对于企业财务共享中心的思考以及业财一体化问题及建议

李新宇

【摘  要】随着科技的发展与社会的进步，人工智能和大数据的应用已随处可见。目前，随着各行业大中小型企业的发展，企业不断进行转型升级，企业需要紧跟时代的脚步，利用财务信息共享等技术手段，突破传统发展模式的限制，建立契合企業实际的财务共享中心，从而进一步推动企业实现业财一体化，帮助企业在日常财务运营管理上取得突破，保障企业财务安全，最终推动企业良性发展。论文对相关概念进行了简单介绍，分析了财务共享中心对企业业财一体化的作用，结合具体问题提出了基于财务共享中心的业财一体化建议。

【关键词】财务共享中心;业财一体化;问题;建议

【中图分类号】F275【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2022）05-0194-03

1 相关概念概述

1.1 财务共享中心

随着大数据等信息技术的推广和使用，财务共享中心应运而生，其是大数据信息技术时代的产物，作为一种会计和报告业务管理方式，其充分借助现代信息技术，能够跨越空间，将不同地区的实体会计业务集中到一个共享服务中心来记账和报告，其适用于金融、服务等领域信息流动性强的企业。从本质上来讲，财务共享中心集中处理与企业会计资产相关的数据信息，再造企业原有的会计与财务管理运行流程，形成标准化、规范化、流程化的企业全新的财务管理框架结构[1]。所以目前很多企业都在建设自己的财务共享中心，已经建成财务共享中心并投入使用的企业都取得了良好的效果，由于其具有统一的数据规范标准，可以保证企业会计报告和记录数据的规范统一，方便相关人员使用和查询，这也在一定程度上节约了企业的成本。

1.2 业财一体化

业财一体化是指企业在经营过程中，将业务工作与财务管理工作相结合。其中，业务主管部门向财务部门提供业务数据信息，财务部门利用信息技术对数据信息进行整理和分析，为企业相关工作的开展提供专业意见。实现业财一体化可以有效提高财务数据传输的及时性和准确性，确保数据资源的连贯性[2]。此前，企业的财务工作通常是记账、结算等一些基础性工作，但当前随着信息技术在大中小型企业中的应用越来越普遍，企业需要提高对财务工作的要求，从而跟上时代的脚步，实现更好的发展。这要求企业的财务工作和业务工作同步开展，将会计人员的财务职能前移，既要做好核算监督工作，又要从企业的整体角度考虑工作的开展，提升企业的发展能力。

2 财务共享中心对企业业财一体化的作用

2.1 有助于协调企业业财一体化进程中各部门的工作和运行

企业要想推动业财一体化进程，就需要企业的各个相关部门相互配合、协调合作，这不仅要求不同部门人员之间的信息共享、密切联络，也需要各部门管理者的相互配合和统筹管理，共同推进企业业财工作的融合进程。然而，目前一些企业在这方面做得还不够，因为随着时间的推移和企业的发展，企业的业务规模和发展规模不断扩大，企业各部门的工作量也在逐渐增加，当各个部门的人员忙于逐渐增加的工作时，他们之间的沟通交流会不可避免地减少，这对于想要推动业财一体化进程的企业来说，确实是一个很大的阻力。所以，企业可以借助财务共享中心，使相关部门人员在业财一体化进程中能够实时交换所掌握的信息，并上传到统一的数据系统当中。从部门角度来看，由于财务共享中心具有信息集中、数据统一、使用方便等特点，让管理者以及员工在进行联络交流、协调合作时更加方便快捷，在协调各部门的工作和运行方面发挥着不可小觑的作用。从企业人员角度来看，企业财务人员在使用财务共享中心时，可以参与企业业务实施的全过程，如业务计划的制定和业务活动的实际开展等，使企业财务人员熟悉业务流程，提高了财务人员的综合素质，极大地方便了他们与业务人员的沟通。企业的业务人员也可以使用财务共享中心，他们可以学习从未接触过的财务数据指标知识，了解其基本含义和作用，从而培养预测财务风险的能力。当企业的业务人员与财务人员沟通时，可以减少许多专业的知识壁垒，并就其工作的核心问题进行沟通交流。因此，利用财务共享中心可以协调业财一体化进程中各部门的工作，这与推动业财一体化进程密不可分。

2.2 有助于为推动业财一体化进程提供完备的数据和技术支持

当前，人们正处于信息化时代、大数据时代，因此，在数据信息时代下，企业要想取得长足发展，不仅需要充分掌握企业发展和运营过程中的相关数据，还需要具备处理和使用相关数据和信息的技术能力，企业的财务共享中心可以实现这两点。存储在财务共享中心的财务等数据严格按照统一的标准进行收集、整理、归纳和使用，方便企业相关人员随时掌握和使用。同时，企业财务共享中心的建立为企业的数据处理能力提供了有力的保障。通过使用财务共享中心，企业相关人员可以高效、系统地处理和分析财务数据信息，从而加快财务管理系统与综合办公管理系统、OA系统、ERP系统等系统的有效连接，并为各种数据的分析和处理提供技术支持[3]。

