信息化环境下企业财务与会计管理工作优化探讨

王佳

摘要：在当前的经济环境下，机遇与挑战并存，企业要想实现稳定可持续发展，就必须要做好财务管理与会计管理工作，尤其是在信息化环境下，应抓住信息化发展的机遇，发挥信息技术优势，对企业财务与会计管理工作进行优化，切实提升企业财务会计管理水平，从而促进企业的进一步发展。基于此，文章先分析信息化环境下企业财务与会计管理优化的意义，然后针对企业财务与会计管理中存在的问题，提出几点针对性的优化措施，旨在全面提升企业财务与会计工作水平，进而更好地促进企业的发展。

关键词：信息化;企业;财务;会计管理;问题;优化措施

一、引言

随着信息时代的到来，既给企业的发展带来机遇，也给企业带来诸多的挑战。特别是许多先进的信息化手段在企业财会管理中广泛应用，使得企业财务与会计管理工作发生了较大的变化，不再是以往只是简单地记账、报账等基础工作，更重要的是实现对会计信息的分析、决策和利用。同时在会计信息化的作用下，会计核算准确性和数据处理效率均有了较大的提升，这也使得企業财务与会计工作效率和质量有了较大的提升。但需要明确的是，凡事都有两面性，会计信息化纵然带来许多好处，也给企业财务与会计管理带来了许多新的挑战，企业若是不重视信息化环境下财务与会计管理相关问题的分析和处理，势必会严重影响企业财务与会计管理的有效性，甚至会因此出现诸多财务风险，严重影响企业的经营发展与效益提升。因此，当下在企业发展过程中，应重点关注如何有效解决财务与会计管理中的信息化问题，以保障财务会计信息准确、完整、有效的同时，进一步提升企业整体的管理水平。

二、信息化环境下企业财务与会计管理优化的意义

随着社会经济的快速发展，科学技术的进步，信息技术的应用也成为主流趋势，在各类企业生产运作中广泛应用，给企业竞争力的提升提供有力的技术支撑。具体来讲，信息技术在企业中的应用，提升了企业财务会计管理水平，企业财务会计服务功能更加完善，会计核算质量也有了较大的提升，在这一基础上，使得企业基于信息化技术的财务会计与会计管理体系形成。财务会计与会计管理均属于企业管理的重要组成部分，并与企业的发展有着密切关系，但当前企业财务会计管理中还存在诸多问题，如领导管理不规范、财务风险较大、会计信息系统不完善、信息技术应用水平低、财会人员专业素质水平低、会计档案管理模式落后等，这些问题都使得企业财务与会计管理质量无法有效提升，也与当前的信息化环境格格不入，进而阻碍了企业的进一步发展。为了解决上述这些问题，就需要企业加快财务会计管理工作的转型升级，积极引进信息化技术，促使企业财务会计管理工作朝着系统化、科学化的方向发展，让财务会计管理工作能够实现远程处理、实时性的、动态化的集中管理。

财务会计管理工作本身具有一定的特殊性，将信息技术运用至财务会计管理中，可大大提升企业财务管理的实效性，可让财务会计管理相关信息实现实时、动态及连续性地传递与共享，如此可在统一化的信息化平台中对企业相关的所有财务管理、会计管理工作进行在线管理，并依据外部市场环境变化和企业内部运作情况，将财会管理的最新信息汇总，然后反馈至财会管理人员，财会管理人员可根据反馈的信息及时进行调整，作出最为合适的财务工作安排。另外，在信息化环境下，企业财会管理工作也依赖于财务会计数据，显然传统纸质会计档案管理模式难以实现智能搜索和查询，给工作量和工作效率带来极大的不便，因此就需要企业积极引入信息化技术，促使会计档案管理朝着信息化、智能化的方向发展，以更好地发挥出财务会计数据的内在价值，促使各项会计工作规范化，财务工作更加有效。

