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实训室安全管理平台的设计与实现 ①

2022-06-08于建勇李鹏飞昌吉职业技术学院新疆昌吉8300山西职业技术学院山西太原030006

建材技术与应用 2022年3期
关键词:表单实训室页面

□□ 于建勇,李鹏飞 (.昌吉职业技术学院,新疆 昌吉 8300;.山西职业技术学院,山西 太原 030006)

引言

实训室作为职业院校培养学生动手操作能力的重要基地,其完善程度及对其管理的优劣都直接影响着高校的教学质量与培养水平。目前存在的主要问题是大多数高校的实训室管理理念与方式的陈旧,没有建立长远的目标和全面的规划,从而导致实训室缺乏规范化管理,随意性比较大,严重影响了实训室的高效使用,不能及时为学生开展实践教学服务,同时,受管理不到位、管理方式陈旧等方面的影响,还会造成实训设备闲置和实训室信息不齐全。实训室是为实训教学服务,其目的在于帮助学生巩固与夯实理论知识,并借助实践的机会拓展思维,而大多数高校对实践教学为给予足够重视,缺乏实训室的科学管理,从而导致实训室的使用不能最大化和体现其实践性,难以满足学生的学习需求,在此情况下,实训室的管理水平及学生个人能力的提升受到了极大限制,对于实训室数据存档、查阅、检索等不方便,也不及时。虽然目前不少高校采用了信息化的管理手段,但不同院校实训室的区域经济服务功能、所拥有设备和预期目标各不相同,难以满足个性化需求,因此,基于实训中心日常安全管理工作以及对实践教学日常监管的需求,急需开发与构建实训室管理平台。

1 平台建设的重点和难点

实训室安全管理平台开发与搭建的重点和难点在于:实训室管理体系需求分析、制度建设、功能模块规划、表单设计、管理流程,是否符合PDCA的过程等。

(1)实训室管理平台需求分析。为体现强的针对性,该平台为非通用式管理体系,而是依据学院实训中心的软件、硬件设备条件和环境,是订制式管理体系,因而需要在需求分析阶段,尽可能地细化,但又不能使得操作过于繁杂,应呈现操作的便捷和高效。因此,需求分析阶段是后期管理平台构建及开发的基础。

(2)制度建设。建立健全行之有效的管理制度是管理的需要,也是实训室高效运行的需要。完备而有效的规章制度是实训室规范、高效运行的前提和必要条件。

(3)功能规划。科学与合理的功能模块决定了该体系的应用性,既要涵盖实训室管理的方方面面,又要在手机终端呈现简洁易操作的界面,因此,在需求分析的基础上,就要开展功能的分类,管理数据表单的规划,既有独立的管理表单,又有相互关联有逻辑关系的表单,所以科学化、合理性的功能模块是该体系架构的重要支撑。

(4)表单设计。结合具体需求,定义功能模块,为框架填充丰富的表单内容,由表单数据支撑着整个管理体系,所以其复杂程度可想而知,也是该管理体系建设重点和难点,表单数据的设计要做到细、准、严。

(5)管理流程。消除部门壁垒,通过流程管理来消除职责不清和执行不力的固疾,从而达到实训室运行有序、效率提高的目的。

2 实训中心安全管理平台需求分析

管理平台即通过信息化技术手段的应用将实训室管理流程中各种信息进行整合,从信息采集、处理和特定功能等进行系统化的综合管理,以最大程度地提高实训室管理的工作效率。根据系统的具体需求分析确定系统功能,设计系统的整体结构,划分系统中各功能模块,确定功能模块间的连接方式与流程,最后进行数据库结构及系统安全设计。实训中心安全管理平台旨在为实训中心提供安全管理、日常检查、教学管理等数据填报的平台。经分析探讨,该平台应包含以下管理模块。

2.1 例行检查

2.1.1日检

实训室管理中,日检工作是一个重复性强、涉及细节比较多的环节,但又是必不可少的环节。依据实训室功能区划分,日检涵盖5个检查区域:机器人生产线、机器人教学实训台、数控加工区域、焊接车间、生产及生产实习教学区域,每个区域涵盖17个检查点。检查过程中,如有异常存在会有相关联的表单出现,针对异常的处理作进一步登记和处理,实现平台的人性化。

2.1.2巡检

巡检是管理过程的自我监督,目的是使得实训室的管理做到无缝对接,日日有检,日日有记录。巡检包含了周检、月检、年检、临时等4种类型,以此来满足实训室日常管理的监管要求。

2.1.3整改

整改是日常检查工作形成的闭环。在检查中如有问题反馈,在此处提交,以便整改,其中涉及内容有7个要素:整改负责人、问题情况首次出现时间、整改时间、整改内容、整改前图片、整改过程及结果、整改后图片;在此体现出,日常工作有检查、有记录、有整改,以此保证实训室的正常运行。

