新形势下企业项目成本控制研究
2022-05-30林姝琼
林姝琼
摘 要:近些年,随着新兴技术的不断涌现和发展,社会的各行各业都蓬勃发展,获得了更大的发展空间,但是也带来了较为激烈的市场竞争。因此,为了应对新形势下的全新经济发展局面和市场竞争,企业必须要强化成本控制工作,确保能够在经营管理的过程之中减少成本的投入却能获取更多的综合效益,以此来保障自身的长远健康发展和在市场中的地位。因此,本文以项目为研究对象,探究新形势下企业如何更好地开展具体的成本控制,以期望有所裨益。
关键词:新形势;企业;项目;成本控制;研究
引言:在新形势下,各企业想要获得更多的发展机会和更强的市场竞争力,就要提升开放项目的成本控制管理能力,在整一个经营工作中都要所体现和落实,以此来获取最大化的综合效益和提高企业整体的管理能力。但是,现如今我国大部分企业在开放项目的成本控制管理仍旧存在许多尚待完善的不足之处,所以设法采取对应的合理措施将对企业在新形势下的发展发挥巨大的有利作用。
一、新形势下企业项目成本控制的必要性
随着经济全球化趋势的加强,我国的经济市场也得到了更多新的发展机会和更加全面的完善,我国的企业也获取了和国际市场接轨的机会和途径。但是,企业虽然获取了众多全新的发展機会,却也不得不面对国内外诸多企业的所导致的一系列竞争压力。此外,由于新冠疫情的影响,许多实体企业的经营和管理都受到了一定的影响和伤害,给企业的运营带来了更大压力。再加之国家与政府也会根据市场经济的实际情况出台一系列的调控政策,这就要求企业的经营管理能够及时地根据国家政策来进行调整。故而,企业想要在新形势下获得足够的发展空间和稳固的市场竞争地位,就必须要新的项目来汲取发展动力,而若是想要从项目中最大化地获取经济效益,就必须要重视和落实对其成本的控制工作,这也是其顺应新形势的必然要求。
二、新形势下企业成本控制中存在的问题
1.不重视项目初期阶段的隐形成本控制管理
企业的项目成本控制涉及了较多领域和层面,是一项综合性和复杂性都较强的工程,但是,现如今很多企业在管理成本控制工作的时候,大多只将重心放在项目的具体实行阶段,对开放项目的其余阶段都没有投入足够的重视度,尤其是其初期阶段被极大忽视。企业大部分只会管理显性成本的控制工作,也只会以显性成本的控制情况和结果来作为成本控制管理的重要衡量标准,并且,在企业的经营管理方案中,只要能够降低项目实行阶段的成本投入,就能够最大化地控制项目成本,从而获取足够的经济效益来支持企业的日常经营和长远健康发展。若是新形势下,企业不能够重视起项目初期阶段的隐形成本控制管理,就极有可能对项目整体的成本控制造成直接的消极影响,例如,因为没有了解和全面掌握准备阶段的市场竞争价格,就会有极大可能导致项目成本的提高,不利于项目成本控制的管理和落实。
2.企业项目成本控制制度不完善
就如今的实际情况来看,企业没有完善的项目成本控制制度是其经营管理的一大弊端之一。而在新形势之下,企业想要在愈发激烈的市场竞争中占据一席之地和发展空间,就必须要强化企业项目的成本管理工作,特别是制定完善的项目成本控制制度。
但是,现如今我国很多企业在开展经营管理工作的时候,并没有对项目成本控制有足够科学、专业、深入的认知,这就导致其很难建立起完善的项目成本控制制度和采取对应的合理成本控制措施。除此之外,由于我国经济与国外相比,起步时间较晚且完善时间较短,这就导致我国企业没有足够的经验来建立完善的项目成本控制制度,从而对于企业在新形势下的长远健康发展产生了一定的不利影响。
3.轻视财务管理在项目成本控制工作中的重要性
企业在控制项目成本的时候,往往会轻视或者忽略财务管理的重要性以及其可以发挥的积极作用。企业在落实成本控制管理工作的时候,常常会忽略掉明确财务工作人员的各项职责,这是因为企业经营管理人员存在财务工作人员只负责管理企业资金出入以及计算项目成本和效益比的作用的错误意识,很少会有人员意识到财务管理在项目成本控制工作中所能发挥的控制作用,从而使得项目成本控制无法得到最为理想化的最大化效果。除此之外,企业在新的项目之前,财务管理人员也会忽视对项目详细而精确的计算和分析,从而导致财务管理人员不能够根据企业实际的经营管理情况和资金状况来制定科学的项目成本控制计划。与此同时,在企业项目实施的整一个过程之中,财务管理没有对成本展开高效的控制,会导致企业的资金得以浪费,增加了项目的成本投入,无法充分展现出财务管理在企业项目成本控制中可发挥的积极作用。
4.项目成本预结算及中期监督控制阶段不够健全
