信息化背景下公司财务会计工作流程的优化分析

马凤君

进入21世纪以后，各行业对先进信息技术的应用越来越重视，信息化建设水平的高低更是直接关系到公司的发展水平，就公司的财务会计工作来说，其是公司发展的命脉，与公司资金的周转流通联系紧密。会计工作流程更是会影响到财会管理的质量。但是传统财务会计工作流程还存在流程环节不紧密、信息不全面、信息比较滞后、财务管理方法单一等诸多问题，影响了公司财务工作的开展质量。而在信息化背景下，公司财务会计工作流程可以得到进一步的优化，从而为公司的可持续发展奠定良好的基础。基于此，本文就信息化背景下公司财务会计工作流程的优化进行了分析，以期为当前的公司财务工作提供一定的参考依据。

信息时代，传统的财务会计工作流程已经无法适应当前数据信息基数大和对数据处理速度、实效性的要求，同时也使得公司财务会计工作的开展受到一定影响，不利于企业的可持续发展，这就要求企业必须在充分挖掘现有工作流程缺陷的基础上进行流程优化，并采取有效的对策来规范会计流程，以便进一步提高财务会计信息的质量。

一、财务会计工作流程概述

根据财务会计工作流程理论，其工作流程主要包括以下几个方面，一是对原始单据进行审核工作，这一工作是财务会计工作的基础工作之一，需要财会人员按照公司企业内控、审批权限、资金制度等相关要求进行审核，因而涉及到的内容也比较多;二是制作与复核记账凭证，财会人员会通过各类财务系统将业务信息转换为会计数据;三是月末结转与结账，主要包括非现金事项的计提，例如折旧、损益结转、特殊事项的调整等;四是其他可涉及工作，包括制作会计报表、银行存款余额调节表的审核与未达账项的处理、各类财务信息系统的建设，例如账务处理系统、预算系统、财务共享系统等。总的来看，财务会计工作流程比较复杂，涉及内容较多，对数据要求比较高，而且其工作的最终目的也是对公司经营进行计划、控制和评价，以便为公司的发展经营以及决策提供依据。

二、传统财务会计工作流程中存在的缺陷

（一）会计各阶段关联性低

如今财务会计工作流程中的记账方式已经由纯手工记账向半手工记账转变，从独立记账到系统记账，大大提高了财会工作的效率，但实际上，传统的财务会计中其各个子系统是相互独立的，并没有就信息资源进行共享，很多公司的总部与其子公司的财务会计信息并没有产生交互，从而使得总公司无法准确判断子公司的财务情况，导致两者沟通不畅，影响着公司的发展水平。

（二）会计信息的全面性不足

财务会计信息的采集和处理会受到公司信息化技术和内部机制体制的限制，尤其是传统的财务会计工作流程涉及到的参与要素比较多，其本身的技术手段又不高，依然按照传统工作要求和方法进行信息采集和处理，因此在信息的采集上无法做到面面俱到，使得公司无法利用这些信息对企业经营状况有深入了解，及时调整企业发展战略，不利于企业财务会计系统功能的发挥。

（三）会计信息存在滞后性

传统财务会计工作流程的处理工具比较落后，因此在数据收集、核算上经常会发生与企业的现行状况相脱节的情况，再加上其受到人为因素的影响比较大，财务人员在进行财务会计流程优化时，一般是结合各个业务产生情况实现对各项财务信息的记录和核算，使得业务之间相互分离，企业通常要对整个会计阶段内产生的所有财务会计信息进行整合和处理，只有在结束一个会计周期后，才能从中获得所需信息，因而使得信息在收集过程中的滞后性特征比较明显，极易导致公司出现运营不善的状况，甚至使得公司出现决策错误的问题。

三、信息化在公司财务会计工作流程中的应用优势

（一）提高财务会计工作质量

当前各行业在信息化建设上的要求越来越高，公司管理者也采取了相应的信息化建设措施，在财务会计工作中，财务人员可以运用先进的信息技术手段来提高工作质量和效率，以确保最大限度地获得理想化的管理效果。同时，公司应当为相应的财务人员提供一定的技术支持，使其以一个最好的状态展开财务会计管理工作，进而提高财务管理的综合水平。而且新时代下公司要想实现可持续发展，就需要加强对信息技术的应用，以便满足财务会计管理工作的实际需求。

（二）提高公司财务管理水平

随着公司发展水平的提升，其内部经营性项目种类以及业务环节也会越来越多，尤其是当前在互联网技术的飞速发展下，信息化技术也是提高公司发展水平的关键。对公司的财务会计工作来说，其本身具有较强的综合性，因此必须要加强信息技术的应用，减少人为因素的影响，确保财务风险的发生，从而进一步提高公司的财务管理水平。

（三）促进公司健康稳固发展

信息化建设是为了满足新时期下的网络时代发展要求，公司方面只有借助信息化建设，才能够确保财务数据信息的真实性与可靠性，进一步为决策人员提供数据上的支持，使其能够做出正确的判断，无数例子也证明信息技术的应用可以有效降低财务风险，将潜在的风险控制在一个合理的范围内，降低风险带来的经济损失，推动财务会计管理工作朝着理想化的方向顺利开展。同时，相关财务管理人员也需要端正工作态度，树立正确的风险意识，积极投入到信息化建设中，为公司的信息化发展奠定良好的人才支持。

