企业资产管理的风险点及管控措施
2022-05-30曾健荣
曾健荣
在经济全球一体化背景下,企业经营面临着前所未有的复杂环境,要提升企业管理效率、实现价值创造,必须不断优化内部管理。资产管理是企业内部管理的一项重要内容,且涉及的范围较广,渗透于企业经营的各环节中,在日常管理过程中必须要寻求高效利用的有效路径,从而帮助企业创造高额利润空间。资产是企业从事生产、研发活动的重要物资,只有有序提升利用与管理效率,才能够实现价值创造。深入到企业中对资产管理的风险点进行详细分析,进而提出相应的管控措施,尤其是针对不同资产的特征,探索具有针对性的管控方法,能够有序帮助企业提升管理效率,增加企业利润空间,培育核心竞争优势。
一、理论基础
(一)资产管理的概念
在新会计准则中指出,资产是预期会给企业带来经济利益的资源。对于企业而言,实施资产管理,即基于全生命周期的视角,对内部的各项资产实施管理、实现价值创造。资产的范围较广,包括现金、银行存款、存货、应收账款、无形资产、固定资产等,由此,企业在实施资产管理中,要结合不同资产的特点,开展具体的管理工作。且结合企业经营实际、行业特征等,实施全流程的管理活动,提高资产的利用率,为企业创造价值。
在开展资产管理过程中,强调基于成本效益的原则,对企业内部的资产进行全面管理,充分发挥资产的效用。随着信息化技术的兴起,企业在开展資产管理过程中,已引入了系统模块,例如针对实物资产可以进行编码,包括固定资产、存货等,录入到信息系统中,能够实现动态跟踪资产的管理情况,包括购置、领用、库存、盘点、清理等,从而实现“账、码、物”相符合,也能够快速地进行核查与盘点。针对现金、银行存款、应收账款、无形资产等,则利用信息平台进行数据搜集、汇总,直接生成财务报表,使整个资产管理流程更为清晰和精细化。
(二)资产管理的原则
在具体开展资产的管理中,针对不同资产的特征,必须要遵循相应的原则,包括:
一是,合理选择折旧、摊销方式。在新会计准则下,强调要基于谨慎性、实质重于形式的原则,合理选择资产的折旧或摊销方式。特别是在我国倡导发展创新经济,鼓励高科技企业自主研发,由此,针对一些生产线、研发设备、专利技术等资产项目,则要根据其使用实际,合理进行折旧、摊销方式的选择。例如,针对高科技、生物制造企业,可采用加速折旧的方法,例如双倍余额递减法等,在资产使用前期折旧数额较大,随着时间推移,折旧数额逐步递减。
二是,准确界定各项资产。企业经营情况不同,对资产的界定也存在着差异,例如,在房地产开发企业中,商品房属于存货资产,而在其他企业中则属于固定资产或投资性房地产。对于企业而言,必须结合自身的经营实际,对各项资产进行准确界定与分类,从而采取差异化的管理方法,提高资产的使用效率。另外,在对资产管理过程中,要基于实质重于形式的原则,结合价值、属性、使用方法、持用方式等,对资产进行准确界定。如应收账款、在建工程等确认,要关注是否被企业所控制、拥有处置权等。
三是,坚持效益性原则。从企业经营实际来看,企业规模越大,资产的数量越多,且部分资产分布于下属的分(子)公司中,在实施资产管理过程中,必须要强化和规范业务流程,构建责任管理机制。由此,在实施资产管理过程中,必须在准确界定、分类的基础上,实施差异化、精细化的管理方式,基于成本效益原则,提升资产管理效率,促进企业利益的最大化。
二、企业实施资产管理中所面临的潜在风险点
现代企业在经营中内部管理日趋复杂,在实施资产管理中面临着资产数量、种类众多,给管控工作造成一定的难度,主要面临的潜在风险点包括:
(一)资产管理意识不强
