现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨

侯秋娜

摘 要：目前我国的信息化技术发展速度极快，在很多领域都获得了相对比较广泛的应用。而在进行人力资源管理的过程当中，需要充分发挥信息化建设的价值，使其在数据保障领域提供更多的帮助。当然，人员管理工作的规范也是非常必要的，要让人事操作的流程更加简化。基于此，本文主要讨论了现代企业人力资源管理信息化建设的策略，以供相关工作人员参考。

关键词：人力资源；信息化建设；企业管理；策略

引言：随着科技和经济不断地发展，更多的企业已经逐渐意识到人力资源是非常重要的资源，而且这个资源的市场潜力相对较高，只需要适当地进行挖掘，就能够发挥出极其巨大的价值，所以，激励工作人员更加充分地将潜力发挥出来，这对于人力资源的管理是非常必要的。而信息化技术，正是目前我国使用的比较先进的技术，这项技术的使用，对人力资源的管理意义极其重大。

一、企业人力资源信息化管理

企业的人力资源信息化管理，主要是从以下几个方面对其进行理解。第一个方面就是信息化，信息化一开始主要指的就是，对于数据信息进行系列的技术处理，以此为基础进行信息化决策系统的建立，同时发展成为信息化的管理，这也让企业可以更加稳定地发展下去。第二个方面就是管理方面。在管理的过程当中，一开始主要是将计算机技术作为切入点进行下去的，可以分成几个不同的阶段，第一个阶段就是单机管理，单机管理主要指的就是通过计算机展开数据，信息等相关内容的管理。第二个阶段就是系统化的管理，主要指的就是以单机管理为基础，让管理范围得以扩张，形成一个比较典型的管理系统，对于企业运行过程当中产生的各种问题进行管理。第三个阶段就是网络管理，这一种管理的方法主要是以网络技术为基础所展开的，充分地发挥出网络技术的作用，让企业管理更加准确。

二、分析在人力资源管理工作中信息化建设的作用

1.提高工作效率

在进行企业的人力资源信息化管理的过程当中，信息化建设的价值是相对较高的。根据上报环节等相关的环节不难发现，利用信息化技术之后，这些环节都更加具有秩序性。系统安全性也因此而得到了一定的保障。信息化建设可以通过使用资料备份的方法，安全的储存资料。信息手段配备的情况在一定程度上，能够直接影响到工作，是不是可以顺利地进行。利用信息化的技术管理系统可以让资料获取更加准确高效，让工作者工作的压力得以减轻，从而使工作效率有所提升。

2.充分利用信息技术

企业利用网络所发布的产品信息以及企业信息，可以更加良好地将形象展示出来。企业需要充分的使用信息技术，在网络上发布不同省市人员福利待遇的实际情况，并且把这些信息都公开地发布出去，利用网上信箱，人民群众可以匿名提出相关的问题，有关工作人员也可以在获取信息，反馈之后，及时解答人民群众的问题，这对双方沟通都是非常重要的。

3.有利于提高人力资源数据的全面性和准确度

人力资源管理数字化实际中，企业通过不断更新大数字资料库，进而把传统的人力资源管理中“面广、线长、點多”等问题予以了行之有效的克服，进而提高了企业人力资源管理技术水平，逐步完成向集约化管理的过渡。除此之外，还能够增强信息内容传播效应，进而更好地实现了信息内容真正的社会价值传播。在大数字信息挖掘过程中，能够通过更深层次的大数据分析和客观的评估，为经营者选择提出了合理的分析信息支撑，进而高效地预防企业决策中存在盲目性，进而最大程度地减少企业投资决策经营风险。

三、现今工作中基于信息化建设的工作内容

1.统计数据的数字化

目前，是信息化发展极其迅速的时代。过去想要获取信息会受到空间以及时间方面的影响，但是随着信息化技术的不断飞速发展，这个问题也逐渐被解决。信息化工程让我们在获取信息服务的时候，超越了时空所带来的禁锢，可以及时引用信息技术，建立海量的数据应用库，在之后完成任何一项工作的时候，都可以对海量的信息进行查询，并及时统计。

2.调阅资料数据的网络化

进行人事管理的过程当中，较为传统的查阅文件方法，需要在企业资料使人工进行查找，如果逐一完成查找任务，就会耗费大量的时间，也会导致成本大幅度增加。甚至需要通过层层手续才能够查阅自己需要的文件，在使用现代化的信息技术以后，人力资源信息化管理，可以进行一键查询，在这个时候只需要获取申请权限，就能够全面地查询海量数据。

3.检索信息的自动化

在进行人事管理的时候，信息检索是管理工作最重要的基础，如果使用较为传统的方式来进行检查，难免会造成管理成本的增加。利用信息检索技术以后，只需要比较简单的步骤，就能够获取自己需求的信息，也就是可以输入关键字来检索，在这个时候电脑就可以及时搜索信息，并且筛选相关的资料。

