高校档案在文化传承中的作用研究

摘 要：高校档案是高校传承文化的重要资源，其记录着高校所有的重要信息，是高校在办学过程中的智慧结晶，在文化传承中发挥着重大的作用。因此，应不断更新档案管理观念及其工作方式，创新档案管理方式，提升档案管理水平，有力推动高校文化传承工作。本文阐述了高校档案在文化传承中的作用以及具体的管理策略，以供参考。

关键词：高校档案;文化传承;作用

高校是为国家培养高素质人才的重要基地，应当肩负人才教育和培养工作，以及传承优秀文化的职责，正确认识高校档案与传统文化的关系，明确其在文化传承中的作用，不断提升档案管理的质量。

一、高校档案在文化传承工作中的重要价值

1.档案是高校传承优秀文化的载体

档案是高校自建校以来所有的最真实、最原始的记录资料，包括高校的变迁和人才的培养计划和方针等重要信息，是高校需要一直传承的重要历史资料。高校在发展的过程中不断记录其真实的状况，完善档案管理的方式，用一定形式保存珍贵资料，通过查阅档案，读者可以了解高校的具体信息，以便后人了解高校最真实的历史资料，档案是文化传承的重要载体，是人们了解高校文化的重要材料。

2.高校档案是文化创新的重要基础

高校档案记载了高校最真实的发展状况，其可以为高校领导提供最真实的参考资料。高校文化创新的基础是文化的记录和传承，只有记录和传承下来才可以在此基础上不断进行文化创新。后人可以查阅前辈们对于高校建设所做出的贡献，传承前辈们艰苦奋斗、坚持不懈的宝贵精神，也可以查阅高校文化吸收和继承方面的信息，让后人可以在此基础上根据高校现阶段的发展状况不断创新工作方法，促使高校健康发展。

3.高校档案是文化建设的重要内容

高校的档案资料是高校文化建设的重要内容，档案具有较高的文化教育功能，促进高校文化建设的发展。高校应当以档案为基础，做好档案管理的相关工作，创新档案管理方式，加强高校文化建设，促使高校文化的传承和发展。

二、高校档案在文化传承中的作用

1.样本的凭证作用

档案资料是高校历届管理者和教师协同整理的资料，其内容具有原始性和真实性，是根据高校的发展状况而编撰的，这些最真实和鲜活的历史资料可以体现出高校文化的生动性，档案资料作为样本在文化传承中起着至关重要的作用。高校在其发展的历程中一直传承着高校特色文化，是高校发展状况的见证，档案资料随着高校的办学时长而逐渐丰富多样，同时文化价值也随之不断提高。

2.教育示范的作用

高校档案具有较高的收藏价值和教育示范价值，可以增强高校教师和学生对传统文化的认同感，也可以培养师生提升自身的道德水平。在高校创办和发展的过程中会涌现出优秀的学者和杰出的校友，同时也有较多名师感人肺腑的教学实例，这些历史资料对于高校来说是极其宝贵的一笔财富。

现阶段，有些高校毕业生虽然掌握了一定的专业知识理论，其动手实践能力也较强，但是却缺乏社会责任感和归属感，他们在毕业之后缺乏吃苦耐劳、持之以恒的精神，不能积极投身工作中，导致其与企业的用人需求脱钩，不利于弘扬传承优秀的传统文化精神。高校的档案具有较强的教育示范作用，其资料中记载了大量的优秀教师和学生的优秀事迹，教师应当引导学生学习档案中优秀个人的思想理念，传承艰苦奋斗精神，逐步培养学生良好的学习与生活习惯，提升其道德素养，有利于学生自我管理、自我教育、自我批评，从而不断提升其综合素养。

3.价值的转化作用

高校教师和学生在了解档案内容时会不断加强思想建设，转变其思想观念，提升其道德水平，进一步增强自身对传统文化内容的认同感，就会积极主动地参与到文化的传承中。很多高校都具有革命纪念馆和爱国主义教育馆，高校营造了强烈的爱国主义思想的教育氛围，让学生通过了解档案知识内容可以不断强化其爱国主义思想，使其在大学期间或者毕业后具有保卫国家的决心，从而可以报考军校或者参军，以自己的实际行动彰显爱国思想。

4.媒介沟通的作用

高校档案连接了现代文化和传统文化内容，可以促使传统文化和现代文化的相互交流和融合，现代文化的思想受外国文化的影响较大，其中有些内容已经和传统文化的精神相背离，而高校档案就可以充当媒介沟通的作用，将优秀的外国文化、地方特色文化和校园文化相联系，凸显传统文化的精神内涵。