三、信息化环境下企业财务与会计管理现存的问题

（一）领导管理不规范

在信息化环境下，企业的经营管理应做好信息化建设的创新管理，但由于企业管理领导缺乏对信息化建设的合理化认识，对基层工作人员的管理意见和建议也有所忽视，通常是以自我认知来进行相关规章制度的制定，导致信息化建设缺乏科学合理的规划，最终使得企业财务管理工作的开展与实际情况严重不符。另外，这种独断专行的管理方式，会严重打击工作人员的积极性，容易引起工作人员的不满，使得工作人员无法全心全意地工作，不仅会影响企业信息化建设的质量，也会影响企业整体的管理质量。

（二）财务风险较大

在信息化环境下，使得企业所面临的不确定性因素增加，很有可能引起财务风险，进而给企业造成巨大的损失。而这种风险体现在内部和外部两个层面。在内部层面，主要是受到信息化环境的影响，一定程度上弱化了企业的会计授权审批，在企业财会授权审批过程中，原始数据整理与会计信息系统授权是两个关键的环节，但受到信息系统的影响，这两个关键的环节主要依靠一人来实现，这一定程度上削弱了会计授权审批的职能作用。除此之外，在信息化环境下，企业所开展的财会工作对财务软件系统存有较大的依赖性，但无法避免系统故障问题的存在，在系统出现故障时，很容易引起数据丢失、泄漏等风险，这将给企业带来严重的危害。在外部层面，现阶段许多企业并不具备完善的会计信息系统，导致系统容易受到外部的攻击，如恶意篡改、截取，或是病毒攻击等威胁，这势必会影响企业会计信息的真实性、完整性，同时也会进一步扩大企业的财务风险。

（三）尚未形成完善的会计信息系统

现如今许多企业思想滞后，未能与时俱进地建立完善的会计信息系统，且未能立足于自身发展实际，导致会计信息系统实际应用效果不理想。另外，有的企业虽然引入了功能齐全的会计软件，但在实际应用过程中，只有少部分功能得以实现，比如许多企业虽然加强了会计信息化手段的应用，但更多是停留在以计算机来取代传统人工的核算，信息技术应用水平低，并不能有效改善企业财会管理工作。

（四）财会人员专业素养有待提升

在信息化环境下，也对企业财会人员的专业素养有了更高的要求。尤其是在市场经济环境和网络时代，企业为了做好内部会计管理工作，充分利用先进信息技术对财务会计进行转型，朝着管理会计的方向转变。在这样的情形下，企业也必须要重视财会队伍的建设，以确保企业财务与会计管理工作高效进行。但从实际情况来看，一些企业现有的财会人员，虽然积累了丰富的工作经验，但是思想陈旧，不重视现代信息手段的运用，缺乏主动学习先进技术与设备的积极性，导致实际工作效率不高，且容易出现各种各样的风险。在信息化环境下，财务工作量增大，随之工作难度也会加大，如果财会人员依旧保留原有的工作方式，不重视自身知识储备的更新，就难以保证会计核算的准确性，会降低工作效率，也会容易有人为操作失误而引起风险。另外，有的企业也不重视对财会人员的培养，缺乏对现有财会人员的了解，因此也未能制定针对性且有效的计划，使财会人员无法实现转型升级，难以满足当前信息化环境下企业财务会计信息化管理的需求。

（五）会计档案管理模式有待革新

在信息化环境下，各个企业或多或少进行了信息化会计档案管理，但也仍有一些企业不重视会计档案管理的信息化建设，许多情况下是流于形式，并未从根本上采取可行的措施进行会计档案管理模式的革新，导致企业会计档案管理与时代发展要求不相适应。同时，部分工作人员也没有深刻认识到会计档案管理的规范性，在实际工作中仍然存在一些漏洞，导致会计档案管理混乱，无法保证会计工作的真实性和合理性。另外，部分会计档案管理人员在实际工作中，安全意识薄弱，未能严格按照相关规定进行档案的存档和储存，导致人为的泄密，这势必会影响企业财务与会计管理工作质量的提升。

