精细化管理在企业财务工作中的应用研究

2022-05-30汪东

商场现代化 2022年7期

汪东

摘要：在对财务精细化管理进行概述的基础上，本文阐述精细化管理应用于企业财务工作的必要性，分析精细化管理应用于企业财务工作的存在问题，并提出相应的解决对策，以期提升企业财务工作的成效。

关键词：企业;财务管理;应用研究;精细化管理

在企业内部治理不断完善的形势下，企业精细化管理模式已經成为一种必然趋势。精细化管理有助于提升企业财务工作质量，企业财务各方面管理制度逐渐完善，为加强企业核心竞争力，及时把控企业的财务流向，避免企业出现资金问题，将精细化管理应用于财务管理显得尤为重要。通过精细化管理，可以提升企业的财务管理质量，为企业的稳健发展提供资金保障支持。

一、企业财务精细化管理概述

1.企业财务精细化管理的概念

精细化管理又被称为精益化管理，最早由美国管理学家泰勒于1881年提出，随后于20世纪在日本取得了快速发展，近年来被引入我国，在企业财务管理中得到了较好应用。企业财务精细化管理是指通过对企业的资金流向进行精细化分析，掌握企业的资金动向，把控企业经营过程中出现的财务危机。企业财务管理包含较多内容，财务工作人员不但需要对企业的营业收入、税款进行真实审核，还要实时记录企业的资金流向，并及时进行相应的信息反馈。传统财务管理模式已不能顺应企业的实际发展和要求。精细化的管理模式为企业发展提供了有效帮助，有利于企业的正常运作。

2.企业财务精细化管理的价值

财务管理在企业管理中占据重要地位，财务的精细化管理是企业进行精细化管理的重要内容。财务管理的精细化要求在财务管理工作过程中，要构建一整套的完善的工作程序，将精细化理念贯穿于每个具体的工作内容。某种意义上，精细化的财务管理不仅是一种技术方法上的精细化，更是管理理念上的精细化。财务精细化管理推动了企业的优化升级，有效地解决了企业发展过程中遇到的财务问题。企业财务精细化管理有助于完善分工。精细化工作过程也有利于提升企业财务工作的质量，使其能各司其职。财务精细化管理需要融入到企业工作各方面，把控企业的资金走向，提升企业的经营管理能力，拓宽企业的发展道路。与此同时，财务精细化管理有助于控制企业的运营成本。在财务管理方面，成本控制占据了十分重要位置，在企业精细化模式的管理下，能有效把控企业的运行成本，科学合理地使用资金，保证企业经济效益的最大化。

二、企业财务工作精细化的内容

1.完善企业预算规划的精细化

预算在企业发展中扮演着重要作用，是企业运营中的重要组成部分，要加强企业对市场预测的精准性，最大程度上控制好相关费用。在预算过程中，企业要尽可能地出台详细的预算体系规划，明确预算目的，搜集好相关市场资料，选择合理的预算体系。在编制预算过程中，要结合往年企业的预算，根据最新的市场趋势进行综合调整，使整个预算科学合理。若企业在运营过程中与实际运营存在较大偏差，则应对预算进行合理调整。

2.加大业绩审核督查的精细化

在实际运营过程中，企业要根据自身的运营实际、当前的外部市场环境、国家地方政策等相关规定，确立适合自身发展实际的业绩审核制度，并在审核过程中不断精细化各类审核参数。可参考企业自身以往的参数、同类别企业的审核规范制度等，确立适合企业自身的审核办法，对企业各部门、各岗位完善业绩审核。此外，要构建业绩审核的应用，建立精细化的审核参数、规范化的审核规范、严密的审核办法，确保业绩审核能够客观公平公正，获得企业员工的认可。

