财务管理流程及优化途径研究

[ 摘要 ]本文详细介绍财务管理流程制定的必要性，通过专业研究与调查，精准找出财务管理流程架构设计，并提出五项优化企业财务管理流程的有效途径，其内容包含完善财务预算内容、改善销售计划、强化采购质量、增强投资管理水准及增进项目费用管理，在保证财务管理流程合适的前提下，促进企业发展水平与经济效益。

[ 关键词 ]

财务管理流;采购计划;财务预算;流程设计

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.021

随着企业营运规模的不断扩展，其内部管理的专业化程度变得愈发重要，良好的财务管理流程可丰富财务管理内容，增添更多财务管控方法，帮助企业找出经营管理期间遭受的各项问题，无形中提升财务管理水平，使企业运行变得更为平稳，增进其发展质量。

1    财务管理流程制定的必要性

企业内部在实行财务管理的过程中，管理层需精准完善财务预算编制，依照该内容进行适宜的财务分析，其内容包含偿债能力、资产应用效果与资产配置情况等。在完成内部财务状态的分析后，要依照其实际发展情况科学设计财务管理流程，其流程内容应包括企业经营过程中的所有内容，如投资、采购、销售与预算等，并对各环节可能产生的成本费用实行精准分析，切实掌握成本费用的构成与对应支出。财务管理人员在日常工作中还要及时分析财务成果，观察各财务管理项目的获利水平，也就是说，在进行财务数据信息分析前，管理者应及时确认该财务分析的目标与对象，再根据该项信息来找寻对应的数据资料、计划资料与历史资料，透过对该资料的详尽比对来增强财务流程的制定质量。此外，随着企业内部工作内容的逐步扩展，其在发展过程中生成了不同种类的问题，财务成本与财务预算工作正遭受着较大挑战，企业管理层在优化财务管理流程时应适时明确当前内部财务管控现状，将企业运营情况与财务管理流程合理融合，在解决财务管理问题的基础上，增进财务管理流程设计的合理性，提升财务管控整体质量，从而促进企业发展水平。

2    财务管理流程架构设计

2.1  财务预算编制

为提升企业财务管理水平，管理层应在日常工作中及时架构财务管理流程，而该流程的首要内容为财务预算编制。一般来讲，在编制财务预算时，其内容需由企业内部各部门、财务部与决策高层共同决定，要利用适宜手段强化预算编制指导，并根据各部门给出的财务预算草案来编制财务预算内容，透过管理层的专业讨论来平衡与试算各项目的预算，对此前制定出的财务预算进行合理调整，并正式完成预算设计。管理层在了解各项财务预算内容后，将具体的执行内容下发到对应的部门中，各部门在接到与自身相关的财务内容后开展执行工作[1]。

2.2  生产成本控制

企业生产效果为其经营效益的重要内容，若生产成本控制结果较佳，将极大改善财务管理质量。企业管理层在制定财务管理内容之初要制定合适的生产计划，对其采用的生产资料与编制费用进行详尽分析，继而完成企业成本控制计划的编制。在完成企业生产成本内容的控制后，管理层应依照该企业内部的实际运营情况来开展生产成本内容的执行工作，透过对其的定期核算来改进与分析，使该生产成本计划与企业的经营状态相符。此外，为促进生产成本控制效果，管理人员还可在编制年终核算计划时采取适宜的奖惩举措，并将其整理的资料与总结存档，提升该项目年终核算的科学性。

2.3  固定资产管控

无论国有企业还是私人企业都存有不同类型的固定资产，在进行固定资产成本管理前，应设置适宜的资产管理制度，在该制度内编制出合适的资产管控内容，根据企业整体运行情况来设定采购计划。进行固定资产购置时，管理层应对采购计划及时审核，通过发票签署等环节来明确该固定资产的具体类型，利用资产卡片的设立来应用与核对该固定资产，提升固定资产使用效果。同时，为促进企业财务成本管理质量，要在日常工作中及时盘点与整理该固定资产的具体内容、应用情况等，通过对该资产货物的核对，及时了解与掌握固定资产管控内容，增进企业成本管理的稳定性。

