企业会计标准化核算体系的构建

泮李强

（青岛市城阳区阳光城阳控股集团有限公司，山东 青岛 266109）

一、 前言

随着社会经济不断发展，很多企业相关法律法规逐渐完善，市场环境也越来越规范，政策的调控向标准化、规范化方向发展，这让很多企业的利润空间逐渐缩小，营销方面和政策调控方面受到非常严重的影响。在这种国内国际大环境下，为实现企业的可持续发展，企业管理人员须对企业内外“两手都要抓，两手都要硬”。对外拓展企业的投资环境和发展空间，对内则要加强企业内部各项机制管理，尤其提高对财务管理的重视程度，淘汰传统的管理方式，创新新型的核算方式，从而有效提升工作人员核算水平和效率。而最先需要解决的是，成本核算在企业运营过程当中所出现的问题，提高成本核算作用和效果。新政府会计制度来提升会计核算效率，主要是通过合理利用预算会计、财务会计等方面作用来进行，采用科学方式将两种不同核算方式应用在相同业务，能有效提升核算结果的科学性和准确性。同时，随着新制度出现在人们视线范围内，能有效提升会计核算进程，严格要求会计审核规范性，制定健全的会计科目、报表使用方法，提高会计信息的可比性。一直以来，成本核算在不同企业内使用方式不同、所产生的效果不同，一直到现如今还未真正定义，导致财务数据出现不真实、不稳定、不准确等现象，这给企业实现可持续发展造成一定影响，

二、 标准成本核算体系概述

成本管理是利用企业管理工具和方法，对企业成本做出科学管理行为，如预测、控制、决策、计划等方面，从而降低运营成本，提升经济效益。根据目前企业成本管理实际情况来看，一般采用财务核算计价方式，通常可将成本核算体系分为标准成本核算体系和实际成本核算体系。第一，标准成本核算体系。该核算体系是以成本管理理论知识为基础，将其和成本核算相结合，形成标准成本体系，再利用执行差异分析、制定成本标准、采取成本控制、实施成本核算等方式，将分析、核算、考核等方面内容相结合，从而形成成本管理体系。在出现质量问题前，工作人员可结合实际情况来制定成本标准来有效控制成本预测功能；在问题出现时，可利用成本入账来发现成本间存在的差异性，并根据实际存在的问题提出针对性解决措施，从而帮助工作人员满足控制成本的预期效果；在问题发生后，要利用专业方式来发现成本差异，找到引发成本差异的主要因素，针对原因制定优化计划，并以经济业务考评为基础，确保能达到企业成本管理目标。第二，实际成本核算体系。该核算体系是指将生产产品的实际采购价格、外购服务费用、各种材料成本作为计价依据，注重产品生产成本，严格遵循生产流程来控制不同产品生产成本，给企业带来巨大的经济效益。同时，工作人员可将实际成本核算体系作为标准，让企业管理层结合自身实际情况作出科学选择，其最终目的都是让工作人员能完成企业业绩考核。这种核算方式能让企业发现成本管理中存在的问题，构建健全的成本管理体系，确保企业实现可持续发展。

三、 企业标准成本核算体系设计原则

1.实用性原则

企业相关财务制度的制定原则一定要是在遵循满足企业成本管理的基本原则基础上去构建的，从而为企业管理层提供及时且有用的实用性信息。及时性是要求企业的标准核算体系下的成本核算结果，在满足成本管理需求的同时，给成本计算提供丰富的数据资源，从而给成本管理决策提供正确数据；有用性是指企业标准成本核算体系下的成本核算科目设置和核算对象有直接关系，能给企业成本管理提供多样化信息数据，有利于给成本决策、管理、预测等工序打下坚实基础。

2.一致性原则

在信息化时代背景下，成本核算应具有较强的一致性，成本资料在会计阶段应保持口径统一、前后连贯。同时，不管现阶段使用实际核算体系，还是将要使用的标准成本核算体系，在制造和人工费用方面都要以人工生产工时作为主要依据，从而确保费率分摊的统一性，让各年度间的数据具有较强可比性。同时，在使用新标准成本核算体系鉴别费用类型后，工作人员要严格遵循行业标准来制定科学的标准成本初始化值。假设小样试产部门经费作为研发费用，企业在后期管理中不能将小样试产部门归属到制造费用中，这样才能确保制造费用在会计期间的可比性和一致性。