2.1.4管理页面

管理页面有日常管理页面、巡检管理页面和整改管理页面等。在相对应的管理页面中,可在手机终端查看相关信息,提供便利的查询窗口,数据信息的可视化。同时可对数据进行管理,适时导出平台数据,形成数据库,进行大数据分析,为后续实训室管理工作提供依据。

2.2 专项检查

2.2.1专项检查内容

专项检查有消防安全、用电安全、危险源,这是实训室正常运行、学生实践教学如期进行的前提,没有安全保障,管理和教学就无从谈起。消防安全检查涵盖了消防栓和灭火器等共计12个检查项;用电安全涉及4个检查项;危险源检查覆盖5个重点危险源。

2.2.2重要设备

重要设备项是针对实训室特定设备的检查,包含剪板机、转塔冲床、折弯机、数控激光切割机、工业机器人智能装配线、数控加工中心等,这些重要设备的正常运行,保证了实训室生产、学生实践教学的有序开展。

2.2.3专项整改及管理页面

整改部分需求同例行检查中2.1.3整改部分。管理页面由专项检查管理页面、重要设备管理页面和专项整改管理页面等,管理页面的功能需求同例行检查中2.1.4管理页面。

2.3 信息登记

2.3.1参观信息登记

实训室的建设、运行、管理过程中是一个开放式空间,不仅为校内教师、学生提供学习和参观机会,同样也为来校参观交流学习的人员,提供相互学习与交流的平台。因此该项工作纳入平台,记录实训室提供的各项服务,使其功能最大化。

2.3.2安全教育登记

实训室在开展生产实习、实践教学过程中,应安全放在首位,开展三级安全教育是生产实习、实践教学的第一课,为学生树立安全意识,贯穿于生产实习、实践教学前、中、后全过程。平台需提供安全教育信息登记表单,通过数据的积累,形成实训室的安全教育数据库,通过对大数据的分析,为此后的安全管理、教学提供依据。

2.4 实习生产管理

2.4.1物料管理

针对校企合作企业的生产任务,对其生产过程进行跟进,在企业生产源头上做到精细化管理,物料来源以及去向可追溯,提高企业管理效率。

2.4.2生产管理

有效的过程管理是为了获得稳定和最大化的增值,因而在该平台中以详尽的数据反映出企业在实训中心生产的具体过程,将其数字化,为企业效益最大化提供数据。

2.4.3产品出库管理

除了对物料源头的监控外,还应有产品出库管理,详尽的出库数据为企业开拓产品市场提供重要的数据分析。

2.5 管理制度

2.5.1生产实习管理

实训室除具备学院专业学生的实践教学任务外,同时可开展校企合作的生产任务,属于生产性实训基地,因而在日常管理过程中不仅应遵循学院实训室的各项规章制度,而且需要融入企业的生产管理制度,在平台中以知识库的形式,将生产实习管理手册纳入,为日常的检查工作和生产实习工作的有序开展提供可靠保障。

2.5.2安全管理制度

为使得实训室高效有序的开展各项工作,科学化、可执行性的安全管理制度是必不可少的。作为信息化分布式的管理平台,将安全管理制度融入其中,为管理者和学习者提供便捷高效的学习途径。

3 安全管理平台功能及其应用

实训中心安全管理平台功能如图1所示,平台模块布局如图2所示,平台日检信息采集界面如图3所示。

图1 安全管理平台功能平台

图2 平台模块布局

图3 平台日检信息采集界面

实训中心安全管理平台其核心是数据,平台的搭建对于实训中心日常管理工作实现了时时、分布式、手机客户端便捷高效的操作模式,对于数据的采集是一个长期积累的过程。在数据支撑的基础上,同时结合日常管理现状,对平台功能模块进行维护更新。

4 结语

依托移动互联网开展职业院校实训室安全管理平台,目前已经体现出其信息化的优势,便捷与高效的管理,使得工作人员对于业务非常高效,为管理提供了强大的数据支撑,同时该平台的创新点在于:

(1)移动式和可视化。为实训室管理人员提供随时随地的移动式管理,充分利用手机终端,实现实训室管理和工作人员查阅近期管理状态,管理信息的实时可视化。

(2)衍生和通用性。依据学院现有实训中心软硬件资源搭建出该管理平台,针对性强,便于在学院其他实训室的管理中推广。

(3)可持续性和可扩展性。该管理平台随着管理的不断升级和新功能、新设备、新手段的发展,具有可持续性、可扩展性的特性。

(4)数据分析。经过该管理平台提交的大量统计资料和数据,进行分析研究,对实训室管理和实践教学过程做出科学的判断,为提升实训室日常管理水平和提升实践教学效果提供了数据支撑,同时数据更集中、更系统、更全面地反映出实训室日常工作状态,也便于决策者的阅读、分析和运用。

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