3 财务共享中心下业财一体化存在的问题

3.1 信息化系统的建设和应用存在不足

企业想要利用财务共享中心推动业财一体化进程，就需要完备的信息化系统。但是，目前大多数企业没有属于自己的完备的信息化系统，即使部分企业拥有信息化的数据系统，其与企业运行的实际情况的适用性仍有待提升。因此，当企业使用此类专业化程度较低的系统时，实际操作的难度较大，并且在工作中极易出现效率低、任务完成质量差等问题，这导致企业需要额外安排人员负责后续数据的整理和校对工作。此外，目前许多企业缺乏相应的资源和能力，不具备信息化系统建设和后续维护的能力，只能借用一些类似的简易信息系统，不利于推动企业业财一体化进程。同时，目前企业使用的信息化系统的复杂程度不尽相同，必需的升级、维护等后续工作也各不相同，特别是一些大型企业，由于其规模大、下属公司地域跨度大、管理层次多，需要更为复杂的信息化系统，系统的开发和后续的维护也更为困难[4]。如果这些信息系统建设和应用问题得不到及时解决，最终会阻碍业财一体化的推进，不利于企业的良性发展。

3.2 业财一体化的管理制度不完善

由于企业财务部门和业务部门的工作性质、方向和内容等差别较大，一般情况下，企业在制定相关制度时，会根据各部门的工作特点和人员配置等制定不同部门的制度。但是目前许多企业在推行业财一体化时，管理者缺乏主观意识，没有及时制定新的管理制度，仍然允许财务人员遵循原有的管理制度，导致企业业务部门和财务部门职能分离，阻碍了业财一体化进程的深入。同时，管理制度的不完善极易导致管理工作的混乱，企业员工对工作内容、业财一体化流程等情况不清楚，使工作完成的质量无法得到保证，部分员工甚至会做出违反规定的行为。此外，由于缺乏统一性、指导性、建设性的标准依据，不同部门之间的工作交流与合作不到位，极易导致工作效率低下、工作标准不一致等问题。如果这些问题得不到管理层的重视和及时解决，最终将阻碍业财一体化的进程。

3.3 员工综合能力不足，缺少复合型人才

目前，大部分企业只要求业务人员和财务人员完成分内工作，但在借助财务共享中心推进业财一体化时，需要对企业的相关人员提出更高的要求，不仅要求他们具备完成分内工作的知识和能力，而且要求他们具备多方面的综合能力。例如，要求业务人员掌握一定的财务知识，了解一些财务专业名词，能够分析一些基本的财务数据;对于企业的财务人员来说，他们需要熟悉企业的业务内容和业务流程，能够适当地参与业务工作的管理和决策。然而，目前大多数企业的业务人员和财务人员并不具备上述能力，这不利于企业推进业财一体化进程。此外，由于企业借助财务共享中心开展日常业务和财务工作，這就要求企业的业务人员和财务人员具备一定的计算机操作能力，如电子数据系统的应用技能。但是目前企业的大多数员工从未接触过此类信息系统，也不熟悉其操作方法，这不利于企业相关工作的开展。总体来说，由于缺乏具有多方面知识和综合能力的复合型人才，企业在推进业财一体化工作时会遇到很多困难和挑战。

4 基于财务共享中心的业财一体化建议

4.1 持续推进信息化系统的建设和应用

首先，企业的管理人员要明确信息系统建设的重要性。企业要不断收集并整合资源，积累人力、物力、财力，逐步建设自己的财务共享信息系统，同时，企业要安排专业人员学习相关技术，并将其运用在信息系统当中，优化工作流程，提升业财工作的效率和质量。此外，对于信息系统的硬件设备要及时检修并购买新型产品进行更新换代，并安排专业人员定期对系统的软件进行检查，完成系统必要的维护和升级工作。在每次升级任务完成后，企业需要对使用信息系统的人员进行专业培训，确保其熟悉系统升级后的操作流程，保障后续工作的顺利进行。同时，在信息系统建设升级的过程中，企业管理层要提高重视程度，适当给予资源倾斜，持续推动建设升级工作。

其次，企业需要设置专门的部门检测和监督信息系统的使用情况，做好系统中信息的保密工作，保证系统中企业信息的安全，防止系统遭受恶意攻击、重要数据遭到恶意篡改和恶意盗取等情况的发生，实时监控信息系统的数据使用情况。同时，定期对业财一体化人员进行培训，培养他们信息系统的使用意识和保密意识，提高他们使用系统的规范化程度和资源利用效率。

