国有企业预算管理中财务会计与管理会计的融合
2022-05-30张潇月
张潇月
近年来,随着我国企业预算管理的进一步完善,企业会计系统不断转型和升级,管理会计和财务会计各自发挥着不同的作用。企业预算中,深化二者的有机融合,对促进企业预算管理开展有重要的价值和意义。但我国部分国有企业在二者融合方面还存在问题。基于此,本文从多个视角出发,对国有企业预算管理中二者的融合展开系统且深入的分析,旨在推动国有企业长期稳定的发展,实现企业经济效益的最大化。
在企业经营活动过程中,无论企业运用哪种经营管理模式,预算管理都是促进企业长期稳定发展的一项重要管理手段,在企业经营活动以及长久发展中都发挥着重要的导向作用。通过建立健全预算管理体系,不仅能够帮助企业科学地控制自身经营和发展过程中的成本费用支出,还能够为企业各项工作的开展提供指导依据。预算管理通过全流程、全部门参与预算的模式,将企业运营过程中所存在的问题集中于一个管理体系中,深化企业规划、控制、评价的有机结合,进而推动企业经营目标更为高效地完成。
一、企业预算管理中财务会计与管理会计融合的概述
财务会计和管理會计,二者之间存在着显著的差异,也存在着某种联系。管理会计是一种实时掌握企业经营状况的方法,它所掌握的空间信息既是公司经营状况,又反映出企业管理人员与企业的关系。由于管理会计中包含了成本会计、管理控制等方面的内容,所以,在实施管理会计时,需要各有关部门积极参与,全面地为公司的发展提供技术支撑,以实现公司在发展中的高收益。财务会计和管理会计的根本不同是由于经济发展,会计信息使用者对会计信息的要求不同产生的。财务会计与管理会计紧密结合,为二者的整合打下了坚实的基础。财务会计和管理会计的融合具体表现在以下两个方面:一是信息资源。无论是财务会计还是管理会计,都是为了服务于企业的管理者能够及时、高效地把公司的业务信息进行整理,所以二者的主要信息来源都集中在企业的生产和运营上,而最大的区别是在信息处理的初期。第二,会计对象。虽然二者的侧重点不同,但整体上是相通的,都是以经济利益为出发点和落脚点的。
二、管理会计与财务会计的工作联系
(一)二者共同为企业的管理服务
企业在实施会计工作时,主要是监督经营活动遵守企业财务制度,财务会计会对企业财务资金进行全方位的监督,并且也会为后续承担相应的职责。通过对工作内容予以合理的调整和改进,可以进一步强化企业经济效益,优化调整企业资金分配。管理会计重要性较高,通过对资金的来源、计划以及运用进行监督,对经营活动进行计划、监督和指导,二者均作为企业内部管理职能单元为企业管理服务。
(二)二者信息来源相互联系
管理会计与财务会计是两个相关又不相同的会计信息系统,二者的主要信息来源都是相同的,即都是直接反映企业生产经营活动的原始信息。不论是管理会计还是财务会计,信息的主要来源都是经营活动数据,隶属于同一个系统,二者相互联系。企业管理会计所获取的资料途径是非常多的,而且收集到的资料会计核算有着密切的关系。另外,财务会计的财务数据和报表,是管理会计的信息基础,为后者提供大量的数据信息。
(三)二者终极目标一致
财务会计在工作开展的过程中,主要是为了向企业的外部提供决策方面的信息,向投资者、管理层提供关于经营活动的各项财务数据,方便报表查看者对企业实际经营情况进行掌握。管理会计则是侧重向企业的内部提供有关于决策方面的信息,企业在开展内部财务管理的过程中,在一定意义上,其实也是企业对于内部的财务情况进行有效管理,通过这样的方式,可以对企业的成本收入指标有更加系统性的了解。二者均是为决策者提供企业经营活动的财务数据,指导业务、服务业务。
三、财务会计与管理会计在企业预算管理中的地位
(一)财务会计的地位
