互联网会计信息数据安全探析

安珂宇　盛倩　王晓梅

【摘  要】随着互联网的快速发展和广泛普及，人们的生产和生活方式发生了很大的变化。互联网具有及时性、共享性、全面性、灵活性和低成本的特点，因而可以有效地服务于会计工作，提高工作效率，增强会计数据的准确性。但互联网会计中安全风险难以避免，如网络环境和法律法规不完善、内部设备质量问题、监督管理不到位和操作人员技术水平较低等。因此，论文分析了互联网会计的重要性，提出了现存的数据安全问题，探讨了具体的解决对策，以期降低安全风险对企业带来的负面影响。

【关键词】互联网;会计数据;问题;对策

【中图分类号】F232;F270.7【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2022）05-0164-03

1 引言

随着互联网的日益普及和信息技术的不断发展，当今的各项工作正朝着与互联网相关的方向发展。网络信息具有快速流动的特点，信息数据已成为当代社会生产和生活中的重要资源。会计信息在企业中的地位十分重要，对企业的实际运营和稳定发展发挥了关键作用。传统的会计工作形式已经难以满足实际需要，企业开展经营活动的方式也发生了变化，逐渐从传统会计向智能化方向发展。

互联网的出现有效地满足了日常工作的需要，首先，其改变了传统的会计工作方式，即由手工记账转为软件处理。会计系统的创建，使会计业务一体化管理和运营成为可能，提高了工作效率，节约了管理成本。其次，会计信息在互联网环境下具有数据共享性的特点，管理者可以通过网络修改相关数据信息，且不受时间和地点的约束。同时，利益相关者可以根据披露的数据直观地掌握公司的实际经营状况，然后作出符合利益的决策。由于会计工作的核算过程都是按照程序来完成，因此，可以有效减少人因失误发生的可能性，使数据更加准确。

然而，互联网环境在为会计工作带来极大便利的同时，也存在一定的风险。由于互联网会计数据具有开放性的特点，其风险不再局限于会计系统内部，还面临互联网带来的数据安全风险。因此，企业需要建立完善的内外部保护制度，防止会计数据被干扰和破坏，保证其真正有效地服务于企业的良好运营和持续发展。

2 互联网会计的重要性

互联网会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时，互联网会计是以网络环境为基础的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，其能够帮助企业实现财务与业务的相互配合，用于远程报表、报账、查账、审计等会计事务，实现动态会计核算与在线财务管理。此外，电子单据与电子货币方式获得支持，获取与使用财务信息的方法得到改善，企业会计核算工作进入无纸化阶段。

2.1 改变传统会计工作方式

传统会计主要采用手工记账的方式，凭证和账本均以纸质形式存在，主要依靠人工计算和整理，其记录和存储也需要一定的条件。借助互联网，会计人员将会计数据上传至互联网后，可通过会计系统进行核算、整理、汇总，并可在线提交给相关部门负责人签字审核。计算机拥有强大的存储系统，可以将会计信息按类别存储在系统当中，这更有利于会计数据的长期保存。

2.2 提高会计数据的真实性

基于互联网的应用，信息化系统的计算功能可以有效减少人工失误造成的数据失真问题，提高数据的真实性和可靠性。此外，对会计系统的权限进行限制，可以减少非财务人员篡改会计信息的问题，有效确保会计数据反映可靠的内部信息。

2.3 提高工作效率

在會计工作中，凭证的填制整合、年末报表的汇总都可以由会计系统来完成，需要签字审核的部分可以线上直接递交给相关负责人。线上办公简化了工作流程，使会计人员减少了时间和地点的限制，提高了工作效率。

2.4 降低企业运营成本

在互联网技术的支持下，会计工作的效率得到了提高，同时，缩短了相同工作所需的时间，因此，企业所需的员工数量将相对减少，降低企业的人力成本，为企业创造更多的利润。此外，部分会计信息的处理可以通过人工智能完成，且错误率较低，可以替代部分从业人员的工作，降低企业纠错成本。

2.5 便于会计信息的及时披露

企业需要在相关法律法规的要求下，披露企业的实际经营状况，履行会计信息披露的义务，这有利于对会计数据的监督，管理层可以更好地掌握企业运营的实际情况。同时，对企业的投资者和利益相关方来说，可以根据披露的会计信息评估企业的价值，更好地作出决策。