4.缺乏健全的人力资源信息化工作制度

任何企业的改革与发展都需要形成一定的系统与之进行相对应，人力资源管理现代化建设也如此，需要及时形成人力资源管理的现代化建设系统，可是在现实的工作中却不如人意，部分企业对此并不重视，缺乏系统或制度的不健全，导致在现代化发展的进程中，没有充分发挥人才的绝对优势，没有系统的全局能力。再者，新投入使用的企业信息化管理系统并没有完全做到对人力资源科门中各个功能模块的有机整合，而是构建了许多单一、分散的企业信息化建设功能，导致企业在管理某些信息资源方面，往往需要进行大量的重复劳动，在一定意义上反而降低了管理内外部环境的效率。

5.现代企业人力资源管理问题

当前中国国内企业人力平均管理水平比较以往有所提高，仅有部分规模较大企业能够实施有效的企业人力资源管理，不少中小企业整体人力资源管理水平还需提高，相当多的小企业人力资源管理并没有系统化的人力资源管理程序，通常都是借鉴了别的企业的管理模式，甚至出现了一些机械照搬的状况，也缺乏对企业人力资源长期管理的计划，未能体现自己企业特色，适应性较弱，很多企业并不重视企业内部人力资源管理，也缺乏完成高效的企业人力资源管理机制，思维比较随意，企业对人力资源管理工作的了解也相对模糊，注重于策略和管理，人才投入不够，人力资源管理员工也缺乏从业经历。

四、现代企业人力资源管理中存在的问题

1.我国企业人力资源管理的现状

目前，我国除了一些大型企业可以进行高效的人力资源管理以外，很多私营企业的人力资源管理水平都相对较低，因此适应性相对较弱，有很多企业甚至对于人力资源管理工作不够关心，并没有制定完整的计划，因此随意性也相对较高。

2.现代人力资源管理方式落后

不难发现，目前我国有很多中小型的企业，人力资源管理的工作仍然停留在理论阶段，管理的方法也比较落后，效率不高。企业在进行人力资源管理的时候，只是体现出了员工入职过程当中个人简历、信息等相关的情况，并没有对员工的履历进行调查以及管理，这种管理方式很难让员工获得发展。在目前人员流动的过程当中，人才信息如果没有及时进行共享，难免会导致管理出现混乱。

3.人力资源开发力度不足

在某些意义上不难发现，我国很多人力资源的浪费现象，都是因为企业的管理不当而导致的。产生这种现象主要是因为企业人才的培训管理制度不足，用人经验不够，这些都很有可能会导致人才难以被有效地利用，长时间以来的约束会让人才发展受到极大的限制。用人制度产生缺陷，让人才难以被很好地利用出来，任人唯亲的现象使人才积极性被打击，同时人才被埋没也会造成严重流失。

五、信息化背景下人力资源管理和安全管理的应用建议

1.优化组织结构，进一步开发高新技术

目前我国的市场竞争非常激烈，在这样的环境下，企业如果想要获得发展，就必须要优化自身的组织结构，给之后发展高新技术提供更加优质的环境，在源头上收集信息，并进行信息的整理以及管理，这也可以让信息得到优化整合，使组织结构的工作能够得到进一步优化。同时需要对管理流程进行调查，以此为基础，才能够促使管理效率获得一定提升。

想要充分地将人才的潜能发挥出来，企业还需要培训员工，所以企业当中的人才培训机制的建立也是非常必要的，要能够具有针对性的了解我国培训制度目前存在的不足之处，并且不断地创新，让人才资源的开发模式得到进一步改进。通过这样的方式，可以让组织结构更加优化，同时也可以使人才资源的开发工作取得更加显著的果。相关企业需要积极地对培训资源进行整合同时，还需要使用更加灵活的培训方法，让长期办学以及短期培训二者之间能够结合起来。使工作人员能够在了解自身不足的情况之下，具有针对性地进行补充，让工作人员的应用能力获得全面提升。不仅如此，还需要让人才投入的机制得到创新，让人才培训的经费能够获得更多支持，通过这样的方式，使人才培训没有后顾之忧。从而培训更加优质的人才，为企业未来的发展奠定更加坚实的基础。

2.制定合理的信息管理标准

在进行人力资源管理的过程当中，信息管理环节是非常关键的，在一定程度上能够直接影响人力资源项目的展开。而在另一方面，合理地进行信息管理，可以使人力资源的项目获得有序发展，并且为之后相关工作打下更加坚实的基础。管理人员需要按照实际情况制定合理的管理标准，同时采取相关的公式来进行信息管理的计算工作，让项目能够正常的实施，使人力资源的项目管理水准获得提升。

3.建立精细的信息化管理方案

在进行人力资源管理的过程当中，需要精细化的管理人力资源的过程，同时对各项指标也要详细地进行确定，要根据目前的实际情况采取相关的管理策略，促使人力资源的管理过程更加完善，并对其中不安定的因素及时进行整改，防止产生不按照工序完成工作的相关问题，让人力资源的工作能够顺利地展开。

