论科技期刊排版引入的隐性错误及规避措施

摘要：期刊的排版质量直接影响期刊的编校质量。编校质量是衡量期刊质量是否合格的标准之一。期刊在排版过程中会产生很多差错，势必会影响期刊整体质量，为消灭差错、提升期刊的整体质量，有必要对排版过程中产生的隐性错误进行介绍，以引起编辑校对人员的高度重视。文章对科技期刊论文在图、文字、标点符号、公式、页眉、页脚等方面因排版而引入的隐性错误进行举例说明，同时对差错产生的原因进行分析，认为排版、校对人员的工作责任心及业务水平是影响排版、编校质量的主要因素。针对排版、编校过程中产生的错误，提出培养优秀编辑、编辑部交叉审读、发挥作者优势、聘请退休老编辑、教授审读及提请同行专家审读等几个维度论述规避措施，以提升科技论文编校效率和准确性。

关键词：科技期刊；排版；隐性错误；校对；编校质量

中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2022）05-0209-03

期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量和印制质量。科技期刊排版质量的高低，将直接影响期刊内容质量、编校质量和印制质量。因此，排版也是科技期刊出版过程的一个重要环节，排版质量影响着期刊质量。有关期刊排版的研究多集中在排版软件的介绍、选择等方面[1]，但对排版引入的错误及规避措施却鲜有报道。笔者结合自己的编校经验，针对因排版引入的隐性错误进行举例说明，并提出有效的规避措施，以期为排版、编校人员提供参考。

一、排版引入的隐性错误

科技期刊包含大量的图、表、公式、變量，以及涉及正斜体、黑白体、上下标等问题，排版编校过程异常复杂。柳丰[2]从文字、数学、化学符号、公式及图片等方面总结了排版后稿件易出现的错误，并提出了消除方法。笔者主要通过案例来列举科技期刊因排版引入的几种常见隐性错误，以期与编辑同仁交流。

（一）图

科技期刊包含大量的图，排版时需重新编辑，因此，排版引入的错误相对较多。主要归纳为以下几点。

1.分图中图题缺失。对比图1（a）、图1（b）发现，排版人员误删了分图下面的图题。若不是把排版前后的两幅图放在一起对比，很难发现图题的缺失。究其原因，可能是作者提供的原图是将图片与图题进行了组合，排版时忽略了图下方的图题。

2.文本框内部分内容缺失。图2为文本框内部分内容缺失案例。排版时少了文本框内的“C”。这种错误较隐秘，不易被发现。

3.图注与曲线不对应。在一幅图中存在多条曲线的情况下，若原图是彩色图片，不同颜色曲线区分明显，然而大多数科技期刊都是黑白印刷，因此，为区别不同的曲线，排版时必须对图片进行处理，常在不同曲线上加注“▲△▼◇◆●★☆”等图形或以各种虚线和实线结合的方式加以区分，此时须附加图注，常因排版人员的疏忽，忘记对图注进行修改，使曲线与图注不对应。

4.图片标尺错误。科技期刊如扫描电镜图片、透射电子显微镜图片等需加注标尺，排版时对标尺进行加工处理，常从前文已加工的图中复制，但未修改数值，导致后图的标尺错误。案例如图3所示。

5.图注、图题错误。图注、图题常出现错别字、漏字、添字等错误。排版时图注一般需手动输入，常因排版人员的汉字输入习惯而输入错字、别字。如将“回硫率”输入为“回流率”，或输入数字时触碰到旁边的数字键，如将“17.8%”输入为“17.89%”等。

6.图中文本框显示错误。插图中一般以文本框中形式输入图元附近的图注。当一幅图中存在两个以上图注时，两个文本框重叠度较高，只有被“置于顶层”的文本框内容被显示，而被“置于底层”的文本框的内容不显示。若未处理好两层次的关系，便会“遗失”部分图注内容。

（二）文字、标点符号

人名、地名。当手动输入人名、地名时，常因前、后鼻音或卷、翘舌分不清，而将姓名或城市名输入错误，或将字母顺序输入错误。比如将城市名“Shandong”输入为“Shangdong”；将“q”和“g”看错，把作者“ZHANG Quanqing”输入为“ZHANG Quanging”等。作者姓名右上角标注的“1，2”单位序号，排版时常被遗漏。此问题虽不影响文章内容，但对作者来说却很重要。排版软件在导入原文排版时，无法识别上、下标，因此需手动修改。上、下标后面的标点符号常被排成上、下标形式。如将“CO2，”输入为“CO2，”；将“敏感性【12】。”输入为“敏感性【12】。”（文献符号用“【】”以区别正文中引用的参考文献）。另外，还常出现将比例号“∶”和冒号“：”、字母“O”和数字“0”混用等问题。

（三）公式

期刊中的公式在排版时，相关参数需手动输入，因此，常出现参数输入、正斜体、上下标错误及添字、漏字等情况。如图4所示。

（四）页眉、页脚

页眉的错误常有这几种：一篇文章首页页眉一般包括期刊名称、卷期号、出版年月等信息，多为暗页码，但有时会排出页码，且与其他信息重叠；页眉上的年、卷、期号是上一期的；页眉的标题中有上标、下标、斜体字时，排版易被忽略。

