优化事业单位信息化财务管理的对策

冀亚楠

事业单位各项管理工作中，财务管理工作是最为重要的一项工作，牵涉面广、信息量大，如果仍然沿用传统的管理方式，已然不能很好地满足当前信息化时代发展的要求。事业单位财务管理已经不再是传统的记账工作，而是要充分结合大数据、互联网等先进的信息化技术，积极构建完善的信息化財务管理体系，不断转变工作思维方式、提高财务人员综合素养。

当前，信息化技术应用于各行各业，为了进一步提高财务管理水平，事业单位必须要思考如何将信息化技术应用于财务管理过程中，将信息化工作机制融入到事业单位财务管理之中。信息化财务管理平台的构建，在很大程度上使得此项工作效率显著提升，加快财务管理信息化水平的提高是十分重要的。

一、事业单位加强信息化财务管理建设的重要性

（一）为财务管理理论体系建设提供全新方向

事业单位在实施财务管理过程中，需要构建完善的理论体系，以对财务管理工作的实施及开展提供明确的方向。然而，随着信息化技术水平的不断提高，传统的财务管理模式已无法适应当前发展要求，很多财务管理方面的理论显得陈旧、过时，财务管理工作效率低下，不能很好地将实际过程中出现的各类问题加以解决。为了能够在新形势下完善我国事业单位财务管理工作的制度体系，财务管理部门需要与当前时代发展潮流相适应，将财务管理理论制度加以创新，对传统管理理论进行思考，并对其中的问题及时加以发掘，从而用全新的理论体系指导当前的财务管理工作。

（二）使得事业单位财务管理工作效率显著提升

财务管理过程之中，面对的财务数据信息量非常大，工作量也较多，很容易出现各种各样的问题。财务信息技术的出现，促使财务管理效率以及质量得以显著提高，工作人员再也无需像以往那样面临海量的信息数据开展财务管理方面的工作，不仅能够在很大程度上规避各种错误的发生，还能够使得财务工作相关人员更加关注管理工作，将精力聚焦于信息技术的实际应用及其应用成果方面，将其中的规律以及实际内容加以总结和分析，管理者能够从中汲取更多的管理经验。最终，财务管理部门的工作效率在信息技术的大力应用之下显著提升，事业单位整体运营水平显著改善。

（三）事业单位财务管理水平显著提高

事业单位关注财务管理，不仅是要对财务管理本身加以关注，还应该积极关注财务管理所牵涉的相关范围及内容，这主要是由于财务管理还牵涉事业单位的资金支配等方面的工作。资金合理支配关乎着事业单位成本控制以及市场布局等方面，所以说，财务管理关乎着事业单位整体发展以及今后的规划。随着事业单位信息化管理程度越来越深入，财务管理已经进入了智能化的发展状态。所有相关财务信息均可以经过信息化入口转化为数字化的信息内容进行存储。此种类型的存储与传统存储模式存在较大的差异性，应该将存储进行分类处理，并对其进行一定的排序。所以说，将信息化作为根本手段，事业单位财务管理工作效率得到显著提升，事业单位整体管理效率与质量也随之而显著提高，管理水平显著提高。

二、新时期事业单位信息化财务管理存在的问题

当前，我国事业单位信息化财务管理过程中，常常存在着诸多方面的突出问题，阻碍了事业单位信息化财务管理进程，具体包括如下几个方面：

（一）信息化财务管理重视程度较弱

目前，有一部分事业单位管理人员仍然将信息化财务管理与财务会计等同起来，他们只是简单地将信息化财务管理与会计电算化联系起来，因此财务管理重要价值被忽略。事业单位作为国民经济发展中一个非常重要的组织，其特殊之处在于需要专业化的技术，但是目前很多事业单位未能清晰地认识到大数据等先进的信息技术对其开展各项服务带来的便利，大数据等信息技术也就无法充分地在事业单位财务管理之中发挥应有的作用。所以说，事业单位常常出现财务信息数据不连贯以及信息缺失无法共享等方面的突出问题。

（二）未能构建一套完善的财务管理制度

目前，信息化技术在事业单位管理中的应用变得越来越深入，职务侵占行为呈现出隐蔽化以及智能化等方面的特点，事业单位未将财务管理人员岗位职责进行合理化的设置，权力过于集中，每个岗位不能做到互相牵制以及互相监督等。常常发生财务管理人员利用职务权限，挪用以及侵占事业单位的财产，故意将事业单位财产据为己有的情况，导致事业单位出现重大损失。

（三）财务管理人员素质水平普遍不高

随着信息化技术逐渐在财务管理工作中的广泛应用，强化财务管理信息化平台建设成为事业单位财务管理的一个非常重要的发展趋势。然而，很长时间以来，传统的财务管理模式以及管理方法根深蒂固，很多财务管理工作人员仍然沉浸于传统的财务管理思路之中，工作难以取得相应的突破。随着信息技术快速融入到财务管理工作之中，为财务管理工作提出了很多全新的、更高的要求，很多财务管理人员无法适应当前的要求。财务管理信息化建设进程之中，需要财务管理工作人员不仅需要具备专业化的财会等方面的知识技能，而且还应该熟练地掌握计算机等信息技术的相关操作能力。由此，对财务管理工作人员的要求也变得越来越严格。然而，我国很多事业单位财务管理工作人员综合业务水平普遍偏低，对信息技术的操作能力也不强，工作思路也不够缜密。所以，人才匮乏，财务管理工作人员专业性不强，特别缺乏能够熟练开展财务管理工作同时可以熟练操作信息技术的管理人才，是当前我国事业单位财务管理信息化进程中所面临的一个非常突出的问题，直接影响了事业单位财务管理工作效率。

