新时期行政管理改革与创新的路径分析

刘秋慧

在企业的发展过程当中，行政管理工作具有重要意义，它能够有效发挥自身的管理职能，确保企业正常生产经营活动，进一步提升企业的管理水平。基于此，本文对行政管理改革及创新路径进行简单的论述，希望能够对日后工作起到一定的参考性作用。

一、企业行政管理工作的特点

（一）行政管理的结构层次分明

在构建企业内部组织结构时，主要由决策层和执行层两部分组成。对于决策层，可以根据企业短期和长期的发展目标和现阶段的发展情况，设立合理的目标方向，并进行及时调整，然后由执行层负责落实。执行层和决策层之间会通过特定的组织进行联系，即企业的行政管理部门。行政管理部门在实际工作过程中，应将决策层的指示传达给执行层，再将执行层的意见和建议反馈给决策层，实现两个层级之间的有效沟通。此外，在这个过程中也可以评估员工的工作效率和质量，充分发挥行政管理工作在协调和监督员工工作方面的作用。

（二）企业管理的目标具有阶段性

一般情况下，企业在实施行政管理时，会设置不同阶段的管理目标，并依靠有效的管理方法，有序实现各阶段的管理目标。同时，在生产运营和发展的过程中，会对自身具备的各种资源情况进行分析和掌握，在此基础上进行综合利用，并进行合理配置，以此来确保企业经济效益的最大化，减少成本的支出。除此之外，企业文化和结构的设置旨在充分调动员工的工作积极性，确保能够充分发挥自身作用，增加企业的宏观经济效益，使企业能够实现长远发展。

（三）企业行政管理具备一定的实时性

对于企业管理而言，最重要的作用是能够将管理层的决策内容及时传达给企业组织内的所有部门和所有负责人，以确保每个部门都能及时接收到相关指示，快速完成相关任务。同时，也能够将业务计划实施情况和市场营销现状快速上报给管理层，使其能够针对现有情况快速调整业务的营销策略。通常情况下，在反复不断进行执行、反馈和适应工作的过程中，最重要的因素是确保工作的实时性，使企业内部能够在最短时间内获取最新指示动态。随着行政管理工作的良好开展，企业内部上下信息的交换能够更加流畅地进行，周转时间大大减少，提高行政管理的实时性。

二、企业行政管理工作重要性分析

（一）提升企业竞争力

随着社会经济的快速发展，众多大大小小，规模各不相同的企业如同雨后春笋一般不断涌现，这也使得市场竞争越来越激烈。而在这激烈的市场竞争中，企业若想要保证自身在市场中的地位和行业优势，提升自身在市场中的竞争力，就需要不断地提升企业内部的行政管理水平。为此相关的管理人员需要重视和加强企业内部的行政管理工作的开展，结合企业自身发展状况，制定科学有效的企业行政管理制度，以此来促进企业内部各部门间工作的协调进行，从而实现企业生产效率以及经营效率的提升。只有通过重视和改革企业行政管理，以此来增强企业的综合实力，才能从根本上提升企业在市场中的竞争力。与此同时，企业在正常的发展过程中，内部的行政管理工作也与企业自身的正常经营活动紧密联系，通过企业行政管理，企业的管理人员可以快速有效地将企业的发展目标传递到企业内部的各个部门，以此来让企业的员工准确地了解和掌握企业的经营情况。同时行政管理还能确保企业内部生产工作有效实施，以此来实现企业内部工作效率的提升，为企业提升市场竞争力提供保障。

（二）顺应时代发展需求

在新时期背景环境下，作为企业管理的重要组成之一的企业内部行政管理，在企业的正常发展中起到至关重要的作用。企业行政管理的主要内容是相关行政人员结合企业实际发展现状以及社会发展需求制定健全完善的企业规章制度，并以此为标准协调管理企业内部的日常生产和企业的经营。近几十年以来，随著社会不断发展以及经济水平的不断提升，我国的综合国力也正在不断增长。为了实现建设创新型国家的战略目标，企业在现阶段的发展过程中也需要时刻落实创新发展的理念，在日常的发展过程中结合企业自身发展现状以及发展潜力不断进行创新，为企业的发展提供保障。而在创新发展的过程中，企业的稳定良好发展也离不开企业行政管理的支持。与此同时，企业相关管理人员在重视行政管理的过程中，还需督促企业行政管理人员结合时代发展背景以及企业发展现状不断地创新行政管理模式和行政管理方法，确保企业能更好地顺应时代发展需求。