企业的预算管理是对企业的未来生产、经营和财务管理工作进行预测和计划的过程,它可以使公司的财务和非财务的资产得到有效的统筹整合,并根据企业预算管理的有关规定和相关内容,对企业的发展进行监督和引导。在企业预算管理工作中,要对生产、运营费用、资本流向等方面进行分析和预报,需要以企业经济行为为依据,通过对有关的数据进行科学、高效的研究,来为今后的工作进行有效的计划和预报。预算工作中的基本资料、资料的获取以及对财务资料的整理和分析,都需要由财务会计工作人员进行,而财务会计工作为企业进行预算编制提供了数据依据和支持。由此可见,在企业的预算编制中,财务会计工作具有重要的地位,是进行预算工作的先决条件。
(二)管理会计的地位
管理会计工作是指会计人员在对财务工作进行分析、预测的过程中,运用一套专业的方法,对前期财务基础财会工作进行分析、总结和预测,从而为公司的各个层面的管理者提供决策依据。管理会计分为两个方面:一是成本会计,二是管理控制系统。企业的财务计划要想得到切实的实施,必须要在企业生产经营活动中,切实落实好企业的管理会计工作。管理会计工作中管理控制的部分,可以对企业日常生产经营活动进行有效的监督与调节,从而达到公司的经济发展战略目的。
四、管理会计和财务会计在企业预算管理中应遵循的基本原则
(一)战略导向原则
所谓战略导向原则,主要指的是财务会计和管理会计在开展相关工作时,需要以企业总体目标为核心,以企业战略目标为出发点和落脚点,来细化制定相应的预算管理体系,需要对企业经济活动实施中的具体流程情况予以全面关注,及时纠正企业财务工作中所存在的相关问题,立足于战略导向原则来细化实施企业相应的工作,保证可以将预算管理工作做到有的放矢,强化财务会计和管理会计的实际应用效果。
(二)成本效益原则
企业在实施预算管理工作中,需要特别关注成本因素,当企业的生产效益远远低于企业成本效益时,那么企业预算管理工作将失去其特定的意义。除了公益性质机构之外,任何一个企业都是将经济效益作为企业未来发展的主要目标,所以企业对于自身成本管理工作都是予以高度重视的。企业在制定预算方案的过程中,需要对管理会计以及财务会计的相关内容予以高度重视,保证可以最大程度上降低经济活动的成本,进一步提高企业的投资产出比,从根本上提高企业的盈利能力,实现企业稳定可持续发展。
五、企业预算管理中财务会计与管理会计的融合策略
(一)建立完善的管理会计制度
在企业预算管理中,为了能够推进企业财务会计与管理会计更好地融合在一起,促进二者效能得到更为全面的发挥,就需要企业结合自身战略发展规划以及经营管理特点,构建起健全的管理会计制度。通过企业科学且合理地制定管理会计制度,能够进一步提高管理会计的规范性,并同时明确企业管理会计的流程,切实提高企业管理会计的应用效果和应用性能。另外,在企业预算管理中应用管理会计制度,应当明确具体的情况和实际的特点,从而合理规划应用策略,以此来保证管理会计的优势能够充分发挥,使其成为企业开展经营管理活动时的关键基础,并为企业的经营管理工作提供有效的支持,在客观上推动企业各项管理工作的有效落实。
(二)明确管理会计目标
在企业预算管理中,财务会计同管理会计进行融合的过程中,也需要进一步明确管理会计的目标。一般认为,针对管理会计本身的特点,通过对管理会计目标的明确,能够切实提高管理会计在預算工作执行的每一个具体环节中,保证更好的有效性和更高的针对性,切实提高了其中各项问题处理的效率和质量,同时也提高了企业预算执行的标准,是企业组织开展预算工作中的必要支持。基于此,还需要企业制定出科学合理的目标,同时针对目标的落实来进行监督管理,促进目标的不断优化与调整,为管理会计的应用提供更为正确的指导。
(三)建立会计融合工作体系
在新形势下企业财务会计同管理会计相互融合的过程中,还需要企业进一步完善会计融合的工作体系。期间,落实企业综合工作体系,已然成为企业的关键,是保证企业各个工作环节能够达到预期管理目标和管理要求的基础。过程中,企业主要以管理会计的特点来制定出针对性的管理方案,尤其是要对焦企业在工作中遇到的现实问题,不断推动问题的解决。此外,通过工作体系的建立,能够进一步明确财务会计同管理会计融合的标准和规范,为其提供正确指导,对提高工作落实有效性,具有十分重要的现实意义。最后,在工作体系建立的同时,企业方面也要认识到新形势下财务管理变化对人员提出的新要求,一并做好企业的财务人才培养工作,建立起长效的人才学习机制、人才交流机制、资源共享机制,在企业组织开展财务管理工作时,导入先进的理念、先进的方法和先进的经验,切实提高企业财务管理的现代化水平。
