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全面预算管理在企业财务内控中的运用分析

2022-05-30严淑梅

南北桥 2022年6期
关键词:财务内控全面预算管理企业

[ 摘要 ]全面预算管理是企业管理中最关键的工作内容,对于企业稳定运行具有重要意义,能够促进经济生产,需要构建更加完善的预算管理机制,以此为基础搭建财务内控体系,可以降低企业运营中所产生的经营风险,因此在企业财务内控中的全面预算管理至关重要。本文基于全面预算管理的实际作用进行分析,全面探索在企业财务内控中全面预算管理的有效应用,以期促进企业可持续发展。

[ 关键词 ]全面预算管理;企业;财务内控

中图分类号:F27

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.010

目前,市场经济环境快速发展,企业实现可持续发展的战略目标需要建立在更加良好的财务管理基础上,各行各业逐渐呈现出更加紧张的竞争局势。加强财务内控,能够有效提升企业的核心竞争能力,促进企业稳定运行,因此,企业财务内控需要借助全面预算管理,实施更加科学的管理,有效整合全面预算管理以及财务内控之间的关系,促使企业的运营管理能够借助良好的财务内控获得一定的改善优化,为企业构建更加良好的发展动力。

1    企业财务内控中全面预算管理的作用

1.1  有效优化内部财务制度

实施全面预算管理,能够促使企业的财务动态状况得到控制,及时解决财务管理工作中遇到的问题,财务内控工作人员能够全面掌控企业运行状态下的资金、风险以及成本预算等众多的信息,提出针对性管理措施,基于先进的网络技术应用进行详细记录,使相关财务问题得到彻底的解决。在财务内控中实施全面预算管理,能够降低财务风险,以更加科学合理的财务内控效果保障企业的资金财务始终处于较为安全稳定的状态当中,避免经营损失的出现[1]。

在市场经济快速发展的过程中,企业之间的竞争越发激烈,为了能够寻求高效发展,企业需要以更加成熟的财务管理系统谋求更大的竞争优势,获得相应的发展成效。利用全面预算管理改善财务内控存在的不足之处,缩减财务风险,进一步满足当前经济环境当中的发展需求,才能为企业的可持续发展奠定基础。

1.2  提升财务内控工作质量

作为企业实施内部考核的关键性内容,企业财务内控管理的规范效果同样也是绩效考核当中的重点内容,制定相应的绩效评价机制将会对员工的薪酬产生影响,有助于促进员工的工作积极性,同时也能够在其中呈现出企业当前的经济发展状态。基于这样的效果,强化企业财务内控工作,管理人员能够设定更加科学的监控手段,全面掌握企业阶段内运营中涉及的财务信息。管理人员能够通过全面预算管理中的考评结果综合掌握员工的动态工作成效,基于考核以及奖惩等相关制度,对员工形成更具针对性的激励性保障,促使员工以更加端正的工作态度投入到财务内控工作当中,不断提升工作效率与质量,进一步提升财务内控有效性。

1.3  强化部门协同交流

在企业以往的财务管理工作当中,基础职能部门与企业其他业务部门之间的沟通相对较少,往往会造成信息的滞后性,严重影响各部门之间的信息交流沟通,造成企业财务内控的工作难度加大。而实施全面预算管理,需要面对企业整体实施预算管理工作,统筹管理所有部门财务以及非财务资源信息,各部门之间能够及时协调配合,才能够保障良好的工作成效。这样可以促使财务部门增加与其他部门之间的交流频率,更加熟悉企业的整体业务流程,进一步实现统筹管理,以更高的默契配合强化财务内控秩序,优化工作质量,促使企业稳定运营。