页脚的错误常有这几种：收稿日期错误，收稿年份为上一年的；作者信息错误，排版时未将作者相关信息进行替换，用的可能是上一篇文章的作者信息。

二、隐性错误产生的原因

隐性错误不易被排版、编校人员发现，因此，对期刊的编校质量影响很大，不得不引起重视。究其错误产生的原因，不外乎两点。第一，排版人员未深入掌握编校的相关知识。排版人员只负责排版工作，不似编辑一样掌握编校相关知识，对因排版而引入的错误不敏感；排版工作量大，易产生“排版疲劳”。第二，编校人员不够细心并且对排版软件不熟悉。再隐蔽的错误，只要足够细心，也能使其浮出水面，因此，错误的出现与编校人员的工作责任心有必然联系。另外，编校人员对排版軟件不了解、不熟悉，对排版过程中哪些环节易引入错误亦不明了，致使错误“存活”。

三、解决对策

排版效率与质量直接影响期刊质量，欲保证期刊的整体质量，需要排版人员、编辑校对、作者通力合作，形成优势互补。编辑校对已然成为把好期刊质量关的重要环节。薛子俭等提出科技论文“分步编校法”[3]，详细介绍了编校的基本方法及注意事项。因此，文章主要从编辑、校对方面论述如何避免上述隐性的排版错误。

（一）培养优秀编辑

好的期刊不但需要优秀的作者，更需要优秀的编辑，如果说作者负责的是“剧本”，编辑就是“导演”。谢贞等指出，责任编辑把好质量关，需要用纵向思维（同一期文章一篇接一篇通读）和横向思维共同把关（文章的每个关键点分别进行横向比较）[4]。比如笔者发现同一期安排了同一通信作者两篇文章（第一作者不同）；同一工作单位不同作者的文章中，作者单位不同或作者单位英文翻译不同等。诸如此类的细节问题，最易被编辑忽略。所以培养优秀的有责任心的编辑，对提高编校质量、减少差错起着关键性作用。

（二）做学习型编辑

编辑应是紧跟时代的复合型人才，要做学习型的编辑，养成良好的阅读、学习习惯，不断提升编校水平和专业素养。

第一，阅读优秀文章。笔者涉入编辑行业不久，为更快更好地承担编校任务，除向资深编辑学习、查阅资料掌握相关法律法规、规范等外，亦阅读优秀文章以提升编校水平。第二，学习计算机排版知识，掌握编排技术相关技巧。编辑掌握了排版技术，对因排版引入的错误将更明了，校对时对易出错的地方会更加关注，可巧妙地规避一些隐性错误。第三，参与相关专业技能培训、参加编校人员编校技能比赛或经验交流会，积极与编辑同仁交流，相互学习，取长补短。同时，注意积累经验，练就一双慧眼。

（三）发挥作者优势

作者是稿件的第一创作者，对稿件内容非常熟悉，作者自校也是稿件校对必不可少的环节，通过作者自校，可对排版、修改、编校后稿件作最后确认，可修正因排版、编校而产生的表达偏差和错误，同时也给作者一次修改或完善论文的机会[5]。因此，充分发挥作者优势，也是消灭差错的方法之一。

（四）同行审读

1.编辑部交叉校对。作者在创作和修改阶段投入较多精力，编辑亦经历了初审、编辑加工、核对过程，他们都对稿件内容非常熟悉，校对过程难免出现审美疲劳，对一些差错熟视无睹。因此极需新面孔参与校对工作。笔者所在期刊社有4个编辑部，稿件经编辑部内部“三校一读”后，交由其他3个编辑部责任编辑交叉核对。此方法能充分发挥各责任编辑的校对长处，以减少“顺眼差错”。

2.退休老编辑、老教授审读。退休老编辑在编辑岗位积累了很多经验，能更多地从编校角度审读文章；退休老教授治学严谨、学术水平高，能从学术角度审读文章，弥补文章学术方面的不足。

3.同行专家审读。每年至少安排一期稿件送与同行专家审读，专家多从量和单位的规范使用、新标准执行、出版形式或排版等方面审读，以宏观的审读为主，弥补编辑人员纵向思维[6]习惯的不足。

四、结语

科技期刊存在大量的图、表、公式、正斜体、上下标等，编排过程复杂，文章通过对科技期刊排版过程中引入的常见错误进行举例说明，并从培养优秀编辑、发挥作者优势、同行及专家审读等不同人群不同角度形成互补的形式提出规避编校隐性错误，提高编校质量的措施，以期为期刊同仁提供参考。

参考文献：

[1] 黄岚.可视化LaTeX编辑软件LyX在科技期刊论文排版中的应用[J].中国科技期刊研究，2018，29（1）：37-42.

[2] 柳丰.科技期刊排版中引入的常见错误及消除方法[J].传播与版权，2019（3）：30-32.

[3] 汪婷婷，舒安琴，管佩钰，等.科技期刊编辑如何发现及规避排版带来的常见错误：以方正书版2008软件为例[J].天津科技，2016，43（12）：66-69.

[4] 薛子俭，付利.科技论文分步编校法及注意事项[J].中国科技期刊研究，2012，23（2）：325-328.

[5] 谢贞，刘苏君.科技期刊责任编辑编校质量把关要注意横向思维[J].编辑学报，2008，20（2）：131-132.

[6] 何学华，陈伟，范君，等.校对环节与校对方法的确定和选择[J].学报编辑论丛，2007（1）：78-80.

作者简介 王秀红，硕士，编辑，研究方向：编辑出版。