5.文化建设作用

有些高校档案直接参与文化建设，为文化传承作出了贡献。例如，清华大学和北京大学不仅仅是知名院校，其本身还代表着一种文化，是我国学生梦寐以求、精神向往的文化标志。其校园中的文化特征以及储藏丰富的历史博物馆和校园的每一处景观，都构成了校园文化建设的重要内容，直接参与文化建设，传承了优秀的传统文化。从整体上分析，高校档案的文化建设作用体现在两个方面：一方面，高校档案凝聚了高校十几年甚至上百年的历史发展内容，具有积极向上的文化氛围，凝聚了良好的校风文化建设内容，是高校建设校园精神文化的基础。高校应当秉承其优秀的传统文化内容，积极创新，培养良好的特色校风与校园文化，将师生良好的道德修养、世界观、人生观、价值观都集中反映在高校档案中，师生受其潜移默化影响，形成正确的思想观念与行为意识，培养良好的生活习惯，这种积极向上的高校档案文化氛围会一直影响着高校師生的思想和行为，以此培养文明校风，对高校文化建设具有积极的意义。另一方面，高校档案对于教师的教学和科研工作等具有导向和指导作用。高校为了建设积极向上的文化和学习氛围，营造良好的学习环境，都会收集较多教学和科研的书籍和材料，高校教师和学生可以从这些资料和报告中学习和体会先辈们的精神和先进文化理念及其对教学和档案的看法和管理策略，也可以充分借鉴先辈们的智慧和教学手段，不断创新教学观念和方式，更新高校档案管理的手段和方法。

高校档案资料具有指导和引领作用，可以引导本校师生明确科研方向，设置科学的研究课题，师生可以借鉴这些经验少走弯路，在借鉴前人研究成果与工作经验的基础上进行创新，实现进一步发展。因此，档案是高校教学和科研等一切工作的指向标，发挥着重要的导向作用。

三、高校档案管理工作现状

1.缺乏信息化软件管理系统

高校档案大多数都是纸质的材料和信息，这些纸质档案占用的空间较大，而且其存放年代较久就会产生字迹不清或者残页、缺页等现象，会损坏相关档案信息，有时候在单位搬迁或者办公室转换的情况下还会造成纸质档案信息的丢失，不利于档案管理部门长时间保存和保管。高校没有引进先进的档案管理信息化系统，没有及时将纸质化信息转化为电子信息，严重影响其保存年限。同时，在借阅机密档案信息资料时，工作人员还需要打印借阅同意流程表，然后去找相应负责人手写签字，经过层层审批同意后才可以借阅，有时候在借阅时还需要前往档案存放的地点，造成其借阅和查询过程缓慢，工作效率低下。

2.档案管理人员专业素质较低

有些档案管理人员由于自身的文化水平、专业知识以及服务意识等不同，导致其专业素质不同，现实中有些档案管理人员对档案的意义和价值认识不足，不善于利用互联网等现代科技手段管理档案，而且其缺乏主动服务和意识，在档案管理过程中只是单纯将其放置在档案架上，没有认真归纳和整理，其专业素质较低，不利于高校档案的管理。

3.档案管理信息化存在安全隐患

高校在开展日常的保存、查阅等一系列档案管理工作的过程中，虽然采用了现代技术手段开展信息化管理，但是工作人员在日常管理中不重视档案的安全性和私密性，随意进行内部转发，有些甚至为了方便直接将档案保存到私人硬盘中，在使用的时候直接拷贝和转发等。此外，管理部门在开展信息化管理过程中有时还会遭遇黑客的袭击，这样就会造成档案管理信息化中的重要安全隐患，不利于实施保密措施，影响高校档案信息的安全性。

4.电子资源信息整合混乱

近年来，随着经济和科技不断发展，高校在档案管理和服务过程中也顺应时代发展的潮流开设了电子信息阅览室，以供读者通过电子设备阅读，这种方式提高了读者的阅读效率，增加了读者的阅读积极性。但是，现实中高校虽然新设了网络电子阅读查阅的途径，但是却对众多的档案资料没有进行详细分类和分类标引，读者在通过电子设备查询时，档案资料的标注较为复杂，读者就不能在较短的时间内找到所需要的档案资料内容，给读者查询时带来了严重影响，影响一部分读者的阅读积极性。有些高校不能加强与其他高校之间的沟通交流，也不能实现信息资源共享，限制了读者的阅读，不能提升读者的满意度。

四、高校传统文化教育现状

1.师生对传统文化教育认识不足

很多高校为了提升就业率，提高院校的知名度和排名、扩充生源等，只会注重传授学生专业课理论知识，让学生可以通过学习专业课知识提升其专业化水平。高校为了培养更多的专业人才，还会根据社会和企业的需要制定和不断调整人才培养计划和方案。高校师生忽略传统文化的教育工作，考试中也只是单纯考专业文化知识，导致教师和学生不重视传统文化，不利于传统文化的弘扬和继承。

