企业财会人员的角色转变

罗妙华?邓文昊

基金项目：汕尾职业技术学院、深圳信息职业技术学院资助课题“大智移云背景下大数据会计课程体系的实验与应用设计研究”阶段性成果（项目编号：SWJY20-002）

摘 要：信息技术的高速发展，改变了人们的生产和生活方式，也给会计从业人员提供了更多的软件支持和办公系统，方便做好企业的日常财会工作，做好大数据背景下企业智能化财会转型的准备，这些都是适应时代发展需要，并且是提升企业财务管理工作质量的必然选择。

关键词：财务会计;智能化;大数据

一、引言

21世纪出现了物联网、电子商务、社会化网络以及各种数字软件，信息呈现爆炸式增長，大数据和智能化已经成为世界各国的发展新背景和新机遇。企业作为社会中重要的经济体，需要重视财务工作，提高认识，适应信息化发展要求，要对企业对财务人员以及财务工作实施新的管理策略，要尽快让企业的财务人员完成角色转变，能够更好地做好企业日常财务工作，促进企业稳定发展。财务管理工作是企业的重要工作内容，要加快企业的快速发展，就要将财务工作中出现的问题及时解剖，及时解决，要以大数据时代为基础来进行创新策略研究，全面提升企业财务管理工作的效率，促进企业的健康发展。

二、智能化大数据时代背景概述

大数据涉及到大规模数据，用常规软件无法完成数据的收集、分析、管理，数据的集合工作十分繁杂，但是利用了网络、大数据、人工智能、物联网等先进技术，就可以实现以上大量数据的所有工作，满足人们的生产和生活需求，智能化应用这些技术将会在相关智能产业获得最好的工业应用。大数据时代背景的特点：就是数据大量、多样和高速。所谓数据量巨大，就是各种商业性质的数据大量激增，各种数据App大量出现，网络用户对社交软件十分依赖，现有的常规办公软件已经无法满足大量数据处理要求，因此强大的智能算法、数据处理平台和数据处理技术应运而生，对大数据进行统计、分析和预测处理，在信息时代，信息就是为了服务社会需求，要对数据进行集合，数据的收集必须要完整、准确和全面，信息处理的速度要对解决问题提供决策依据，覆盖面广意味着数据类型和数据来源渠道多且种类繁多，要能够利用各种社交网络和商业App等进行数据的采集，来源多样化的数据通过商业化的运作形成了各种丰富的信息来源渠道。数据价值发挥方面主要体现出的特点是数据的价值大但是价值密度低，这就是说人们通过丰富渠道获得的数据信息需要构建适宜的模型，需要挖掘有价值的信息来供人们应用到生产和生活的方方面面，价值的大小就随之体现了。为了解决某个问题，需要对数据的价值进行判断和分析，对价值大的数据进行合理利用，确保数据的价值能够最大被挖掘。作为信息数据，最主要还是要有用，所谓有用的信息是指信息及时，在合理的时间范围内完成信息的处理，数量大的数据只有经过高速处理之后才能发挥其价值，才能够符合时效性的要求，否则数据的价值无法发挥，效用自然为零。数据的应用受到限制就导致大数据时代的发

展受阻。

根据国内外行业学者及专家研究分析，学者和专家都认为智能化可以改变财务会计工作，让财务人员向管理方面转型，提高财务工作的效率，改变落后、传统的财务工作模式，智能化大数据为企业的财务管理工作提供基本的决策依据。会计核算工作作为基础的会计工作，核算职能是为企业创造价值而出现的，会计核算职能是为创造价值服务的，智能化既可以作为固定的程序化计算，也可以进行非固定的程序化计算，只需按程序操作原始数据就可以自动识别计算所需要的数据，可以说对企业的经营管理是十分有利的。企业的经济活动频繁，需要强有力的智能化工作方式来提高人工财务工作的效率，取代一部分机械化的会计工作，但是核心的会计核算工作是无法完全被智能化和信息化所取代的，需要专家对智能化进行审计处理。

财务人员自身如果考虑职业发展通道，也需要适应时代发展需要，根据自身实际情况进行改变，身为现代会计人员有必要学习一些基本的计算机编程技术，熟练掌握各种财务软件的使用，能够学会操作程序和软件来帮助财会人员做好企业的会计核算工作。未来的财务会计岗位会随着技术的升级和深入应用而不断减少，岗位的竞争也会越来越激烈，会计市场的人才需求热度也会逐渐降低，这些趋势都需要财务人员不断提高自身素质和专业能力，为更好地适应企业财务工作的转型而努力。

