建筑工程预结算审计存在的问题及解决措施

徐冬梅

摘要：现阶段，在建设工程中，融资的重要性不言而喻，对整个项目的运行起着基础性和决定性的作用; 因此，必须妥善管理工程造价的尽职调查，对建筑公司的日常运营和发展至关重要。 随着社会经济发展和科学技术的进步，建筑行业迎来了巨大发展机遇。在规模和数量不断增加的同时，建设工程的难度、复杂度及建设内容也在不断增加。在现代化城市建设发展过程中，工程施工质量的标准也越来越高。建筑安装工程是建筑工程项目的重要组成部分，在社会经济的推动下，企业对安装工程的质量和造价控制也提出了全新的要求。 文章主要分析当前建筑安装工程预结算造价分析与控制工作。

关键词：建筑工程预结算审计;存在的问题;解决措施

近年来，社会发展迅速，建设项目的管理成本审计是管理中非常重要的一个环节，主要直接或间接用于建设项目的消费支出，这种支出和协调，以使得一整套建设项目中的消费支出有组织的、系统的、合理的分配过程。本文对施工期间造价补偿审计的要点和管理策略进行了分析，旨在为施工管理提供一个标杆。建筑业不断进步，许多建设项目上马。市场竞争压力加大，行业面临转型发展局面。有关业务单位为了在市场上占据主动，往往手段不力，增加工程造价。加强对建筑工程的事前控制，可以有效地保护建筑公司的经济效益，并有助于实现行业发展目标。因此，建筑工程造价尽职调查的方法应适时适应实际工程的要求，为工程建设目标的实现积极做好准备。

一、建筑工程造价预结算审计管理的重点

（一）初步检查

关于建筑工程的管理，不应忽视控制的初始阶段。在此背景下，首先是对整个建设项目的设计，在设计阶段充分考虑施工成本，并进行工程科学核算，可以起到促进作用。此外，初步检查的准备也很重要，如果准备得更科学、更到位，可以有效地促进成本控制。建设在初始建设阶段管理清算账户的成本在合理控制下会更容易，如果一个人无法发挥控制作用并在以后缓解严重问题，那么总体控制阶段是一个基本步骤。

（二）中期控制

建设工程管理费用预付款的审计结算，在中期，控制是必不可少的，因为中期决定了建设项目实施的整个状态和项目实施过程中的各方面消费大幅扩张，因此成为项目总成本补偿账户管理中最关键的环节。在控制这个环节的过程中，要保证在各个环节都可以鼓励成本控制，才能有效提高成本管理的效率。建筑成本的管理通常在中期作为工作执行阶段的一部分实施，因此该阶段的每个细节都决定了成本概况。

（三）后续检查

就建筑工程而言，后续控制也非常关键，因为这是工程的验收阶段。如果接待顺利，整个项目就可以按计划推进，否则，完工期限就会推迟，这意味着工程不能顺利进行，导致成本越来越高。至于作品的验收，在很大程度上也受某些准备工作的影响例如：资料的全面性和证件的齐全性，因此在后期的控制当中，需要对每个环节的工作给予高度的重视，推动后期验收工作开展。

二、建筑工程预结算审计工作的重点分析

（一）结算审计

建筑工程一般都具有较长的周期性，并且在建筑工程中一般会有阶段性的划分，某个阶段完成某个部分的建造。所以对于建筑工程的审计来说也是具有周期与阶段性的。建筑工程中的审计人员需要根据建筑工程的每一个环节分别进行资金计算，并且在一段时期内将实际与预算结果进行比对，再对之后的建筑设计环节进行稍微调整。在建筑工程的最后，结算审计还需要进行最终的成本计算。结算审计能够保证每一个阶段的建筑工程，并且将建筑工程的成本用量严格控制在计划之内，为保证建筑的质量与建筑企业的收益打下基础。

（二）跟踪审计

跟踪审计与结算审计不同，跟踪审计在工程开始之前就需要进行。跟踪审计需要对于建筑工程中所有可能遇到的不利情况作出一个判断，并且对存在的问题拟定一个解决方案，计算其中的成本支出。跟踪审计在建筑工程中还需要紧密跟进建筑进展，但跟踪审计是针对建筑工程的最后环节作出的最终计算。

（三）预决算审计

预决算审计需要针对建筑工程中可能存在的一些影响工程进展的因素进行探究，结合实际的建筑情况对可能出现的影响建筑进程的事件进行模拟计算，然后再拟定一些方案来解决这些问题，控制建筑工程的成本预算，预决算中各种信息的总和非常重要。

三、建筑工程造价预结算审核的主要内容

工程造价的预算控制，是根据劳动实际需要，在法律框架内，对工程范围、工程量、定量评价等进行控制和管理的一种措施。在实践阶段，按照施工图和设计图的要求，按照工程合同、招标文件、协议、会议记录等信息，对现场信息进行有效的收集和应用和技术变量。