（三）帮助企业提升自身风险承担能力

市场经济并非一成不变，企业在日常的经营和发展过程中，会存在各种风险，如企业内部风险以及外部市场经济变化所造成的风险。因此为了满足市场经济不断变化以及企业自身发展过程中所存在的各种风险隐患，企业需要不断地提升自身的行政管理水平，对企业内部的行政管理人员的管理工作进行优化和完善，确保企业内部各个部门以及各个层级之间的工作能够协调进行，明确各个部门不同员工的职责以及发展方向，以此来提升企业的抗风险能力。

三、企业行政管理的问题

（一）人员问题

在行政管理中，人员属于影响管理活动效果的重要因素，他们的职业道德、专业素养等，都会对工作成效有着直接的影响。在一些企业内，其行政管理人员，往往不具备专业知识，无法灵活运用管理工具来将工作做好，导致管理活动的成效受到直接影响。此外，一些企业并不重视行政管理人员，没有为其提供接受继续教育的机会，使得相关人员的专业技能、理论知识逐步落后，无法为行政管理的有效开展带来充分支持。

（二）制度问题

在行政管理中，制度属于行政管理人员开展工作的重要依据，制度的合理性、可行性及全面性，会直接影响行政管理最终的成效。在行政管理时，一些企业会将制定核心业务的有效制度当作工作的重点，但对行政管理的制度重视不足，使得行政管理没有相匹配的有效制度，拉低行政管理的工作效果。此外，一些企业虽然认为制度对行政管理而言较为重要，但在制度制定中，也是简单地参照其他企业，没有对自身的发展状况，还有行政管理具体特点进行考虑，使得行政管理最后流于形式，无法在企业发展中充分发挥作用功能。

（三）模式问题

在行政管理中，管理模式属于影响此项工作效果的关键因素。在一些企业内，行政管理所用的模式较为滞后，无法满足企业发展的真实需求。在信息化时代，一些企业还在使用传统模式完成管理，要求基层人员等待上级的逐层回复。但这一模式效率低下，会让企业面临较大的资源损耗，从而影响企业管理的质量及成效。此外，在这一模式影响下，上传下达也会导致一定失误，使得信息传递出现偏差，让行政管理的规范性受到影响，使得企业发展受到影响。

（四）监督问题

在更多企业内，管理重心都在生产销售上，没有针对管理的过程做好有效监督，致使领导层在决策中会有独断专行、主观性强等状况，让企业发展受到影响。在行政管理中，监督机制的存在，能让线性管理被闭环管理所替代，这一方式能对企业决策尽快给出正确的反馈，使得企业逐步实现利益最大化这一目标。但在管理中，在缺少监督机制后，自然会让工作更容易出错，最后影响企业的后续发展。

四、提高企业行政管理水平的创新对策

（一）人员方面

企业行政管理工作人员的良好综合素质可以有效提高工作效率和工作质量，因此企业行政管理人员要不断提高自身的专业能力。企业在行政管理过程中，可聘用专业的技术人才，通过专业技术人才的集中管理，来提高其自身的管理效率，获取更先进的管理办法，进而促使企业的发展。企业在聘用专业行政管理人才时，要对人才有更高的要求和标准，应具有先进的、国际化的管理专业知识，以适应现代企业发展的需求。此外，企业要将先进的行政管理理念与内部管理有效结合，把专业技术运用到实际工作中;通过制定相关的奖罚制度，不断激发工作人员的热情与积极性，为提高行政管理人员的专业水平提供有效保障，促使企业的持续发展。

（二）制度方面

对于企业行政管理人员，除了要提升思想认识水平，还要有具体的考核细则来建设行政管理工作队伍。首先，要以深化岗位职责为基础，对各项规章制度进行不断完善，明确各岗位的责任与义务，对工作积极、业绩突出的人员，要奖励，对不遵守行政管理纪律，严重拖企业后腿的人员，要给予惩罚。其次，要推进企业行政管理内部人员的思想认识，与目前的形势和任务相结合，制定明确的生产任务指标，把各方面的指标，通过压力传递的措施，逐级将任务分配给企业的每一位人员，目的是将企业行政管理人员团结一致，共同完成分配的任务，这样才能发挥团队的力量。最后，要加强对先进集体和先进个人的宣传活动，激发大家在学习和工作中的积极性和主动性，为企业的发展作出自己最大的贡献。