2    企业财务内控中全面预算管理的实际应用

2.1  强化预算管理职能

为了研究在企业财务内控当中的全面预算管理实施效果,结合笔者所在的江西南方水泥有限公司进行分析,进一步探究预算管理在财务内控当中的有效作用。

要想让企业财务内控当中的全面预算管理有效发挥基础职能作用,首先需要企业构建相应的工作环境,优化工作舒适度,促使相关人员更加积极地投入到工作当中[2]。基于此,需要管理人员及时对工作环境实施优化控制,以高执行力实施预算管理工作,确保预算管理更加有序。在财务内控中,需要全面实现预算管理的基础职能表现,不断对预算管理机制实施有效优化,并完善企业财务工作职责,以保障结合企业当前的运营状态对财务职能进行扩充建设,进一步实现统一且高效的预算管理机制构建。结合大多數的企业来讲,在实施预算管理的过程当中能够控制企业各项业务资金风险,精准判断在企业运营过程当中可能会出现的财务风险因素,及时采取防控措施,有效缩小风险发生范围。基于预算项目的执行过程,需要相关管理层能够及时对预算与实际指标之间的误差值做好预估,如若出现严重偏差则需要及时纠正,才能够避免企业资金受到风险冲击。

其次,实施全面预算管理,需要相关管理人员高效执行,并有效控制全面预算管理的工作进度。需要全面结合企业的实际运行状况,对预算管理机制进行优化,制定有针对性的管理措施,科学分配各项财务预算指标,并对全面预算管理的执行效果进行分析。充分结合企业的战略目标、运营目标等设定创新的管理制度,进而形成可持续发展的态势。

2.2  构建明确预算指标

企业相关管理人员需要强化企业现阶段的战略目标,认识到在财务内控当中所形成的内部指标,并结合这一指标实施有效的财务资源规划管理,以保障对企业内部资金实现科学合理的控制,降低资金风险,达到良好的预算管理效果。一般情况下,为了保障企业的既定资产始终处于高效的应用状态,需要在全面预算管理系统当中根据企业不同阶段的运营目标设定相应的管理指标,基于不同项目所产生的财务指标调用资金,全面整合企业中的分散资金,以实现资金的高效利用。需要预算管理人员对企业内外流通的资金实施同步观察,以高度集中的管理效果保障企业资金交易过程当中的资本能够有效缩减,达到降低汇率风险的作用。同时,在财务内控当中,企业的管理层可以应用第三方支付的方式对资金风险实施集中管理,使资金管理目标更加明确。

需要保障企业在实施预算管理的过程中设定相应的预算指标[3]。在全面预算管理系统中主要针对企业的财务预算、成本预算以及资金预算等实施管理。由于实际的成本管控会影响企业的未来发展,因此在企业设定相应的预算指标时,需要首先调查现阶段的市场运行走向以及整体发展趋势,进一步结合企业自身的经营状况,确保所构建的预算指标能够迎合市场阶段的发展需求,提升经济效益保障。

2.3  转变预算管理观念

为了保障在企业当中实施的全面预算管理及时有效,需要构建财务内控体系,企业相关管理人员应及时转变管理观念,创新管理思维,构建更加适合企业发展的财务内控系统。包括企业管理以及决策等相关人员在内,需要明确自身的管理义务,对财务内控中的相关内容实施必要的监督与控制,创建更加适合工作的氛围环境,促使全面预算管理质量有效提升,从而对企业的运营效果实施有效的改善。

在实施财务内控的过程中,部分财务人员由于自身能力水平有限,无法有效开展全面预算管理工作,管理部门要注意到这一问题,并对其加强培训教育,构建更加完善的培训管理系统,进而帮助企业当中的基层员工尽快落实预算管理的全部内容。邀请行业专家就预算管理的实施进行讲解,以理论结合实践的方式强化员工在预算管理中的参与度,提升全面预算管理的执行效果。为企业各部门设定阶段性的预算管理任务,并对其财务预算目标完成度实施评估,促使管理人员能够及时与基层员工进行沟通交流,以保障财务管理在企业中的全面落实效果。

2.4  完善预算管理系统

在企业财务内控中实施全面预算管理,需要企业管理人员结合企业的实际经营状况构建预算管理系统,并在此基础上不断实化完善,以保障全面预算管理的落实效果。在新时期的发展进程当中,企业需要制定灵活的经营目标,将短期的利润提升目标逐渐转换为长期的可持续发展目标,这需要企业遵循层级制管理规定,实施规范化的制度保障,进一步提升管理效率[4]。

