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财务管理战略转型下的企业财务数字化建设思考

2022-05-30唐纯松

商场现代化 2022年16期
关键词:战略转型财务管理

摘 要:伴随着市场经济和现代技术的发展,既有的财务管理体系已经难以和新时代的企业发展需要相适配。这种情况下,我国企业正在逐步加强财务管理战略转型,而财务数字化建设正是转型过程中的关键一环。因此,加强企业财务数字化建设亟不可待。本文以财务管理战略转型下财务数字化建设的意义作为切入点,结合现代企业的经营发展环境,综合分析财务数字化建设存在的问题,探究如何更好地实现财务管理战略转型下的财务数字化建设。

关键词:财务管理;战略转型;财务数字化

数字化时代的到来和全球经济一体化的发展,使得企业必须不断调整财务管理战略并进行革新,才能更好地适应新形势下市场经济的发展需要。财务数字化建设能够增强企业的财务管理水平,提升企业的财务决策的科学性,从而推动企业发展。随着时代和科技的发展,企业也越来越明确财务数字化建设的重要性,借助先进技术和管理理念不断进行创新发展,有效提高了财务工作的质量和水平,拉动企业的经营发展,从而在一定程度上提升了我国企业在国际市场的竞争优势。

一、财务管理战略转型下财务数字化建设的意义

1.有效提升财务管理水平

传统模式下的财务管理涉及到企业不同部门之间复杂的财务管理工作,涵盖范围极广,导致财务管理工作十分琐碎,加大了财务管理人员的工作难度。并且企业在持续发展的同时,所涉及的财务工作愈发复杂化,这对于财务管理人员来说提出了更高的要求。在企业信息化发展的背景下,进行相应的财务数字化建设,能够充分发挥现代科技技术的巨大作用,实现财务管理的数字化运行。这种依托先进科技的财务管理模式,能够大幅度提升企业的综合管理水平,帮助企业提升决策的效率,科学合理地对企业资金进行系统性的筹划,推动企业项目的良性发展。除此之外,通过财务数字化建设的不断优化,能够大幅提升企业的财务管理水平,实现企业财务问题的规范化解决,提高企业财务管理的效率。同时,数字化的信息手段能够很大程度上增强企业的决策的科学性,并且能够在一定程度上降低企业的财务管理支出。

2.推动业财融合发展

随着社会主义市场经济的日益勃兴,既有的财务职能发展较为滞后,难以促进企业的发展。这种情况下,企业的财务管理人才必须具备和时代发展相契合的财务管理技能,实现向复合型人才的逐步发展,才能更好地强化自身的企业财务管理能力。通过财务数字化建设,能够帮助企业财务管理人员实现财务管理和企业业务体系的有机融合,借助现代科技技术加强业务和财务信息的共享及交换,推动实现业财融合的发展。同时,通过计算机技术实现企业财务信息的数字化信息处理,能够加快建立企业财务数据库。除此之外,信息技术能够增强数据加工的科学性和效率,从而使加工后的数据能够在企业各个业务环节中最大限度地发挥作用,实现企业决策的优化。通过财务数据信息模型进行决策,能够有效增强企业规划的科学性。依托业财融合的持续发展,推动企业经营管理的优化,进一步提高企业的经济效益。

3.增强企业核心竞争力

企业对于财务数据信息的综合应用效果,关系到企业财务管理的发展水平。企业的财务数据信息主要涵盖了两个不同的方面,一是内部信息,二是外部信息。内部信息包括企业产品数据、财务数据等方面,外部信息涉及到市场竞争状况、行业前景、竞争者相关信息等。这些财务数据信息决定着企业经营活动的方向和战略,因此需要加强财务数据信息的处理效率,才能有效增强企业的核心竞争力。企业信息化管理的背景下,加强财务数字化建设,有利于建立企业财务数据中心,提升财务计划的效率和科学性。通过企业财务数据中心的建立,能够实现对于重要数据的深度分析,从而根据财务数据信息制定相应的企业运行规划,增强企业的财务信息化水平,从而进一步强化企业的核心竞争力。

