构甚至是本行业都提供较为有用的科学依据，并建立多种与其他机构的互联工作，将以往的医学经验进行共享，帮助或借助其他医疗机构进行自身的提升，让档案资料转化为知识，帮助医疗行业的管理、技术等实现快速发展。

3.加强档案管理工作的重视度

医疗卫生机构的档案管理工作应在根本上引起重视，只有在思想上对其树立了足够的重视以及正确的观念，才会加强其各项创新工作的开展。首先在宏观层面上应由有关部门加强医疗机构的经营者的档案理念，让其明白档案管理工作的重要性以及对于医疗卫生机构的帮助价值，通过让上级部门了解后再由其监督管理层进行正确地认识，从而让整个医疗机构的各级部门都对档案管理工作提起重视度，产生相应的工作氛围。

而在日常工作中，上级部门也应开展一系列座谈会等加强各级人员对于档案管理工作的重视，以此才可以让各项管理条例更加顺利的实施，让各级部门有条不紊地加快档案管理工作的建设力度，最终有效发挥档案管理工作的各项作用，让医疗机构以及医疗领域实现进步。

4.建立健全的管理制度

在医疗行业的不断发展，只对档案工作提起重视等还是不够的，也应加强管理制度的建设，提升医疗机构的管理水平。由于档案发挥着越来越重要的作用，因此在医疗卫生机构中也应构建起合理的管理措施，积极适应日益发展的科研医疗、医学教育等领域的匹配程度。现阶段中应完善医疗机构的各项管理体系，首先建立一个独立的档案管理部门，将一切档案管理工作中的流程都进行严格化监管，形成自上而下的管理机制，并做好监督工作，保障互联网技术的实际运用以及档案管理工作的有效性，提高工作效率。

在日常管理中也应建立严格、全面的管理制度，来解决当前档案工作的各项不良状况，在制定时应结合机构自身情况，统筹好各方面的利益，围绕档案管理工作的最终目标以及现有的资源来建立管理制度。应对日常档案资料的保管与收集建立制度，约束工作人员认真做好档案资料的收集整理以及保管，严禁造成资料的损坏与丢失，在相关人员调取档案时也应做好必要的审核工作，并登记提取人信息等详细数据，加入适当的奖惩措施，对于档案资料管理不力的工作人员给予降薪、降职的处罚，依靠明文规定来加强档案资料的管理工作，提高档案管理的有效性[3]。

5.全面构建数字化网络平台

在大数据信息化时代中，医疗机构也应搭建数字化的网络服务平台，通过互相交流经验等增强自身对于档案管理工作的创新力度。新时代讲究信息的共享性，因此档案信息应打破传统，对于知识性档案应在健全的互联网平台上实现资源共享，促进医疗行业的整体发展。

目前很多医疗机构都开通了网络档案管理系统，加强个体医疗机构信息资源的整合，但很多机构的网络系统较为多元化，应进行一定的行业规范来约束与统一，提升各个机构间信息资源的共享性，增进沟通交流，通過全体力量解决个体的问题，达成各机构共同协调发展的局面。

其次应在网络平台上进行一定的管理，应加强科技人员的引入，为网络资料平台构筑防范措施，保护有价值的知识不被不法分子破坏与篡改，加强电子信息的安全性。同时各医疗卫生机构也应将数据资料作为载体，并实现充分的资源整合，将不同类型、不同来源、不同科研方向或病例进行汇总，降低系统整合的难度，并起到相互督促的作用，促进各医疗机构加强对档案信息管理工作的重视与实现，促进档案信息管理得到适合新时代的创新，以便医疗行业的发展。

三、总结

面对大数据的新时代，医疗卫生机构应积极进行档案管理工作的创新，通过建立“全数据”概念、利用大数据资源、加强对档案工作的重视、完善管理制度、加强人才建设、构建数字化平台等措施加强档案管理创新工作的有效性，为医疗行业的长久可持续发展起到推动作用。

参考文献：

[1]张辉.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].兰台内外，2021（28）：23-25.

[2]陈伟伟.浅析妇幼保健院文书档案管理的问题与对策[J].兰台内外，2021（19）：37-39.

[3]李欣.基于新形势下公共卫生突发事件医疗卫生档案管理分析[J].黑龙江档案，2021（3）：42-43.