2.课程设置不合理

高校都会将与专业相关的课程设置为必修课，规定学生一定的到课率，并且要求学生通过考试取得一定的教学学分。而对于传统文化一般都被设置为选修课，很多学生都对传统文化课程不感兴趣而选择了其他课程，还有少部分学生由于各种限制最后只能选择传统文化选修课，更重要的是相比于必修课而言其课时较少，学生只能利用较少的课堂时间去学习传统文化知识，造成学生所接触到的也只是一点皮毛知识，不利于学生深入学习。

3.重理论，轻实践

高校教师开展传统文化教育工作一般都是在课堂上完成的，教师给学生讲授传统文化的基础知识，让学生可以通过具体的事例去感受传统文化的魅力。但是，教师却忽视了实践课程，没有指导学生运用传统文化知识形成正确的价值观，也没有用来指导学生的思想和日常行为，学生在日常生活中也不能运用传统文化精神作出价值选择，导致传统文化教学流于形式。

五、高校档案管理的策略研究

1.组织培训，提升管理人员的综合素质和水平

档案管理人员的综合素养和水平是进行档案有效管理的基础，因此档案管理部门应当组织管理人员不断学习和培训，以此提高其综合素质和水平。现实中高校档案管理部门的工作人员因为其学历以及工作经验、知识技能等因素导致其档案管理的水平不同，档案管理部门应当注重增强其档案管理意识，拓宽管理人员的理论知识范围，提高档案管理技能，因此应当定期组织管理人员学习和参与专业培训，聘请档案管理机构的专业教师来开展培训工作，给档案管理人员讲解档案管理理论知识、管理技能和方法。同时，也可以讲解有关的法律、法规内容，或者针对档案管理人员最近在档案管理中存在的问题提出解决方法。此外，对管理人员开展信息化网络技术培训也是相当有必要的，可以培训其档案管理信息化的基础操作技巧，使档案管理人员可以在培训中了解到更多的档案管理理论知识，学到基础的档案管理技能，从而全面提升高校档案管理工作人员的职业素养。

2.健全档案管理信息化系统

为了顺应时代发展要求，提升高校档案管理工作实效性，应当建立健全档案管理信息化系统，提高管理的工作效率，提升档案管理的能力和水平。高校档案管理部门可以引进国内外先进的档案管理信息化技术，加强本校档案管理信息化建设，并且根据自身的档案管理现状和特征进行有针对性的调整，让其可以更好地服务于高校档案管理工作。高校档案管理部门需要安排一名专业技术人员，由其负责本校档案信息化系统的维护与更新工作，及时核查管理系统的安全性，并及时针对网络故障进行维修，满足工作需求及时更新管理系统的账目和内容形式，更好地滿足高校档案管理的现实需要，提高高校档案管理工作效果，提升了其工作的整体能力和水平。为了加强高校档案信息化安全，网络技术人员应当定期维护网络系统的安全，定期采用安全卫士查杀木马、定期清理和安全检查，更重要的是应当建立安全防火墙用以防止黑客的入侵，全面提升档案管理信息化的安全机制，有效保护高校档案中的机密内容，提高高校档案管理的水平。

3.合理选择优秀的传统文化

高校教师应当合理选用优秀传统文化和红色文化，比如，中华古诗词、历史文献、民族音乐、传统习俗、传统建筑和各种非物质文化遗产以及红色文学与党史资料。运用这些资源引导学生继承本民族优秀传统文化，增强文化自信，培养对民族文化的认可感与文化自觉意识。与此同时，应充分运用红色文化资源做好爱国教育工作，培养学生的爱国精神，树立学生崇高的政治信仰。另外，应融合时代精神，引导学生关注时政民生，保护自然环境，恪守道德准则，遵纪守法，做合格的优秀公民，积极创新，全面提升个人综合素养。

六、结语

高校档案在文化传承中具有重要的价值和作用，高校档案管理人员应当认识到档案的重要意义和价值，不断完善档案管理制度内容，提升档案管理的工作水平，在档案管理中注重文化传承和弘扬工作，发挥高校档案的教育引导的作用，不断提升高校学生的道德素养，促使他们养成良好的行为习惯，提升综合素养。

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（作者单位：商洛学院）

基金项目：本文系中国高等教育学会档案工作分会基金项目《高校档案在文化传承中的作用研究》（项目编号：ZGD-ZC-2020-26）的阶段性成果。

作者简介：蒋贞慧（1977—），女，回族，青海西宁人，本科，商洛学院综合档案室副研究馆员，研究方向：档案管理。