企业在经营过程中以营利为目的,重视业务开拓,对内部管理工作重视不足。尤其是在对资产管理过程中,重视采购、购置工作,管理意识不强,导致部分企业存在资产管理处于无序状态,资产利用效率较低,无法为企业实现价值创造。例如,部分企业对存货未开展全面、动态跟踪管理,在产品生产过程中未结合市场、订单,导致大量采购原材料、生产产品,积压至仓库中,增加了仓储成本,还可能因市场价格波动而面临着贬值风险。又如,在应收账款的管理过程中,未动态跟踪客户信用、经营实际,部分客户存在逃废付款义务的情况,给企业造成坏账损失。
(二)固定资产配置不合理
现代企业在经营运作过程中,内部管理日趋复杂化,尤其是随着设备更新速度较快,给固定资产管理工作增加了一定的难度,且在实施固定资产配置过程中,表现出一些不合理的情况,给企业的经营效率造成负面影响。例如,对固定资产的管理工作重视度不足,部分企业的研发技术水平不断更新和项目交替的要求,会出现固定资产闲置或需要被替换等情况,可能会给企业造成大量资金被占用、企业资产资源浪费,无法实现价值创造的情况。
(三)资产管理体制不够完善
部分企业在推进制度建设中,对资产管理的相关制度建立不够完善,存在着直接平移同行业管理制度的情况,未结合企业自身的经营实际,导致制度落实的可行性欠缺。部分企业由于制度体系不够完善,导致员工之间沟通与配合度不足,甚至在资产管理的责任划定层面,出现责任不明确的情况,导致资产管理中存在相互推诿的情况。
(四)存货和应收账款管理不够完善
部分企业在经营中采取赊销活动,导致大量资金被占用,缺乏有效的管理,进而无法有序地提升经营效率。部分企业存货、应收账款的周转天数较高,大量资金被占用,导致企业内部资金的周转使用率较低,对于扩大经营生产等造成一定的障碍。部分企业存货和应收账款管理不够完善,导致两金指标较高,可能会造成内部管理经济循序混乱,不利于企业高质量发展。
三、企业资产管理的管控措施分析
现代企业在开展资产管理过程中,必须要结合资产的特点,多维度地实施管控,从而促进资产管理效能的提升,为企业稳定经营奠定基础。
(一)重视财务人员队伍建设
企业要优化内部管理、提升资产管控水平,必须要有一支高素质的财务人才队伍作为支持。企业的资产呈现多样性,不同资产的管理方法不同,由此,财务人员要提高自身的敏感性,不断提升专业技能,有序地推进资产管理工作,提升管理效率。企业要强化财务人员的培养,不仅要加强专业技术、职业道德的培训,还要构建计算机、管理、税务等知识体系,树立终身学习的理念,从而适应不断变化的财税制度,提高资产的管理水平。例如,将资产管理与税务筹划工作进行有序结合,进而帮助企业降低税负,充分发挥资产管理的效能,促进企业实现价值创造。
(二)合理配置固定资产
现代企业在经营过程中,固定资产数量较大,由此,在开展资产管理时,必须要重视固定资产的管理。可通过信息化手段科学地记录和分析固定资产数据,尤其是针对一些大型设备,通过对数据的分析,能够为管理决策提供可靠的支撑,亦能够帮助企业提升抗风险的能力,防范固定资产过度购置、重复购置、闲置等情况。有效落实管理责任,实现对资产的动态跟踪,包括保管状况、使用情况、使用效率等,并将其纳入绩效考核体系中,从而调动全员重视资产管理并积极参与。明确资产使用的责任部门,并将其与绩效进行挂钩。加强对整个固定資产流转过程的管理与记录,强化内部管理,提高从业人员的素质,引导其重视和配合固定资产管理工作。
(三)加强资产管理制度建设