3.提升费用支出管理的精细化

费用支出是企业成本的重要组成部分，是企业财务管理的重要一环。在费用支出时，要基于“总体可控、分解到项、体现重点”的费用支出思想，明确每一笔费用的支出情况。将每一费用逐渐细化，确保责任到人，加强对责任人员的审核。如将办公经费细化到某一部门甚至某一员工，明确各部门的花费限额。由于企业各部门业务存在较大差别，在精细化管理的基础上，要依据各部门的具体特征进行不同费用支出管理，如对企业行政部门费用支出实行“限额报销、超额不补”的管理思路;对企业销售部门实行“用受益定支出”的管理思路，增强员工的工作积极性。

三、精细化管理应用于企业财务工作中的必要性

精细化管理应用于企业财务工作中，在有助于规避财务风险的同时，还能提升资源配置效率。

1.规避财务风险

在企业经营过程中，风险问题无法避免。随着经济全球化的不断发展，企业需要进一步加强内部的财务管理，唯此方能够促进企业的良性发展。因此在企业管理过程中，需要树立规避企业财务风险的观念，不断充实和丰富企业的资金力量，这样企业才能有实力面对更多的风险问题。当前国内企业实施真正科学有效的企业管理模式较少，一些企业都没有树立起科学合理的经营管理模式，尤其是对财务管理的重视程度不够，这样很容易造成财务风险。企业的财务问题，若不能进行有效处理，严重的还可能演变成为企业发展的瓶颈，阻碍企业的正常运行。精细化的管理模式能够帮助企业作出更为明确的选择，有效地帮助企业规避财务风险，最优化使用企业的资金，科学准确地把控企业支出情况和收入情况，保证企业财务账面的准确性和公正性，方便日后的财务审查，有利于进一步了解企业整体的运行状况。此外，精细化管理模式还可以提前研判到企业财务管理中存在的隐藏风险，并针对这些风险问题提出相应的解决方案;还可对企业管理人员做出预警，这样就能较好地减少企业出现财务风险的概率，保证企业的长效发展。

2.提升资源配置效率

传统企业财务管理是以粗放型为主，不论是编制预算、成本研究，还是企业的实际运行、监督和考察等内容都存在不严谨的问题，严重情况下还会影响企业的正常运作，从而使得企业财务管理不能有效实行。企业的生产经营和管理各个环节，都可能为企业争取更多的经济效益，当然这也离不开财务管理的支持。在市场环境中，企业想要不断强化自身的核心竞争力，在市场中占据有利地位。就需要不断提升自身的发展能力，对财务管理进行精细化操作。在财务管理精细化操作的过程中，要把工作的责任和任务落实到每个员工身上，让企业员工树立主人翁意识，这样才能保证企业资金的最优化配置，从而较好提升企业资金的利用效率。随着市场经济的不断发展，企业不仅要应付国内外市场的竞争，自身还要进行变革。通过机械化财务管理模式，对企业的不同业务提出不同成本预算和研究，把企业的业务资金进行明确划分，合理地调配和优化企业资金。这样能有效地加强企业在市场环境中核心竞争水平，还可有效地减少企业的资金损耗，实现企业资金的最优化配置。

四、精细化管理应用于企业财务工作所面临的问题

将精细化管理应用于企业财务工作中，存在观念尚未建立、能力需要加强、制度需要构建、流程亟待完善、信息系统缺乏等问题。

1.企业财务精细化管理的观念尚未建立

随着市场经济的不断深化和改革，财务工作要朝着更加健康合理的方向不断發展，尤其是企业的管理要以精细化为基本准则。因而，现代化企业财务管理改革已经成为必然趋势，能为企业发展提供较好的保障。企业内部所实行的财务管理体系，已经不能顺应时代的发展。

2.企业财务精细化管理的能力需要加强

虽然有些企业财务管理人员具备丰富的财务知识，但其对自身业务并不熟练，尤其是对政策法规中隐藏的信息和内容理解不到位，如分摊定义与规则等，工作能力不能适应市场的变化。财务工作管理人员应不断提升自身的综合能力，并且利用相关理论知识为业务部门的发展，提供建设性的意见。

