大数据时代信息技术对企业预算管理的影响

田娟

摘要：文章以企业预算管理为研究对象，站在时代发展的角度，围绕大数据时代背景下信息技术对企业预算管理的影响展开研究。首先，对企业预算管理近年来的发展情况，进行了简要概述。并结合大数据时代特点，就大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响，进行了着重分析;其次，结合当前企业预算管理信息化实践情况，对大数据时代背景下企业预算管理信息化面临的难点问题，进行了深层次的研究;最后，发挥问题导向价值，在上述研究的基础上，详细介绍了大数据时代背景下企业预算管理信息化的实现策略以及相关注意事项。希望能够借助如下研究，可以为企业预算管理能力的提升，提供一定的理论参考价值，以此来推动企业预算管理信息化目标的实现，使之更加符合大数据时代特色。

关键词：大数据时代;企业预算管理;信息技术;影响;策略

计算机网络技术的革新式发展，使得大数据的应用场景日渐增多，除各种日常性的办公场景外，还对企业的财务管理构成了深刻的影响。尤其是在企业预算编制、经营计划过程中，信息技术的大量引入，极大丰富了企业预算管理功能，在提高预算管理效率、完善财务信息服务水平、预算管理信息化的同时，更是为大数据在企业预算管理中作用的发挥，提供了可靠而坚实的基础保障。近年来在国家政策的引导下，虽然大多数企业，已经进入积极而紧张的预算管理信息化改革状态，围绕预算管理信息化技术的引入，做出了诸多的努力与尝试。但受各方面现实因素的影响，使得企业预算管理信息化在实践过程中，也出现了一些问题和不足。这对企业预算管理改革目标的实现构成了一定的阻碍作用。作为一名企业预算管理工作人员，我们有必要结合自身工作实际，围绕大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响，展开一番深入的研究与探讨。

一、企业预算管理发展情况

预算管理是企业为最大程度保障预算资金，使用过程得以规范化进行，在战略发展目标的指引下，所开展的系列性的资金监督、控制、调节、组织活动，属于财政管理范畴。结合企业经营管理特点，可以将企业预算管理划分为投资预算、经营预算，这些活动涉及企业生产经营活动的整个过程，包含了采购预算、成本费用预算、预计利润表、预计资产负债表、预计现金流量表等等，各项事务。考虑到财务预算工作的繁杂性，以往企业在开展预算管理时，多倡导通过全员参与的形式，以手工方式开展预算的编制、审核、执行、控制、考核、评价等工作。近年来在“互联网+”的影响下，企业纷纷调整财务管理发展方向，开始通过系列先进信息技术的引入，来革新企业预算管理方式方法。此举，迎合了当今大数据时代发展潮流趋势，更在信息技术强大的功能支持下，实现了企业预算管理体制增效目标的实现。

二、大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响

信息技术指的是在计算机的辅助下，来实现数据信息的存储、传输、检索、操作。大数据时代的到来，在彰显财务数据信息重要价值的同时，更是助推着财务战略管理浪潮的形成。这不仅增进了信息技术与财务管理之间的融合，更加深了信息技术对企业预算管理的影响，在一定程度上推动着全面预算管理态势的形成。具体而言，大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响，主要体现在以下几个方面。

（一）企业预算管理效率得以全面提升

大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响，主要体现在改变预算管理固有方式方法、途径、手段上，能够促使预算管理整个实施流程、模式，在信息技术的辅助下，得以实现更新再造。由此使企业预算管理效率得以实现全面提升。在信息技术的影响下，企业预算管理工作主要出现了如下几点显著性的改变：第一，信息技术在企业预算编制中的运用，彻底改变了手工编制预算低效率、高偏差的现实问题。第二，在大数据抓取技术的助力下，企业各部门可以依据自身部门业务特点，快速、准确获取成本、收益、利润、业绩等关键预算指标，并结合对这些数据的智能化分析，来达到科学编制预算计划的目的。如此不仅提高了编制效率，更大大节约了信息获取过程中的沟通成本。第三，在预算管理的后期阶段，预算管理信息化能够依据管理者需要，随时统计出预算差异大小，并实现对预算结果的科学评估。这不仅有益于辅助管理者实现对预算管理的实时监督，更有益于预算管理中漏洞、问题的及时发现及时处理。

（二）财务信息共享服务体系得以建立

企业在将信息技术引入到预算管理工作当中后，能够在预算管理信息体系的作用下，将内部各部门在运作过程中，产生的预算数据信息，进行及时统一收集、统一处理，并在共享功能的助力下，实现预算管理信息的共享。这对于企业预算管理的影响而言，可谓是颠覆式的。具体来讲，大数据时代下信息技术对企业预算管理的影响主要体现在三个方面：第一，有益于企业财务信息共享网络服务系统的建立，能够在财务数据信息共享共建的基础上，促使各部门能够依据其预算管理需要，及时获取、上传相关财务信息，由此形成数据网络优势，以便于预算管理业务及时处理。第二，解决了各部门之间因部门界别、等级界别，而产生的信息孤岛效应，真正打通了各部门之间的信息沟通渠道，为部门之间合同管理系统、内控管理系统、预算支付系统以及报销系统之间的衔接，提供了接口效用。能够在企业内部建立一种部门、系统之间互帮互助的良好局面。