3 互联网会计信息数据存在的问题

3.1 网络安全问题

随着互联网环境下会计信息的快速传输和共享，网络环境的安全性已成为一个不容忽视的问题。数据传输的高效性意味着一旦出现安全问题，其造成的影响将是迅速且广泛的。在数据传输过程中，如果不法分子以高科技手段截取或者窃听企业的商业秘密，如财务信息和客户数据，可能给企业造成无法弥补的损失。当前，互联网仍处于不断发展阶段，难以研发出一种绝对安全的技术来确保数据存储和传输的安全，相关人员必须持续探索，更新和升级相对成熟的工具。此外，互联网具有开放性和共享性特征，这也给不法分子带来了可乘之机，其可以潜入会计系统窃取、篡改甚至删除重要数据，且此类数据问题难以被及时发现。互联网违法违规行为因其成本低、隐蔽性强，具有较大的威胁性。

3.2 硬件系统问题

首先，硬件设备本身存在故障。例如，使用的部件与设备中的其他部件不匹配，无法融合，从而影响系统的正常运行。在这种情况下，强制执行程序可能对设备本身造成损坏。其次，如果硬件设施的使用时间过长，没有对其进行定期维护，可能出现设备老化的情况，影响部件的工作效率和运行效果，进而影响计算机的工作效率。硬件设备极易受到多变的自然天气的影响，如果温度长期处于较高水平，设备的散热功能不能得到很好的发挥，长时间暴露在高温下也会损坏硬件本身的性能;如果天气过于潮湿，部件积聚的水蒸气没有得到及时清理，可能对部件造成一定的损坏，加速设备锈蚀和老化的进程，缩短其使用寿命。最后，如果计算机的硬件系统未及时更新，该计算机极易受到攻击，且硬件与内部其他新版本的系统或硬件不兼容，影响系统的稳定性，存储的数据可能存在隐患。

3.3 软件系统问题

首先，软件本身存在缺陷。例如，软件与计算机系统不兼容，或软件之间相互冲突导致系统故障。一旦发生这种情况，如果继续执行该操作，可能造成计算机系统崩溃、存储的会计数据丢失。部分软件需要在互联网环境中运行，这会增加网络攻击带来的风险，尤其是网络病毒的威胁，这些病毒极易藏匿于连接到特定网页的计算机软件当中，影响其正常使用。其次，部分企业为了节约成本，选择使用盗版系统或软件。从表面上看，这些盗版应用程序的功能与正版应用程序的功能相差无几，但是盗版系统当中极易隐含开发者为了牟取商业利益而埋下的漏洞，或者编程人员技术不过关造成系统软件无法正常运行等问题，对数据安全构成威胁。最后，会计信息需要与其他企业管理系统兼容，只有这样才能发挥更大的作用。然而在实际应用中，各种系统的版本、数据接口可能存在不匹配的问题，系统之间极易存在不兼容情况，使得系统之间的数据传输难度较大。

3.4 日常管理问题

当前，部分企业的管理人员缺乏安全意识，未能定期对计算机进行检查和维护，或者在拆装过程中零件损坏，影响计算机的稳定状态，使程序难以正常运行。此外，由于管理部门的监督存在疏漏，一些员工可能出于对某种利益的考虑而产生投机心理，这将威胁会计数据的真实性。备份后的会计数据通常存储在硬盘当中，针对这些硬盘的存储和维护也尤为重要，但部分企业在日常管理中忽视了此项工作，使数据安全面临威胁。

3.5 工作人员问题

当前，基于互联网操作系统的会计数据仍处于不断探索和发展阶段。部分会计人员接受新兴事物的速度较慢，难以熟练地利用网络进行相关工作，因此，会计人员对操作系统的不熟悉，可能导致操作失误并危及数据安全。在互联网环境下，企业对会计从业人员的能力提出了更高的要求，但与此同时，一些从业人员难以接受新事物和改变工作思路，其仍然停留在传统会计的岗位需求中，难以与互联网会计的优势相竞争，最终可能被时代的发展所淘汰。使用互联网进行日常工作，要求操作人员不仅掌握会计准则和相关专业知识，还要学会使用会计软件和操作系统，互联网与会计日益紧密的结合已成为行业发展的必然趋势。鉴于此，工作人员职业能力和综合素质不高的问题日益凸显。

