浅析电视媒体如何做好线下活动

鲁家妤

摘要：在新媒体高速聚合的今天，电视媒体作为主流传统媒体也在融媒体的发展中不断寻求新的突破点和发展空间。对于在电视媒体从业十多年的工作人员来说，尤其是本人从电视新闻栏目转到电视媒体专门做线下活动的部门后，深切体会到电视媒体想要做好线下活动，就必须依托电视媒体的融媒体渠道扩大宣传攻势，提高品牌影响力，从而扩大公众的参与度和互动性，才能做出有品质的活动。电视媒体始终在信息传播、舆论监督、品牌推广等方面占据着绝对的宣传渠道优势，电视媒体想要做好线下活动，除了不断发挥自身优势外，还要在专业技能、团队管理、策划创意、现场执行和融媒体宣传等方面下足功夫，才能立于不败之地。

关键词;电视媒体;线下活动;策划创意;现场执行;融媒体宣传

近些年来，新媒体的发展势如破竹，各种媒体都在向新媒体平台拓展各种业务，以期达到吸引粉丝、扩大流量的目的。但是仅凭新媒体平台传播渠道是远远不够的，新媒体平台上一定要有内容才能吸引更多受众。这对于传统的电视媒体来说，无疑是最好的发展契机，因为传统电视媒体一直以来发展的主导思想就是“内容为王”，以及专业的视频制作技术和自身拥有的公信力、权威性。本文将着重从传统电视媒体如何做好政府公益类线下活动的几个方面，论述电视媒体做线下活动的优势、劣势和改进方法等，以期达到研究、分析和交流经验的目的，为电视媒体线下活动的实际操作提供点滴经验。

电视媒体线下活动策划

线下活动的分类

線下活动的定义，目前在学术界并没有准确的定义，一般来说它是区别于依托于互联网、在互联网上发起、活动流程也在互联网上进行的活动，即互联网以外真实的现场活动，就是线下活动。电视媒体的线下活动通常分为两类，一类是专门为电视节目制作服务的现场活动，导演组策划、执行的方向均围绕着如何拍出好看的电视节目吸引受众，如大型真人秀节目《奔跑吧，兄弟》《爸爸去哪儿》《中国好声音》《快乐大本营》等，都是为了做出精彩的电视节目而策划、生产的现场活动;一类是活动本身需要留下影像，导演组要围绕活动本身寻找可以在电视上表现、放大的环节进行节目加工或者现场直播，如大型会议的开幕式、闭幕式等，大型运动竞技比赛的录制、直播，政府主办的大型主题公益活动以及非电视媒体主办但需要电视媒体协助拍摄影像的各类现场活动等。无论是哪种活动，充分运用电视融媒体手段，就能将宣传能量、社会效益达到最大化。

线下活动的策划

线下活动的策划少不了新创意、新点子、新形式，最好能让人耳目一新，激发受众的参与热情，提升线下活动的影响力。但是需要注意的是，线下活动的策划创意并不只是头脑风暴，它应基于活动本身一些特定的形式、经验，借鉴参考同类活动惯用的方式方法进行适度改良，从而让活动变得更加有趣，更有参与性、观赏性。如电视媒体为政府部门策划的公益性合唱比赛、演讲比赛等，除了既定的比赛流程不能改变外，可以在内容和环节加上一些创新元素，比如发挥电视媒体的宣传优势，在赛前、赛中、赛后，加入电视新闻采访、专题片记录、宣传片拍摄等这样丰富的画面记录形式，不仅有利于增强参加活动的各方面人群对活动的重视，还为活动本身留下宝贵的专题记录材料，同时在提升活动的社会影响力、权威性、参与度等方面大有裨益。在活动环节上，可以增加电视融媒体的展示环节，除了可以制作相应的电视节目外，还可以筛选优秀节目片段在电视上播出。

有时电视媒体线下活动的策划和执行是由不同人员或团队负责的，策划阶段看似完美的创意活动却以不完美、甚至失败告终。究其原因，是因为策划时没有检查该创意在实际操作中可能存在的问题。很多线下活动的策划方案是在理想环境中进行预演的。理想环境是指所有活动参与者对活动的反馈可预期，而这在实际操作中几乎是不可能的。