二、财务管理战略转型下财务数字化建设存在的问题

1.对财务数字化建设的认识不足

当前我国财务数字化建设面临的显著问题就是相关财务管理人员对于财务数字化建设的认识存在一定的片面性。尽管大部分企业逐步开始进行财务数字化建设,但是受到传统财务管理思想的桎梏,对于财务数字化建设大多停留在数字体系的构建,缺乏对于财务数字化建设的深层次了解,导致财务管理体系在实际的财务管理运用过程中效果不佳。同時,由于对财务数字化建设的认识不足,导致财务管理人员没有意识到企业不同部门中间财务信息交流的重要性,导致各部门之间的财务信息流通不畅,缺乏一致的企业发展战略规划。协同机制的缺失使得各部门信息的传递效率低,而且在传播过程中很容易出现财务信息失真的状况,一定程度上阻碍了企业决策效率的优化。由于没能全面地看待财务数字化建设,导致企业财务管理的过程中并没有设置统一的数据标准,导致企业财务管理的难度加大,财务数据信息的价值降低,削弱了企业财务管理的效率。

2.财务数字化建设缺乏系统性

数字化财务管理体系的构建是企业财务管理革新发展的关键环节,但是当前我国大部分企业在进行财务数字化建设的过程中,缺乏全局性的规划,导致最终的财务数字化建设缺乏系统性,难以满足企业长期发展的需要。尤其是在信息化的大背景下,越来越多的企业开始尝试财务管理数字化转型,并且在财务管理领域取得了一定的成效,而这也使得企业之间的竞争更加激烈。这种情况之下,缺乏系统性的企业财务数字化建设导致企业只能解决单一部门的财务管理问题,很容易引发财务数字信息系统的失序和混乱,导致企业财务管理难以顺利进行,增加企业的财务管理成本。除此之外,由于财务数字化建设缺乏系统性,导致企业不具备全局发展观,没能意识到财务数字化建设的重要作用,直接影响到对于财务数字化体系的资金投入。一方面,企业在进行财务数字化建设中,集中购入了一定的计算机、服务器等硬件设备,却忽视了对于各种财务软件的投入,影响到财务数字化建设的效率。另一方面,企业缺乏对于财务管理人员的培训投入,使得财务管理人员对于财务软件的综合应用存在一定的问题,财务管理专业能力也没能得到充分的培养和提升,直接影响到企业财务管理战略转型的效果。

3.财务管理人才匮乏

企业财务管理战略转型的背景下,对于财务管理人员也提出了更高的要求,但是当前大部分企业的财务管理人员大多为核算型人才,尽管他们对于传统财务工作较为了解,但是缺乏数字化时代下的财务管理理念和专业技能,降低了财务数字化建设的效率。同时,由于企业内部财务管理制度依旧受到传统管理模式的影响,导致企业对于财务人员的配备存在一定的偏差,无法充分实现每一位员工的价值最大化,导致企业财务管理战略转型的效果不佳。其次,企业缺乏对于财务数字化建设的全局性思维,使得财务管理部门缺乏相应的统筹管理机制,财务管理部门变成企业独立的存在,缺少和企业其他部门之间的互联互通,不利于企业决策者对于企业发展方向的全方位把控。除此之外,部分企业对于财务管理的认识存在一定的片面性,导致这些企业也很难意识到要加强对于财务管理人员的培训,直接导致企业财务管理人才的匮乏。

4.财务数据安全风险管控不健全

当前我国大部分企业的财务数据安全体系建设并不完善,企业财务信息网络安全还处于较为薄弱的环节。尤其是随着财务数字化建设的开展,在企业运营的过程中,财务系统不可避免地会和外部网络环境保持密切的联系,一定程度上加大了财务数据信息的泄露风险。其次,尽管部分企业设置了相应的财务数据信息保护系统,但是受到实际技术条件的限制,这类保护系统存在很大的漏洞,导致企业对于财务数据安全风险的管控并不健全。同时,部分客户的财务数据保密意识较为薄弱,这也是加大财务数据安全风险的重要原因之一。除此之外,对于企业财务数据安全系统的内部人员的权限设置也存在模糊性,导致部分财务管理人员以权谋私,窃取企业财务数据信息为自己谋私利,极大地增加了财务数据安全风险的管