2.4  存货管理

在企业财务管理流程设定的过程中，存货管理也属于重要设计内容，该管理将直接影响采购、销售等多环节管理质量，改变财务发展水平。通常来讲，企业内部的货物管理大多在执行管控内容之初都要及时设计订货批量，即在开展正式经营前就确认订货批量与订货位置，明确企业内部所有商品的库存量。在日常维护存货管理环节时，相关人员不但要及时核算当前货物的结存金额与剩余数量，还要根据其销售情况制定适宜的存货清查方案，透过对该货物的及时盘点与审核来确认该环节成本，根据其实际运营情况设计货物盘点的盈亏报告，及时处理该环节账务。

2.5  投资决策管理

在设计企业财务管理流程的过程中，应增加对企业投资项目的风险分析，由内部财务总监、财务部门、总经理与相关部门共同分析相关项目投资的可行性，由内部技术人员进行合理审查，对项目投资计划内的各项内容进行及时调整。在完成对该投资项目的审核与审批后，若该项目的执行计划处在理想状态，管理层依照其具体产生的收益可确认项目投资决策方案，在将该方案发布到各部门后，由各部门依照其制定的项目投资方案有序执行[2]。

3    优化财务管理流程的有效途径

当前企业内部发展已融合多项信息技术手段，传统管理方式已难以适应当前企业运行过程，其成本管理与預算管理正遭受极大挑战，应利用财务管理流程的优化来提升财务管理质量。

3.1  完善财务预算内容

为促进企业财务管理整体质量，管理层应利用恰当的方式优化财务管控流程，而该流程的改进则源于财务预算内容的改进。具体来看，预算管理是财务管控流程内的初始环节，该管理内容的制定质量将直接影响财务管理结果，管理层在管控财务预算内容时应增加沟通组织能力，利用财务部门的主导作用来开设与财务预算相关的会议，其他部门也要加入到该项会议内，向企业管理者与财务人员汇报各部门的工作进度，通过其资金的使用状态来展现各部门持有的财务管理问题。管理者在掌握了资金的具体去向后，根据其内部营运情况提出合适的财务预算计划，将所有可能出现的预算支出编制到该预算计划内，增进该预算编制的科学性。此外，在补充财务预算内容的过程中，企业管理者还需将内部经营状况与该预算内容精准融合，其制定的预算控制内容需带有完整性，让内部多部门参与到该财务管理工作中，在提升财务管理约束力的基础上，增强内部资金流向控制，使其财务预算内容更具服务性，切实提升财务管理质量。此外，若想科学优化财务管理流程，应明确该管理工作的各项内容，而良好的财务预算可增强对财务管理工作的规划，使财务管控工作变得更加有序，财务管理流程的内部设计变得更为科学，增强执行力度。

3.2  改善销售计划

在完善财务管理流程的过程中，企业财务管控人员还应依据具体的财务计划来改进销售计划。具体来看，企业在日常经营与发展中应制定适宜的生产计划，而该生产计划的执行效果与其销售数量紧密相关，财务人员需依照该产品具体的销售状态来设定适宜的销售计划，通过对该计划的完善来增强财务管理效果。针对企业内部的销售计划而言，在设定该项计划前，管理层应及时问询上一年度或过去该产品在市场中的销售情况，利用对该数据信息的掌控来规划该年度的产品销售流程。从产品销售的结果上看，与该销售配套的服务也极大影响消费者购置效果，管理者还要定期招收影响销售服务的工作人员，保障该类群体的综合素质，而该类群体的成本也需放置在产品销售成本中，因而财务管理者应对产品销售计划实行合理控制。值得一提的是，为确保产品销售计划的科学性，企业财务人员还应在日常工作中增加与各部门的沟通交流力度，利用对多项工作内容的了解与掌握来明确销售内容，使该销售计划更好地服务于财务管理工作，不仅提升后者工作执行的针对性，还能增进销售计划的科学性、合理性[3]。

