财务共享服务中心在集团化企业中的应用研究

林金焰

摘要：财务共享服务中心是当前集团企业中较为有效的财务管理模式，是实现集团企业财务集中、统一、集约、精细化管理的重要途径。财务共享服务中心借助互联网作用将集团企业较为分散、重复的业务，以及各个分公司、分机构中成本核算、预算管理、会计审计等财务基本业务，提取出来汇集到新财务组织中进行统一管理，进而为处于不同区域的企业提供高效、标准、经济的财务管理共享服务，为整个集团企业创造更多更大价值。文章主要对财务共享服务中心在集团企业中的应用情况进行了相关分析，希望能够为相关集团企业构建和发挥财务共享服务中心作用提供有益参考。

关键词：财务共享服务中心;风险;问题;对策

对于现代集团企业发展而言，财务共享服务中心是一种较为新型的财务管理模式，主要是借助特定平台来实现对企业各个分公司、部门的各项财务管理流程进行标准化、规范化管理，进而实现对集团企业资源的整体优化，提高资源利用效益。较之传统的财务管理模式，财务共享服务中心的运行效率更高，对于人才、固定资产、流动资金等资源的利用效率更高，能够很好地控制企业运行成本，有效避免财务管理风险。尤其是在信息技术、大数据技术等的支撑下，集团企业在业务范围拓展与管理效益提升方面的压力进一步减轻，大大降低了集团企业内控风险，对于推动集团企业战略规划实现有着至关重要的现实意义。

一、集团企业财务共享服务中心构建的重要性

（一）实现对成本有效控制，提高财务管理效率

在现代集团企业管理过程中传统财务管理模式的应用散化特征更为明显，并且存在财务人员配置冗余的问题，加上在一些分公司的财务管理中涉及工作内容普遍较为基础，不利于人才价值的充分发挥。采用财务共享服务中心模式能够很好地将各个分散在不同子公司中的财务工作集中管理，此时一个员工即可实现对不同分公司相同业务的有效处理，节约了人员成本。财务共享服务中心的建设与运用实现了对业务操作的简单化，使得工作流程能够广为人知，更好地实现了对资产资源等财务工作的集中管理，大大提高了财务统筹规划效率。

（二）实现资源高度整合，提高决策质量

财务共享服务中心有效借助了互联网信息技术的应用优势，在统一财务核算标准体系下，实现了对集团资金应用与项目经营流程的统一管理，使得各项财务服务的交付使用更加地规范化，切实有效地保障财务信息数据的真实与准确。财务共享服务中心的构架有效提高了对企业资源的整合力度，尤其是提高了财务数据质量，为集团企业战略决策提供有效依据。

（三）推动集团企业战略实施，促進财务转型

通过积极构建与实施集团企业财务共享服务中心，能够有效保障企业的会计核算精确性，以及提高了企业财务服务的标准化水平，对于促进集团企业规模提升与形象打造有着极为重要作用。此外，高度集中的管理模式使得原本分散于各个部门、子公司的财务人员得以摆脱繁琐的日常计算、校对核对工作，拥有更多的时间投入对记账分析整理方面，提高财务管理效率的同时为企业战略实施提供充分的财务数据指导，以及大大提高了财务管理数据科学性、准确性，对于推动企业财务转型发展也有着至关重要的作用。

二、财务共享服务中心在集团企业中的应用现状

（一）缺乏对财务共享服务中心正确认识

构建有效的财务共享服务中心是当前集团企业在信息化时代背景下不断增强自己财务管控水准的关键举措。财务共享服务中心的构建不但会对企业原有的财务管理、业务管理等体系造成较大冲击，甚至是意味着数据化管理的变革到来。然而，许多集团企业的管理人员未能正确认识到这一点，仅仅将财务共享服务中心当作是财务管理的一种手段，未能深入认识其在信息化时代下企业管理发展的重要意义，以至于许多集团企业在设置财务共享服务中心过程中缺乏足够的重视，框架构建缺乏必要的合理性，尤其是管理功能模块过于单一，严重限制了其效用的发挥。

（二）流程管控有待改进

在运用财务共享模式时，存在一种较为突出的风险就是流程管理力度不足。通过构建与使用财务共享模式能够让企业的财务管理模式以及发展方向等都产生较大变化，深度影响着企业业务部门管理与发展。如果不能及时处理与管控在运行该模式过程中所遇到的问题，必定会产生巨大的发展隐患。但是仍有不少企业没有重视对财务管理、业务流程管理控制，导致了财务共享模式构建进程中遇到许多阻碍，制约着企业的发展。