控难度。

5.缺乏完备的财务共享中心

企业要想加快实现财务数字化建设,必须构建先进的财务共享中心,实现企业经营业务和财务数据的有机结合。但是当前我国大多数中小企业尚未建立起完善的财务共享中心,严重影响了处理日常财务信息的效率。同时,财务共享中心的不完善,使得企业内部各部门之间的信息交流受限,加大了财务系统运行的难度。尤其是随着数字化经济的持续发展,企业的数字业务交易量显著提升,对于财务共享中心的要求也明显上升。构建科学高效的财务共享中心成为企业财务数字化建设过程中必不可少的关键环节。除此之外,财务共享中心的特性使得企业在经营过程中能够最大限度地实现员工处理财务业务的效率最大化,但由于当前企业普遍面临着缺乏完备的财务共享中心的问题,严重降低了企业财务管理的效率。其次,尽管部分企业逐步开始加强财务共享中心的建设,但是由于实际发展水平的限制以及财务流程设置的复杂性,难以很好地实现财务工作的标准化和规范化。

三、财务管理战略转型下财务数字化建设的策略

1.正确认识财务数字化建设

要想更好地实现企业财务数字化建设,当务之急就是要树立对财务数字化建设的正确认识。无论是企业、财务管理人员还是企业其他部门的员工,都要强化对于财务管理数字化体系的正确认识,要充分了解企业的财务管理机制,并实现和企业业务活动的融合发展,意识到财务数字化建设的重要作用。首先,要明确企业财务管理的目标。通过清晰可行的财务管理目标,为财务数字化建设提供正确的引导。在财务数字化建设过程中,要结合现代科技技术对企业财务信息进行全天候的管控与调整,从而实现企业资源配置的优化发展。同时,在设置企业财务管理目标的同时,要对企业财务管理战略转型的方向进行系统化的分析,实现企业财务管理目标和战略转型的一致性,增强企业的财务数字化水平。企业要深刻认识到大数据技术和财务管理相结合的作用,加大数据识别转换技术的研发,重视智能财务系统的构建。其次,要学会借鉴并且切实运用其他企业的优秀财务管理经验,尤其是和运营财务以及专业财务等重要环节相关的财务数字化建设,增强企业的财务数字化建设效率。

2.加强财务数字化建设的系统性

企业在进行财务管理战略转型的过程中,要坚持全局观点,考虑到企业的长远规划,结合财务管理发展实际,增强财务数字化建设的系统性。首先,要将财务数字化建设融入企业战略当中,切实加强企业的财务数字化建设,实现建设规划和企业长期发展战略的一致化。同时,要带动公司各个部门进行财务数字化建设,不能将财务数字化建设单纯看作是企业财务管理部门的工作。其次,要建立标准化的财务数据系统,重点关注企业发展过程中的核心实体数据,最大限度地发挥这些数据的业务价值,还要明确对于这些数据的管理权限,制定系统化的审批流程,增強财务数字化建设的规范性。除此之外,要加强对于企业内部不同部门之间的财务管理系统化建设,避免由于企业各个部门之间联系的不紧密导致财务管理效率的降低。通过对于企业不同业务部门的系统化建设,搭建财务数据信息的共享平台,实现财务管理数据信息的有效整合。最后,要优化财务管理数字化建设中的流程设计,结合财务转型之后的战略方向,发挥数字化财务管理系统的作用,实现流程结构的系统化设计,弥补当前财务数字化建设的缺口,增强企业财务数字化建设的系统性和完整性。

