集团企业合并报表信息化建设的路径

吴天龙

摘  要：集团企业发展中，有效管理子公司是非常必要的，确保与母公司实现同步发展，创造更多经济效益。实际工作中编制合并报表直观呈现子公司实际经营情况，加强管理减小集团企业面临的发展风险。新时期企业财务工作中，信息化建设势在必行，全面保障企业资源使用效率，促进集团与子公司信息交流，从整体上提高集团企业管理水平与效率。基于此，针对集团企业合并报表信息化建设路径相关知识，本文从以下几方面进行了简单地分析

关键词：集团企业;合并报表;信息化

引言

集团企业发展进程中，因自身体量与业务范围不断扩大，从而削弱了母公司对子单位的管控，极易导致子公司脱离母公司管理。为了全面管控子公司，现阶段集团企业开始实施财务信息化管理，借助信息化平台要求各子公司输入财务内容，便于集团董事会深入了解子公司情况，适当地调整策略解决对应问题，提高子公司管控力度。另外，及时编制合并报告，注意报表内容综合性以此全面了解子公司发展，搭配信息化财务建设实现全面管理目标。

1、合并报表推进信息化建设的重要意义

（1）标准建设提高管理水平。利用信息化合并报表建設，作为集团企业，财务管理工作中需要有效梳理内部财务核算、预算、资产及资金等相关模块，明确相关数据管理标准，以此促使集团企业统一整个业务流程、会计科目、组织体系与会计政策等，促使子公司进一步规范内部财务管理，实现信息化管理目标。

（2）梳理业务反应企业财务情况。企业整个发展战略规划中，财务管理是对企业经营业绩的重要计量与体现，深入企业业务发展过程及前端，保障财务管理与业务发展实现深度融合。集团企业建立合并报表系统时，借助业财一条线促使业务信息更加匹配，将企业发展战略全面落实到位。数据对比时，业财数据不融合的现象是客观存在的，此时会计人员要将财务数据作为标准。

（3）加大监控预防风险。基于信息化技术的应用，集团企业利用内控建设保障企业规范运行。集团领导利用信息化多元化功能及时发现运营管理存在的问题，合理制定奖惩措施并将其多维个人、部门与单位绩效考核的内容，为集团企业健康发展提供重要推动力。

2、集团企业报表合并信息化建设存在的主要问题

2.1财务核算规范性比较差

合并报表的编制是否科学与有效，直接影响着集团企业发展状况，也是集团公司整体业财情况反应的关键因素。不规范财务核算也会影响合并报表编制效果，无法保障信息化建设效果。当前，集团企业有了更大的财务合并规模，各子公司财务核算有不同的方式与系统功能。很大程度上增加了信息整合难度，无法保障集团企业全面提高自身工作效率，甚至会浪费资源。会计核算标准不统一，使得合并报表信息化建设出现混乱，影响企业顺利推进各项工作。

2.2数据对接效果不好

子公司只有保持良好运营管理，才能推动集团企业健康稳定的发展。财务报表合并前，因子公司缺乏先进的管理模式，没有针对性整合与归类相关数据信息，所以，无法实现预期对接工作目标，对科学编制合并报表带来了一定的影响。尤其是随着数据集成映射的增加，系统建设与运维工作不断变难，集团企业加大信息化系统建设力度，但数据获得的统一与准确性得不到保障，而且取数合并抵减等一系列问题也是不容忽视的。

2.3明细科目与业务流程缺乏统一性

为了更好地满足各子公司实际发展需求与经营特点，一般集团企业会选用多元化组织方式。明细科目与业务流程是比较常见的问题，对持续推进信息化建设带来了很大的阻碍。子公司要结合实际经营状况，合理设计会计核算内容。因各子公司是不同的，由此增加了财务报表合并信息化建设压力，实践工作中极易发生混乱，影响集团企业的发展。

2.4工作人员素养有待提高

财务报表合并信息化建设中，工作人员自身信息化素养也是非常重要的因素。实际工作中，部分工作人员以传统工作模式为主，缺乏先进思维理念，与新时期集团企业改革发展需求不相符，直接影响着企业财务报表信息化建设进程。工作人员无法熟练操作先进办公软件，信息化系统无法充分发挥其优势，导致合并报表编制流于形式。另外，不重视信息化建设，没有意识到集团企业改革中先进技术发挥的作用，人为因素严重影响着报表合并，使得报表编制不够精细化与规范化。

