管理会计在企业中的信息化实践应用分析
2022-05-30孔民
摘 要:在信息化蓬勃发展的当今社会,以人工智能、区块链技术、量子计算为代表的新一代技术浪潮来临之际,传统的财务核算体系逐渐被取代,管理会计越来越被现代企业高层所认可,国家出台了各项相应文件和政策也愈发证明,从国家的宏观层面到企业的微观层面,都在鼓励将管理会计和信息化技术相结合,满足战略发展的需求,同时,也能够提升管理会计的各项职能作用,使企业适应激烈的市场竞争,向着更加美好的未来发展,有重要的现实意义。
关键词:管理会计;信息化实践;应用分析
企业财务信息系统中的一个非常重要的子系统就是由管理会计组成,它与会计学、管理学以及信息技术科学的发展关系密切,也是社会生产力发展到一定阶段的必然产物。经过数十年的不懈努力,我国已基本搭建起一整套较为完整的企业管理会计应用体系,本文梳理其发展脉络,描绘出该领域发展方向,针对近年来大数据区块链、信息化、云计算等一系列新信息化技术的快速发展以及未来趋势提出建议。
一、管理会计的相关概念与基本理论
管理会计包括成本会计和管理控制系统两大组成部分,研究管理会计信息技术方法的演进,以历史的目光看待每个阶段管理会计的变化,为学术研究和信息化运用提供有益借鉴。基于此,管理会计在企业战略的实施和应用、业财一体化方面是最为有效的工具。
1.管理会计应用对象
目前看来,管理会计应用对象主要侧重于企业生产经营与各项管理活动。在经济效益方面,它的应用对象体现企业的价值运动,是作业管理和价值管理的复合。
2.管理会计信息化应用的目标
管理会计为优化企业管理而生,并随着时代进步而不断发展成熟,信息化应用非常有利于企业管理层对经营管理进行科学的决策,是社会高速发展的时代产物。管理会计信息化应用的目标是一方面为管理者和决策层提供高效而有用的信息,另一方面参与企业的经营管理,提高企业的经济效益。
二、外部、内部环境因素影响
管理会计的信息化应用环境因素有外部的,也有内部的,外部环境表现在以下几个方面:(1) 市场经济体制,决定企业的经营机制,进而影响企业应用管理会计。(2) 法律环境,为管理会计提供数据的合法合规性,提高企业经济效益,给企业决策者提供准确信息。(3) 科技水平的影响,尤其是信息化技术所涉及的新领域和新方法,影响管理会计在我国企业的信息化应用和发展。
内部环境因素有:(1) 企业经营决策者的影响。(2) 财务人员的教育程度,该部门人员是否具备管理会计的基本知识,也对管理会计在我国的信息化应用和发展产生重大影响。(3) 信息化的程度水平。在现阶段的发展过程中,企业管理会计方面的信息化水平的高低,应用程度的强弱,也从侧面反映出该企业的管理会计能否很好地适应现代经济市场的发展。
三、管理会计的信息化
为更好地适应现代化企业的要求,在以大数据分析、人工智能、量子信息、云计算为代表的新一代信息技术革命的背景下,管理会计通过对这些新技术的信息资源进行数据挖掘、数据提炼、信息传输、信息分类加工、以及信息资源的应用等过程,为企业的采购、生产、批发、零售等经营活动,以及企业管理、内部控制、战略决策提供完整、及时、全面、系统的大数据支持。隨着时代的进步,管理会计在企业发展中的作用日渐突出,为实现企业发展的总体战略,管理会计的信息化建设显得极为重要,成为企业发展必不可忽视的重要推动力量。
1.信息技术在管理会计领域中的应用趋势
财政部《关于全面推进管理体系建设的指导意见》文件的出台,标志着国家从政策层面对管理会计的发展方向与战略规划提出了总体的方针框架,企业对管理会计的信息化重视程度显著加强,管理会计是信息支持系统与管理控制系统的集合体。当今的社会面临信息化时代的全方位的挑战,信息技术在为企业管理会计发展提供帮助的同时,也遇到很多前所未有的问题,借助信息技术,管理会计将在理论层面和技术方法层面发生革命性的变化。
在当前激烈的市场竞争中,以人工智能、大数据、区块链、量子科技、云计算技术为代表新的“信息技术”革命,正如火如荼地进行之中,目前很多我们熟知的领域都在发生翻天覆地的变化,比如人工智能的发展,“人形机器人”的产生,已经可以具备与人类同样思考和思维判断的程度,其他的新信息技术的应用也已渗透到社会的各个行业和部门。而管理会计在信息技术的冲击下,也在不断地进行着革命性的革新。管理会计信息化在我国的发展历程,从20世纪70年代中后期到现如今,经历了从最初的单机单用户,局域网运作与管理,到基于万维网、“云计算”的运行模式,从会计电算化到会计信息化,再到集成信息系统,以及人工智能、量子计算的发展阶段。会计信息化不再只是代替传统的手工记账,而是进入“财务智能化”时代,有实力并且有远见的企业以及会计师事务所对“财务机器人”的使用已经非常广泛,特斯拉已经出产了“人形”机器人,集人工智能、神经科技、信息技术等高科技于一身,那么在不远的未来,具备人类思维能力和逻辑判断能力的“类人”或者“类机器人”将出现在我们周围,对于企业而言,将信息技术更广泛地应用于管理会计,也将是必须要实践的领域。