（三）企业发展战略制定更加科学有效

信息技术在企业預算管理中的运用，最大程度增强了企业管理者对企业预算工作的掌控能力。尤其是全面预算管理信息化的建立，更是最大程度增强了预算管理整个流程的可追溯化、可视化，极大促进了企业预算分析功能的强化。如，将预算管理流程与成本控制关键点予以结合，建立阶梯式的信息互动体系，辅助管理者更为细致、深入监督企业经济运行情况;将预算管理系统对接到财务报销系统，对预算执行情况予以直观、全面地展示，管理者可以以此为依据对预算差异产生的因由进行及时的分析与处理。如此，不仅保障了预算管理结果的科学性、合理性，更突显了预算管理结果的价值属性，使之能够以战略性信息的角色出现在企业经营管理当中，成为企业管理者开展企业管理实践，制定企业发展战略、决策的重要参考信息。

三、大数据时代下企业预算管理信息化建设实践及面临的问题

（一）建设实践

在经济全球化的新时代背景下，越来越多的企业已经意识到了信息化管理对于企业未来发展的战略性意义。因此，纵观当前整个经济市场，可以看到即便身处激烈的市场竞争环境下，企业管理者依然对管理信息化给予了充分的关注与支持。尤其是一些大型企业，更是依托自身完备的预算管理体系以及在信息化建设方面的显著成果，率先建立起了完备的全面预算信息化系统，从预算管理的组织架构、信息系统、逻辑关系、指标体系等方面着手，进行了深入的实践。不仅实现了企业预算管理质量、效率的提升，更使整个预算管理过程更具规范化。可以说目前我国企业，在预算管理信息化建设方面的实践，已经取得了显著性的成效，在社会当中营造起了一股传统预算管理向信息化转型升级的潮流趋势。

（二）主要问题

但受各方面现实因素的影响，大数据时代背景下企业预算管理信息化在建设实践过程中，也不可避免地出现一系列的问题和不足。对预算管理信息化效果的显现，构成了一定的阻碍。具体而言，这些问题主要可以归结为以下几点。

第一，碍于思想认识的局限性，使得部分管理人员缺少大数据意识。尤其是在开展预算编制的过程中，预算部门并未开展必要的大数据信息挖掘工作，仅仅是提供了近四五年的财务历史数据，以及企业未来一到两年内的经营发展计划，作为预算编制的参照信息。信息索取分析范围的局限性、单一性，不仅降低了预算编制的前瞻性，更不利于预算编制可执行性的提升。

第二，碍于技术方面的欠缺，使得企业所建立的预算管理信息系统仍处于初级阶段，从而限制了系统动态信息显示、自动预算跟踪、全程实时评估等功能的实现。降低了预算管理信息系统对企业整体财务管理工作的指挥效用。与此同时，技术的缺陷，还使得目前预算管理信息化未能在企业生产、运营、管理等各系统中实现全覆盖化。在此种情况下就极容易导致预算管理漏洞的产生，如预算管理信息化未覆盖到生产一线，基层生产人员依然需要借助第三方社交软件完成预算管理信息的传递，使得关键信息面临被泄露的风险。

四、大数据时代下企业预算管理信息化的实现策略及注意事项

（一）实现策略

第一，树立大数据预算意识，完善预算编制。大数据时代背景充分突显出了大数据技术之于当今时代发展的重要价值属性。作为企业管理者而言，在构建预算管理信息化体系的过程中，首先要树立大数据意识，积极运用大数据技术开展预算编制。为此，可以从以下几点着手：着手构建综合型企业大数据管理中心，并以此为依托组建以预算管理为要点的数据库存储系统，专门用于企业各部门、各流程中预算管理信息的获取、存储、分析、整理;运用大数据技术，在企业内部以及整个市场中，开展海量数据信息的采集与挖掘工作，并将那些极具利用价值的信息与企业日常经营管理中产生的财务信息，一同转化为数据信息，上传到数据库当中。以此来为预算编制人员数据采集活动的开展，提供丰富而全面的数据信息参照。