（三）信息安全保障不足

对于企业而言财务数据涵盖范围非常广，关系到的人员众多，属于非常关键与机密数据，所以即便财务共享模式能够大大提高信息的流动性以及共享性，不过也会面临着较大的信息泄露风险，影响着企业的发展，情况严重的还会导致企业蒙受较大经济损失。而当前仍有一些企业没能注重信息安全的防护，导致财务数据泄露概率大幅上升，对企业发展非常不利。

（四）缺乏统一的财务共享中心流程标准

当前不少集团公司内的不同分子公司业务流程都有所不同，所以标准的共享信息一系列流程不一定对每个分子公司都适用。例如，实际计算费用的口径不同等。如若在实施财务共享中心前未能及时有效地梳理其业务流程，就容易使得在业务流程再造过程中拘泥流程，出现岗位重复设置、导致不必要的人力资源浪费现象。如部分子公司会使用和共享中心平行的两套审批流程来达到继续沿用地方ERP软件的预算执行功能的目的，这样就会导致分子公司工程量大幅增加，但是价值却并未随之增长。共享中心所带来的边际收益要低于其边际成本，在流程再造过程中也成为一个非增值环节，这和集团实施共享中心的初衷背离。除此之外，在地方财务核算要求以及制度影响下，共享中心缺乏良好的兼容性，因此无法在共享系统内完全体现所有单据，导致其留存于各分子公司自身的核算内，所以影响到了提供给集团总部财务数据的精准程度，使得数据可比性下降。

三、优化财务共享服务中心在集团企业中运用的有效措施

（一）确定财务共享服务中心的目标与原则

集团企业在建设财务共享服务中心过程中应当要能够明确实际所需建设的项目以及其所需遵循的原则，用以有效管理财务集中控制的目标。首先，应定要合理设置财务管理控制及会计的多样化组织结构，还有较为统一的内控体系，并使用企业统一制度以及ERP系统来收集内部每一部门的数据信息，以有效提高财务数据的准确性与及时性。其次，集团企业在运营过程中，需要对行业中的竞争环境进行细致分析，从而确定建设财务共享服务中心的项目目标，并遵循相关原则来进行运作。一是坚持差异性原则。集团企业发展进程中，能够基于财务共享服务中心项目的执行上来提高自身竞争特点，突显自己的竞争优势。二是坚持成本领先原则，在开展财务共享服务中心项目时，要求能够全面动态地管控业务活动的相关费用，减少不必要的资金浪费，让财务精细化管理的目标得以达成，进而促使集团企业价值的提升。

（二）不断完善财务共享服务中心运作制度

集团企业要想实现财务共享服务中心的有效构建与高效运行，必须要求相关部门基于信息处理技术的应用前提不断实现对各类管理资源的有效利用，确保各个子公司、各个部门生产管理过程中的各项数据及时、完整、高效地传输到财务管理中心，以便进行信息的综合分类与高效处理，这些都必须在各项环节的管理制度中予以清晰明确。同时集团企业还应就提高管理效率成立专门的财务共享服务中心管理部门，以实现对财务共享服务中心日常运作的有效维护。明确部门中各人员的相关职责，提高财务共享服务中心工作规范性。为了提高财务管理问题处理的有效性，在财务共享服务中心中还应构建有效的反馈机制，及时对各种反馈的问题进行核查，制定有效措施进行跟踪处理。此外，为了确保各个项目管理过程中出现的数据在管理过程中的安全性、真实性，集团企业还应合理地细化会计信息核算的级次，提高财务管理效率。

（三）优化完善业务流程

首先，建立起统一与标准的业务流程。因为许多集团企业的财务共享中心涉及诸多分支机构，且常常会出现跨区域、跨省的情况，因此应当要设置一个标准、统一、能够复制的财务管理流程来对多元化的业务进行规范，不但要与我国出台的有关法律规定以及会计准则相符，而且还要让每一地区的实际需求都能得到满足，实现流程的精细化与标准化，在共享流程内列入管理体制的基础标准并予以固化。而且共享中心应当要能够及时上传有关单据，让财务系统能够实时对接共享系统，完成凭证的批量制订，只有实现作业的统一与标準方可使共享中心数据具有可比意义。其次，实施财务共享服务中心建设过程中需要做好科学界定流程操作权限，确保财务管理工作相统一。而且还需要结合具体管理情况来改进有关业务管理流程，以达到合理管控每一部门预算以及成本费用的目的。在优化与改进有关业务流程过程中，要求工作人员能够充分关注财务预算以及成本核算工作，促使财务与业务的有效融合。而且还能够通过设置科学可行的预算管控制度来实现高效集中管控资金，切实有效提升资金利用效率。与此同时，需要强化监管财务部门工作力度，通过结合使用自我监督以及其他部门监督的方式，执行绩效评估制度来有助于工作人员在第一时间察觉财务管理中的异常以及有待改进之处，进而实现针对性优化，切实降低财务风险发生概率。

