基于Forms的在线评价技术
2022-06-07莫滨陈之若龚剑庄紫园刘寅
莫滨 陈之若 龚剑 庄紫园 刘寅
2020年,因新冠疫情,学校推迟开学[1-2],基于网络平台“停课不停学”的线上授课迅速兴起[3],但在在网络授课中,教师针对作业评价、检测评价,普遍缺乏有效手段。针对此种情况,笔者尝试应用Office 365中的Forms表单予以解决。
● 测验表单编辑
Forms表单有表单和测验两种格式,都支持多人同时在线答卷。不同之处在于,“测验”可以将学生答案和标准答案对比,进行评判赋分,并可设置是否返回分数和答案。
1.快速创建一份测验表单
在Forms中默认打开“我的表单”选项卡,选择“新建测验”,默认新建了一个名为“无标题测验”的表单,可改为具体的作业或者测验名称。点击“新增”即开始输入试题,比较实用的就是“选择”和“文本”两种类型的试题,其分别对应客观题(选择题)和主观题(填空、解答等),如图1所示。右侧下拉列表中对设置试卷比较实用的是“文件上传”和“分区”。
选择题默认提供两个选项,选项可以增删。其快捷输入方式为:在Word文档中,在各选择项之间添加回车符(软、硬回车符均可),复制所有选项,在Forms选项中粘贴,会自动增加选项数量并依次填充到各选项中。试题下方的“分数”即此题分值,新增题的默认“分数”等于前一题“分数”,可随时修改。如果选择项内容太多,在编辑状态下只能显示部分内容,移动光标即可看到其他部分内容,学生答题时会完整显示全部内容。
若选择新增“文本”,则只需输入试题内容。由于此题是选择性填空,可以设置为“必答题”。若无备选填空内容,不宜设置为必答题。
用此法即可编辑完成一份简单的测验卷,下一步只需在“共享”选项卡,设置答题链接,并发布给学生即可。“发送和收集答案”有3个选项:一种是“任何人均可回复”,另两种是“只有我组织中的人员可回复”“指定我组织中的人员可回复”。后两者要求答题者登录账号,且师生账号必须在同一组织中,一个账号仅能回复一次,系统自动记录答题者账号,教师可以据此定位到具体答题学生,针对性强。前者不强求答题者有账号,若答题者已经登录账号,效果同后两种,无账号则系统显示匿名用户答题,可以多次重复答题。匿名答题的缺点是无法将答卷和答题者一一对应,为此可以设置一道文本题——“姓名”题,答案处输入姓名,不设分值,并且调整为首题,此法还可以设置“学号”题、“班级”题,这样就可以实现答题者信息输入。
至此,一份最简单的测验卷已经制作完成,学生一旦提交测验卷,Forms编辑界面中“答复”选项卡实时更新目前的答题情况,可以查看统计汇总和已提交试卷的详细答题内容。此时,测验卷尚未设置答案,而未设置答案的试题系统默认不得分,教师点击“评审答案”即可人工阅卷和赋分,此法可以弥补部分主观题、理科计算题无法自动评价的缺陷。
2.设置答案
选择某一选择项,则该选择项后出现3个图标,分别是“删除”“向选择此答案的回复者显示一条消息”“正確答案”。如果是多选题,则选择下方的“多个答案”。多选题全部选对才能得分,少选、多选和错选均不得分。
至于文本题,点击添加答案,输入标准答案即可。学生答案只有和标准答案完全一致,才能得分,而且是得到全部分,若不完全相同则判全错。文本题也可以设置多种答案,答卷只需和其中一个完全匹配即可得分。
当一道文本题有多个空需要填写时,可以采用两种方法:一是将一道题依次拆分成连续的多道题,每题一空;二是将答案连续输入,但需事先与学生商定好每一空答案之间的分隔标记,如统一用全角逗号,此法的缺陷是只要错一处,甚至于分隔标记不匹配,整题一分不得,作为练习这倒也无妨,作为测验不妥。至此,一份测验卷已经可以实现自动批阅了。
3.测验结果反馈
一份试卷可以设置是否向学生反馈测验结果,其中最重要的“测验选项”是“自动显示结果”(如图2)。勾选“自动显示结果”,学生提交后会反馈整卷得分,以及每一题的题目、答题内容、正确答案和得分;若不设置,学生测验结果只能由教师反馈测验分数。学生若希望再次练习,必须退出账号,以匿名方式答题。