四、 企业会计标准化设计目标和内容

企业会计标准设计计划主要是为了解决目前会计信息存在的问题，如核算方法和规定存在差异性、成本管理信息不统一等问题。在信息化时代背景下，企业将会计标准化管理目标范围三个具体目标。第一，提高财务信息记录一致性，引导企业严格遵循行业标准来制定会计标准化管理制度，完善会计信息使用规范制度，合理设置会计凭证、科目、账目等环节，确保企业在纳税、投资、采购、销售等环节能严格按照相关使用规定来实施，为会计核算提供丰富的数据支持，尤其是在进行报销流程时，工作人员要根据费用类型不同制定多样化报销单据，来控制所有会计信息。第二，完善内部会计信息处理标准，企业在实际运行过程中需要健全的会计标准化管理方案，来帮助管理层解决会计信息处理中出现的问题，在面对新型会计信息问题时，如信息管理缺乏标准性，工作人员要严格遵循行业标准来处理会计数据，能有效提升会计管理的效率。通过完善会计信息处理标准来能制定健全的企业内部控制制度和财务管理制度，推动企业实现可持续发展。第三，提高会计信息内部传递的流畅性，将内部控制制度和财务会计制度作为基础，能将会计成本数据全部传输到专业部门，有利于促进不同部门间进行相互交流，从而加强部门间的合作深度，有效提高会计信息传递环节的流畅性。

此外，根据企业内部会计信息标准化目标，可将标准化设计工作分为两个方面。一方面是为了完成企业内部会计信息标准化总体目标，工作人员要结合实际情况在组织层面来建立相关机构，并按照工作要求执行制度内容，且要从细节方面来规范标准化流程，从而确保会计管理工作能满足实际工作要求。在组织设计层面，要将不同类型组织结构的优缺点进行对比，最终选择正确的组织类型，还要结果企业实际情况，选择最合适的组织结构、组织形式、人员结构等，再设计组织人员职责范围，需确保职责之间进行相互配合，从不同方面来确保组织内部的稳定性。同时，在流程设计过程中，要将其标准化工作流程融入其中，根据不同的组织职责，来制定统一的标准化总体目标，且标准化流程设计内容主要包含问题总结方面，为标准化建设打下坚实基础。此外，可将一般性操作流程向标准化方向发展，制定健全的标准化管理制度，能明确所有规定的要求和操作流程，降低问题出现的次数，提高操作流程管理的效率和质量。另一方面，工作人员要严格遵循企业标准化目标，结合企业实际情况不断优化会计工作内容和会计基础设置，内容层面设计通常包含会计凭证管理规范和设计、会计科目与账簿标准化设计等环节（如图1所示）。

图1 内部会计信息标准化总体设计

五、 企业内部会计信息标准化流程设计

在开展标准化流程设计过程中，要以周期性为单位，让流程在规定范围内进行正常运行。可通过合理利用PDCA循环来设计标准化流程，有效提高设计控制程度，避免给设计带来大量风险，从而确保会计内部信息标准化管理能达到预期效果。在信息化时代背景下，PDCA循环通常有执行、检查、行动、计划四个环节，不同环节直接由一定联系，将其中几种环节进行相互融合，能形成一种无限良性循环。工作人员在设计标准化流程中，要合理利用PDCA循环原则，制定标准化流程执行环节和标准化流程设计环节，结合企业内部实际情况构建标准化流程循环，科学管理所有流程。因此，要根据成本效益原则，避免在实际工作当中出现不同问题，有效加强标准流程的完整性。另外，工作人员要针对企业环境，从不同方面来分析会计信息标准化管理现状，对公司标准化管理问题进行全方位了解从而针对性做好准备工作。

在制定执行方案时，数据处理部门要对企业现存问题进行总结和分析，根据实际问题找出标准化处理问题的措施，将这些问题严格按照行业标准进行依次排列；专家咨询组要结合所有数据，来处理所提交的问题，可利用自身知识来取得正确结论，并根据不同数据内容出具详细的分析报告。同时，工作人员要针对专家意见制定科学的实施方案，再组织专业人员进行会议，探讨委员会成员应对方案，对所有提交的意见进行审核，在确定制度能有效满足企业日常工作后，再确定编制“标准化方案”。