3.3  强化采购质量

在企业日常经营管理中，采购管控工作属重要环节，若想明确财务管理流程，应及时加强采购环节质量，通过对采购质量的精准强化来提升财务管理质量。一方面，在加强采购质量的过程中，内部管理层应设计必要的产品采购计划，该计划内容需与企业整体经营状态相结合，需率先调查该产品上一年度的销售情况，并结合当前企业的经营状况制定出较完整的物资采购计划。财务部门与其他多个部门应依照该计划来划定采购成本，并利用集中采购或其他购置方式来完成物资采购。另一方面，在管控采购质量的过程中，采购人员还应及时明确该产品的购置成本与数量，通过多方面比较来找出最佳供应商，完成企业交付的产品采购任务，增进各采购环节的有序性。在完成一定的物资采购工作后，采购人员与企业管理者应共同检查该物资的购置情况，及时审查其内部是否存有质量问题，若在该阶段产生质量问题应及时退换，避免在产品生产过程中出现问题而额外增加成本，提升对采购成本的控制。此外，针对企业内部的采购环节，在日常工作中除了要购置产品生产的原材料外，还要及时选购生产产品的设备，对相关设备的型号、功能与操作方法等都需进行谨慎选择，利用采购计划的科学执行来增强财务管理控制，促进企业经济效益提升。

3.4  增强投资管理水准

为提升企业项目投资管理水平，管理层也应将合适的项目投资决策方案放置到财务管理流程内。比如，针对企业的项目投资不仅消耗巨大的人力物力，也极大增加内部经营管理成本，若该投资决策项目的方向较合理，在日常经营中会对各环节成本实行合理控制，反之亦然，要切实增强投资管理水准。首先，企业管理层在考察某一投资项目时，需将该项目特征与内部运营状况合理融合，若二者的经营发展方向相一致可认可该投资项目，并召集财务人员与其他部门制定出较为完善的项目计划书，精准确认计划书内的各项内容。在完成计划书的确认后，企业管理人员还应与财务人员共同分析该项目执行需消耗的成本，利用对各环节的成本控制来缩减该投资项目的总体成本，不仅增强投资管理质量，还能借助该举措有效解决项目投资期间遭遇的各项问题，合理改善财务管理质量，为财务管理流程执行的顺利性奠定较佳基础。最后，财务管理流程应包含企业内部所有的经营管理活动，而项目投资属经营活动中的重要内容，财务管理人员若能科学分析项目投资活动中各项环节的应用成本，将极大提升财务管理流程制定的有效性，促进企业经营效果[4]。

3.5  加强项目费用管理

在企业的日常经营中，针对财务管理的具体流程而言，还要增加对其他项目费用的科学管理，利用对该费用的管理来增强财务管控效果。一般来讲，在企业内部运行中，项目费用管理属重要财务管理任务，管理层应適时分析该项目费用的具体来源，在找出其费用的具体出处后，利用针对性举措改善项目费用管理质量。同时，在处理各项目费用期间，财务人员应明确不同项目的实施流程，即其产生相关费用的具体环节，通过对该类费用的合理控制，有效提升对该类费用的管理水平，了解与掌握项目费用生成的过程、产生的问题，全面加强对该类费用的控制质量。企业管理层在优化财务管理流程的过程中，应将所有服务项目放入该流程，通过对该流程的专业化管理来提升企业的财务管控水准，及时解决财务运行期间生成的各项问题，而传统财务管理中对其他费用成本的控制较忽视，导致产生了不同类型的财务管理问题，极大影响财务执行效果，新型财务管理模式则利用流程的优化及时改进其他费用管理内容，明确该类费用的执行标准，增进企业管理的专业度。此外，在控制财务管理流程期间，企业管理层应科学引入信息网络系统，利用先进的信息技术手段来逐步完善财务管理内容，在该系统网络中可适时融合企业内部的经营数据与财务管理内容，通过对该类信息数据的合理分析，有效增进该财务管控工作的有效性，切实解决更多的财务管理问题，增强财务管理质量。

综上所述，为改善企业内部财务管理流程，财务部门应依照其内部工作内容制定出适宜的财务管理流程，将预算、销售、采购等工作内容科学地放置到该管控流程内，优化解决各项工作内的财务问题，保障财务数据信息的准确性，使企业发展更具可持续性。

参考文献

[1]霍紫烟.建筑企业财务管理信息化建设问题研究[J].中国集体经济，2022（02）： 155-157.

[2]赵胜花.港口企业财务管理精细化实践途径探究[J].财会学习，2022（02）：21-23.

[3]赵海楠.加强新会计制度下事业单位财务管理的思考[J].纳税，2021，15（35）： 65-67.

[4]牛天海.浅谈基建项目财务管理信息化建设[J].广东造船，2021，40（05）：113-115.

[ 作者简介 ]王艳红，女，河南济源人，汝州郑铁三佳道岔有限公司，会计师，本科，研究方向：预算与成本管理。