企业会计信息化的现状问题及对策提升

安妮

科技的发展推动了信息化的发展，会计行业也离不开信息化。但是长期以来，企业在会计信息化发展过程中出现很多问题。本文首先阐述了会计信息化的概念，其次分析了当前企业会计信息化的现状，财务软件极大的提高了中小型企业会计核算的效率，财务共享也提升了企业会计信息化水平。会计信息化在发展过程中存在人员、制度、法律和管理等方面的问题。最后在此基础上提出了提升信息化意识，做好数据共享工作等对策。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的概念

会计信息化是以业财数据为基础，全面运用计算机、网络通信等技术，对信息作获取、整理、传输和报告等处理。会计信息化建立了一个安全的会计信息系统，这种会计信息系统利用现代信息技术，方便信息传递， 提升业务处理效率。

会计信息化与会计电算化有很大区别。会计电算化是以手工会计为基础， 其流程只是简单的复制了手工操作模式，主要是为了实现业务核算。而会计信息化系统功能远远超出会计电算化的范围，会计信息化不仅要进行业务核算， 还要管理会计信息和决策分析。使得经济决策者能及时的获得充分有用的信息。在新的会计信息系统中，会计职能产生了新的变化。过去，会计工作主要是核算经济数据，以向外提供财务报表的方式来提供财务信息。现在，会计的重点已经不再是简单的提供财务信息，会计人员应当参与企业的经营与决策。

（二）会计信息化的基本理论

1.信息孤岛理论。一个单位的各个部门之间互不关联，导致信息不能在部门与部门之间流动、 共享和互换，这样就会形成信息孤岛。在企业还没有进行信息化建设时，信息只能在各部门内部传递，会影响企业的经营。例如在一个生产型企业里，销售部门制定了自己的销售计划，车间 应当依据这一计划并结合库房存货来制定生产计划，采购部门也应该依据生产计划结合原材料库存情况来制定采购计划。但是在很多企业里这个流程是不通的，使得企业的存货或者生产计划安排无法满足销售订单的需求，可能会造成库存大量积压或者严重断货。在这种情况下，企业里的各个部门就是一个个信息孤岛。企业实施会计信息化后，会计信息快速传递，保证了数据的及时性。但是，企业在会计信息化过程中，会因为只实施了局部信息化等原因，产生信息孤岛。 例如在局部信息化过程中，未采用统一标准，导致信息传递受阻。因此，企业应当从全局的角度考虑信息化布局，掌握新的技术来解决信息孤岛。

2.信息共享理论。所谓信息共享，是指通过建立信息系统等手段使得信息能够在各部门、各单位之间传递和共享，实现统筹规划的目的。在企业还没有进行信息化建设之前，企业内部信息交流不畅，大多只能通过打电话、发邮件等方式来沟通，不能保证信息的及时性。实施会计信息化之后，企业可以利用会计信息系统及时的获得会计信息，并与外部机构共享信息。所有的会计信息会汇集到会计信息系统，财务资源能够得到整合。所以，信息共享能够减少重复工作、降低成本，提高企业核心竞争力。当然，规范的会计信息化是建立信息共享的基础，从获取信息到传输信息都需要标准的流程体系来保证信息的准确性。

二、会计信息化的现状

在中小型企业里，财务软件是会计信息化的必要条件。财务共享是财会领域的一大热点，财务共享主要适用于大型企业集团。会计信息化的发展为财务共享奠定了基础，财务共享服务也是实现管理会计信息化的沃土。

（一）财务软件在中小型企业的应用

1.财务软件在中小型企业的应用现状。中国有二三千万家企业，真正使用财务软件开展会计信息化的单位不足7%。一方面，通用型财务软件价格昂贵，中小型企业需要支付一定的维修费用，而且通用型财务软件功能复杂，并不适合中小企业，这些都导致中小企业不愿意购买财务软件。另一方面，中小企业管理层大多专注于销售，往往不够重视财务软件。

2.财务软件的应用加速中小型企业会计信息化进程。首先，财务软件依靠计算机和有关网络处理数据，速度更快，使得中小型企业更加及时地提供财务信息。中小型企业财务软件管理内部网络的建立，使各部门之间的工作联系更加紧密，大大加快了业务处理速度。其次，财务软件对中小型企业规范化核算起到了巨大作用，对企业的预算、支付、核算、决算进行统一化管理，使得中小型企业的财务处理更具有真实性和准确性。再其次，中小型企业使用财务软件能够缩减人力成本。总之，财务软件对中小型企业的帮助是全方位的。

