信息化视角下企业保密管理工作有效性创新

崔嘉琪 白雨

随着我国科技水平的不断上升，信息化企业保密管理工作已经成为当前主要工作模式。将信息技术应用在企业保密管理工作中，可以促进企业经营效率提升，但同样面临着较多的风险。企业保密管理工作，是关乎着企业命脉的关键工作。在计算机网络遍布天下的今天，企业的管理经营逐渐透明，科技的融入也让企业信息逐渐公开，呈现出一种信息大爆炸的局面。但是，部分企业并未意识到保密管理工作的重要性，导致企业出现隐私被侵犯、信息安全度降低等问题。企业要充分明确内部管理要求，创造安全的经营管理氛围，为企业的生产经营提供最稳定的条件。

一、企业信息泄露问题分析

企业隐私泄露是较为常见的问题，部分企业保密管理工作人员对于信息是否为保密范畴内界定不清，或者在未定义保密级别的情况下私自将秘密公开，这种行为是在无意识的情况下导致的秘密泄露。而如果为了自身的利益将企业保密信息公开，或以任何渠道销售、出卖企业保密信息，则属于有意识的泄露。在当今法治社会的背景下，无论是无意识泄露，还是有意识泄露，都将承担一定的法律责任。其中，还有计算机泄密的问题。在企业经营期间，计算机泄露保密信息的方式主要有计算机没有设置密码，为信息的泄露提供了便利。企业的保密信息通过公共信息发出，并且没有隔离措施，导致信息泄露。在软件开发期间，缺乏信息安全管理的合同，导致信息泄露风险的加大。

二、信息化背景下企业保密工作存在的问题

1.保密安全意识淡薄。在企业经营管理中，部分員工虽然长期在职，但是对于企业保密工作的原则、要求等内容不明确，且缺乏一定的法律意识，导致企业保密信息危险系数极高。并且，部分员工对于私人与工作信息难以区分，对公开与保密的界定容易混淆，导致保密信息被公开。同时，在信息化的背景下，计算机系统、网络渠道、手机端等都有信息传递的功能，保密人员通过网络系统，在缺乏安全意识的条件下，将企业保密信息扩散，最终导致企业信息的泄露，对企业的经营发展造成影响。

2.规章制度不完善。企业的发展在不断创新与升级，而保密工作也在逐渐升级，从文件的定密与解密，再到秘密信息的保管等工作，都有一套专业的工作流程，同时具备一套独立的企业规定。企业的保密信息关乎企业的个体发展，以及行业内的核心竞争力，一旦发生泄露，那么后果将不堪设想。在信息化的背景下，多数企业已经由传统的纸质文档转变成当前的电子文档，无论是信息的传输还是调用，都是极为便利的。但是这种便利的方式同样为企业带来了弊端，例如计算机系统过于复杂，计算机信息保护措施较为繁琐，导致为信息的泄露提供了极大的便利，为黑客与病毒的侵袭也提供了方便，从而产生电子文档泄露的情况，危害企业发展。

3.保密监管落实不到位。保密监管工作，是确保信息安全的重要工作。但是结合部分企业现状来看，对于保密监管工作的认识还不全面，没有提高对保密监管工作的重视。主要表现为，在企业日常经营中，缺乏保密监管工作岗位，部分具备岗位的企业没有落实保密监管工作，在管理工作中还在沿用传统的管理制度。还有部分员工对企业的保密制度视而不见，情况非常恶劣，导致违规的问题时有发生，随意泄露企业的保密信息，对企业未来发展与当前经营产生不良的影响。

4.保密管理工作存在漏洞。大部分企业在保密信息泄露方面，都是因为计算机加密功能的缺失，或并未设置加密功能，而导致信息出现泄露危机。加密功能，是保护企业经济利益的基础，也是确保企业在竞争领域中屹立不倒的坚固壁垒。但是因为缺乏安全措施，导致计算机中的信息极易被人调用与传输，大大降低信息的安全性。同时，在部分系统中，因为缺乏系统保护功能，导致非常容易受到黑客的侵袭，黑客侵袭不仅会在系统中偷取文件并破坏文件，还会在系统传输信息的过程中进行非法拦截。在信息技术不断进步的今天，企业要树立正确的信息保密意识，加强保密信息管理工作，避免因为工作漏洞，而产生巨大的影响。

三、信息化背景下企业保密工作创新研究

1.强化企业人员保密意识。企业保密信息关乎着企业的生存，所以对于企业来说是极其重要的。信息的泄露，会带来企业经营的风险，同样也会带给企业内部人员风险。所以，加强企业保密工作，捍卫企业经营稳定，是企业内部整体人员需要共同遵守的规定。强化企业人员保密意识主要可以从两方面着手，一方面是大规模的强化企业所有员工意识，另一方面是针对性的加强企业保密管理人员意识。