(四)强化企业预算管理队伍建设
人才是企业实现长期稳定发展的不竭动力。对于企业预算管理而言,也需要引入大量的人才,认识到人才对企业长期稳定发展所产生的积极效用。具体来说,企业在进行预算管理时,需要结合自身实际发展情况,加大专业化人才的引进力度,立足于管理信息化和管理水平的视角,来打造完善的高素质预算管理人才引进制度。与此同时,企业还可以结合实际经营和发展情况,定期对预算管理人员展开专业化、信息化培训,不断夯实企业预算管理人员的信息化处理能力以及实际操作技能,以此来进一步提升企业预算管理人员的工作能力,推进企业高效运行。
(五)建立并逐步完善合同管理制度
在企业的预算管理中,通过搭建更加完善的合同管理制度,可以有效地规避因为坏账而带来的经济损失。通常情况下,这些内容是由管理会计所完成的,在企业日常运行的过程中并不会设立独立的管理会计岗位,大多数是由财务会计所承担,整个过程也都是财务会计加以监督和核算。合同管理工作在整体开展的过程中会涉及签订具体合同以及运输货物等,通过这样的方式有助于系统性了解货物,强化对企业账目情况的系统性管理。
(六)促进原始数据的整合
第一,要对财务管理进行科学化的梳理,要持续加强对预算费用的系统性剖析,加强绩效评估,以量化的方式表现出绩效指标。同时也要进行费用开支的核算和差异的研究。第二,要有系统性的财务资料搜集,要把公司的财政情况和损益情况都体现出来。如果有什么虚假的情况,就必须尽快地向有关部门报告。第三,必须对原始资料进行持续的整理,以便为企业的经营提供有力的数据支撑。例如,通过对会计资料的采集,可以更好地体现企业的经营状况,从而提高会计的精确度。同时,还可以将决策、管制等信息纳入企业经营决策的分析准则,并将投资信息与企业盈利能力的评价相结合,从而使企业的经营更加具有针对性,从而为企业的经营提供更多的参考依据。
(七)运用信息化技术手段,促进财务会计与管理会计融合
在企业的预算管理中,信息的交换与共享是影响企业财务与管理会计相互融合的一个主要原因。由于缺乏信息交流的实时性,导致了不同类型的会计工作具有很大的差异性,从而限制了财务会计与管理会计的有效结合。在信息化技术的不断发展下,会计信息交流已成为一种强有力的、高效的方法。运用信息化技术建立一个统一的会计工作管理系统,实现会计信息的有效交换与共享,不仅可以提高会计工作的效率,而且还可以使财务会计与管理会计进一步结合。
(八)完善企业财务会计及管理会计依循的管理制度
第一,通过企业的管理机制来规范企业运作。企业的财务会计和管理会计实质上是为了获得公司的运营利益,因此,在企业内部制度控制下,企业应该赋予财务和管理会计足够的权限,以便他们能够准确地提供企业内部和外部的运营情况。第二,健全与整合企业会计与管理企业相结合的管理体系和内部应用规则。不仅要在公司的内部控制制度下进行财务工作,还要为企业的财务会计和管理会计制定出一套完整的业务准则,使之可以满足监督审计工作的需要,既可以维持和激励从业者的工作热情,又可以创造一个良好的制度和条件。第三,完全遵守和实施管理会计的零基础预算,在其内部进行灵活的预算;通过与企业的实际情况比较,发现制度上的缺陷和漏洞,并提出需要完善和改进的地方,以达到公司的财务标准。
结语
要促进公司的健康、可持续发展,就必须加强对管理和财务核算的衔接,使其能够适应公司发展的各个层面的信息要求,并能使管理者的职责更加明确。为了获得持续的、最优的竞争优势,必须在经营、核算等方面加强整合,制定出更为完备的财政计划,以保证公司的可持续发展。