第二，革新信息化管理技术，实现全覆盖化。经过不断的实践和探索，无论是大型企业还是中小型企业，都已经在不同程度上积累了一定的预算管理信息化经验、成果，顺利通过了预算管理信息化的初级阶段。在未来的发展中，面对市场竞争的愈演愈烈，企业要想实现自身综合发展潜力的提升，就必须在以往成效的基础上，积极着手预算管理信息化转型升级工作，以此来全面提升企业预算管理信息化水平，实现预算管理在企业中的全覆盖化。为此，要求企业在开展预算管理过程中，必须积极做好对当前社会信息发展环境的分析，瞄准云计算、大数据、AI智能、物联网等潮流信息技术，并在这些技术的助力下实现预算管理信息系统功能模块的完善开发。真正将预算管理信息化从预算的编制、控制，拓展到预算的基层执行、考核评价、反馈调整等各个环节当中。从而在企业允许的范围之内，最大程度实现预算管理的信息化、智能化、自动化，由此来降低人为预算管理造成的失误。尤其是面对大势所趋的智能化技术，企业更是要在大数据信息筛选的基础上，将之运用到系统的智能化学习当中，由此在数据之间寻找到其中的关联性，使输出的预算管理信息极具附加值属性。从而使企业预算决策的制定，更具前瞻性、科学性。

第三，完善信息化管理流程，提升系統等级。企业预算执行检查工作的开展，需要依靠各部门预算执行信息的汇总、报送工作，而为了给财务部门的预算信息汇总、分析提供便利。企业可以在预算管理平台的支持下，建立起功能完备的预算管控信息化传递、反馈机制。并提前设定监控触发条件，以便于预算管理系统对各部门的预算执行情况，开展动态化的监控。系统一旦发现部门的预算管理执行偏离预期目标，即自动发出预警提示。由此来对企业预算管理的不断完善，起到良好的外部监督效用。

（二）注意事项

第一，给予持续支持。大数据时代背景下信息技术在企业预算管理中的运用，不仅涉及环节较多、内容较为繁杂，它更是一项长期性的工作，需要不断持续性投入和完善，才能达到全面预算管理信息化的标准要求。因此，面对大数据时代背景下的企业预算管理信息化，企业方面需要在重视的基础上，将之正式纳入到企业既定重点工作任务当中，以此来确保围绕预算管理信息化所进行的系列性辅助性决策、规划、资源，能够在未来的发展中持续发力。

第二，调整工作态度。大数据时代本身就是一个倡导多变、创新的时代，企业预算管理信息化在追赶时代发展潮流，引入先进技术的同时，也不可避免地因技术革新，而造成的系统落后、功能滞后等系列问题。为此，企业管理者在开展预算管理信息化的过程中，要极为注重自身工作态度的优化调整，在坚定预算管理创新改革信念的同时，本着理性、客观的态度，以平常心去看待预算管理信息化过程中的各种变化。永不气馁、永不退缩，坚定向前，通过持续性调整、完善、改革，来建立功能完备、资源充足、系统先进的信息化预算管理体系。

第三，做好人才培育。以往的企业预算管理主要依靠人力作用来实现，因此预算管理组织人员，主要由企业财务人员以及各部门管理人员共同构成。虽然这些人员均拥有良好的财务管理素养，但信息技术能力的欠缺，使得他们无法胜任大数据时代下预算管理信息化的工作要求。因此，企业需要着重做好人才的培育工作，将信息技术纳入培训要点当中，与法律法规、运营管理、预算管理共同构成人员培训的重要内容。

五、结语

综上所述，大数据时代背景下信息技术对企业预算管理构成了深刻而全面的影响。在新时期背景下，企业应当积极顺应时代发展方向，对大数据时代背景下信息技术对企业预算管理的影响，予以高度的重视。同时更要发挥问题导向作用，在对当前企业预算管理信息化建设过程中，出现的各类问题进行审时度势分析的基础上，制定与之相应的发展对策。由此，促使企业能够充分审视大数据时代背景特点、要求，使企业的可持续发展能够在网络平台信息共享、集成功能的支持下来实现。从而促使企业管理者能够突破固有限制，实现对企业经营目标、资源储备、经营情况等信息的充分掌控，并作出与企业经营活动高度相符的预算管理计划。在提高企业预算管理质量的同时，使企业能够在科学预算管理规划的作用下，获得更多的经济效益。

参考文献：

[1]李晶.大智移云时代优化企业预算管理路径探索[J].互联网周刊，2022（13）：51-53.

[2]李承泽.大数据时代对行政事业单位财务管理的影响及建议[J].中国产经，2022（12）：129-131.

[3]宋福昌.新经济形势下企业全面预算管理问题分析[J].财会学习，2022（18）：59-61.

[4]胡寅寅.大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策[J].财经界，2022（16）：83-85.

[5]李佳梁.大数据云会计在企业全面预算管理中的应用研究[J].内蒙古财经大学学报，2022，20（02）：118-121.

[6]贺春桃.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略分析[J].互联网周刊，2022（06）：60-62.

（作者单位：山东省产品质量检验研究院）