基于人工智能视角 会计实务操作转型的规划分析
2022-06-06郭春歌
郭春歌
人工智能技术的兴起与广泛应用功能对会计实务操作产生较大影响,需要推动会计实务操作的转型规划,实现会计工作的与时俱进。利用人工智能技术可以完成一些基础性会计工作,但是并不意味着人工智能可以完全对基于人工的会计实务操作进行取代。人工智能视角下,要求会计人员可以结合现有会计数据准确分析出企业组织现实情况与现存问题,并形成科学合理决策,促进企业组织更好发展。对此,本文从人工智能视角对会计实务操作转型规划的背景及影响因素入手,提出了人工智能视角下推动会计实务操作转型规划要点。
一、人工智能视角下推动会计实务操作转型的背景分析
现阶段,人工智能、机器学习、云计算等先进技术不断更新发展,推动着各个行业领域均在工作方式上发生转变,呈现出智能化发展趋势。会计行业也逐步转入智能财务时代。针对财务、审计、税务等普通核算型工作而言,所需要工作人员数量逐步减少,由人工智能系统替代。但是,这并不意味着人工智能可以完全对基于人工的会计实务操作完全取代,例如在税务筹划、内部控制、分析决策等工作中,由于不同企业组织的现实情况存在差异且面对的条件、环境复杂多变,因此更适合人工完成,相应工作很难被人工智能取代。
就目前会计行业的发展情况来看,存在着普通核算类型的人员饱和现象,但是在高水平的财务管理工作人才方面,依旧处于缺乏状态。人工智能视角下,要求财务人员可以在完成基础性工作的基础上,结合现有数据准确分析出企业组织现实情况与现存问题,并形成科学合理决策,促进企业组织更好发展。为了实现这一目标,深入熟悉和掌握会计知识、法律法规以及现代的管理理念,成为会计人员的必备专业能力,并且要求拥有评估判断、预测决策与人机协调多方面的管理能力。因此,会计人员与其担心会被智能化系统所取代,不如正视这种变革,依托多项技能的学习,促进自身综合能力与职场竞争力的大幅提升。同时,应当具备利用人工智能系统辅助展开会计实务操作的能力,支持会计实务操作转型升级,为自己谋求更好的发展。总体来看,在人工智能视角下,推动会计实务操作转型是必然趋势,相应转型规划设计值得重点探究。
二、人工智能对会计实务操作产生的主要影响分析
(一)“人工智能+会计大数据”
会计核算、分析决策等工作的展开需要大量真实数据的支持,当前,会计人员在实际工作中所面对着的数据量与数据复杂水平表现出明显上升的趋势,此时,依托人工独立完成对海量数据的分析,难以最大程度发挥出会计大数据的现实价值,也无法充分利用这些数据做出科学合理的财务决策。而通过引入人工智能技术,就可以达到缓解上述问题的效果,为数据获取、处理、辅助决策等工作的展开提供更为先进的技术支持,促使会计大数据采集能力以及采集质量大幅提升,方便会计人员用大数据迅速做出科学决策,精准预测企业组织的未来发展趋势。从这一角度来看,通过在会计工作中引入人工智能技术,能够构建起“人工智能+会计大数据”的工作模式,智能化获取来源于企业组织内外的海量信息数据,统一存放在人工智能系统数据库内,并进行进一步处理;在网络的支持下,会计大数据的价值被全面挖掘,数据中的隐藏模式与关系显现;结合决策支持系统、专家系统的应用,辅助会计人员作出更为合理的财务决策。
(二)人工智能对会计核算流程的影響
在会计实务操作中,会计的确认与计量工作应该严格遵循国家、行业提出的标准要求,然而,实际的会计核算过程中存在着大量难以估计与可靠计量的事项,而人工操作因各人差异、法规掌握程度等具有不确定性,难以确保会计信息的准确性。而通过人工智能技术的应用,可以完成对不确定性事项的有效估计,以此到达维护、增强会计信息质量的成效。
