企业行政管理工作存在的问题及解决途径

李晗静

在科技和经济不断发展的过程中，越来越多的企业摆脱了传统的行政管理模式，在一定程度上提高了自身企业在市场中的竞争力。但不少企业虽然已经摆脱了传统的行政管理模式，却并没有结合企业自身情况，就导致了其发展目标不明确。所以企业应当寻找自身行政管理中存在问题的原因，并针对这些问题提出相应的解决措施。

企业在发展过程当中，应该坚持以人为本的行政管理理念，促进企业的发展和进步，激发企业在竞争市场上的发展潜力。

公司行政管理人员可从宏观行政管理和微观行政管理两个方面对我国公司的经营行政管理水平加以分析。从微观的视角来看，我国的中小企业在发展过程中对企业活动作出了合理的计划与行政管理，从而能够反映出企业战略性决策的特征，并体现决策过程的科学化，从而能够在最大限度上提升企业的发展效率，优化企业的经营行政管理能力，从而激活了中小企业的发展潜能。因此，在企业的整个发展和进步过程当中，激发企业员工的积极性与创造性，充分挖掘员工的内在潜力。作为一个公司的行政管理人员，要深刻掌握以人为本的原则，在公司的整体行政管理工作流程中贯彻以人为本的原则，对公司人员进行严格行政管理，给与员工足够的肯定与重视，让职工在最大限度上充分发挥其创造力与工作的积极性，如此才可以推动公司整体的发展与前进。

领导层对企业行政管理的重要性认识程度不高

企业以人为本的行政管理理念在企业的整体行政管理中是最重要的部分，企业在行政管理过程中，应该应用最先进的行政管理理念。但是从目前发展情况来看，大多数企业领导对企业的行政管理理念并不是十分重视，而把更多的注意力放在其他方面的管理上。许多企业的领导者不够重视企业在行政管理方面存在的问题，忽视了企业行政管理的真正职能，对企业行政管理过程中存在的问题不加以改进，就会影响企业的发展和进步，进而不利于激发企业的发展潜力，不利于提高企业效益，使企业的效益下降，不利于激发企业的发展潜力。

我国企业行政管理制度不完善

在企业发展过程中，良好的行政管理制度对于企业的行政管理以及企业的整体发展来说是十分重要的，但是实际情况却是，许多企业在发展过程中很难制定和完善自己企业以人为本的行政管理制度。并且，到目前为止企业以人为本的行政管理制度比较单一，部门与部门之间的联系不充分。这就造成了企业行政管理理念不能够与时俱进，使企业的发展情况不能够适应社会发展的需求。然而大部分企业也存在类似问题，有一部分企业在发展过程中没有良好的企业行政管理制度，长期以来，就会阻碍企业进步，进而企业的发展很难适应社会发展的需求。

我国企业行政管理组织不够完善

到目前为止，在企业发展过程当中，企业以人为本的行政管理组织还是不够完善，不能够很好地为企业的行政管理和发展服务。大部分企业的行政管理组织还是以团队模式为主，在很大程度上难以使行政管理有序进行；还有一部分企业在企业有不同的行政管理部门，不同的部门有不同的职责，但是实际情况却是企业中各个部门之间缺乏联系，各个部门在制定发展目标时，每个部门的努力方向不一致，这就会给企业行政管理造成一定的困难。使企业的行政管理不能适应社会发展的需求，不利于激发企业的发展潜力，提高企业的效益。

对风险的规避和防范意识比较低

部分企业在发展过程中，对企业面临的风险没有很好的防范和规避意识，因此这就会给企业造成一定的经济损失，甚至会给企业的行政管理带来一定的困难。长期发展下去企业不能够很好地规避和应对在竞争过程中出现的风险，进而就会造成企业的发展效益下降，不利于激发企业的发展潜力。

完善企业的行政管理制度

在完善企业行政管理制度方面，可以借鉴外国企业在企业行政管理方面的经验，企业在完善自己的行政管理制度时，首先，要根据市场的需求来制定企业发展的对策；其次，要根据企业真实的发展状况，来对企业内部的行政管理进行完善和改进；然后，企业还可以借鉴国内其他企业在行政管理方面的经验来弥补自己的不足；最后，企业行政管理者还应该对企业各个行政管理部门的员工进行明确的分工，加强各个部门之间的交流和合作，使各个部门的努力方向和目标一致，进而不断完善企业的行政管理制度。完善企业的行政管理制度要借鉴国外企业的经验，并结合自身企业的发展状况，不断完善自身企业行政管理制度。

转变企业以人为本的行政管理理念

企业的行政管理者在对企业进行行政管理的过程中，要明确企业发展的目标。同时，在企业运行的过程中也要及时发现企业出现的问题，并采取有效的措施解决企业在发展过程中存在的问题，使企业能够更好地发展。除此之外，应该监督企业行政管理的整个过程，使企业的发展能够适应社会发展的需求，进而在最大限度上提高企业发展的效益，提升企业的竞争力。大部分企业在发展过程中也是如此，企业的行政管理者也应该关注企业在发展过程中存在的各种问题，并针对各种问题提出相应的解决办法，企业的行政管理者还要从根本上转变企业行政管理的理念，使企业以人为本的行政管理理念能够与时俱进，不断适应社会发展的需求。

完善企业行政管理的组织机构

完善企业行政管理的组织，首先，要根据不同企业发展的不同模式优化企业行政管理组织，并从企业的实际情况出发，考虑对企业的行政管理组织增加或者是精简；其次，企业行政管理组织还应该结合企业现在的发展状况，以及企业未来发展的目标，优化企业发展模式，完善企业的行政管理组织；最后，企业行政管理组织还应该加强行政管理企业中负责内部行政管理的员工，加强负责行政管理的员工的责任感。在大部分企业发展过程当中也是如此，要完善企业的行政管理组织，明确企业的发展目标，进而不断完善和发展企业的行政管理，在最大限度上提高企业的经济效益和发展潜力。

增强企业的风险规避能力

企业在对风险进行规避时，首先，企业行政管理者要意识到企业在发展过程中将要面临的风险；其次，要根据企业的实际发展情况，以及企业今后的发展目标，制定合理的规避风险的措施；然后，还要建立一个有效的行政管理组织对企业在发展过程中面临的风险进行辨别；最后，根据企业的实际发展情况以及市场发展情况进行分析，進而来提高企业在整个发展过程中对风险的规避能力。

总而言之，随着社会的不断发展和经济的不断进步，企业在抛弃了传统的行政管理模式的同时，应该积极克服这些困难，不断增强企业自身抵御风险的能力，优化企业行政管理组织，提高企业在竞争市场上的实力。企业在整个行政管理过程中，要坚持以人文本的行政管理和发展理念，优化企业中的员工组织，提高员工的总体能力和研究水平以及创新能力，促进整个企业的发展和进步。

（陕西科技大学镐京学院经济贸易学院）

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