六、企业财务现状问题分析

1.成本数据准确性不能满足财务核算需求

企业运转过程中财务人员一般会严格根据现有的财务制度按照统一的规定格式进行记录。例如某公司当前的成本核算项目为直接材料、直接人工、委外加工费和制造费用。而在某业务生产过程中出现科目外的费用，工作人员要将产品生产成本核算内容进行具体化，如变动制造费用、固定制造费用、直接材料、直接人工、外部转包成本等。这就出现了企业现有的成本核算体系无法为企业提供符合企业财务核算的成本数据问题。在信息化时代背景下，企业制造费用分拆是将历史数据为基础，来提升成本核算项目数据的准确性，要结合项目实际情况来规划成本核算项目设计，从源头解决其中存在的问题，满足成本管理需求，企业在成本管理需要将损益列出具体金额，对公司要求利润表上体现成本核算的明细要求无法满足，再将主营业务成本相结合，来准确计算目前生产成本核算项目明细。

2.项目成本核算流程不合理

在企业经营阶段，经常要将大量资金投入到各个项目当中，从而造成资金损耗。对于这些资金来说，企业人员必须做好合理的分配，不能擅自分配措施，要根据企业的实际情况来分析，进行全面贯彻。但从目前我国企业资金消耗情况来看，很多企业资金分配时，还未按照资金规范来分配，导致出现很多资金分配混乱的现象，对公司的各项成本费用等方面造成严重影响。一旦这种情况长此以往下去，势必会对企业项目成本管理造成严重影响。同时，部分企业在经营期间的费用、成本分配方案都没有按照规定标准来执行，对于不同成本业务，仍然采用相同分配方式来处理，无法满足现代企业发展需求，让整个数据的准确性受到影响，最终导致成本管理工作风险大幅度上升[1]。

3.成本控制的执行性不可控

成本核算体系能有效控制企业核算产品成本，加强企业运营管理效率，给企业业务实现可持续发展提供针对性意见。但从目前我国企业业务执行方面来看，很多企业在实际成本核算体系运行过程中，无法发挥对业务的指导作用。如工程部门在不同部门合作中出现很多方面的问题，导致无法将已完成的研发工作转移到产品标准物料清单内；从而实现将所有产品的物料清单作为生产和领料基础，导致很多间接材料被工作人员作为直接材料，甚至出现大量间接材料被其他部门领用的情况。这在无形中提高企业运行材料成本，给企业经济效益带来不同程度的影响。对外拓展企业的投资环境和发展空间，对内则要加强企业内部各项机制管理，尤其提高对财务管理的重视程度，淘汰传统的管理方式，创新新型的核算方式，从而有效提升工作人员核算水平和效率。而最先需要解决的是，成本核算在企业运营过程当中所出现的问题，提高成本核算作用和效果。同时，由于在整个生产工单领料过程中，工作人员并未制定严格的管理制度，导致其管理方式不规范，很容易出现同一产品多张订单的问题，导致企业生产工单和原材料使用数据记录不清晰，同一产品的原料成本差异较大，无法实现成本管理的事中控制[2]。

4.核算人员核算知识不足

大部分核算人员虽然对企业有一定了解，在实际核算过程当中，核算人员如果不考虑企业实际情况，直接按照国家核算标准来核算施工成本，很容易造成核算内容出现各种问题。如在企业开设成本发票时，不仅要求与合同内容一一对应，还需要在备注栏内按照规定和要求填写相关的项目信息，不然会在税务环节被认为成本环节存在问题；在后期土地增值税清算时，会产生前期成本费用混乱，导致大量成本调度到其他费用中，导致企业预计缴纳税收和实际应缴纳土地增值税之间具有较大差异，甚至衍生出很多严重的问题，给企业实现可持续发展带来严重影响。同时，不同企业在缴纳税费方式上具有较大差异，有些企业是采用预缴纳的方式来缴纳各种税款，在竣工验收时，再开具办证发票，根据应缴纳税费来减去已缴纳税费，进行补税。有些企业则是在竣工验收前进行缴税，一旦核算人员对核算类型了解较少，很容易造成工作失误，给企业带来各种问题和风险[3]。