3.建设财务管理人才队伍

数字化转型的背景下,对于企业财务管理人员的要求也达到了前所未有的高度,人才竞争成为企业发展过程中的重要问题。财务管理人才队伍的构建,越来越成为决定企业财务数字化建设的关键因素。这种情况下,企业要想加快实现财务管理数字化建设,就必须加强对于财务管理人才的培养。同时,还要充分考虑到数字化建设的特性,实现现代科技技术和财务管理业务能力的双重培养。一方面,要加强对于现有的企业财务管理人员的培训,邀请相关领域的专家或是经验丰富的财务管理人才定期开展关于数字化财务管理的培训。具体可以通过座谈会、研讨会以及交流会等不同形式,让企业财务管理人员能够结合自身在财务管理过程中所遇到的问题,积极向专家前辈请教,以加强对于财务数字化建设的了解,并且能够在今后的财务管理实践过程中实现所学经验的运用。同时,对于财务数字化建设培训的结果要制定严格的考核标准,对于表现优异的财务管理人员,可以选派他们参与和企业之间的财务数字化建设交流会。对于表现不合格的财务管理人员,要给予适当的惩处措施,激励他们不断完善自己,增强财务管理能力。另一方面,企业要增强对于财务数字化建设相关人才的引进,加强和各大高校之间的联合培养。企业可以投入建设相应的大学生实习基地,从而完善财务管理人才培养体系,吸引更多的高端综合性财务管理人才。

4.完善企业财务系统管控制度

大数据时代下,财务数据信息和企业的持续发展息息相关。正因为如此,一旦企业的财务数据系统遭到恶意破坏,对企业、客户乃至社会都会造成不可磨灭的损失。因此,企業必须完善财务系统管控制度,加强对于财务数据信息的安全保护措施。首先,企业要强化对于财务管理系统的网络安全防护,对财务数据进行全天候的智能化监控,做到能够及时发现其中的漏洞并进行维护。对于重要的财务数据信息要利用相应的技术进行加密设置,防止财务数据信息的泄露导致企业运营的重大失误。其次,企业在财务数字化建设的过程中,要定期对财务数据信息进行备份,避免企业财务数据信息发生意外导致重要财务信息的流失。除此之外,要设置明确的财务管理数据系统管理制度,保证企业的财务管理制度和操作流程的规范性和科学性。最后,要建立科学合理的企业财务管理岗位责任制,清晰指出相关财务管理人员的权利和责任,加强对于财务系统的管控力度。

5.优化财务共享中心

企业在进行财务数字化建设的过程中,必须加快实现对于财务共享中心的优化,主要可以从财务流程的再造、财务部门的组织转型、财务信息系统的升级以及财务数据分析系统的构建四个方面实现财务共享中心的优化。就财务流程的再造而言,企业要构建规范化的标准财务流程,结合不同业务的特性和财务流程的风险源,将相关业务纳入财务共享中心,实现财务业务处理的标准化和自动化。就财务部门的组织转型而言,应该明确财务共享中心的组织定位,设置和公司财务业务相适配的组织架构,确保财务职能分工的精细化和科学性。就财务信息系统的升级而言,企业要通过构建统一的平台,推动财务信息之间的共享,同时要对企业的财务信息系统进行升级和优化,完善相应的信息处理体系。就财务数据分析系统的构建而言,要建立综合性的财务评价模型,通过模型实现财务数据的科学性计算和分析,实现财务共享中心的优化。

四、结语

大数据时代下,企业的财务数字化建设是必然趋势,也是实现企业信息化管理的关键所在。借助财务数字化转型,能够有效增强企业财务管理的效率,促进企业的持续发展。针对当前我国企业财务数字化建设存在的对财务数字化建设的认识不足、财务数字化建设缺乏系统性、财务管理人才匮乏、财务数据安全风险管控不健全以及缺乏完备的财务共享中心这五个主要方面的问题,企业应该立足于市场经济的发展环境,通过正确认识财务数字化建设、加强财务数字化建设的系统性、建设财务管理人才队伍、完善企业财务系统管控制度以及优化财务共享中心这些措施,从而更好地实现企业财务数字化建设。

参考文献:

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[6]廖春玲.企业数字化转型背景下财务共享中心建设研究[J].经济技术协作信息,2021(36):3.

作者简介:唐纯松(1976.08- ),男,汉族,湖南东安人,本科,湖南农业大学,中国航发湖南南方宇航工业有限公司,总会计师,中级会计师,研究方向:成本管控、业财融合、财务数字化建设、财务共享 IPO

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