随着企业经营面临着复杂环境,以及部分企业规模持续扩张,要有序地提升资产管理效率,必须要推进制度体系的建设与完善,从而有序地强化责任意识,使每一岗位明确责任,减少人为操作所导致的资产流失情况。企业在推进资产管理制度建设中,要结合行业特点、运营实际,制定具有可操性的制度体系,尤其是不能照搬成熟的经验,而是必须与自身实际相结合。构建岗位职责数据库,制作工作流程图,从而使各岗位能够立足于本职,提高工作效率,尤其是避免因人员调动而导致的工作交接不畅情况,不断优化工作流程。通过系统平台整合重复作业,实施资产的集中化管理,特别是在企业规模扩张背景下,要加强资产耗用的识别,优化资产配置,从而帮助企业“降本增效”。
(四)强化固定资产盘点工作
实施固定资产盘点,其目的在于落实管理责任,在出现了账实不符情况时,要查明原因,有效保障企业资产,并追究相关责任人。固定资产在企业资产中占比较高,要定期进行盘点,强化制度体系,有效约束内部财务人员,全面监控固定资产的管理流程,包括购置、管理、领用、维修、处置等,责任到人,提升固定资产的使用效率。例如,将生产设备交由生产部门进行使用、保管,定期对设备的信息、数据进行搜集,若出现闲置、管理不善毁损等情况,则要追究生产部门的责任,由此,调动全员积极参与到固定资产的管理中。资产管理部门在盘点过程中还要了解资产的使用效率、保管情况等,并提出进一步优化的建议,促进责任部门强化管理意识,履行相关的制度体系。固定资产盘点后,资产管理部门要提出整改意见,并进行整改落实情况的跟踪,从而夯实责任,全面提升企业的资产管理效率。且通过盘点工作,能够全面掌握资产使用情况并进行优化配置,以避免存在重复采购、资产闲置的情况,对已无法使用的资产及时进行处置,最大限度地减少企业损失。
(五)加强预算管理与核算管理
企业在实施资产管理过程中,要结合企业运营实际,引入全面预算管理理念,与战略管理目标相结合,进行层层分解,贯彻到各个部门、各个岗位中,从而提升资产管理的全面性。在开展预算管理中,将资产的采购纳入其中,包括原材料、生产设备、厂房建设等,结合企业战略目标、业务发展实际,由各部门按需进行预算编制。在企业内部,对资产的转移、维修、使用等进行有效记录,财务人员要进一步关注其数量、年限、使用、获益等情况,从而全面管控资产,特别是在对存货进行核算中,要结合市场价格波动情况,以便于进行成本核算,提升企业内部管理效率,助力于企业的价值创造。
(六)提升存货、应收账款管理精细化
企业在经营过程中必须不断扩展市场、提高产品销售率,才能够实现现金持续回流,为企业的经营补充大量资金。与此同时,企业既要拓展销售渠道,又要加强应收账款的管理。结合企业经营活动,构建完善的信用销售制度,通过多维度收集客户的信息资料,动态掌握客户群体的资信水平、经营实力、诚信、信用等,综合考量后再开展赊销活动。财务部门要对应收账款进行动态管理,根据账龄分析、以往交易情况等,构建相应的评价体系,对赊销企业进行全方位的调研,并采取积极的催收政策,防范坏账损失。在开展存货管理中,要以市场需求为导向,实施订单式生产,减少产成品的积压。在采购环节,与供应商建立合作关系,实施零库存管理模式,将原材料仓储降至较低水平,减少资金占用量。
结语
整体而言,企业在开展资产管理过程中,所涉及的种类较多,不同资产的管理方式不同,由此,要结合行业特征、企业经营实际,对资产采取精细化管理,以便提升管理效率。结合企业运营实际,对占比较大的资产进行重点关注,强调在实施资产管理中,必须要调动全员性参与,积极实现资产的保值增值。企业要重视财务人员队伍建设,合理配置固定资产,加强资产管理制度建设,强化固定资产盘点工作,加强预算管理与核算管理,提升存货与应收账款管理精细化,从而有序地提升资产运营效率,为企业实现战略目标奠定良好基础。加强对资产的管控力度,不断提升和强化企业内部管理水平,能够促进抗风险能力的提升,保障企业稳定运行、持续经营。