三、智能化大数据背景对企业财务工作的作用

企业作为社会经济中的重要经济主体，不仅要提升产品质量和技术，还需要了解市场需求，充分掌握消费者的需要，才能让企业的生产经营更加有效，经济效益持续稳定。财务人员的工作直接反映企业的经营活动状况，这些信息是重要且不能随便共享的，有业务往来的企业在交易信息方面，需要经过企业内部财务人员的手工核算，对企业之间交易的账目进行核对以及反馈，财务工作的过程必须要认真、严谨和准确，否则就会让企业蒙受巨大的损失。因此，对企业的财务人员工作要求会非常高，需要及时采用大数据和智能化的工作手段来实现财务工作的转变。

首先是记录财务会计信息方面，原始凭证的收集和整理是财务人员的日常工作之一，企业有自己的会计工作人员，需要根据准则来进行原始凭证的审核和记账、登账和对账，工作内容相当繁琐和复杂，容易在人工操作过程中出现差错。如果企业一方面提高财务人员的工作能力，加强责任心的培养，一方面采用先进的技术和软件辅助财务人员开展这项基础性工作，就会让这项工作效率大大提高，并且减少人为工作的误差。很多企业已经采用了会计电算化代替人工记账的模式，但是大量的原始凭证仍然需要财务人员逐一进行手工输入，录入凭证信息，工作量十分庞大，智能化大数据可以依据企业的会计准则，将技术和会计准则有机结合，做好智能化自动记账和数据的整合工作，对企业的经济活动可以完整记录和反馈相关交易信息，准确率提高，对企业之间的经济活动也实现了监督，让财务人员不必陷入繁琐的记账和录入工作，可以减少信息的采集、录入过程中的各种失误。

其次是核算工作方面，人工核算或者借助计算机来核算，工作量很大且容易出现核算错误，期间对账、错账情况多，不仅耗费时间，而且耗费人力资源，且会计核算工作会影响会计核算工作的及时性和经济性，无法对企业的经济活动和交易活动有效反馈。借助智能化的工作方式，可以利用语音记账，让会计智能机器人出现，可以帮助会计核心工作有效进行，财务共享也可以提高财务会计人员的工作效率，降低财务会计工作的成本，能够在各方面提高会计信息的准确率。

最后是财务会计报告信息方面，过去的会计档案都是纸质版的，需要会计人员做好纸质版的资料收集、整理和归档，会计档案数量多且占地方，随着时间的增长，档案损坏的概率大，不方便管理，且纸质版的保存要求也高，如果需要查询过往的会计信息，也十分麻烦，需要逐一查找，耗费大量的时间和精力。但是如果能将会计档案电子化，就不用再担心档案的保管和储存问题，可以有效地提高档案查询的效率，可以为企业的会计人员在财务信息共享方面提供便利，也为企业建立自有会计信息系统等大数据平台作出了充足贡献。会计工作毕竟是一项专业工作，工作的规范性要求高，需要财务人员不断学习企业财务政策以及新的会计准则才能做好财务工作，虽然在大数据背景下有了很多先进的技术和软件支持，帮助财务人员减少浪费在繁琐工作的时间，但是软件和智能机器人并不能代替一切工作，尤其是监督工作，因此，需要合理使用智能化技术，善于利用大数据平台，转变企业财务人员的角色，带来更多的企业财务工作转变。企业的信息技术水平不断提高，也为财务管理提供了更多的决策依据，方便企业的管理者做好相关的管理工作。

四、智能化大数据背景之下企业财务人员的角色转变思考

过去的企业财务工作人员工作的重心都是做好日常会计核算以及监督，通过数据记载企业的经营活动，会计人员既是企业的会计信息的核算者，也是企业财务工作的报告者，更是企业会计信息的收集和提供者，大量的数据和货币记录工作都放在了财务工作人员身上，压力大且工作繁琐，让现代企业财务人员承担巨大心理负担，同时企业在财务管理方面并没有充分重视财务人员的进修以及提高，没有对财务人员的工作进行合理的分配，让财务人员长期在一线的繁琐工作中陷入焦虑，对会计人员的职业成长十分不利。在大量的财务工作涌来之时，需要对财务人员的工作重心以及工作进度进行合理的调度，让财务人员在一种认真负责的工作态度之下，充分发挥人力资源的优势，也充分利用信息技术手段，帮助企业财务人员做好基础财务工作。近年来企业需要高素质的财务人员需求在不断增加，一方面是大量的财会专业毕业生走入社会，急需一个工作岗位来实践，一方面是高素质的、业务能力强的财务人员非常匮乏，财务人员的供求之间出现了严重的不平衡，让刚出校门的毕业生积累经验，具备一定的工作能力需要时间，但是企业为了自身经营管理，需要立即能够上手开展工作的人。对于企业来说如何选人用人也陷入了焦虑。

