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大数据时代下企业财务分析中存在的问题及对策

2022-05-30耿珊

中国集体经济 2022年24期
关键词:财务分析大数据问题

耿珊

摘要:大数据时代背景下,企业获得了良好的发展机遇,也面临着更大的竞争压力,这一点在财务分析工作中表现得尤其明显。财务分析是企业财务管理工作的核心内容,在新的发展环境下,企业要不被时代所淘汰,在实施财务分析的过程中需要积极引入大数据技术,借助大数据技术的优势来提升财务分析的效率,获取更加完善、准确的财务数据,降低财务风险。文章结合大数据的特点,分析了大数据对于企业财务分析的影响,结合当前企业财务分析中存在的问题,提出了有效解决对策,希望能够为企业财务人员提供参考。

关键词:大数据;财务分析;问题;方法

在信息技术飞速发展背景下,催生了大数据,对于社会生产和人们的生活产生了不容忽视的影响。大数据技术的应用,能够帮助企业实现对于大量数据的分析和处理,也可以对数据进行分类存储,形成不同类型的数据库。大数据时代背景下,企业在实施财务分析工作的过程中,应该重视信息技术、网络技术、数据挖掘技术等的合理应用,以进一步提升财务分析的准确性和高效性,找出存在的财务问題并对其进行解决,实现自身经营管理模式的转变,为长远发展提供良好保障。

一、大数据概述

以信息技术和网络技术的飞速发展为前提,大数据的概念得以提出,信息技术的发展和普及,带动了各个行业和领域数据信息量的增长,在这样的环境下,传统的信息管理模式无法很好地满足企业发展需求,企业需要更加快速、更加高效的数据处理模式,以实现对于大量乃至海量数据的统计和分析,这也是大数据得以迅猛发展的前提。大数据技术对于数据信息的传递能力是传统数据库和信息技术完全无法比拟的,能够为企业的发展提供精确可靠的数据支持。大数据时代则是在互联网、物联网等产生的数据信息资源为基础,借助现代信息技术,对数据价值进行提炼和应用的时代。

大数据本身对于数据信息的处理能力是传统数据处理方式难以比拟的,其不仅是对数据的采样和分析,更强调对数据之间相互关系的研究,通过这样的方式实现对于核心数据的提取,帮助人们从海量数据中提取出关键数据,找出数据发展的客观规律。考虑到大数据需要对海量数据进行分析和提取,在数据量过于庞大的情况下,干扰数据的存在使得数据分析偏差难以完全避免,不过伴随着大数据技术的发展和完善,数据分析的精准度会越来越高,相应的偏差也会越来越小。在借助大数据进行数据分析的过程中,强调寻找数据之间的关联,确定好相应的关联关系,其能够帮助人员更好地拓宽视野,从不同的角度去看待事物,形成更加客观、更加全面的认知。

二、大数据时代对企业财务分析的影响

信息技术的发展带动了大数据时代的到来,而在大数据时代背景下,可以更好地获取信息,并且将之转化为企业发展所需要的信息,对于企业的发展影响巨大。大数据对于企业财务分析的影响体现在几个方面。

(一)拓展数据来源

以往企业在实施财务分析的过程中,主要是针对内部数据进行分析,而在大数据时代,通过对大数据技术的合理应用,企业可以对自身内部财务数据进行分析,也可以从利益相关者手中,获取相关信息,这些信息包含了财务信息和非财务信息,能够为企业财务分析工作提供有效支持。从企业的角度,可以借助财务分析,明确自身的发展情况,运用先进的信息技术手段为指引,实现对数据的快速筛选、存储及处理,将信息的价值充分发挥出来,保证财务分析的有效性。

(二)提升分析时效

市场经济环境下,市场处于不断的发展变化中,企业在实施财务分析的过程中,需要保证其实时性,这样才能帮助企业管理层更好地了解企业的实际发展情况,对发展战略进行调整,将财务分析的作用和价值充分发挥出来。大数据时代,企业可以通过对现代信息技术的合理应用,实现对财务数据信息的收集和整理,能够大大缩短信息处理所需要花费的时间,保证了财务分析的实时性,使得企业在进行决策制定的过程中,可以利用自身掌握的信息,第一时间掌握市场的发展状况,制定更加科学、有效的发展策略。

(三)改变工作地位

大数据时代,企业所处的市场环境发生了很大变化,为了能够从容应对这种变化,企业需要高度重视财务分析工作。从满足财务分析需求的角度,不少企业都设置了专门的财务分析机构,也安排了专业的财务分析人员负责财务分析工作。在这种情况下,财务分析的地位得到了提高,受到了企业管理层的高度重视,企业可以利用大数据的优势,对自身的发展情况及市场环境等进行分析,以此为前提,制定合理的经营管理决策。