七、 企业标准成本核算体系保障措施

1.组织保障

标准成本核算体系有助于实现企业管理成本的作用，但该核算体系对公司管理要求较高，只依靠单个部门可能无法达到管理要求，需要公司上下通力合作。在现存的标准流程下，建议相关部门进行流水作业以满足核算体系需求。再明确要求部门经理来当主要负责人，邀请不同部门的负责人加入到负责人保障体系中，严格按照事前成本标准制度制约各部门通力合作。例如：产品生产过程中工程部门要根据实际情况制定健全的物料清单；采购部门主要负责项目施工提供正确的材料价格、制定年度预算；财务部门要制定详细的预算制定计划和需求清单，再根据计划来完成相关任务。除此之外，公司管理阶层从上到下合力推动标准成本核算体系，从组织上给予核算体系有效保障，确保该体系能顺利运行。在事中要合理控制成本，例如生产部门下达生产清单、完成后仓库接受产品入库和出库等流程，这些流程之间一定要保持较强的逻辑性，所以需要各部门紧密配合。而想要将标准成本核算体系全面落实，必须提高各部门人员的工作效率，用最短时间处理自身工作内容，一旦有哪些环节出现问题，会让后续环节造成严重影响，甚至影响到整合生产计划。而该种核算体系不可避免加快了员工的工作节奏和心理压力，会造成员工内心出现消极心理。针对这些情况，企业管理层要提前发现问题，做好协调和沟通，尽量消除这种消极心理，确保各部门之间能密切合作[4]。

2.技术保障

目前很多企业都使用微软AX系统，这种系统不具备运行标准成本核算体系的条件，标准成本核算体系要以企业业务流程为基础，来对其进行统一定制。因此，企业现阶段要努力研究年度预算功能模块开发问题，而对于企业来说，系统开发工作主要有两种选择。第一，外包，由第三方公司来实施，但缺点是由于第三方公司对企业业务情况了解过于表面，所开发的系统无法满足企业需求。第二，内部培养AX系统专业开发人员，根据企业业务实际情况，研究出适合企业业务需求的标准成本核算模块。在企业经过研究决定，企业要从内部出发，在内部建立专业的培训部门，专门负责培训IT团队，有利于企业实现标准成本核算模块开发任务。在解决系统研发工作问题后，要考虑到人员工作效率问题，可通过利用存货条码管理系统，扫描所有库存达到条码，从而帮助工作人员完成AX系统收发工作，仓库管理人员只需将货物放在仓库指定位置，就能完成收发工作。这样一来不仅能避免由于手工录入数据产生的人为误差，提升系统数据准确性，还能提升企业成本管理水平，为企业标准成本核算体系建立提供人员和技术保障[5]。

3.制度保障

企业在落实标准成本核算体系过程当中，各岗位的工作人员在其中发挥着至关重要的作用，基于员工全面配合和支持，才能确保核算体系能顺利进行。因此，企业内部需投入一定资金，老构建激励制度，来奖励那么表现优异的员工，根据员工工作量、参与度等方面表现来给员工提供资金方面的奖励，努力提高企业员工工作积极性。成本管理是利用企业管理工具和方法，对企业成本做出科学管理行为，如预测、控制、决策、计划等方面，从而降低运营成本，提升经济效益。根据目前企业成本管理实际情况来看，一般采用财务核算计价方式，通常可将成本核算体系分为标准成本核算体系和实际成本核算体系。同时，对标准成本核算体系长期运转同样要构建激励机制，可将相关考核标准与年度工作考评挂钩，根据每年工作中对体系运转所提供的贡献给予相应奖励，确保体系能在企业运营中正常进行[6]。

4.人员保障

近年来，企业计划标准成本核算体系和实际成本核算体系之间具有较大差异。标准成本核算体系对各部门员工提出了更高要求，如成本会计岗位，成本会计人员需要具备丰富的成本会计理论知识和产品生产工艺流程、管理流程等，只有员工拥有各方面知识才能帮助企业构建健全的成本标准，确保成本核算的执行效果[7]。同时，工作人员还要懂得企业AX系统结构和运行逻辑，可及时解决日常当中出现的问题，确保AX系统能正常运行，为成本管理提供有效保障。而对员工来说，首先要给员工提供大量的岗位培训，让不同员工根据自身职责选择培训内容，才能满足岗位工资需求；其次，要在各部门当中选择具有丰富实践经验的员工，定期培训员工的系统操作能力，锻炼其作为AX系统的重要基础；再次，对财务成本管理工作人员，要制定最合理的培训流程，让他们成为企业AX系统的守护者；最后，需要培养员工具有解决系统问题的能力，在系统准许情况下，实现公司标准成本核算体系的正常运转[8]。

八、结语

综上所述，本文探究了企业如何构建标准成本核算体系，提高了企业成本管理能力。因此，企业管理阶层要提高对成本核算的重视程度，将标准化核算方式融入到财务管理内，形成成本标准化核算体系，极大提升成本核算效率，不仅能提高企业经济效益，还能减少企业负税，提高企业竞争力，在企业管理水平方面同样具有非常重要的作用。