（一）定量控制

在建设项目的建设阶段，对项目的预计造价进行核实，项目量既是审计工作的依据，也是规划工作的内容。执行定量审计可确保建设项目的建设按计划进行。通过控制施工期间的成本预算，可以保证施工质量和不同施工階段之间的协调。在项目或施工的设计阶段，规定本身，加上许多工程项目，其信息内容的相关性和建设项目的范围更广，因此由于工作复杂，大量时间和信息选择的结果计算有误已漏入版本，根据审核目标进行岗位调整 各步骤均按照行业标准进行，有效提高了最终结果的准确性和有效性定量计算。

（二）核实项目费用的列入

在验证项目成本包含的过程中，技术人员必须认识到本次练习的中心目标是验证项目成本包含的验证内容，验证是否与合同存在差异，并明确工作点，然后再根据计划的目标对成本的包含进行后续验证。在设定费率时，按照与工作成本管理相关的文件要求进行工作，并在过程中进行控制，主要是在成本包含的核实过程中。审核考虑项目成本，结合现场实际情况，建立科学完善的审核体系。

（三）控制一次性付款的应用

控制工作实施的目的是保证收盘申报时各项单价的合理性。通常一个项目可能涉及多个方面，这是在项目技术设计阶段根据各种文件、图纸和现场条件进行分析的一种措施。工程成本根据工程成本管理服务的文件，以及与工程合同和招标有关的文件计算。在经营成本确认的控制阶段，需要明确费率计算的具体结果，如果费率或工程总价有所下降，还要检查从一年到下一年度是否减少。

四、建筑工程造价预结算审计管理的对策

（一）提高审计人员的造价预结算审计管理意识

审计师在建设项目管理发展中的作用至关重要。如果他们对成本结算审计管理深入了解，就可以更好地管理建设项目实施过程中的成本结算。在此背景下，有必要通过有效手段和培训，让建筑工程的检查人员在结账前更加了解审计费用的管理。其次，要对他们进行业务培训，确保他们具备管理成本清算审计所需的管理技能和技巧，并能够有效地运用科学的管理手段，提高成本清算审计的管理效率。工程造价审计的管理要取得有效的效果，就必须解决建设项目实施过程中的管理意识问题，因为管理意识在很大程度上直接影响着人们的行为，最终影响着人们的行为 ，审计管理费用的结算。

（二）完善成本结算相关审计管理机制

一些建筑公司在建筑工作期间对建筑成本的结算进行审计和管理，并且只监控在一定时期内进行的工作。建立有效的成本清算审计管理机制，可以扭转这种局面，在规范化下更好地控制成本，最终提高成本清算审计的系统管理效率。作为建设工程管理的一部分，建立有效机制，更好地保障和参考工程的实施。在工程造价管理方面，还需要建立工程造价管理机制，以便更好地引导工程造价管理工作，在一定阶段有效实施和整合。

（三）加强责任分配

在建设项目的建设过程中管理清算和成本控制不是一个人的责任，任何参与此类项目开发的人都应该承担自己的成本控制责任。在此背景下，要有效划分清账业务审计管理中每个人的职责，使清账业务审计管理落到实处。他们在清账业务的审计管理中的责任感。同时，管理尽职调查的成本是方方面面的。这是因为在建设过程中涉及人力资源的很多方面，在这种情况下，一旦职责划分清楚，很容易在管理上遇到困难甚至造成混乱，从而导致混乱。成本会计、账目编制和项目期间的审计管理。职责分工也是人力资源管理过程中非常重要的一个环节，在一定程度上决定了审计管理在建设工程成本结算中的现状，最终决定了建设工程的经济效益。

（四）做好工程造价预结算审核人员的管理培训工作

作为建筑工程的重要组成部分，安装工程与其他类型的工程有着明显不同，尤其是在施工方案和施工工艺方面。对于不同类型的建筑，装修风格有着非常重要的差异，这就导致了施工方案和相应安装程序的差异。施工作业难度和复杂性的增加，以及施工安装工作的复杂性，对后续工作的科学控制产生重大影响。由于施工安装工作涉及的内容和环节多，需要的安装材料种类繁多，而且不同种类、不同等级的材料对应的价格相差很大，使工作更加难以预先确定成本。由于建筑物功能的变化，在建造设施的过程中经常会出现设施设计变化的问题，当最初完工的设施必须拆除时，会产生额外的费用。此外，对施工安装工作也有审美要求。审计师的专业性，能更好地处理项目的施工问题，提高尽职调查的效率。因此，经营单位应采用有效的监测方法和控制措施，有效提高建设项目管理人员的专业水平。施工作业的尽职调查对施工企业的影响很大，要在施工技术的实施过程中对其进行控制和引导，才能有效地保持经济效益，发展企业实力。工程造价尽职调查要求工作人员具备良好的职业资格和专业技能，例如，掌握计量单位价格法，详细说明工程改造技术方面的细节，具备从根本上控制了建筑材料市场。负责审核施工方案和施工现场的人员情况特殊，造价人员必须具备良好的职业资格和客观严谨的态度。