四、信息化环境下企业财务与会计管理优化的措施

（一）转变财务管理观念

基于信息化环境下的企业经营管理，应结合现阶段的市场发展形势进行财务管理的优化创新，首要便是对管理理念进行革新。在企业财务管理过程中，企业管理者和财务管理部门都需要转变以往落后的思想观念，重视运用先进的管理观念和管理方式，切实发挥信息化的优势，以此对企业内部资金管理、应收账款管理、存货管理等方面进行优化创新，使企业财务管理符合新时期企业的经营管理需求。与此同时，企业需要在管理实践中，对财务管理制度体系加以完善，保持财务管理的动态性，以促进财务工作更加规范化，进而不断提高企业的经营管理能力和市场竞争力。

（二）提升财务风险防控水平

针对信息化环境下企业财务风险较大问题，企业必须要加强财务风险的防范和控制，制定有效的管理制度和方法措施，切实提升财务风险防控水平，为企业财务会计管理工作有效开展奠定良好的基础。首先，在内部风险防控方面，建立健全内控制度，加大内控管理力度，根据企业资金管理、资产管理、预算管理等方面的实际情况进行优化更新，做好更加完善的授权审批、会计系统管理、财务保护及绩效考核方面的综合有效地控制管理，同时遵循不相容岗位分离原则，合理设置会计岗位，并明确分工和责任，确保企业财会工作有效開展。另外，为降低风险的发生，也必须要全面做好财务会计监督管理工作，加大信息化建设力度，将企业财务管理与信息化建设贯穿企业管理各个环节中，同时积极推进业财融合，加强各部门联系沟通，形成联合作用的同时，形成相互制约的工作局面，以实现对财务管理有效的监督，降低财务风险的发生，促使企业财务会计管理质量的提升。其次，在外部风险防控方面，需要企业进一步推进信息化建设，不断完善会计信息系统及其功能作用，围绕业财融合目标基础上，建立动态化的会计信息平台，实现对财务业务的统一管理，促进财务信息与业务信息有效衔接，以提升企业会计信息的质量。与此同时，积极引入加密技术，避免系统遭受外部的恶意攻击，增强对财务会计信息系统的安全保护。还有就是，要在明确各人员责任的基础上，要求管理人员在系统登录时，必须要进行安全验证。如果需要更改系统内容，则需要经过其他部门人员的共同认证，减少风险发生的可能性。除此之外，企业也需要重视信息网络的升级和维护，在有条件的情况下，应设置专门的内部网络管理部门，安排专业的人员进行网络系统的更新维护，减少系统存在的漏洞，同时在维护过程中，既要关注企业与客户交易信息的维护，也要对相关人员的网络操作权限进行设置，切实保障企业信息的安全。

（三）完善会计信息系统

基于信息化环境下企业财务与会计管理工作的优化，关键也在于企业会计信息系统的不断完善，完善的会计信息系统，可促使企业财会信息处理效率提升，也能为企业决策提供完整有效的财务信息支持。对此，企业必须要不断完善会计信息系统。首先，企业应结合自身的实际需求构建相应的会计信息系统，借助先进的信息化技术，实现对财务会计软件的创新与升级，通过财务软件、财务信息系统及时找出企业决策与运营中存在的问题，并及时处理，以促使企业生产经营与决策良性循环的形成。其次，对企业会计核算流程进行改造，提升会计核算的规范性，避免出现重复计算的问题，同时在数据共享的基础上，最大限度地挖掘数据的价值作用，提高财务数据的使用效率和效益，从而为促进企业业财融合奠定基础。最后，提高信息技术应用水平，企业要充分认识到信息化建设在企业创新发展中的作用，通过信息化手段，对现有的财务会计管理模式进行更新，对财会管理中的数据采集、远程操控等流程等进行信息化技术的创新与改革，在搭建信息化平台的基础上，将企业所有的财务与会计信息进行整合与共享，增强会计数据处理开放性、灵活性，以全面提高企业财务与会计管理工作的效率。