站在会计计量的角度来,相比于历史成本,公允价值在信息使用者形成科学决策方面能够发挥出更为理想的作用,依托人工智能优化评估系统的利用,可以更好保证公允价值计量结果的可靠性以及真实性。站在会计核算的角度来看,通过使用基于云计算技术、人工智能技术的网络平台,可以自动完成基础性会计工作,降低会计人员的实际工作量;能够对不同数据实施并行分析,并实现所需各项财务报表的自动化生成。同时,通过将人工智能技术应用于会计实务操作中,可以在管理者与会计信息使用者之间搭建起支持信息共享与交易的沟通平台。
(三)人工智能对会计报告模式的影响
受到人工智能技术在会计实务操作中深入应用的影响,会计报告模式发生变化,主要体现在以下几方面:第一,内容方面的影响,基于人工智能技术的系统平台拥有更为强大的数据存储与处理能力,可以实现智能化的财务信息及不同主体之间的合并,以及办公系统、业务系统与财务系统的信息之间合并,不再受单一会计信息的限制。第二,报告时间方面的变革。人工智能的强大信息系统可以实现会计信息的实时提取与归集,可以轻松实现期中、期末报告以及实时报告的发布,为企业管理决策依据的实时性提供保证。第三,披露形式方面的影响,通过人工智能财务系统,会计相关信息可以实现快速整理,根据报告需求者的不同要求完成披露。第四,数据形式方面的影响。人工智能技术在会计实务操作中深入应用,促使会计大数据转变为以非结构性为主的会计数据,包括文档、视频、图像等,以此赋予会计报告以强烈的个性化特征,促使对会计报告的印象管理成为现实,方便会计报告使用人员利用。
三、人工智能视角下会计实务操作转型规划的设计要点
(一)重视相关人才的转型升级
1.促进基础核算人员转型为复合型人才
鉴于会计行业中普通核算人员饱和,高水平财务管理人员稀缺的情况,为实现从基础核算人员到复合型人才的转型目标,需要会计人员积极、主动强化专业能力水平,转变传统的会计实务操作观念以及固有会计工作思维模式,学习其他专业领域的知识内容,强化自身的全局观念,确保可以在实际的会计实务操作中站在多个角度对经济事务实施多层次分析。同时,在当前的时代背景下,会计人员应当着重关注新技术,并主动将相应技术内容融入会计实务操作中。在此基础上,会计人员也应当适当了解有关于电子信息、资源管理、法律法规等方面的内容,强化个人综合能力水平,促使自身竞争力增强,逐步由基础核算人员发展成为复合型人才。
2.推动财务会计转型成为管理会计
人工智能技术迅速发展与深入应用的大背景下,管理会计内容愈加完善,为管理会计工作的更好展开奠定基础条件。例如,依托人工智能系统的应用,原本需要人工完成的记账、对账等基础性会计实务操作,可以利用系统自动完成,只要保证算法的选择具有合理性,就可以确保所得结果的精准程度,为企业决策所需数据提供合理保证。在数据方案准确性的情况下,可以提升企业组织的战略水平。管理会计人员结合专业能力和管理能力,发现企业在会计核算方面所存在的不足与缺陷,在此基础上,企业可以通过优化内控,加强业财融合,推进财务会计逐步转型为管理会计。
对于会计人员来说,其需要结合管理会计工作特点展开专业能力水平的提升,加速转型。在实际的工作中,应当结合大量会计数据展开综合分析与科学决策,这也是人工智能背景下会计工作的目标。企业组织的运行过程中,会计人员一旦发现财务问题,就要第一时间独立分析保存在系统内的各类型会计数据,结合企业组织的多个经济项目实施综合分析,确定问题及其成因,针对性处理。
(二)加强对财务工作人员的培训机制
对于人工智能技术而言,其具备着极为理想的反应能力与运算能力,但是这并不意味着基于人工智能技术的系统平台可以完全取代人的操作与智慧,这是人工智能背景下会计人员在会计实务操作方面的优势。特别是在会计规则与数据基础不断变化的条件下,人工展开会计实务操作的灵活性更强。基于此,需要持续提升相关人员的综合能力,重视教育培训,并在实际工作中结合人工智能的辅助,推动会计实务操作转型升级。