4 解决对策

4.1 健全法律法规

对于互联网会计行业来说，要从整体层面予以考虑，制定统一的标准和要求，使其处于同一套管理体系之下，从而方便各部门开展管理工作，避免出现系统间不兼容的情况。同时，监管部门可以从全局的角度监督各项流程的执行情况，从而更好地进行资源优化配置。相关部门需要完善互联网会计的法律法规，保障网络信息安全，明确操作的权限与法律的界限，为网络安全问题的受害者提供保护自己的有力武器。同时，相关规定一旦写入法律，可以对网络市场起到警示作用，让参与者能够有法可依，学会用法定的权利来维护自身的利益。相关部门可以借鉴和参考成文法律，并充分结合实际情况，制定相应的法律法规，创造良好的市场环境，为互联网会计的长远发展提供坚实的保障。

4.2 构建防护体系

企业必须构建完整的防护体系，以降低会计数据的安全风险。因此，企业必须采取必要的措施，增加对核心技术的投资，鼓励员工开发和创新技术手段，升级自身已有系统，利用员工的专业知识化解网络风险，并建立有效的防范措施，如设置防火墙、构建加密系统或口令，并赋予各级员工不同的权限，加强对数据安全的保护，确保会计工作的正常开展。此外，企业可以应用最新的信息加密和生物识别技术来保护会计数据信息，将获得权限后可在系统中完成的操作与个人身份信息相结合，以增强操作人员的责任感和使命感。同时，对系统进行实时监控，对系统的权限密码需要进行随机更换。企业要通过正规途径购买安全可靠的系统软件，并且定期备份企业的重要数据信息，相关人员可以通过多次备份或添加密钥的方式，将数据存储在不同的私密空间。

4.3 重视设备管理

对于大型机器设备和储存装置的管理来说，其应置于适宜的环境当中，即防潮、恒温、可有效避免信号干扰和人为破坏。此外，企业应重视设备插头和转换装置的归纳和整理，这些插头和转换装置应放置在日常工作中难以触摸的地方，以防止误触导致数据丢失。为确保数据信息安全，企业应设置设备的应急保护装置。在恶劣天气、突发事故发生时，设备能够自我感应，在紧急情况下启动自我保护功能，并主动切断电源，以减少或避免不可抗力造成的损失。同时，需要保证设备的供电安全稳定，并准备应急电源装置，避免因电路故障影响设备的正常使用。企业需要对进出设备管理室的人员设置权限，特定的人员可以进入并进行操作，定期检查、维修和维护设备和装置，确保其正常使用。

4.4 明确权责划分

企业应根据员工的职能赋予其不同的权限，以确保员工之间的工作不会相互干扰，从而避免未经授权的人员非法进入系统篡改数据的风险，降低内部串通的可能性。对于重要岗位人员，如财务部门工作人员，在系统中执行操作时需要留下痕迹，对数据的录入、修改和删除要记录操作员的信息。清晰的权限设置便于开展综合管理，当数据出现问题时，可以较快找到问题来源和负责的操作人员。

4.5 加强监督管理

企业要提高员工对数据安全的重视程度，使其时刻保持警惕，按时对系统进行测试，增强对危急情况的科学预判、谨慎分析、制定策略的能力。企业需要建立一个独立于工作流程的监管部门，这可以对相关负责人施加压力，促使其更加认真地对待自己的工作，避免出现投机心理。同时，由该部门对会计工作的過程进行监督，并由监管领导进行审核，确保会计数据的真实性、可靠性，降低违规操作的发生概率。此外，监管部门可以直接向公司的管理层汇报，避免中间环节出现问题，形成强有力的监督管理和权力制衡。

4.6 提高专业能力

随着信息技术的不断发展，各类设备系统不断更新升级，会计从业人员需要提高自身水平，跟上时代发展的步伐，在竞争激烈的社会中提高自身的竞争力。此外，企业应加强对岗位员工的专业技能培训，定期开展培训课程，帮助从业人员适应新变化，熟悉并掌握新型系统操作、数据处理等技能，提高员工将互联网与会计工作相结合的能力，进而提高工作效率，为企业创造更大的效益。同时，促进各部门员工之间的沟通交流，有助于更好地发现可能被忽视的问题。

5 结语

随着互联网的逐步普及和信息技术的不断发展，信息化数据在创造财富、就业和创新等方面发挥着越来越重要的作用。互联网环境下的会计信息数据为企业和相关人员带来了极大的便利，但也存在一定的安全风险。例如，互联网会计数据操作和存储的简化可以提高员工工作效率、降低企业运营成本，但是由于互联网自身的特性，可能对会计数据安全构成一定的威胁。因此，有必要对互联网会计信息数据安全问题进行分析，针对不同的问题进行具体分析，并全面地思考与落实解决方案。

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