三、大数据时代企业财务分析存在的问题

(一)技术手段落后

大数据时代,越来越多的企业开始在财务分析中引入信息技术手段,但是即便如此,企业在对财务数据进行收集和处理的过程中,依然存在着数据收集和处理技术落后的情况,例如,财务分析所需要用到的硬件设施无法很好满足企业财务数据分析的需求,必须对硬件基础进行扩容,但是实际上,大数据环境下的硬件架构技术的提供并非由单一一家厂商决定,扩展的难度较大。对照企业发展的实际情况,不少企业在开展数据分析的过程中,引入的信息技术处于初级阶段,缺乏完善的财务分析软件,现有的软件无法很好地契合大数据的时代背景,影响了大数据时代企业财务分析工作的顺利实施。

(二)分析方法不当

财务人员在对会计处理方式进行选择的过程中,一般都是依照企业的发展情况,确定相应的资产核算和资产折旧等内容,但是结合实际情况分析,企业在针对相关数据进行处理的过程中,存在一定的缺陷和问题,如财务分析不够专业,容易受到主观意识的影响,数据分析的准确性不足等。会计方式的差异会对财务分析的统一性和全面性产生直接影响,部分企业财务人员在开展财务分析的过程中,没有重视事前分析,将目光一味放在事后分析方面,导致分析报告存在一定的片面性,而且多数企业都是由业务部门和财务部门共同提供信息,无法保证数据的统一性,财务管理的效率也必然会受到影响。

(三)人员素质待提高

财务人员的专业素质和能力会对财务分析的效果产生不容忽视的影响,就目前而言,不少企业并没有重视对财务人员的教育和培训,导致其专业素质不高,没有能够实现与时俱进,也无法满足大数据时代的发展需求。部分财务人员在思想认识方面不到位,采用的是传统的财务分析方法,工作的效率无法得到保障,财务分析成本较高,很多时候都是凭借自身的经验开展财务分析,容易出现遗漏的问题,使得企业经营管理很容易出现问题。

(四)分析结果不准

在实施财务分析的过程中,任何一个环节出现问题,都会对财务分析的最终结果产生影响,使得企业管理人员无法很好地掌握企业的发展情况及行业竞争情况,制定出的发展战略缺乏合理性,企业的发展也会受到很大影响。大数据时代,财务人员在对电子信息技术进行应用的过程中,因为信息来源多种多样,信息的识别难度较大,一些不法分子还可以利用系统漏洞来窃取财务信息,引发信息丢失的问题,对企业发展造成的影响不容忽视。

(五)安全保障不足

大数据时代,信息平台具有开放性的特征,对于企业而言,如果在对信息进行公开的同时,保障财务数据信息存储和传输的安全性,是需要重点关注的内容。以信息技术的发展为支撑,数据加密技术不断完善,但是企业内部财务数据被篡改和窃取的问题依然时有发生。从企业的角度对大数据时代进行分析,完善的技术至关重要,如果技术安全无法保障,企业要做好财务分析工作也就变得困难重重,还可能因为数据信息的丢失而给企业造成不必要的损失,影响企业的健康发展。

四、大数据时代企业财务分析改进方法

(一)提高相关技术手段

大数据时代最为显著的特征,是数据信息量巨大以及信息的多元化,以此为背景,企业想要借助这些数据信息来实施财务分析工作,就必须重视数据的收集,而在完成数据收集后,还需要进行处理和分析,这样才能真正保障财务数据分析的科学性和准确性,帮助企业管理层更好地了解企业的发展情况,对企业在市场及行业中的地位和竞争力进行分析。而要实现上述目标,企业必须加强对于硬件和软件设施的建设工作,一方面增加相应的资金投入,另一方面加强与相关厂商的合作,开发适合自身的专用财务分析系统,为大数据时代的财务分析提供良好支撑。例如,应该加快计算机和网络硬件设施的建设工作,确保在实施大数据信息收集和处理的过程中,提升工作的效率。在软件方面,应该增加企业内部财务数据和外部同行企业财务数据的对比分析模块,确保企业可以将收集到的与财务相关的信息进行有效的对比和分析,对自身的市场地位和影响力进行明确,对于企业的发展有着良好的推动作用。