4.测验结果汇总
只要有学生提交了测验,教师账号实时汇总目前答题情况。选择题以饼状图形式汇总,文本题以柱状图形式汇总。若学生登录了账号,教师选取某一解答内容,还可显示相应用户名,可以知道哪些学生如实答题。
教师在“答复”选项卡中,可以查看整体情况和个别学生答题情况,其中有多种呈现方式。对于班级整体情况有“打印摘要”和“获取摘要链接”两种方式,也可以生成Excel汇总表。对于学生个体,打印答案就是将学生答题后“自动显示结果”所反馈的内容打印出来,教师可将之打印成PDF文档,分发给学生。
5.试题解析
对学生而言,若能返回试题解析,将会比单纯返回正确答案更具参考价值。因此,在设置试卷时,可在选择项的“向选择此答案的回复者显示一条消息”中,输入此选择项的相关解析。在答题反馈中,学生此题无论对错,均只在所选选项下显示相关解析,其他选择项下方的解析不显示。若希望向学生反馈整题的完整解析,可以在所有选项的解析处,都输入全部解析内容。
至于文本题,可以将解析作为正确答案之一,添加到标准答案,学生在查看答题反馈时,所有正确答案均会显示,自然就可以看到解析过程。
6.动态调整试卷
若在学生答题结果中,发现有标准答案之外可以得分的解答,教师可以随时将该答案添加到标准答案中,Forms实时自动更新所有学生分数和汇总数据。
由于Forms对字符的“全角”“半角”敏感,会判定为不同内容,故有时学生会因这些细节差异被判为错误,教师根据需要,可以随时将这些不同写法添加为答案。重要的是,这些修改不会改变试题链接。
7.添加多媒体信息
若试题需要插图,点击题目行最右边“插入媒体”,有两种媒体格式可供选择,分别是“图像”和“视频”。图像有三种上传方式:必应搜索、OneDrive云盘上传、本地上传。最简易的方法是,将所需插图先另存为本地文件,再上传到Forms中,Forms不支持直接复制图像。
Forms还可以添加视频,教师可以采用先将视频上传到Microsoft Stream,然后再将该视频的地址复制到Forms中,但是在播放时要求先登录与出题教师在同一组织的账号,匿名用户是无法观看的。
此法提供了一种视频与测验相结合的思路。理科实验内容的测评,无法展示其动态过程,只能借助文字叙述和图片展示,指向性比较明确,对学生有一定的暗示成分。而借助Forms,教师可以提供正确或者错误的实验操作视频,让学生回答实验相关问题,叙述实验现象,总结实验结论,查找错误操作及分析其后果等。正确视频来源广泛,基本上都能在网上检索到;錯误实验视频可以教师自己录制,也可以拍摄学生的错误操作,真实性高,针对性强。
添加视频的方式,也为笔者提供了一种微课讲解的思路:在相应题目的后面设置一道无具体内容、分值的试题,仅供插入讲解视频之用,即可让学生观看学习微课。基于此设想,还可以建立试题讲解、实验视频等一系列专门的资源库,学生可以根据需要选择相应视频,非常便捷。
8.共享评价数据
当一份作业、测验的评价汇总数据,需要共享给特定人员时,可以设置“共享协作”,如图3所示。选择任意一项,均可出现共享链接,将链接发送给对方即可,其前提条件是对方必须具有Office 365账号,登录后即可进行全部权限操作、查看评价数据,一个具体链接仅适用于查看一份作业、测评。
9.分区与分支设置
分区是将试卷分成几个区域,功能选择菜单如图1所示。试卷默认是不分区的,可以理解为整卷就是一个区。分区是一个很有用的功能,如试卷设置为4个分区:分区1.信息录入(包括姓名、班级、学号);分区2.容易题;分区3.中等题;分区4.较难题。在信息录入区新增一道选择题,如图4所示。
具体设置方法是选择分支,在不同难度试题后设置跳转到的分区。在一个分区的试题完成后,还可以设置跳转到其他分区或表单末尾,但不可跳转到已经作答过的分区,这样答题者可以根据自己的感觉调整难度。
10.“随机方式”设置