四、信息化背景下公司财务会计工作流程的优化

（一）完善会计信息化制度

在公司的财务会计管理工作中，信息化建设首先要做的就是要进一步完善会计信息化制度，一是要完善企业的信息化管理制度，确保财务管理人员在实际工作的开展过程中能够有章可依，为了更好落实各项制度，还需要相关人员了解信息化技术的组成部分以及发展历程等专业知识，满足会计信息化技术对工作人员水平的要求，使会计人员能够灵活掌握信息化技术知识，并将其应用在财务会计工作中;二是要在公司内部针对性地制定管理方案以及方法，积极应用信息化技术，按照信息化建设的要求及时更新財务软件，并对各个部门的技术应用工作进行指导，优化完善企业内部的信息管理系统，通过这种方式，实现全面有效的信息化管理。

（二）制定财务与业务信息统一标准

在信息化建设过程中由于受到传统管理理念的影响，会存在很多的问题，从而影响了信息化建设的效果。就传统的财务工作来看，财务和业务之间处于相互独立的状态，所以，财务会计人员对业务流程和内容了解不全面，只能负责业务数据记录、核算等工作，会计部门不能和其他业务部门更好交流，无法保证会计信息的有效性。在这种情况下，需要公司方面能够制定财务与业务信息统一标准，从而实现资源共享的目的，弥补传统会计工作处理方式上的不足，确保公司在可持续发展道路上走得更远、更好，同时这要求相关财务管理工作人员能够明确自身应当承担的责任和义务，加强与各级部门人员的互动交流，引导各级人员按照制度的内容来开展工作，确保财务数据信息能够得到有效传递，避免出现不必要的财务风险，保证公司的健康发展。

（三）构建一体化的财会流程

构建一体化的财务会计流程能够更好地规范财务管理工作的开展，由于公司的发展进步，其涉及到的财务会计管理工作内容也会越来越多，传统的管理方法难以获得理想化的管理效果，甚至会影响到财务会计管理工作流程的有效实施，这就需要一体化财会流程的应用，打破传统财务会计流程带来的束缚，选择更加规范和合理的流程，提高企业财务会计工作效率和质量。一是要将自身业务信息转化成记账凭证，以提高财务会计管理工作质量，从而为决策人员进行决策提供数据支持，并且也要及时将这些记账凭证存入公司内部信息数据库中，以便为后续工作提供一定的帮助且规避问题的出现，提高财务决策的科学性与合理性。二是需要公司方面充分发挥财务信息数据系统的作用，引导各级人员学会使用信息系统开展工作。借助财务信息数据系统能够有效地实现业务数据及时向财务信息转化的目标，进而全面提高财务会计管理的时效性，降低经济损失，最重要的是能够发挥一体化财会流程的价值，为公司后续经济活动发展提供助力。

（四）制定财务会计控制标准

信息技术水平为各行各业财务会计管理提供了帮助。但是在实际管理过程中，部分公司在实际工作的开展中仍旧存在财务工作效率和质量比较低的情况。必须制定财务会计控制标准，对自身财会流程有一个全方位了解。一是需要公司方面提高信息技术的应用力度，规范财务会计工作的流程，结合财务会计管理工作的要求制定可行的方案，将风险控制在合理的范围内;二是根据公司实际财务信息状况，选择不同的事件进一步进行有效的处理，以便获得想要的数据信息，这也是优化财务会计工作流程的一种方式，能够提高财务管理工作质量和水平;三是需要财务领导人员加强风险识别，提高各级人员执行能力，充分避免财务风险问题，确保公司的发展能够紧跟信息时代的发展要求。

（五）构建动态会计平台模型

随着公司组织规模的不断扩大，其内部组成结构也会随之发生较大的变化，在信息化背景下，公司方面要想获得更好的发展就必须要构建动态会计平台模型，从而实现公司财务会计工作流程的优化要求。在实际工作中，一是要结合实际状况构建动态会计平台模型，确保财务信息与会计信息处于相互统一的状态，避免财务信息出现滞后性等问题，最大限度促进公司其他经济活动的健康可持续发展;二是要求相关工作人员能够善于借助动态会计平台模型为领导人提供技术支持，并且利用信息平台，建立财务数据的搜集、归纳、分析、存储体系化服务模式，结合平台对公司各部门的会计信息进行同步获取;三是需要领导人借助动态会计平台模型制定可行的管理目标，解决以往财会流程不规范的问题;四是需要积极利用大数据技术，提高信息处理的效果，利用大数据技术以设计关键词的方式收集、提取有价值的信息，为公司的发展提供可靠的依据。

（六）加强对财务会计人员的培训

财务人员的综合素质水平直接影响到财务管理工作的开展效果，因此需要加强对财务会计人员的培训工作，要求公司方面加强资金投入，紧跟时代发展潮流，定期对内部财务会计人员进行系统培训，全面提升他们各方面的能力，以此满足财务会计工作需求，尤其是针对财务会计工作流程的开展，要按照流程要求调整培训工作要求，除此以外，也需要领导人积极参与相关培训活动，以此起到表率作用，进而调动各级人员的工作热情;二是要制定相应的激励制度，对业绩突出的财务会计人员给予物质上的奖励或者是精神上的奖励，从而更好地提高相关人员的工作积极性，使其更好地投入到公司的发展中。

结语

综上所述，信息化背景下对公司财务会计工作的要求越来越高，财务管理人员要想保障工作流程的有序开展，就必须借助先进的信息技术手段完成信息的采集与处理环节，保障各个阶段环节的联系，充分发挥出财务会计工作的优势，因此要认识到信息技術的重要性，积极对传统财务会计流程进行优化改革，增强公司的竞争实力，确保企业可以做出正确的决策。