4.设置科学合理的信息化管理机构

人力资源有关的部门必须要投入更多的资金以及人才，并且设置合理的管理机构，通过这样的方式，可以让人力资源的管理更加科学合理，不但需要引入比较专业的人力资源项目的管理人才，同时还需要组织企业内部的管理人员进行培训，从而促使管理人员的专业素养获得全面提升。在进行人力资源管理的过程当中，纸质管理难以提升效率，而且很有可能会导致大量的工作以及高频率的出错，所以进行信息化管理可以让纸质管理的缺陷有效地改善，让人力资源管理的效率获得提升。让管理人员在复杂的，细碎的事物当中尽量脱身，从工作效率提升，不断地创新，让企业工作重心逐渐转移到更重要的位置，使企业获得更加健康的发展。

5.利用互联网构建数字管理体系

目前已进入5G时代，而现在企业必须要与时俱进，充分利用这个时代发展的产物，互联网的使用促使自身的管理得到进步，并且发展自身的经济。互联网以及数字化都是信息化发展不可或缺的重要组成部分。人力资源管理的建设，从较为传统的功能逐渐转换成为了人力数据化。很多企业也逐渐提出了人力资本数字化的模型，通过这样的方式，可以让人力资源管理以及业务管理的渠道被打通，让人力资源管理的数据价值有所提升，促使人力资源管理逐渐朝着更加典型的方向转型。通过这样的方式，可以使企业获得更多发展。

6.加强了人力资源管理信息化的推广力度

人力资源管理信息化对企业进步、对企业经济效益提升的重大意义，要发挥企业领导者的模范带头作用，要关注于人力资源管理信息化。其次，需要加强企业对人力资源管理信息化的宣传推广工作，并协助企业内部管理人员形成更加完善的人力资源管理信息化意识，使内部员工都能在工作流程上全面实施人力资源管理信息化。最后，必须通过教育手段使发展企业的人力资本经理岗位员工形成科学的人生观和合理的员工价值观，使他们能树立与时俱進的理念，才能在人力资源管理现代化进程中发挥他们的主观能动性和创造力，为未来发展企业人力资源管理现代化带来发展后劲。

7.建立人力资源管理工作信息化建设工作管理系统

首先，人力资源科的主要负责人应向企业高层领导干部宣传企业信息化的这一时代趋势，并意识到企业信息化对企业经营的重要意义，以帮助企业管理者走出过去的传统经营思想的桎梏，以促进企业对信息化事业的全面发展；其次，主要研究在人力资源和电子商务领域的业务流程化和互联网问题，以促进企业在数字化的平台上进行企业内部的管理工作过程科学化建设；再次，明晰了企业信息科的管理责任和权利，借助数字化的技术进入企业有效的管理实现大数据的资源共享，并进行了各个部门的合理分配和协调；最后，作好了危机预警措施，由于信息技术在提供了快速、简单、快捷业务服务的同时，也隐藏了企业安全、个人信息泄漏等的危险情况，因此需要进行一定的危机防范措施。

8.打造优质的人力资源管理信息化建设团队

当前市场经济格局下，人才培养对企业发展壮大的重要意义也日益突出，而人才培养质量是企业核心竞争力的重要指标，也成为了企业优化人力资源管理工作信息化不可或缺的基本来源。正因如此，企业层面必须注重对人力资源管理团队的完善，并积极地建立人才信息化管理专职机构。首先，加强对所有人力资源员工的教育训练能力，提高我们的技能与水平，保证其能妥善适应全国企业数字化工作。再次，进一步加强对优秀社会管理者的人才引进力量，利用人员引进制度激励已有的社会管理者提高自我素养，拔高整个人力资本管理工作团队素质，进一步提高社会管理者的革新力、创造性。

9.加强人力资源信息化管理思想意识的提升

人力资源管理信息化水平，对企业的经济成长是十分重要的。要想尽快地推行数字化管理，需要完善的数字化管理思想意识。意识的培养要从企业的高层到生产员工全员培养。使企业每一个人员都能够认识到人力信息化工作的意义，唯有如此，才能高效地推动人力信息化工作，让信息化建设的实施来有效调动员工积极性和主动性。

六、结束语

综上所述，在进行信息化优化的过程当中，需要根据业务的情况，利用信息化的方式给职能部门提供更加便捷的服务以及支持，并且让领导在进行决策的时候获取更加准确的依据。在进行企业管理的过程当中，管理任务和领导人的才能以及智慧都是分不开的，也就是要拥有正确决策的能力，只有这样才能使管理学的理论充分的应用，并且让领导者能够进行正确的决策，不能只是为了信息化而进行信息化，而是要在对信息化管理进行应用优化的过程当中，使信息化的精髓展现出来，从而促使信息化技术发挥出更大的价值。

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