（五）建立工程造价信息和咨询系统

目前，建筑业生产资料价格在国内市场基本放开，并迅速走向市场价格体系，施工难度大。作为市场经济体制不断完善的组成部分，公共部门可以通过制定政策法规来完善、管理、引导和规范建筑市场，同时采取配套措施，将与公共部门相关经济活动相联系的活动分开并委托他们到社会咨询服务机构和相应的协会。按照工程总造价社会化、工程总造价制度化、服务化的发展理念，发挥信息化和咨询化作用，既为企业回报敏感信息、高效决策，又为企业提供优质的生产服务也成为政府、市场和企业之间的门户，作为沟通过程的一部分，供求信息和价格信息可以及时传递给政府，为制定相应政策提供准确依据。随着信息技术的飞速发展，社会进入了信息时代，市场价格瞬息万变。工程造价行业要顺应时代发展趋势，加快发展工程造价信息与咨询服务业。

（六）加强对预结算造价的审查

有效控制预融资成本需要彻底改革。安装工程预融资计划编制完成后，有关单位结合实际情况，严格审查预融资计划的具体内容，尽可能避免出现重新计算的问题，进一步增加成本，预融资工程的控制强度。工程量审查是建筑成本审查工作的核心。定量审查包括审查设施设计方案，全面收集预算和定量计算，并根据这些信息进行有效审查。设计方案和安装方案是定量审查的主要依据，参与人员应确保没有重复或遗漏。电气施工和通风行业的施工段数量非常多，也需要进一步检查。此外，材料和设备的价格是项目总成本中非常重要的一部分。其中包括审查材料和设备规格，检查最常用的关键材料，并确保单位价格合理。

（七）完善预付费用和成本管理责任制

管理体系为管理提供了基础和保障。一是要落实和建立成本管理制度。企业应根据建筑企业自身发展的实际，建立规范的成本管理体系，明确管理职责。企业要实现可持续盈利，必须明确发展目标，建立适应当前发展的管理体系，保证工程造价管理体系的完整性和合理性，避免资源浪费，实现经营管理效益最大化。此外，成本管理系统应作为施工管理的基准。二是完善企业事前责任制度。尽职调查系统的逐步发展有助于管理成本。尽职调查制度的建立和完善，要结合具体建设需要，确保在责任落实过程中将各项工作纳入管理体系。例如，建设项目经理围绕预结算责任组织会议，提出成本管理问题的解决方案，分析问题和解决方案，进一步完善管理体系，发展“合同”业务模式，“集体、风险保障”。作为建设项目建设的一部分，对每个项目进行单独的量化计算，以明确项目管理的目标和任务。在工程造价管理阶段，工作的实际效率与不同部门之间的协作有很强的联系。在对建筑成本进行尽职调查期间，负责设计、施工和管理的部门知情且知情。成本控制员必须在现场执行现场访问和管理任务。与现场施工人员的沟通必须了解施工细节，收集现场施工的图像和记录，了解工程的实际情况。为保证过程中信息的高效交流，应合理使用IT系统，方便尽职调查工作。如果只限于人工验证，所使用的程序比较繁琐，工作量也比较大，容易出现错误问题，而计算机系统可以有效控制。在实际工作阶段，员工越来越有机会拓宽专业领域，分析行业标准和相关定价信息，确保前期控制建设成本的整体效率，不断提升工程质量。

五、结语

建筑工程的事前检查包括工程的定量检查、一次性分配项目和成本的考虑，其结果直接关系到工程造价的管理。建筑成本管理的主要驱动因素之一是对建筑工程成本的尽职调查。目前，許多建筑企业在工程造价估算的编制上没有发挥应有的作用，导致工程造价管理目标的实现不佳，严重影响了企业的经济效益和社会效益，不利于企业的可持续发展。因此，作为工程造价管理组织的一部分，应积极推行工程造价尽职调查制度，以充分保证工程建设成果。管理人员配备表，落实到各部门和任务的执行和工作人员的工作量，加强对项目运行的控制，为建设性补偿账户管理成本，提高资源使用效率和公司日常运作更加流畅、科学，促进公司稳定发展。

参考文献：

[1]曲京涛.建筑工程造价管理现状及完善对策[J].时代金融，2015（01）：95-97.

[2]张延昕.论建筑工程造价预结算审核[J].改革与开放，2010（24）：68.

[3]张玲.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].价值工程，2011（32）：74.

[4]苏蒙.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].智能城市，2016（02）：188-189.

[5]韩兴旺.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].工程经济，2015（04）：38-42.

（作者单位：中国电影资料馆）