如上所述，电视媒体线下活动的策划第一要点就是考虑受众的参与度，所有线下活动应尽量不设置参与门槛。如果活动本身需要控制参与人数或筛选参加者，可以增加预约报名机制，但仍要注意活动的公益性，尽可能让参与对象免费参与。第二，线下活动策划针对参与对象来说另一个关键点是“简单”，活动从预约报名，到参加、回访，只要是参与者涉及、参与到的流程都应保证简单易操作。第三，线下活动策划如果包含激励机制，如参与竞争或抽奖，一定要保证活动规则的公正、透明，只有严谨、细致、公开、透明地做线下活动，才能赢得受众的喜爱和信任。第四，电视媒体线下活，动策划，要尽可能放大电视镜头易捕捉、易表达的画面环节，这样才能增加线下活动的可看性。

电视媒体线下活动执行

技术先行

电视媒体做线下活动，最大的优势，就在于其本身就是最强大的内容生产者：图像、声音、文字都囊括其中。电视媒体能够全方位展示和记录线下活动的全过，程，并可以根据视觉接收规律，编排相应的环节对线下活动起到强有力的辅助作用，如做一些电视语言的综述片、短视频全方位展示活动内容和进程等。

现今流行的网络直播，其原型也是从电视传播规律进化而来，但是电视媒体所拥有的强有力的技术手段，是其他媒体和社会活动公司无法比拟的，如常见的卫星车、转播车、演播厅、5G图传等，还，有专业的制作视频节目的设施、设备，如各种高清摄像机及辅助设备等，为线下，活动的顺利开展保驾护航。例如在当下疫情常态化的要求下做线下活动，经常不能聚集太多的人来活动现场，因此可以通过线上、线下相结合的方式做好线下活动，比如运用电视台的演播厅、录制技术等做舞台表演，只限主要参与活动人群参加，再利用媒体平台的传播优势做线上部分传导给观众收看，方式可以是直播、也可以是录播，并在新媒体平台做有效互动，就能达到良好的传播效，果。比如大型的文艺晚会、一些赛事活动或重要信息的发布等，都可以考虑运用这，一方式，让观众都成为线上观众，确保疫情防控工作的顺利进行。

专业团队

要用好专业设施、设备，首先就要有专业人才，电视媒体的技术人员人才辈出，导播、导演、摄像、记者、后期包，装、灯光师、音响师、技术保障人员等一应俱全，用好这些专业人才，就能让线下，活动大大加分。而稳定而专业的电视媒体团队，就是电视媒体执行线下活动的最大优势和成功的必然因素。

第一，导演团队是执行线下活动的核心。一般导演团队是由总导演、现场导，演、导播、节目编导、外采记者等专业人员组成，从策划撰稿到活动实施，导演组起到至关重要的作用，要眼观六路、耳听八方，积极思考、创意和探索，解决活动中出现的各种问题。剧务组就相当于执行过程中的手脚，按照导演组的意图完成各个环节的工作。技术组是活动开展的动力保障，同时确保各环节顺利运行。后勤保障组是能量供给，协调安排物资保障，让活动运行后顾无忧。无论是哪个岗位，只要各司其职、严谨专业、配合默契，就能让原本看起来复杂繁琐的活动流程变得简单、顺畅。

第二，导演组和剧务组负责承担与外界沟通、联络，服务性质的工作岗位一定要认真、细致，耐心、用心，这虽然不是电视媒体人做线下活动的专长，但是作为执行线下活动的重要一部分，也是电视媒体面对受众和参与对象最直接的窗口形象，更能体现出电视媒体人的工作态度、精神风貌、责任担当与专业素养，让电视媒体在本就竞争激烈的线下活动市场中更占优势。如在承接线下活动或在开展自办活动时，多考虑参与者和受众的切身感受，主动服务、主动引导、主动提供咨询和答疑等，这些贴心服务都能有效拉近电视媒体与受众和参与者的距离。而且电视媒体本身就有很强的公信力，更容易让大众对电视媒体产生深深的信任感，从而更加有利于电视媒体持续开展更多有意义的线下活动。