（四）优化组织架构，提高综合管控水平

第一，应当要根据企业运行财务共享模式的需求以及具体状况来有针对性地改进管理结构，以战略发展目标为指导来规划与构建财务共享模式，这样一来方可保证其和组织架构相统一，有利于财务管理效率工作的提升。第二，建设起全面的信息安全管理中心。在积极应用大数据技术及信息化技术的过程中，还需要运用起各类信息安全防护措施与软件，如杀毒软件、防火墙、黑客防入侵技术等。与此同时还需要优化财务数据管理体制，保障财务数据使用效率以及安全。第三，应当要定期开展专业知识培训工作，切实提高工作人员的专业素养以及技能，让其能够与新时期下企业财务共享模式的运用需求相符，并且还应当要重视培育数据挖掘与分析等专业人才，为企业的运营与发展提供可靠的人才支撑。

（五）强化财务的集约化管理

财务共享服务主要是将集团分散的各成员单位或服务区域统一标准化地开展财务工作，由财务共享服务中心来进行管理以实现集中财务人员的目的，这是较为经典的集约化管理模式。在实际管理过程中需要对如下几方面情况予以重视：第一，需要集中管理财务资金。需要切实根据相应要求来落实集中支付制度，且需要严格制定资金收支两条线与现金管理模式，按照相应要求来实时管理，做好和银行的接洽工作，动态交换财务信息，让信息得到高效共享。第二，统一管理企业资产，可以采取统一发布有关制度来无偿调拨企业内部资产。第三，集中统一管理企业固定资产，集团企业应当要统一管理投资规模与投资收益公司，严格审批与审查具体的工程项目。第四，统一管理企业预算，实现全方位管控，保证审批、预算与口径统一。第五，统一管理会计核算与财务报告，切实按照会计准则来统一会计核算方法，加快总账目建设的进度。

（六）加强信息安全保障

应用财务共享服务中心的一个显著特点在于能够集中财务信息数据，这样就能够在制定决策过程中精准地获得云计算分析的数据，不过与此同时也会产生一定的信息安全风险，因此必须要予以充分关注。集团企业应当要强化监管软硬件的工作力度，积极使用杀毒软件，定期更新与升级防火墙，避免出现计算机病毒干扰。而且还可以和商密网相连接，确保传输数据的安全，不得将外部存储设备插入商密网，避免遭到病毒的侵袭。同时需要定期开展病毒入侵演练工作，提升企业处理病毒入侵的效率。除此之外，还需设置灾难恢复计划紧急预案，做好数据的备份和恢复工作，切实保证企业数据的安全与完整。

（七）加强信息系统的建设

首先，集团企业应当要在ERP管理系统上充分融合物流、信息、财务以及营销管理等系统，从而打造一个大规模的物资管理平台，以高效共享业务与财务数据。其次，做好银企互联互通系统的改进工作，集团企业需要确保自身资金支付系统能够与开户行数据库交互，保证能够运用信息科技来将集团企业与银行系统的数据库链接起来。与此同时还需要将风险预警机制运用到系统当中，一旦需要支付大额资金均要作出提醒，或是开展相应的审批工作，以保证资金支付的安全，降低风险发生概率。再者，合理利用财务管理软件来对预算报销系统进行改进，以达到全体集团企业在线报账的目的。而且每一分公司需要支付资金时，均先由其自身做好审批业务的工作，进而利用扫描影像的方式来传输审批结果至财务共享服务中心处，最后根据中心生成的会计凭证来进行支付。通过该种方式可以更为集中地开展资金支付工作。而且预算报销系统内还能够连接起数据集成中心与在线审批功能，大大精简了操作程序。此外，积极建设在线影像信息管理系统让远程管理的问题得以解决。该系统具备了收集、传送、存储、调取和跟踪单据影像信息的功能，而且其中具备的影像服务及扫描子系统可以有效解决了在实行财务共享服务中心时所存在的原始凭证分散及集中处理等要求。

四、结语

信息化与经济全球化背景下，很多集团企业都出现财务管理部门设置复杂、重复、冗余等问题，使得企业投入加大以及财务信息过于复杂。所以集团企业应当要能够正确意识到构建财务共享服务中心的作用与价值，深层次剖析目前企业在建立财务共享服务中心过程中有待改进之处以及可能会面临的风险，从而制定针对性处理措施，为提高企业效财务管理效益，实现集团企業可持续发展提供有效保障。

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（作者单位：福建龙马环境产业有限公司）