（二）财务共享在大型企业集团的应用

1.财务共享的内涵。财务共享是用信息化手段集中分散的财务工作，进行统一处理。财务共享中心的本质是财务集权，财务共享中心的建立能够加强对子公司财务权力的监管。建立财务共享中心后，财务会计和管理会计的职能被分离，财务会计专注于核算和监督，管理会计专注于服务，也能让财务人员明确自己的职能。

2.会计信息化对财务共享的作用。会计信息化对财务共享的作用主要体现在以下两个方面。（1）会计信息化为财务共享提供了电子信息平台。首先，整合企业的财务数据和相关联的业务，使得财务信息依赖于商业信息，实现综合管理。其次，会计信息化实现了企业内部和外部企业的信息集成，促进了信息的共享，优化了资源配置。（2）会计信息化促进了财务共享的发展。会计信息化整合了庞大的会计数据，使会计信息以互联网的形式出现在财务人员面前，财务人员能更加准确便捷地处理数据。在会计信息化的基础上，加以结合财务共享，使财务共享促进会计信息化发展，有利于财务共享更快的进入会计行业。

三、企业会计信息化存在的问题

（一）对会计信息化缺乏重视，难以实现财务数据共享

很多企业的管理者认为应用会计电算化对企业的发展来说就已经足够了，没有认识到会计信息化能给企业发展带来的深远意义。管理者考虑到成本，拒绝投入足够的人力物力来建设会计信息化，导致会计信息化进程缓慢;管理者把经济利益作为企业发展目标，不重视企业的基础信息建设，导致信息资源的日常管理差;部门的管理者因为缺乏专业认识，消极应对，导致各个部门之间配合度低，适应度差。现今，更多企业开始应用软件来提高办公效率。办公软件分为财务软件和业务软件，但是在实际操作中，经常会出现各个信息系统之间信息不畅通，信息不能实现共享的问题。财务软件和业务软件的分离会导致企业管理效率低下。从企业自身看，很多企业早期因为缺乏知识，盲目的引进各种应用系统，导致后面各個系统之间标准不一样，数据难以自动传递。如果企业不同部门之间不能实现信息共享，各个环节的数据不能交流，不仅会产生垃圾信息，给信息储存加重负担，还需要员工多次输入重复的信息，降低了管理效率。

（二）会计信息具有的安全性不高

会计信息化，与计算机网络紧密联系，网络本身安全性低，从而导致会计信息的安全性不高。防火墙对于保障安全有重要意义，但是防火墙设置并不健全，容易被破坏，使得会计信息被盗取，给企业带来不可估量的损失。在开放式的网络环境下，信息传输的安全性也成为会计工作的焦点，别有用心的人破坏或截取信息变得相对容易。会计人员的不合规操作，口令泄露或者黑客的恶意攻击都可能造成电子凭证被恶意修改。一般会计人员工作时都使用的是公司的局域网，使用局域网的人员范围广，更可能遭到病毒的攻击。

（三） 企业内部控制风险变大

复杂的会计信息化系统扩大了企业内部控制的范围，如果企业的内部控制体系不健全，就会产生安全隐患。首先，因为会计信息储存在硬盘中，有些会计软件不能对会计信息加密，所以会计信息容易被窃取。其次，原来会计处理时，相关负责人用签名或者盖章的方式来提供授权，这样安全性更高。而会计信息化条件下，大家主要用口令授权，口令更容易被窃取。再其次，会计处理各个环节相扣，某个环节出现错误，可能导致多个环节错误，造成整个会计工作信息失真。

（四） 会计信息化制度不健全

企业会计信息化建设是一项复杂的工程，健全的会计信息化制度能够给企业会计信息化建设提供指导。但是，目前很多企业的会计信息化制度都不健全，使得会计工作人员在实际工作中跨权限操作的行为时有发生，错误的操作会加大会计信息化的风险。目前，我国还没有针对会计信息化的法律，只能用基本规范和管理方法来约束会计信息化工作， 导致有些不法分子会钻法律的漏洞，做一些违法行为来损害用户的权益。

（五）财务软件缺乏科学合理性

首先，由于企业自主研发财务软件的费用高，小企业只能购买已有的财务软件，现有的财务软件大多是按照通用模型开发，很少有针对性的开发项目，导致购买的财务软件和企业业务不契合。其次，有些企业可能会组建自己的研发团队开发财务软件，但是其研发成果往往受多种因素影响，如研发团队业务水平不够、研发资金不够等，很可能 造成产品不合格或者在实际应用中出现各种各样的问题。再其次，有些财务软件忽视了数据标准建设，各个模块的格式、编码等没有统一，导致各部门在利用信息化系统处理数据时不能统一整合数据。