（四）提升财会人员专业素养

在信息化环境下，企业财务与会计管理工作的优化，离不开人才的支持。企业需要制定完善的人才培训计划，就财会管理的实际需求，定期组织财务会计人员开展培训教育工作，将专业的理论知识、技能以及先进的信息技术操作内容作为培训的重点，切实提升财务会计人员的综合素质水平，以更好地满足当前会计信息化管理的要求。首先，企业应构建财务共享服务中心，将企业经营数据、行业数据等进行整合，实现数据共享、互联互通，以促进企业财务发展。在此基础上，通过财务共享服务中心促进现有核算人员向战略人才转变，即对于那些财务技能一般，但主要负责会计凭证处理、现金收付及凭证审核的财会人员，转向财务共享服务中心中进行团队化的管理，以此更好地实现对其专业素养、计算机操作能力等各方面能力的培养，继而为企业会计管理夯实人才基础。其次，企业需要进一步加大人才培养力度，在实际的培训过程中，结合信息化环境特点，增设云计算、数据挖掘、结构化和非结构化数据处理等培训内容，同时通过搭建网络培训平台，增强培训实效性，不断提高财会人员的实际操作能力，财会人员在业余时间也能够在这一平台上学习，以全面提高财会人员的能力。最后，为进一步优化企业财务与会计管理工作，企业也需要加强财会人员职业道德建设，使其具备良好的职业道德品质，避免违法违规行为的出现。

（五）革新会计档案管理模式

为进一步优化企业财务与会计管理工作，企业应紧跟时代发展变化，及时革新当前的会计档案管理模式，結合企业实际需求和条件，采取针对性的措施进行会计档案管理的完善和优化。首先，结合企业财务会计管理的特点，积极采用信息化技术对现有的会计档案工作流程进行优化，建立网络会计信息服务系统，实现会计档案信息的查询不受时间和空间的限制，从根本上提高会计档案管理的效率。其次，及时转变传统的档案管理观念，档案管理人员应以全新的理念去面对会计档案管理工作，认识到信息化环境下会计档案管理的重要性，及时查漏补缺，更正管理方面的问题，从而为企业的财务信息提供有效保障。最后，企业必须要做好信息化环境下电子档案的安全管理工作，不断增强工作人员的安全意识，并提高其安全操作技能，在实际工作中，也要落实相应的安全责任，做到人人有责、人人守则。另外也要加强监管，不定期进行检查，一旦发现问题及时采取措施解决，以保障信息化会计档案管理工作安全有效地开展。

五、结语

综上所述，基于信息化环境下的企业财务与会计管理工作，机遇与挑战并存，一方面需要企业抓住信息化环境带来的契机，引进先进的信息化技术，为提升企业财务会计管理效率与水平提供技术支持;另一方面也需要企业深入研究经营管理中现存的问题，采取有效的措施解决，促使企业财务与会计管理工作得以不断优化和完善，以全面提高企业财务管理质量，进而促进企业进一步发展。

参考文献：

[1]王茹.现代企业会计管理与信息化管理的融合研究[J].今日财富，2021（12）：117-118.

[2]卢延军.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商讯，2021（15）：53-54.

[3]周志强.财务会计信息化对企业财务管理的作用和影响[J].纳税，2020，14（36）：144-145.

[4]师银萍.现代企业财务会计信息化管理体系创新研究[J].科技经济市场，2020（12）：29-30.

[5]陈德建.中小企业财务会计管理中存在的问题分析[J].商场现代化，2020（21）：139-141.

[6]沈捷.加强企业财务会计管理的策略分析[J].纳税，2020，14（30）：95-96.

（作者单位：上海月星企业管理有限公司爱建分公司）