2.信息化的发展对管理会计的影响
现阶段新时代“新常态”下的市场经济以质量创一流为目标、以丰富的经验为基础、以优质的绩效为杠杆、以改革创新为动力,目的就是为了更好地修炼企业的“内功”,也就是以企业的“核心竞争力”为代表的内涵建设。这样也能转变财务管理的模式,是体现企业经营决策治理能力转变的重要指标之一,也是为了更好地提高资源配置的能力。在分析财务会计和管理会计的信息化建设区别与联系的基础上,整合管理会计的信息化资源,搭建“互联网+”信息化体系,促进管理会计的信息化发展。
众所周知,伴随着信息技术的日新月异,我国企业信息化管理的“革新”脚步也从未停息,现如今企业管理层重视管理会计的推广与应用,同样也非常重视管理会计的信息化实践应用。企业管理层也明白了管理会计信息化的优点,更深知其方便性和快捷性,从而能促进管理会计的信息化应用得到更好的发展。管理会计以会计电算化为基础,并逐渐渗透到企业内部的各个层面,企业内部的工作流程也逐渐从单一的信息化,向多层面、多部门的信息资源共享。企业的决策层和管理层通过“升级”后的信息系统,严格监控和指引生产、经营与财务的各项管理活动,并且能及时获取企业内部的各类信息反馈,又能进一步促进包括财务管理在内的管理水平的提高。
当代企业充分应用管理会计的信息化,从财务活动的角度看,能够收集相关的财务数据资料,这样加工或者分析这类数据显得更加便捷,能弥补现代企业财务发展中的一些“短板”,运用管理会计定量或者定性指标,及时找出经营和财务活动中暴露出的隐患,查缺补漏,亡羊补牢,避免后续工作出现同样的或者是类似的错误而导致重新返工,以便更好地进行企业活动,从而可以更好地筹划企业未来的发展,可以使企业内部所有财务管理信息资料都能得到更好的完善和使用,使得信息的“价值”,尤其是财务信息的“价值”得到充分的尊重和重视,有助于企业的决策层和管理层更加详尽地洞察和知晓企业的“底子”、“面子”和“里子”,进而更为有效地筹划企业未来的发展蓝图。
四、良好外部环境有利于管理会计的信息化实践应用
企业的健康发展离不开外部环境的改善,同时也依赖于构建符合我国国情特色的社会主义市场经济体系,这样为管理会计的信息化在企业的实践应用创造良好的外部条件。企业应抓住“信息化”革命这种千载难逢的机遇,优化和改进管理会计在企业各部门中的应用环境和系统,积极改进管理会计信息化应用在企业高层决策中的应用。
1.目前国家正在大力创建国内“统一大市场”,形成国内、国外双循环机制,正因为这样,相对成熟完善的市场经济体制,鼓励健康有序地发展,企业的管理理念要跟得上时代的“步伐”,不断调整其信息化实践的手段和方法。
2.我们企业要勇于借鉴发达国家的经验,改革投融资环境,使企业投融资运行机制能真正与企业的经验决策相适应。投资项目从开始立项、论证,到实际的运作和运转,以及最终取得怎样的效益结果,都由企业自身做出决定,加快现代管理会计在我国企业决策中的应用。
3.由于目前的全球经济大环境不景气,西方国家面临数十年来最严重的通货膨胀与经济衰退的悲观预期,“危机”环境既有“危”,又有“机”,我们企业这样的经济大背景下,抓住信息化技术升级的“机遇”,在经营管理活动中尽可能地应用管理会计的新技术与新方法,“打铁还需自身硬”,企业中的每位员工都要把自己当作企业的“主人”,企业家更应该有危机意识,将良好的内部管理落到实处,提升整体的管理水平,确保自己的企业在激烈的竞争中立于不败之地。
4.我国工商与税务机关等执法部门,除了加强相关财务法律法规的执法力度以外,定期或者不定期地指导企业财务人员做好管理会计相关应用流程的普及培训工作,为管理会计的信息化应用提供良好的条件。政府部门与企业共同努力,为管理会计的应用和发展营造良好的文化氛围。
5.“榜样的力量是无穷的”,将管理会计的信息化应用较为成功的企业总结经验,并进行大力地宣传和推广,我们每一位会计理论和实务工作者对于促进管理会计的应用和发展都有责无旁贷的义务和责任。从我国的国情出发,从企业的实际环境出发,研究管理会计如何更好地信息化应用,“新时代”的财务人员必将能够做好管理会计在企业的信息化实践应用这份艰巨而又光荣的工作。
五、建设管理团队的关键