（四）未能构建一套完善的配套管理体制机制

事业单位在构建信息化财务管理体系时，应该注意如下两个方面的内容：（1）信息化财务管理系统应该与事业单位财务管理体系充分地融合;（2）将财务信息系统引入之后，确保后续工作持续性开展。在这过程中，应该构建一套相应的配套管理措施。其中一项十分重要的措施就是加强业财融合，所谓业财融合就是指事业单位财务与业务之间的融合，事业单位正常运转过程中，会出现海量的数据信息，而且数据信息也会渗透于整个管理细节之中。而且信息化系统的正常运行，也与事业单位财务管理系统之间密不可分。所以说，事业单位信息化财务管理系统构建需要相应的配套管理机制，包括制定科学规范的财务内控体系以及财务管理战略等。

（五）未能构建系统化的信息化建设体系

大数据时代背景，对事业单位财务管理工作提出了更高的要求，财务管理工作不再单纯地停留于简单的报表以及记账方面，而且还承担着为事业单位整体服务水平以及决策提供依据的重要职责。因此，事业单位财务管理工作更应该与大数据等先进的信息技术之间保持紧密的融合，全面把控财务计划、财务内控以及财务预算等方方面面，对事业单位整体发展具有十分重要的作用。若前期未能很好地规划信息化财务管理建设过程，常常会导致财务管理工作与大数据等先进信息技术相脱钩、财务信息不完整等方面的突出性问题，很难充分发挥大数据的重要作用。

三、新时期优化事业单位信息化财务管理的对策

针对如上关于新时期下我国事业单位信息化财务管理过程中存在的问题，提出如下几个方面的具体对策：

（一）增加资金投入，建立财务信息化平台

事业单位财务管理工作比较复杂，那么在构建信息化财务管理过程中，就需要积极构建与之相适应的信息化管理平台，从而提高事业单位财务管理工作效率与质量。根据事业单位的实际情况规范财务管理信息化平台，提供规范的工作流程，促进单位的财务管理规范化的同时，优化单位资源，统一管理与利用所需的财务数据，提高事业单位的工作效率。因此，应增加资金投入完善软硬件设施，提高财务信息处理能力。

（二）重视组织培训，通过培训提高信息化水平

信息技术的飞速发展助推了社会发展，加快了事业单位信息化建设的改革步伐，信息化时代的财务政策与会计制度同样在快速变化，财务管理与信息化建设的高度融合是时代发展的必然要求。事业单位从业人员尤其是财务管理人员，除了必须掌握专业的财务专业知识外，必须掌握信息化处理技能。当前的财务人员对信息化的掌握程度差距较大。为此，事业单位作为提供公共服务的机构，在重视财务专业知识更新的同时，应重视组织信息化专业技能的培训，为财务从业人员创造接受培训的条件，集中学习，统一考核标准，严格要求统一使用信息化平台开展财务管理。

（三）强化业财融合模式的应用

事业单位管理人员应该高度重视财务管理工作对事业单位正常运营的重要价值以及作用。事业单位生产经营者应该主动让财务管理人员全程参与到事业单位的生产经营管理过程当中，对事业单位的业务发展趋势及时予以了解，业财充分融合，将业财数据打通，促使事业单位财务核算实效性显著提高，财务管理人员不仅要学习财务管理方面的知识，而且还要对事业单位业务知识加以学习与把握，及时发现业务实施过程中财税存在的问题，并采取相对应措施加以解决，从而在很大程度上降低風险发生率。

（四）基于财务管理角度，强化信息化财务管理建设

事业单位管理者应该对信息化财务管理建设给予高度重视以及密切关注，强化信息化财务管理建设的投入力度，淘汰传统的财务系统。将财务管理系统进行优化升级，配齐专业化的财务管理系统运维工作人员，积极开发系统日常报错，满足财务人员提出的系统改进需求。基于财务管理角度，将事业单位财务信息系统进行优化整合，打破传统的业务以及财务信息壁垒。财务管理人员能够在平台上查询业务数据、人力资源数据等，促使其工作效率与工作质量显著提高。同时，采取大数据、互联网+等充实信息化财务管理工作，更好地为事业单位服务。

结 语

事业单位信息化财务管理工作存在着诸如信息化财务管理重视程度较弱、未能构建一套完善的财务管理制度、财务管理人员素质水平普遍不高、缺乏完善的配套管理体制机制、没有系统化的信息化建设体系等方面的问题，严重阻碍了事业单位财务管理信息化进程。对此，应该采取有效的解决方案，提高事业单位财务管理信息化水平，促进事业单位良性发展，为社会提供更多优质的公共服务。