4.2 建立健全管理制度，推动业财一体化进程

首先，只有管理者熟悉业财工作的内容，才能制定科学合理的管理制度。因此，企业负责制度制定的管理人员必须提高重视程度，了解和熟悉企业主要的业务和财务工作，并进一步明确企业在推进业财一体化进程中的各方面要素：如何转变工作模式、人员配置要求有何变化以及在实践中需要完成的具体工作。此外，企业可以招募具有相关制度修订经验的管理人员，要求其基于本企业的财务共享中心，结合企业业财一体化工作的实际情况，制定一套科学、系统、合理的管理制度，或者可以借鉴同行业企业正在使用的业财一体化管理制度，学习其制度优点，并根据企业的实际情况进行创新改进，最终目标是建立一套既适用于业务部门人员，又适用于财务部门人员的管理制度。同时，管理者需要注意的是，新制度不仅要让员工明确每个岗位的义务和责任，也要让员工严格按照要求以标准化的方式使用财务共享中心。

其次，企业要及时地对相关工作人员进行制度培训，以部门为单位，组织部门员工学习熟悉新制度，明确各项制度的要求，做到责任到人，减少或者避免员工违反制度的情况，真正做到业财一体化工作的标准化、专业化、制度化、规范化开展。此外，在新制度的推行过程中，企业的业务人员和财务人员要积极为管理层提出关于制度的意见和建议，因为管理者制定的制度将由财务人员和业务人员具体执行，如果新的制度存在不合理之处，极易影响工作的效能，打乱企业的发展节奏，所以业财人员要及时发现问题，并向企业的管理人员提出建议，只有管理者和员工共同参与制度制定和实施的全过程，管理制度才能真正发挥其效用。

4.3 提高员工综合能力，引进复合型人才

基于财务共享中心的业财一体化，最重要的是企业相关业财人员的参与。目前，业财一体化对企业相关人员提出了更高的要求，一支综合能力强、任务完成质量高的人才队伍是企业推动业财一体化进程的保证。所以，企业人力资源的管理者要提高重视程度，可以采取“内部培养+外部引进”的人才队伍建设模式，为业财一体化储备复合型人才队伍[5]。对于业务和财务员工，企业要采取不同的培训方法。首先，对于财务人员的培训，企业除了定期组织财务人员学习必需的财务知识，还可以聘请相关领域的专家，开展综合且系统的学习培训，重点培养财务人员基础的业务能力、管理能力、计算机操作能力等，让企业的财务人员熟悉财务共享中心的使用方法，了解业务内容和业务流程，鼓励他们积极参与业务管理、决策制定等过程，将他们培养成满足业财一体化要求的财务人员;其次，对于业务人员的培训，企业要组织科学且系统的学习，着力培养业务人员的财务意识和计算机应用能力，除了向业务人员教授一些基本的财务知识，还要求他们进行一些基本的财务数据分析，以培养业务人员的财务判断能力，使他们熟悉财务工作的内容和流程，同时，确保其正确使用财务共享中心系统。

此外，企业应注重引进外部人员，在招聘时可以设立针对业财一体化的复合人才专属通道，提高招聘要求，通过多种方式对应聘者的综合能力进行考核，确定符合条件后及时对新员工进行入职培训，让他们熟悉企业的工作流程和规章制度等，为企业实现业财一体化注入活力。

5 结语

目前，科学技术正在飞速发展，数据信息技术的应用广度和深度也在不断扩大。财务共享中心的建立，不仅为企业的业财一体化提供了便利，也推动了企业的发展。随着时间的推移，相关科学技术将不断进步，在如今高度发达的数据信息时代，企业要想获得长足发展，就必须跟上时代的步伐，这对企业来说既是挑战，也是机遇。因此，企业管理者必须对基于财务共享中心的业财一体化加以重视，勇于创新，大胆尝试，及时发现和解决问题，使财务共享中心下的业财一体化能够为企业创造更大的价值，持续助力企业稳步发展。

【参考文献】

【1】李玲玲.企业集团财务共享中心运营管理策略之研究[J].财经界，2022（12）：113-115.

【2】何宇健，杨浩.基于业财一体化的财务共享中心建构[J].互联网周刊，2022（12）：36-39.

【3】郭萌.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考[J].今日财富，2021（18）：121-123.

【4】熊杰.财务共享模式下业财融合发展分析[J].财会学习，2021（32）：44-45.

【5】蒋盛煌.基于财务共享的业财深度融合探究[J].会计之友，2022（1）：2-9.