采取大规模的意识强化，需要企业领导组织开展相关的教育活动，并加大宣传力度，将企业信息泄露所要承担的法律责任，以及相关惩处等内容渗透到企业的每个角落中，做到让整体人员认识到企业信息保护的重要性。并且，要强化企业整体人员的“饭碗”意识，将工作比作“饭碗”，如果企业信息泄露导致严重问题，那么企业的员工们也将面临着“饭碗”的丢失。通过实际工作来落实宣传教育，强化整体人员意识，才能提升企业员工的整体思想水平。

同时，在开展针对性的意识强化工作中，要基于专业水平。首先要对保密管理人员具有一定了解，明确思想水平、业务能力，以及计算机管理工作是否熟练等。然后通过专业技能强化、专业素养提升、专业意识激发等多种渠道，提升管理人员个体思想水平，并将企业保密管理的重要性，以及信息泄露要承担的风险等，一一告知管理人员。虽然管理人员在此岗位上具备一定的专业素养，对企业保密信息的重要性有一定认识，但是为了防止工作意识淡化，企业要进行实时提点，避免出现信息的泄露。

2.安全管理涉密网络。在信息化背景下，计算机网络成为了涉密文件的重要载体，所以安全管理涉密网络，对于企业保密工作是非常重要的。在具体工作中，要实时监控企业的涉密设备，加强对网络的监管，提升安全系数。同时，要指派专业人员负责计算机的安全与维护。在保密管理部门开展精细化管理模式，将保密管理的不同工作进行详细的分工，争取落实到每个人肩上，在出现问题时，才能减少“踢皮球”问题的发生，本着“人人有责任划分，事事追究到底”的原则，让部门内的每个员工明确自己分内之事，才能构建清晰、透明的管理工作，而只有管理工作清晰透明，才能保证企业保密信息安全、稳定。

并且，在保密管理人员的私人设备以及与企业相关的物品上，也要加强监管，例如笔记本、移动硬盘、手机等移动设备，避免员工因为个人工作疏忽而牵涉到企业信息泄密的问题。还要加强企业内部的监督制度，对于无意识泄密的人员，视企业受损情况来制定惩罚程度，以及是否追究刑事责任。针对有意识泄露，为谋取个人利益而出现出卖、拷贝企业机密信息而导致保密信息的泄露，应当视企业损失来定夺个人的惩罚重度，并必须追究其刑事责任。通过严格的监管制度，可以做到避免出现工作误差或疏漏，以及杜绝有意识泄露企业保密信息的行为，为企业的稳定发展提供坚实的力量。在信息化背景下，企业还应当加大对管理人员的专业培训力度，争取做到提升安全意识，提高思想水平，强化专业技术，为企业的保密信息网络创造更加安全的条件。

3.加大保密检查监管力度。保密检查的工作是非常重要的，企业要改变传统的工作管理理念，将工作内容落实在实践中，灵活开展企业保密信息的管理工作。在企业经营过程中，要加大保密检查监管力度，让工作朝着细致、严谨、实际的方向迈进，最大限度的保证有效性。加强与保密工作关联部门的监管，并提升监管人员的检查能力、防范能力。如果企业出现信息泄露的问题，可以保证监管人员第一时间到场，并结合具体情况分析保密工作存在的问题，以及牵涉泄密问题的相关内容。根据问题的严重程度，采取科学、合理的处理措施，将企业存在的风险降到最低。并且平时工作中，加强企业内部监察工作，与企业保密相关的工作、员工要做到全面了解，站在企业的角度上分析潜在的危险因素，将一切与企业保密信息泄露的可能性杜绝在外。

4.依法开展划密定密工作。在信息化背景下，开展保密工作非常不易，也非常复杂。想要减少保密管理工作的复杂性，首先，依法开展划密与定密工作。企业应当始终秉承着“防范为先，管理结合”的工作原则，以防范为工作的基础，管理工作为辅。其次，结合多种措施开展企业保密工作，对企业内部的基本情况做到心中有数，然后按照具体情况，进行准确划分，将保密与定密工作做到有条不紊。再其次，工作要严格遵守相关的法律法规，以法律为执行依据，时刻对企业涉密部门进行监督，并加大保护的力度。将企业各项工作进行细化，积极鼓励各部门增加与保密监管部门的沟通，从而为企业的经营，以及稳定发展，提供有效、合理的监管工作。

四、结束语

在信息化背景下，企业的保密工作是较为复杂的，随着信息技术的进步，为保密管理工作帶来了革新的机遇，同时也带来的一定的挑战。信息管理人员不仅要具备较高的思想水平，还应有较强的专业技能与素养，通过有效的监管工作，提升企业发展安全。在监督管理部门的协助下，构建企业整体意识的提升，为企业创造安全的发展氛围，让企业的发展与进步无后顾之忧。