(二)优化财务分析方法

一是应该重视财务报告的制定。财务报告的实时性对于企业的发展意义重大,企业可以通过拓展互联网业务的方式,实现对于资金的有效配置以及对业务数据的管理,带动相关行业的发展。大数据时代,财务人员可以利用信息网络系统来获取更加全面、更加及时的财务数据信息,为管理层经营风险的预测提供可供参考的依据,也可以辅助其指制定有效的风险防范措施,进一步强化财务分析工作的战略性和前瞻性。在开展日常管理的过程中,财务人员需要积极学习相应的财务知识,提升对于信息的收集和整理能力,确保企业的财务状况能够通过财务报表真实地反映出来。另外,企业应该依照年度、季度、月度等来对比财务报表进行编制,提升财务信息的有效性及实效性,为生产管理提供可靠支撑。从管理人员的角度,可以充分利用相应的中心数据库来获取实时财务报告,对企业发展形势进行分析,而在对实时财务数据进行收集的过程中,可以充分利用企业内部的局域网和管理信息系统,推动局域网和互联网信息的相互连接,通过这样的方式来提升信息的时效性。

二是应该加强数据分析。财务分析的核心目的,是帮助企业制定科学的发展战略,要求财务人员能够运用科学的财务分析方法,对报表数据进行深入分析。报表在财务分析中发挥着不容忽视的作用,也能够将企业的发展情况直观反映出来,对于企业发展战略的制定意义重大。但是受各种因素的影响,不少企业制定的财务报表并没有将通货膨胀和人力资源等相关内容体现出来。对此,可以在报表中增加相应的附注,相关管理部门也应该办法相应的会计准则,为财务人员实施信息审计工作提供依据。大数据时代,业务信息与财务数据的一体化发展已成定局,其本身的流转速度较快,需要财务人员构建起相应的数据模型,提升数据的准确性。在对数据进行整理的过程中,可以借助先进的信息技术来提升整理和分析的效率,同时要求财务人员具备较高的数据敏感性和良好的数据分析能力,配合信息整理系统来对财务信息进行收集,深入挖掘数据的价值。

(三)提升财务人员素质

大数据时代,企业应该充分认识到财务分析的作用和价值,做好财务人员的培训工作,带动其观念认识的改变,引入先进的财务分析方法,将财务工作的作用切实发挥出来。财务人员必须掌握相应的财务分析原理和方法,明确国家最新的政策信息,结合行业发展规律,不断提高自身的知识储备和专业素养,以更好地胜任财务分析工作的要求。从提高技能水平的角度,财务人员应该深入到企业基层,参与相应的业务流程,了解各项业务中的关键信息,对关键节点进行有效控制,协调好相应的考核指标,提升财务信息的实效性。另外,管理人员在对经营方案进行优化的过程中,应该将财务分析数据作为参考,而财务分析数据的准确性也就显得十分重要,要求财务人员树立起正确的观念认识,学习新的财务分析理论和方法,提升数据分析和处理能力,确保各项工作的顺利实施。

(四)保证财务分析效果

一是在债务偿还中,企业需要关注流动负债比和现金流量信息,避免资金不足引发破产问题。流动负债比可以将企业的偿债能力反映出来,在短期偿债能力分析和评价环节作用巨大。应该对企业的财务潜力指标进行分析,强化企业的发展价值,做好资产负债表的调整工作,将企业发展状况真实体现出来;二是必须保证财务标准的准确性,避免出现数据信息造假的问题。在实施财务分析的过程中,企业可以聘请专业人员开展审计工作,确保工作实施的效果;三是可以借助电子信息技术实现对于海量数据的快速处理,形成相对固定的处理模式。财务人员在实施财务数据分析的过程中,可以运用大数据技术和云计算技术,扩大信息收集的范围,也可以利用信息技术开展预算审批。在财务预算中,财务人员需要制作下一个季度的财务报表,对企业经营中存在的问题进行全面分析,做好财务预算审核工作,提升预算的实用性,实现企业的长远发展。

(五)巩固信息安全保障

准确合理的财务分析能够确保企业经营发展中各项工作的实施,而要做到这一点,企业需要引入先进的信息技术手段,提升财务数据分析的安全保障。在开展财务分析工作的过程中,数据应用和分析人员都必须经过授权,未经授权人员不能对财务数据信息系统进行操作。同时,工作人员必须具备较高的职业素养,避免财务数据的泄漏问题,在系统操作过程中严格遵循相应的规章制度,做好安全防护工作。信息技术企业应该重视对于信息安全技术的开发,为企业信息技术安全管理提供可靠的技術支撑。同时,企业发展中应该设置专门的信息安全检测和防护部门,安排专人负责企业信息系统的安全防护工作,及时发现企业信息系统中存在的漏洞和安全隐患,做好处理和应对,最大限度地保障财务数据的安全性。

五、结语

总而言之,大数据时代对于企业的财务分析造成的影响不容忽视,新的发展环境下,企业要实现自身的长远稳定发展,需要结合时代发展特点,作好战略计划的调整,对自身在财务分析中存在的问题进行分析,采取有效的应对和解决办法,提升财务分析工作的有效性,以更好地适应复杂多变的市场环境,提高自身的整体竞争力。

参考文献:

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(作者单位:泰安市泰山工程咨询院有限公司)

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