（六）企业会计信息化人才短缺

我国整体信息化发展起步较晚，应用人才数量少。在大部分中小企业中， 信息化建设队伍的人员素质低下。虽然有很多精通计算机的专业人才，也有很多高水平的会计人员，但是会计信息化真正需要的是两者兼备的复合型人才，这种人才是及其稀缺的。人才短缺必然会导致工作效率降低，企业成本增加。此外，很多企业虽然对员工进行相关培训，但是也只是局限于会计部门，没有对其他部门的人员进行相关培训，难以实现企业整体的会计信息化。

四、提高企业会计信息化水平的对策

（一）提升信息化意识，做好数据共享工作

好的基础设施是推进信息化建设的前提条件，管理层应该购入优质的计算机设备和网络设施。在引进信息化前要对企业整体情况做出准确评估，选择适合企业自身的财务软件。提升管理层的信息化意识，有利于企业内部树立信息化意识，创造好的信息化环境。

企业应当做到统一领导，提高信息资源的管理效率。企业要改变对会计信息化的认知，发展信息化系统并不仅仅是财务部门的主要任务，要完善开放和共享机制，实现会计信息化系统和其他系统整合，从而实现企业经济交易活动处理一体化。企业在应用会计数据时，应当从企业发展全局考虑，整合所有信息，做好会计数据共享工作，使得信息资源能够互享互通。一方面，企业要在建设会计信息化的基础上，对会计信息进行升级改造，建设会计信息共享平台。另一方面，会计信息系统不能孤立存在，企业应当把会计信息系统和其他信息系统结合在一起，把内部会计信息系统和外部信息系统结合在一起。

（二）提高会计信息化网络安全意识

企业应当提高网络安全意识，通过安全管控措施来确保会计数据的安全。首先，企业要保证一个安全的网络环境，例如建立防火墙技术、安装杀毒软件定期进行杀毒处理等，阻止外部攻击。其次，强化信息系统数据的安全系数，对财务软件加密处理，以防会计资料泄露。再其次，对数据库进行备份，避免因数据丢失给企业带来损失。最后，定期修复操作系统的漏洞，避免黑客攻击。

（三）改善控制环境，建立风险控制体系

在信息化条件下，内部控制环境也发生了变化，企业应当改善控制环境。首先，企业要通过重新部署人员、重新设置部门等方式来优化内部结构，明确工作要求，约束员工工作行为，确保监控作用。其次，企业应当在信息系统的控制中添加特定岗位，专门管理和监控会计信息系统。再其次，企业要对内部控制人员进行系统全面培训，使他们树立正确的内部控制理念。最后，企业要做好身份认证工作，健全登录机制，控制工作人员的权限，避免出现越权的情况。

企业应当从自身情况出发，建立风险控制体系，控制和预防可能发生的风险。企业应该建立有效的风险排查体系，成立风险稽查小组，对会计信息化的流程定期排查并形成报告，对风险和漏洞及时纠正。

（四）完善会计信息制度

首先，企业应当建立完善的会计信息化管理制度，明确职责划分，做到权责一致，权限分离。其次，由专人管理网络的使用，制定专门的网络使用规定。再其次，企业要制定有效的应急处理机制来防范突发事件，对于企业在推进会计信息化过程中遇到的问题，财务部门要加强管理，及时提供指导。为了满足会计信息化发展的需求，有关部门应当建全会计信息化法律体系，形成强大的约束力，来保障会计信息化的发展环境。司法部门要制定网络犯罪的惩治措施，相关部门也要积极学习攻克网络犯罪的手段。

（五）改善和提高财务软件功能

改善和提高财务软件功能，可以从以下几个方面入手：首先，软件公司要严格遵守软件工程规范，软件公司应当给予软件开发人员充足的培训，在开发过程中，双方积极沟通，避免因隔阂造成软件开发失败。其次，制定财务软件行业设计标准，统一财会数据接口，对软件实施单位进行优化升级。再其次，帮助软件公司对中小型企业会计信息化软件开发业务，促使其实现模块化。软件公司应该针对不同行业，深入调研，建立不同的会计信息化模块供企业选择。

（六）培养会计信息化管理人才

企业应当加大对内部员工的培训力度，结合公司自身情况设置培训内容，定时的对内部员工进行培训。不仅要培训员工的计算机能力和财会专业素养，还要进行必要的安全教育和职业道德教育，降低员工工作失误和计算机犯罪的可能性。培养会计人才必须升级和优化知识结构，会计人员需要掌握更加丰富和深入的专业知识和信息技術。高校在会计专业课程的设置上也应该融入信息化元素，不仅要建设学生的专业知识，还要让学生具备利用互联网进行会计事项处 理的能力，以适应信息化环境的发展。

（作者单位：新疆财经大学）