3、合并报表信息化建设途径

3.1完善财务核算系统

集团企业财务报表合并信息化建设中，为了充分解决各类问题，企业可结合实际情况聘请专业人才合理制定合并报表系统。目前，很多企业报表系统只能满足部分子公司的简单工作要求，规模大、业务量多企业用户多的报表系统功能还得不到满足，甚至有的企业编制合同报表时依然以半自动EXCEL编制为主，该操作方法需要花费很多时间，而且因无法从系统内容获得相关数据信息，无法自动生成与抵消对应抵消分录，此种情况下相关财务人员要做好数据信息的整理与计算，明显增加了人员手工工作量，很大程度上还会削弱工作效率。因而，集团企业要重视财务核算系统的完善，进一步建立健全核算体系，合理应用该系统充分发挥其功能促使企业经营项目实现自动对账目标，该功能的实现对合并报表信息化建设有很大的推动力，以此全面保障财务核算工作效率，为合并报表工作质量水平的提高奠定良好的基础。

3.2构建集成化管理信息系统

因集团企业有较大的规模与很多子公司，因而财务核算、报表编制与会计科目设置等方面有明显的不同，各子公司形成独立ERP与财务管理系统等，有效储存企业经营管理形成的海量信息数据，做好相应的加工与合并，由此会增加财务部门工作压力。针对该问题，企业要建立统一集成化信息系统处理信息，设置标准化业务流程。此过程中，企业应用统一会计准则，增强财务、业务与ERP等系统联系，加强整合多样化数据信息。基于信息化系统，企业应用预定义与用户定义规则处理各子公司内部抵消内容，核心数据平台对接其它个账务与业务系统，数据集成系统充分发挥自动化功能产生财务合并报表，便于会计人员有充足时间进行数据审核与分析。

3.3構建一体化财务科目与业务流程

针对企业会计明细科目与业务流程的不统一，如果简单地统一会计明细科目，就会使得明细科目数量增加而会计科目运营维护难度增加。所以，企业集团可通过会计标准化工作统一一二级科目，获得集团公司批准后子公司才能设置修改二级以下明细科目。以此为会计科目形成严格体系及流程规则，使得关联交易对账工作更加规范，更好地进行数据抵消。另外，还要统一格式，为报表合并打好基础，以防格式混乱增加员工工作量。集团企业管理人员要及时而准确地评估各子公司报表合并编制流程，做好深入调研并应用信息化系统为合并报表建立新程序，全面优化配置资源。

3.4促进内部各部门合作

众所周知，信息化建设需要很多部门及人员参与，所以，集团企业要促进各部门配合，提高合并报表信息化建设的实效性。因而，实际工作中，集团企业要有效建立组织机构，逐步分解合并报表信息化建设目标，确保各部门严格依照集团规章制度做好各项工作，增强各部门工作协调性，降低信息孤岛效应的发生几率。同时，还要明确上层组织机构与下属职能部门权责，加强各部门交流沟通，协调合并报表信息化建设。此种情况下，集团企业要全面调整并优化相关制度，从根本上实现跨区域沟通交流。明确各部门领导职责，及时汇报信息获得全面而完整的信息以此有效编制合并报表。此外，工作中系统维护管理也是非常必要的，利用身份识别与防火墙技术，保障系统安全运行，以防因泄露合并报表信息为集团企业带来无法估量的损失。

3.5提高人员综合素养

集团财务报表合并信息化建设进程中，财务会计人员的参与情况有着重要的影响，所以要集团企业要加强培养财务人员专业素养，建立专业素养高的队伍为合并报表编制做好人才储备。建立人才培养机制，要积极提高人员专业能力加强培养其信息化素养，建立复合型人才队伍，提高集团企业工作活力以防因人为操作不规范影响合并报表的真实与精确性。同时，工作人员要熟练掌握系统操作技巧与方法，全面梳理并调整合并报表编制流程，提高合并报表编制工作质量。

结束语

综上所述，集团企业运营管理中，合并报表平台的建立是解决各子公司管理系统信息孤岛问题的重要途径，保障集团企业持续实现信息化建设。企业集团未来发展中，合并趋势在所难免，此过程中合并报表信息化是统一管理目标实现的基础。当前，集团报表合并还存在一些问题，实际工作中只有全面解决这些问题，才能促使企业集团充分发挥合力与子公司实现共同进步，保障集团企业实现可持续发展。

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