在实际的培训教育过程中,除了要对当前会计实务操作基础性技能、行业标准等展开讲解之外,还要强调当前形势下会计人员的职责和应具备的基本素养,以及工作中的潜在风险,特别说明现行财务制度下的支付模式和应注意事项;结合真实案例,强调财务人员在工作中存在的风险和纪律要求,并对会计人员今后的工作提出要求。人工智能视角下,在依托教育培训持续提升相关人员综合能力的过程中,应当着重强化对相关会计人员使用信息化、智能化平台展开会计实务操作的能力水平,同时要求在课程培训结束后进行业务知识考核。通过培训,受训会计人员熟悉财务会计信息化知识,工作责任得以加强,促使其财务专业知识及应用能力得以提升,在实际工作中更加适应信息化、智能化的系统平台操作。
(三)加强在日常监管方面的工作力度
现阶段,会计人员的现实工作量在会计实务操作中仍占有很大的比例,因此在日常工作中,出现工作失误的概率随之增高。为避免上述问题的发生,需要进一步加强在日常监管方面的工作力度,以此达到减少核算误差的效果,利用人工智能技术,可以保证会计实务操作的准确性和一贯性,避免因会计人员人为影响,并通过系统校验保证数据的准确性,以此来提高日常监管的水平。除此之外,还应该提前制定出相对完善、可操作性强的监管工作规划,明确财务数据的监管范围,实现会计人员之间、会计人员与系统之间的双向数据复核,也可以推动计算机编程的合理性提升,最终达到降低错误结果的成效。最后,要加强信息系统的管理监督工作,确保人工智能財税系统稳定运行,定期对数据进行备份,为会计实务操作的有序展开奠定更好条件,促进会计工作的升级。
(四)重点推进会计工作的智能化建设
1.建设人工智能会计服务平台
人工智能技术视域下,应当积极应用先进技术搭建会计服务平台,持续强化人工智能会计服务平台的功能与服务设置,保证其可以完成更为多样的会计实务操作,满足企业组织多样性会计工作的需求,例如,在其服务平台内增设业务支持功能单元、在线财务预测功能单元等。并且在搭建与完善相应服务平台的过程中,充分发挥人工智能技术的优势,推出个性化服务,根据企业各项数据分析中的需要,通过自定义功能、在线定制服务等模式,制定与企业经营发展相适应的功能,来为企业的管理决策提供切实可行的会计信息依据。另外,还应在会计服务平台内加设信息识别功能单元与截获阻止功能单元,达到进一步减小数据风险的效果,并促使会计大数据利用率、决策水平呈现出提升状态。
2.扩大会计主体假设
人工智能技术与网络技术共同发展,促使虚拟业务兴起,改变会计工作内容与会计工作的主体与职能。受到人工智能技术与网络技术的影响,假设范围在会计领域的不断扩大,人工智能可以自定义数据范围的功能优势会更加明显,并且可以扩大会计领域在企业管理中的影响。现阶段,电子化办公,电子账簿以及电子会计档案的快速推广,摒弃了传统会计的弊端,人工智能财税的普及,为推动企业会计更好发展做出了重大的贡献。
3.维持会计系统构建安全
出于对维护会计实务操作安全性的考量,必须要严格保证人工智能会计服务平台系统的完整程度。在此过程中,始终保证录入数据的正确性,对录入数据实施重点检查核对,避免后续分析中发生较大偏差;处理会计数据的过程中,着重落实对数据准确性、真实性与完整程度的核查;维护会计工作的安全性水平,实践中,可以在人工智能会计服务平台系统内融入防火墙技术、数据传输加密技术、电子锁等,结合会计数据安全管理规定的制定与落实,保证数据真实准确,防止对企业组织决策工作的展开造成负面影响。
结 语
综上所述,人工智能视角下,要求会计人员可以结合现有数据形成科学合理决策。此时,需要优化完成对会计实务操作的转型规划,主要策略包括:(1)重视相关人才的转型升级,促进向复合型人才及管理会计人才的转型,为企业组织后续稳定发展提供支持。(2)重视教育培训,并在实际工作中结合人工智能的辅助,推动会计实务操作转型升级。(3)加强在日常监管方面的工作力度,达到减少核算误差的效果,并保证人工智能技术可以深入融入会计实务操作中。(4)重点推进会计工作的智能化建设,持续强化人工智能会计服务平台的功能与服务设置,保证平台系统的完整程度,维持会计系统构建安全。