为了避免在线测评时学生根据题号互相通报答案,可以选择“随机选择问题”(如图5)。“锁定问题”是某些试题的位置固定,如前3项姓名、学号、班级应该在最前面固定呈现,其余试题随机呈现。
对于选择题,还可以去掉选项的序号标签“ABCD”,并设置“随机选择选项”,这样在答题时各选项顺序就随机排列,不便于学生直接以序号互通答案,也可以避免学生再次答题时,机械记忆序号。
11.文本格式与文件格式答题
Forms表单对于理科测验,在输入上困难较大。试卷可以设置公式输入,但答卷输入只能纯文本格式,一旦遇到上、下标以及公式,很难统一。PC端可以用微软自带的输入法实现上、下标输入,但是手机、Pad等移动端并非全部支持,因此,教师须在答案中设置多种书写格式的标准答案,以兼顾学生不同的输入格式。
对于简单的计算题,尚可以采用纯文字输入,但对于作图题和复杂计算题,文字方式则无能为力。教师可以采用纸质版书写、拍照,或者用计算机作图,再上传答题文件,如图1所示“文件上传”。将在OneDrive中自动创建一系列文件夹:“应用”文件夹→“Microsoft Forms”文件夹→以“测验名”命名的文件夹→“问题”文件夹。上传文件自动保存在“问题”文件夹中,且在原文件名后自动添加答题者账号,同时记录文件详细信息。一份答卷若有多个问题需上传文件,系统自动添加“问题1”“问题2”……文件夹。文件自动归类,教师查看非常方便。
由于现在虚拟仿真软件较多,还可以让学生应用仿真软件进行虚拟实验,上传录屏文件,实现实验考查。同样,学生的语音讲解、朗读作业,也可以将语音文件上传。上述文件自动保存在教师的Onedrive云端,教师批阅时,可以在线打开这些文档,不必下载,视频建议采用H.264编码的MP4格式。
● 统计表单编辑
测验表单不设置分值,就成了统计表单。在高校人文学科中,有时需要有学生汇报、同学评分的互动环节。因此,笔者尝试让学生全员参与评分,这需收集学生的原始评分数据,可在答复中选择“在Excel中打开”,如图6右下角所示。将学生评分数据进行简单的统计分析,即可得到平均分,非常快捷。有了原始数据,还可以进行比较复杂的统计分析。当然,也可以设置表单,让学生将汇报所用的一系列资料自行上传,方法同“文件格式答题”。
● 结语
通过一段时间的尝试,笔者体会到了Forms的优越性,也发现了Forms的一些缺陷。Forms可以复制整份试卷,但是无法建立题库,无法从一份试卷中复制某些试题到另一份试卷中。Forms系在线编辑,任何变动都会自动实时保存,没有通常软件的“保存”和“撤销”按钮,也就是说在某一输入区域的任何操作,一旦离开该区域,操作立刻生效,无法撤销。但总的来说,笔者认为Forms自动评价在线作业和测验功能值得推荐。
参考文献:
[1]国务院办公厅.国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知[EB/OL].http://www.gov.cn/xinwen/2020-01/27/content_5472383.htm,2020-01-27.
[2]中华人民共和国教育部.教育部关于2020春季学期延迟开学的通知[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/gzdt_gzdt/s5987/202001/t20200127_416672.html,2020-01-27.
[3]中华人民共和国教育部.教育部:利用网络平台,“停课不停学”[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/gzdt_gzdt/s5987/202001/t20200129_416993.html,2020-01-29.
本文系2018年江苏省教育信息化研究立项课题(No.20180175);南京市教育科学“十三五”规划2018年度课题(No.L/2018/007,No.L/2018/020)的研究成果。