首先,需要保障系统化的内部管理效果,构建高质量的预算管理团队,完善预算管理系统。集中筛选业务以及财务等相关部门专业人才,以岗位晋升或是薪酬激励等不同的方式对财务内控相关工作人员实施必要的激励,促使其为了追求目标而不断提升自身的能力水平,确保全面预算管理的有效实施。其次,需要完善预算管理系统当中的各项制度内容,以更加严谨的规范化管理强化约束相关工作人员,避免其行为出现不规范行为。同时,基于完善的管理制度拓展财务系统的职能表现,进而全面提升企业经济效益。

为了保障全面预算管理系统的构建更加有效,需要企业在内部构建相应的考评制度,对当前考评内容实施必要的改善管理,构建更加多元化的考核方式,要涵盖企业当中的所有主体形成更加全面化的考核方式。以企业内部的部门、业务等多个不同的层面为基础,细化到个人考核层面,促使員工以更加积极的工作态度更加高效地工作,进一步保障企业财务内控中全面预算管理的有效性与高执行度。

2.5  提升财务人员素质

在财务内控中实施全面预算管理,其实际结果与财务内控人员以及预算编制人员之间有着直接的关系,要想保障财务内控的高水平发展,需要促使财务人员都能够具备相对较高的素质。因此,需要管理人员加强教育培训活动建设,通过多样化的技能培训有效提升财务内控人员的综合素质水平,为企业财务内控培养更多的复合型人才。与此同时,也需要及时吸纳更多的优秀人才,结合当前阶段的预算人员岗位做好相应的调配与考核,通过科学合理的考核顶岗等方式,促使在岗人员都能够具备较高的专业能力。

企业要在预算管理培训过程当中不断加强信息技术的培训,促使相关工作人员掌握先进的技术应用。企业要及时对业绩考评体系实施优化创新,结合全面预算管理目标,促使员工的薪酬以及业绩之间相互连接,基于制度原则激励员工更加积极主动地承担预算管理职能,进一步推动预算管理目标的有效落实。在实施预算管理的过程中,对人员素质的强化能够在一定程度上起到优化企业运营水平的作用。

2.6  优化资产预算管理

大多数企业在运营过程当中所形成的资产项目种类繁多,且数额较为不固定,因此,在正式实施全面预算管理过程的同时需要注重资产预算管理,以更加强大的支撑力量为企业的内部业务活动奠定基础。基于此,需要企业进一步优化资产预算管理,需要相关管理人员能够结合企业的现行状况,应用智能信息技术构建资产预算管理系统。引进专业化管理人才,实施更加专业化的管理,顺利落实资产预算指标管理工作,同时明确企业资产实际状况,有效预防资产风险。

在先进信息技术支撑下,企业可以应用信息化管理方式,要求相关工作人员积极学习信息技术管理手段,从而强化预算管理效果。例如,在资产预算管理中应用大数据技术手段,可以自动整合企业运营数据,科学智能分析资产现状,构建更加详细且直观的数据报表,综合网络系统的应用,促使资产预算管理得到有效优化,进一步优化企业运营水平,并提升经济效益。

实施资产预算管理,并将其应用到全面预算管理工作中,能够有效保障企业资产的安全稳定,提升资产利用率。在企业众多的资产类别当中实施预算管理工作能够有效优化资金应用效果。

3    结论

在企业财务内控中实施全面预算管理,以创新管理方式为基础,通过优化相关工作人员的素质能力,应用信息化技术手段,能够更加完善企业财务内控工作,从而提升企业的核心竞争能力,充分发挥企业财务内控的优势作用,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]刘京. 全面预算管理在企业财务内控中的应用[J]. 纳税,2021,15(34):62-64.

[2]陈丽娇. 全面预算管理在企业财务内控中的应用研究[J]. 投资与创业,2021,32(22):99-101.

[3]陈洁. 全面预算管理在制造企业财务内控中的应用[J]. 中国市场,2021(30):167-168.

[4]曾金龙. 全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用[J]. 财经界,2021(28):96-97.

[ 作者简介 ]严淑梅,女,江西新余人,江西南方水泥有限公司,中级会计师,大专,研究方向:财务管理、财务分析。

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