既然管理会计主要为企业内部的管理进行预测、决策服务的,那么建设适应激烈市场竞争与企业战略发展的高素质管理团队,就显得尤为重要。在实践中,这样的管理团队既要面向瞬息万变的国内外市场,具备灵活的战略头脑、更广阔的战略格局与思路、更敏锐的洞察力和更精确的判断力,又得面对企业内部的各项经营部署与计划的制定;因此,要实现这一总体的素质要求,要求企业的管理团队必须不断学习、思考与实践,不断提升与充实自己,既立足于本职岗位,又放眼于全局考量,积极主动“充电”,不断更新知识储备,尤其加强对新信息技术的学习与领悟,包括大数据财务分析在企业经营决策中的应用、区块链技术在企业供应链、销售渠道领域的应用等。
1.提高企业经营决策者的整体素养
当今的市场经济环境,要求企业的“当家人”是个“全能选手”,既要懂生产经营,又要善于管理,当然也包括财务管理。同时,企业家的重视程度与素养水平的高低,也决定着这个企业管理会计的信息化应用程度的高低。管理会计的应用性较强,必须有专门机构和责任人员承担,才能有成效地开展起来。如若企业的高层决策者没有管理会计的应用意识,就无法充分发挥其在预测、决策、控制、评价中的重要作用,也就谈不上信息化的实践应用,因此要提高企业经营决策者的素养和重视程度。
2.提升基层财务人员的应用能力
与财务会计的核算人员相比,管理会计在企业的信息化应用实践方面,对基层财务人员的思维方式和知识面要求更为严格。从事这方面工作的人员,不仅要掌握财务会计相关政策和法律法规、核算原理与方法等,还要熟悉现代企业的管理会计理论知识、信息化的应用实践知识等。他们不但要对企业的整个生产经营活动,从采购原材料、生产加工,到产品的市场营销,全方位、全过程的熟悉和掌握,还要积极关注国内外市场信息,搜集各类经济资料,为管理层“出谋划策”,为决策层做出准确而又及时的决策提供完整的规划和报告。因此,信息化应用实践能力的高低,对于这类基础财务人员来说,就起着非常重要的作用。
3.加快企业的现代化信息系统的建设
通常来说,企业财务核算的系统侧重于向外部的财务报告使用者提供有关整个企业的经营成果、财务状况、现金流量及其变动的信息;但是管理会计的信息化系统,更侧重于运用信息化手段和方法,向企业内部管理部门与决策层提供经营管理所需的预测、决策信息。随着人工智能、大数据财务分析在企业经营决策方面的运用越来越普及,加快管理会计的现代化信息体系的建设,显得尤为紧迫与重要。
4.重視企业财务人员的继续教育和培训
与传统核算型会计相比较,对于管理会计的信息化应用领域的工作人员来说,要具备更强的去粗存精、由此及彼、由表及里的认识能力和信息处理能力,这样才能较好地实现管理会计的事前预测、事中控制、事后评价的职能作用。企业的财务人员虽然有的已经工作多年,有的经验丰富,但是随着现在知识“迭代”更新速度如此之快,也要及时进行专业技能的继续教育培训。这样既能提高管理会计的应用水平,加强相关人员的专业技能水平,提高这些人员的整体素质,又能通过继续教育和培训等方式,让他们学习掌握管理会计的信息化应用知识,促进企业战略目标的实现。只有真正重视财务人员的继续教育和培训工作,才能建立一支高素质的管理会计人员队伍,并使这支队伍“永葆青春”,才能架起一座从理论到实践的桥梁,更好地促进信息技术在管理会计中的运用。
六、结论
综上所述,管理会计是“青出于蓝而胜于蓝”,从传统会计的系统中脱颖而出,帮助企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益,随着时代的发展,管理会计也插上了“信息化革命”的翅膀,如虎添翼!管理会计从它诞生之日起,就一直扮演着非常重要的角色,满足企业编制计划、做出决策、控制企业经济活动的各类需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制的过程,管理会计应用水平的高低,尤其是它在企业实际经营决策中信息化实践程度,决定着企业“潜在”的核心竞争能力。
与此同时,加快建设有中国特色的管理会计理论与方法体系,积极推进信息化实践应用,这是促进管理会计健康发展的根本途径。随着目前全球经济进入“后疫情”时代,世界格局正面临“重新洗牌”,整个世界经济结构正发生深刻变化,我国的经济也踏入“新常态”,产业转型与升级不断深化,在经济危机度过之后,我国经济实力仍将持续增强,在企业的发展过程中,最根本的仍将是企业的“核心竞争力”,我们要坚定围绕企业核心竞争能力,继续加强管理会计的信息化实践应用,那么我国的管理会计必将迎来大发展的契机和光明的前景。
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作者简介:孔民(1979.07- ),男,籍贯:山东省,经济学硕士,北京科技职业学院,高级会计师