众所周知,企业在项目的整个过程之中都需要投入大量的时间成本、资金成本、人力成本等,所以,企业必须要创立一个健全的成本预算、成本结算、项目实施阶段的监督控制体系。如此,能够推动企业经营管理人员能够细致而深入地知悉和掌控项目的整个过程之中企业资金等的使用情况和流向,有利于其制定更为科学而精确的决策。除此之外,由于现如今规模较大的企业在新项目的时候,往往是多个项目同时开展的,但是财务预算部门、财务决算部门、经营管理部门大多只对一个年度的公司财务情况深入掌握,无法深入而细致地掌控项目的盈利状态,从而无法制定完整而细致的项目账目,进而不利于监督管理人员工作的顺利开展。
5.经营管理人员的意识误区
由于诸多传统观念仍旧根植于企业经营管理人员的思想意识之中,导致很多企业不能够在项目的时候对其有全面而深入的成本控制理解。除此之外,还有部分企业经营管理人员还认为只需要对项目的某一个阶段展开成本控制工作即可以实现成本控制的目标,却忽视了其余阶段的成本控制的重要性。
6.企业项目成本控制方法较为落后
现如今,我国很多企业都没有足够先进的项目成本控制管理办法,企业的经营管理人员在控制项目成本的时候,仍旧会倾向于选用传统而落后的人工操作方法,不仅效率低下,而且出现失误、偏差、错误的可能性也极其大。而随着信息技术的不断发展和互联网经济的快速增长,互联网信息技术已经在多个行业中得到了广泛而深入的应用,并且获得了较高的评价和较为理想化的效果,但是,企业很多经营管理人员却还是没有真正意识到互联网信息技术在项目成本控制工作中可以发挥的积极作用和重要作用,没有将其应用到新形势下的成本控制工作之中。
7.企业项目成本控制缺乏有力支持
新形势下,很多企业在尝试项目的时候,常常会面临缺乏有力支持的困境,例如没有对应的政策支持等。除此之外,企业经营管理人员在成本控制这一层面没有足够专业的知识储备和实践能力,所以在开展成本控制工作的时候,还缺乏理论层面上的支持,导致实际的成本控制工作最后流于形式,无法得到真正意义上的落实和科学实施。
三、新形势下企业成本控制可采取的对应措施
1.加强项目初期阶段的隐形成本控制管理
企业在开放项目的整个过程中,不仅需要对实施阶段的成本控制投入足够的重视和精力,还必须要重视和加强项目初期阶段的隐形成本控制管理,以最大化地实现成本控制的目标。企业能够借助因素测算法与直接计算法来规划如何对项目初期阶段的隐形成本控制加强管理,以此来提高项目成本控制的科学性和精确度。
因素测算法是指根据项目的实际实施状况,来深入地探究可能对企业项目所造成影响的各个因素,及时地做好成本控制预案,以便于能够在企业实际项目的时候采取合适的对应措施来降低企业项目的整体成本投入,并且可以依据企业项目的实际状况来及时地修正项目方案和计划,以此来提高项目成本控制的实時性和精确性,更能够符合项目的实际状况。直接计算法是指企业在项目的整一个过程之中,依据所需要投入的各项资源来挑用合适且科学的方法以及流程来计算出项目所涵盖部门需要应用的各自成本费用,继而再计算出企业项目所需要投入的综合成本,从而可以对其展开科学而高效的管控措施。
2.完善企业项目成本控制制度
第一,需要科学地降低设备采购价格。在企业项目的时候,不可避免地需要购买和应用到大量的设备,而为了能够快速地推进项目的进度,大部分企业会选择不多对比市场价格就盲目匆忙购买所需要的部分设备,这就增加了企业的成本投入,提升了企业项目成本控制的盲目性。故而,为了避免这些问题继续发生、累积而造成较大的成本问题,企业就必须要完善项目成本控制制度,控制设备购买等成本投入和耗费,解决过往长期存在的问题,科学而正确地掌握项目所能获得的实际效益,从而确保企业能够获得最大化的理想效益。除此之外,完善的项目成本控制制度也是企业能够长远发展的重要保障,是构建完善的企业制度的必要组成要素之一。
第二,必须要科学地规划和分配企业的资源资本结构。企业的资本结构会对企业项目成本控制的效果造成直接性的影响。与此同时,由于企业新的项目需要大量投入各项资金以保证企业项目能够稳定推进,不会因为资金支持力度不够而被迫中断或降低项目的整体质量水平。就现阶段的经济发展新形势来看,全球经济一体化的速度不断加快,再加之新冠疫情在全球对经济的冲击,企业的经济发展状况不容乐观,所以,企业必须要科学地规划和分配企业的资源,以此来最为高效地建立起完善的企业项目成本控制制度,从而可以最大化地提升企业项目成本控制的整体科学性和精准性。
3.重视财务管理在项目成本控制工作中的重要性
财务管理工作并不能够只局限于对财务管理规定的资金进行计算和处理,还必须要对项目的整体成本进行综合性的全面控制和规划。企业在过程之中必须要明确财务部门所有员工的各项职责,权责明确,最大化地发挥财务管理在项目前和后的控制作用。