（三）创新行政管理模式

在互联网大数据时代背景下，现代企业要增强信息技术在行政管理中的应用，看到信息技术对推动企业的发展有着不可或缺的作用，企业要随时抓住机遇，适应新时代发展要求，在企业内部建设科学合理有效的行政管理体系，形成网络一体化，通过网络数据的运用增加策略制定的合理性和效率，让大数据充分发挥其优势。在传统的企业行政管理模式中，企业管理的核心都是以企业产品作为中心。现如今在新时代背景下，企业管理者和经营者要改变其观念，要加强对企业行政管理工作的重视度，使其系统在不断完善和建设中，为企业带来更好的服务，促使企业市场经济拥有更大的竞争力和影响力。

（四）合理运用互联网技术，提升行政管理工作效率

由于信息技术发展速度正在不断加快，办公系统也在日益更新。因此，企业在执行具体行政管理任务时，还应重视互联网技术的作用，将便捷快速的互联网技术工具引入具体管理工作中来，并进行科学有效的应用，以确保有效管理效率和水平的大幅度提高。同时，企业的行政管理人员应具有积极进取精神，主动应用现代先进技术，针对管理过程中出现的各类问题进行分析和整改，提升管理工作的信息化水平，确保管理工作能够在最大程度上提高效率。除此之外，在企业行政管理工作的具体执行过程中，要根据实际情况，建立较为完善、充分的信息反馈流程，加强各项机制的完善工作并將其落实到位，全面避免管理问题的发生，提高管理的效率，促进企业的发展。

1.通过互联网大数据使信息共享速度更快

在实践的过程中，要进一步有效利用大数据技术，这样能够有效加快信息共享速度，使政府的信息公开机制得到不断的完善和优化。在互联网技术的发展过程中，大数据是必然产物，有效利用大数据技术，能够更全面细致地获取、存储、管理和分析各类政务信息资源等等，以此确保政府信息公开的进程得到进一步的加快。同时，要充分利用互联网技术，使民主化的程度得到切实的增强，通过互联网平台，人民群众要针对行政信息等等进行及时有效的查询和检测，这样能够更有效地进行政府行政管理工作的监督，有效规避贪污腐败问题，清除腐败滋生的土壤，以此有效树立更加良好的政府形象，使社会更和谐稳定。

2.建立健全更系统完善的行政管理体系，对其不断创新，鼓励网络参政议政

随着互联网技术的进一步发展和普及，在政府的行政管理过程中，也需要进一步融入互联网技术，充分实现网络的参政议政，使其不断地推广和普及，突破传统行政管理体系的弊端，有效适应时代发展趋势。同时，要着重做好行政管理体系的改革和优化工作，在更大程度上提升政府官员的服务意识和管理技能，严格做好网络言论的监督管理工作，进一步鼓励人民群众有效地参与到网络讨论中，以此促进政府工作的管理质量和管理效率得到迅速提升，增强透明度。

3.制定法律条文规定，规范监督网络信息言论

在网络参政议政之前，要制定出系统完善的网络安全法律法规和规章制度，确保网络参政议政能够有相对应的制度保障，以此确保各项工作能够规范地进行，确保网络参政议政和行政管理质量的提升有必要的条件。随着互联网技术和智能手机的进一步应用和普及，有更多的人民群众充分利用互联网技术，在民主决策中进行有效应用，针对相关疑难问题进行及时有效的解答，并充分做好舆论澄清工作，这样能够引导人民群众针对各类信息进行甄别，避免决策失误或者盲目性、随意性的问题。

结语

总而言之，行政管理是企业管理者与企业内部基层员工顺利友好交流沟通的桥梁，在企业的发展中发挥着至关重要的作用。新时期市场在不断变化，企业也需要创新其行政管理，从创新行政管理制度、创新行政管理办法、完善行政管理体系、提升行政管理人员专业水平等方式进行行政管理的创新，在日益激烈的市场竞争中不断地发展。