1.提醒注意

所谓提醒注意就是要及时对企业的管理者进行提示注意工作，要从企业的实际发展情况出发，从企业的切实需求出发来对企业的管理者提出重要工作的重点关注，另外，对企业的价值增值要做好充分的考量，对企业经营过程中存在的问题和困难要及时做好应对解决策略。企业管理者不只要关注这些重点工作，做好提前的预警机制和应对方案，同时要从专项工作中抓落实，降低成本，提高资源的利用效率。提醒管理者注意企业面临的市场环境和情况，企业的经营状况需要如何做出诊断，如何找出存在的问题，如何将管理策略与下级人员进行沟通，要将获得的市场机会和有用信息与专家顾问进行咨询，利用大数据平台的资料进行统计分析，对结果进行分析。机会和风险都是并存的，不可能完全规避所有风险，也不可能做好所有的未知预警和方案准备，关键是要管理者从企业发展的长远角度来做好企业的相关管理工作，尤其是财务管理工作。大数据时代对管理机制和财务工作提出了更多的要求，需要企业完善内部机制，以完善的管理机制作为企业开展财务工作创新和轉型的基础，同时要对企业财务工作进行创新，要结合企业财务工作高效开展，提高财务工作的管理效率，从而促进企业的财务管理工作高效展开。

2.解决问题

财务人员在履行职责以及提请管理者关注重要工作之余，要对管理者的财务管理决策提供一定的思路和建议，对企业所面临的现状进行分析，对相关影响因素进行剖析，同时要根据企业过去的发展情况对企业未来的发展进行预测和判断，确定最佳的决策目标和方案，可以采用头脑风暴法以及小组会议等多种形式，对企业的发展目标进行分阶段的方案制定，帮助企业有序推进管理工作，及时解决问题。在各个方案制作出来之后，要对这些方案进行各方面的评估，经济性分析是必不可少的，需要从企业的收益、成本和风险各个方面进行规划，利用差量分析以及量本利分析等，对不同方案进行对比，最终根据结果确定最佳方案。在这个过程中，财务人员也发挥着解决问题的角色，可以对问题解决提供非常有利的方案和建议，能够在多个可供选择的方案中，进行对比分析，出谋划策，提供意见，为最终方案的确定贡献力量。传统的企业财务部门开展工作时，要依托完备的管理队伍，要促进企业财务人才的与时俱进发展，满足大数据时代财务人才的发展需要。企业的信息化技术普及，让财务共享和远程协作变成可能，深刻改变财务人员的职能和工作范畴，让财务人员由传统型财务会计向管理型复合人才转变，让财务人员具备大数据的收集、处理和分析能力，让财务人员懂得区块链系统技术，云技术等新型信息处理系统，并能够运用会计专业知识和会计职业的判断能力，做出科学的财务预测。

3.事实记录

身为企业的财务人员的工作第一要务必须是对数据的记载严谨准确，尤其是反映企业一定时期内的生产经营活动，更需要真实可靠的记录，来反映企业的经营管理决策的科学性和合理性，同时可以对企业内部的各个层次的管理者提供企业经营管理中的各项数据信息，大数据为企业的决策者提供一定的思考，大数据智能化信息共享所获取的数据是企业真实经营情况的反映，财务工作不仅是进行核算和监督，还要对管理会计的策略进行选择，如何将变动成本法作为企业经营绩效来进行核算，如何选择符合企业实际状况的核算和监督办法，都需要对企业的经营管理和责任进行划分，对事实决策方案进行考核，让财务人员更加认真履责。财务人员要增强学习意识，自觉加强学习，训练员工的职业素养和数据思维，对最新的信息技术进行学习和掌握，形成自发的寻找数据、挖掘数据、组织数据、利用数据思维，契合财务数字化的趋势。在信息时代，数据成为企业的重要资源，财务人员是接触数据最多的岗位和人员，需要对电子单据的真伪、数据的应用准确、核心数据的存储以及传输，建立防范意识和保护数据的安全意识，能够通过企业的制度和软件等尽量减少财务风险的发生，对财务人员要牢固树立数据安全和风险的防范意识，最大程度降低数字化时代带来的财务风险。

总之，数字化时代已经来临，企业的财务工作要尽快转变角色，适应时代对财务工作提出的要求，容是要为企业的财务工作打好基础，财务人员要积极提高自身的综合素质，跟上财务数字化和智能化的转型步伐。

五、结语

综合全文，人们在大数据智能化的时代背景下，要充分利用信息技术做好企业财务工作的方方面面，实现企业财务工作的变革，以更加适应企业发展的需求，提高财务工作效率，同时对财务人员进行培训和提升，让企业的财务人员尽快转变角色，尽快适应时代的变迁，可以不断充实自己，做好转变的各项准备工作，积极服务于企业的经营管理和财务管理工作。

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作者简介：罗妙华，管理会计博士，汕尾职业技术学院绩效评估中心副主任，广东省社会科学界联合会成员，澳门社会科学学会成员，绩效评价师，高级会计师，注册税务师，研究领域：财税金融、绩效评估、大数据会计