在企业开展项目之前的预备环节,财务管理工作人员必须要细致而精确地计算出企业项目所有可能投入的各项成本,做好预期规划,继而再为企业的项目工作制定出科学的成本控制方案,便于后期成本控制工作的顺利开展。而在企业项目的过程之中,必须要细致而精确化地记录所投入成本的种类、数量、流向等情况,以此一方面能够详细地知悉和掌握企业项目的实际情况,便于更为准确而实时地管控成本投入,从而获取更多的综合效益,另一方面还能够及时地避免一些不必要成本的投入,降低企业项目的成本。而在企业项目工作完成之后,仍旧不能够放松成本控制工作,必须要科学地控制项目后期工作的成本,并根据项目实际所需要的成本投入和预期成本投入,来制定出科学的成本控制方案,确保财务管理能够在企业项目中充分展现自身的积极作用,从而获得最为理想的成本控制效果。
4.健全项目成本预结算及中期监督控制阶段的工作
企业想要在市场竞争中占据一席之地以获得长远健康发展,就必须要落实好各阶段的成本控制工作。由于企业项目需要投入较多的时间成本以及经济成本,故而企业的经营管理人员必须要及时地更新成本控制方法,与时俱进。
企业项目不可避免地需要先对成本投入进行预算,以保证企业有足够的资金等来支撑项目工作的开展。故而,在这一阶段,必须要健全相关的工作,确保企业有正确的成本预算方案,以便于调动合理的资源来开展具体的工作,这对于项目的整体工作具有基础性的奠定工作,非常重要。
企业在项目工作完成之后,一定会开展成本决算工作,以此来判别项目实际投入的成本。在这一阶段中,其成本控制决算成果影响着企业经营管理人员对于项目的效益判断以及后期相应项目工作的决定,对于企业今后的发展具有非常积极的现实意义和发展作用。故而,在该阶段,相关人员必须精确地落实成本决算工作,为企业的经营管理人员的决策提供有力的保障和支持。
在项目实施的中期阶段,必须要依据初期规划和确定好的成本控制标准,以此为基础来总结和整体不同阶段中所使用的成本费用投入,并将各个阶段的成本费用投入进行统计、记录、整理,以为今后企业类似的相关项目提供数据与信息层面的支持。而企业的经营管理人员则必须加强这一承上启下的阶段的监督工作,确保各项成本控制工作都得以落实,并根据实际反馈的情况而判别后期项目实施阶段的成本控制方案的合理性以及所需要调整的内容。
5.打破意识误区,及时更新经营管理理念
企业应当在自身的发展战略规划的基础之上,与时俱进,打破原有的意识误区,逐渐改变传统而落后的成本控制理念,专业地探究在成本控制管理中存在的不合时宜之处以及重难点等,并不断地设法加强企业经营管理人员的成本控制意识,以此来保障企业的项目的可行性和综合效益,除此之外,项目成本控制人员还必须要落实预算控制与成本估算工作,并且在项目实行开展的具体工作之中,还必须要全程实时地监督项目成本控制工作的落实,以此来督促成本控制工作的精确落实和高效开展。
6.创建现代化的企业项目成本控制方法
企业的经营管理人员再在开展具体工作的时候,必须要创建现代化的企業项目成本控制方法,对项目的成本进行控制和管理的时候,必须要重视互联网、信息技术等现代化技术的具体应用,并应当创建适应企业本身实际状况和综合效益的成本控制管理制度。除此之外,还应当利用互联网信息技术等一系列现代化技术来处理项目成本控制和管理过程当中所产生的一系列数据与信息。如此,一方面能够提高企业项目成本控制工作的整体效率和整体的质量水平,另一方面还能够为企业经营管理人员提供正确而有效的数据和信息,并且还能够减少企业人力成本的投入,提高企业的综合效益,加强项目人力成本控制。
7.为企业项目成本控制提供有力支持
在新冠疫情的影响下,企业项目不可避免地受到了一定的阻碍。在这样的新形式环境之下,政府等相关部门应当设法为企业项目成本控制提供有力的政策支持,出台相关的政策和法律来推动企业新的项目,以保证经济市场的活力。如此,一方面能够为市场经济提供更多全新的活力,另一方面还能够为新冠疫情下所产生的失业潮提供更多全新的岗位。除此之外,企业内部当不断地对项目成本控制经营管理人员进行理论等层次的培训工作,确保这些经营管理人员能够有足够专业的理论知识和实践能力,为企业目成本控制工作提供有力的理论支持,以支持其成本控制管理工作的开展。与此同时,如此还能够保障企业项目成本控制工作的专业性和有效性,对于企业今后的成本控制工作的开展和长远健康发展具有非常积极的价值和作用。
四、结语
综上所述,新形式的发展环境之下,企业想要获得更多的市场竞争力和综合效益,就必须要对其项目的成本进行控制和管理,这也是企业现如今经营管理工作当中的重要环节和内容之一。因此企业的经营管理人员必须要意识到项目成本控制工作当中所存在的不足之处,并积极地采取有针对性地有效解决措施,以此来完善这些不足之处。如此,才能够保障企业在新形势下获得足够的发展空间。
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