第三，电视媒体做线下活动也要經过专业培训，简单来说电视媒体做线下活动其实就是将电视媒体的传播优势、制作优势、人才优势、技术优势等与线下活动的开展紧密结合、融会贯通，将线下活动的宣传影响力无限放大，从而达到既做活动又做宣传的双赢目的。因此，对于专业的电视媒体人来说，融媒体的相关培训非常必要，定期开展融媒体培训，并设立适当考核或者培训的奖励机制，会让更多专业的电视媒体人掌握更多看家技能。并且从活动的策划阶段就应该充分考虑运用融媒体手段扩大活动宣传，从而提升活动的吸引力、打造品牌影响力，使电视媒体线下活动的竞争力有效提升。

品牌影响力

电视媒体因其自身的属性，是传递信息的载体，在做线下活动时要特别考虑应具有较强的目的性和针对性，因此，电视媒体做线下活动应充分考虑品牌效应，一般来说应以服务民众、传递信息的公益性活动为首选，尤其是跟政府部门合作的公益活动项目，因为有了电视媒体的宣传推广，不仅活动本身能扩大影响力，拓展服务对象范围，还因电视媒体自身的舆论监督功能，会让政府公益活动更具有公信力、权威性，被广大百姓所信服，有效地树立活动品牌效应。

如每年高考前后，各地媒体都会联合相关部门做服务高考生的各种公益活动，如“爱心送考”“高考招生咨询会”“填报志愿说明会”等，发布信息的主体一般都是政府相关部门，而落实线上线下活动的主体多是相关电视媒体，这种有效结合的方式，一方面能让考生和家长们感到信服，另一方面更有利于重要信息广泛而准确地传播，体现良好的人文关怀，同时营造良好的社会氛围。再比如，电视媒体和相关部门联合做“寻找最美家政人”活动，这本身是一个新兴行业的寻找模范榜样的小众活动，通过电视媒体做线下活动，如公开透明、发动群众组建“大众评审团”“家政观察员”等，请专业家政人员通过视频镜头介绍“家庭清洁小妙招”，记者采写“家政人的感人故事”报道，在网络展示家政人典型事迹和进行“百名家政人”网络投票等，让“家政人”这个本来不太被大众熟悉的行业人群在最短时间内被大众所知晓和认可，形成舆论关注点，并掀起全民参与的热潮，成功地打造了良好的品牌效应，取得了良好的社会反响。

电视媒体线下活动经验总结

一般来说，电视媒体做线下活动的复盘就是对已经完结的活动进行先期目标和实际效果的对比，从而总结经验得失，好的地方找到原因继续发扬、保持，不足之处更要找到原因进行改进，避免下次再次发生。只有在一次又一次的复盘中，不断吸取经验教训，巩固优势、长处，才能让下一次的活动更加出彩、精益求精。

电视媒体做线下活动也要讲求经济创收，一般的政府公益性活动，是政府特定资金，但是也可以通过一些线下活动补充一些资金，如“家政人”活动可以找一些与家政服务相关的企业进行赞助;高考招生咨询会可以找一些服务高考生的相关企业进行赞助;关注少年儿童成长的活动也可以找一些生产少年儿童产品的企业进行赞助。一般来说只要业务人员多联动，多挖掘，多在“服务”二字上下功夫，就能收获良好的经济效益和社会效益，但是无论如何电视媒体做线下活动，社会效益、品牌效应都应置于经济效益前，有了良好的社会放应和品牌效应，经济效应就会随之而来，同时也能收获良好的社会评价。

综上所述，电视媒体做线下活动，要充分发挥自身优势，同时培养稳定而专业的团队，增强市场竞争力。作为电视媒体人，我们有信心、有能力，在线下活动这一领域做到更好、更出彩。在各种实践活动中不断地积累经验，提高专业技术，丰富宣传线下活动的手段，让电视媒体的公信力进一步提升。

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（作者单位：海南广播电视总台少儿频道）