3.企业财务精细化管理的制度需要构建

部分企业财务工作者，在计算资金流向和产品采购时，工作不认真，从而大大降低了工作质量。疏散模式下的财务工作流程必然会导致企业资金的不稳定，会对企业的经营效果产生严重影响。企业内部财务信息和实际情况不吻合，使财务管理工作人员对企业资金不能进行有效的把控和记录，严重影响了企业财务工作的工作质量。

4.企业财务精细化管理的流程亟待完善

对财务进行精细化管理，实际上要求财务工作人员对财务管理的各个环节进行精细化记录，在此基础上构建出详细的工作流程和管理体制。部分企业对于财务管理工作的关注度不够，使企业内部未能形成一套详细的方案，严重阻碍了企业内部改革的发展。

5.企业财务精细化管理的信息系统缺乏

企业财务精细化管理需一定的技术作为支持，信息系统是支持企业财务精细化管理的重要技术手段。当前，在企业财务的管理过程中，精细化的理念并未落到实处。企业财务的很多信息尚未以电子化形式进行存储，同时企业财务工作人员缺乏数字化的改革意识，企业财务精细化管理的信息系统尚未完全确立，直接制约了企业财务工作的精细化开展。

五、企业财务工作精细化管理的对策

基于精细化管理应用于企业财务工作的问题，应从转变企业财务精细化管理的理念、提升企业财务精细化管理的能力、构建企业财务精细化管理的制度、完善企业财务精细化管理的流程、加强企业财务精细化管理的信息体系构建等方面入手，以期不断提升企业财务管理工作成效。

1.转变企业财务精细化管理的理念

精细化管理已成为当前企业财务管理中的重要理念，对企业财务管理工作带来深远影响。为提升管理运用成效，企业必须提升企业财务精细化管理的能力，其落脚点是不断提升自身精细化管理，使自身能满足财务管理精细化的需求，进而提升企业财务管理的质量。在资源共享社会，企业间信息也公开透明的。企业想要不断推进财务精细化管理，需进一步完善企业内部管理制度，提升其核心竞争力，这对企业财务管理是严峻挑战。传统财务管理制度上存在很多不足，规章制度等难以跟上时代变化。企业需要根据自身的发展特色，以及财务工作者的实际情况，进一步推动财务工作的精细化管理，不断进行调整和改革，进而保证财务制度的先进性，为企业长效发展提供有效保证。根据企业发展实际情况，应构建对应财务信息管理制度，将精细化管理理念贯穿其中，不断增强企业的核心竞争力。

2.提升企业财务精细化管理的能力

为提升企业财务的精细化管理能力，必须提升企业的专业业务能力与法理素养。其一，提升专业业务质量。大数据近年来得到了广泛应用，为更好顺应市场变化，企业需对现有资源进行科学整理和充分安排，并对财务工作者进行培训，使财务工作人员能更好地适应企业信息化管理的要求，使企业内部资源能得到优化，确保财务精细化管理模式的顺利进行。进一步强化财务工作者的技能培训工作，健全和完善企业财务管理制度，增强财务工作者的风险观念，使企业发展更加壮大。其二，加强财务工作人员的法律素质。使企业资金能按照规则进行，工作人员要掌握基本的法律法规，避免出现违法乱纪行为。要使用先进管理方式，推动企业财务精细化管理模式的发展，进一步强化财务工作人员的知法用法能力。

3.构建企业财务精细化管理的制度

为增强精细化管理，企业需根据自身的发展状况，不断发展相关制度。企业要不断进行精细化管理改革，加强内部核算能力，健全财务报账核算制度，从而对业务的审批核算及资金流向进行有效把控，做到精细化管理和精细化审批，尽量减少企业财务危机。其一，建立财务内部管理制度。财务工作人员要对目前业务状况进行深入研究，不断提升核算能力，树立全局意识，为企业发展提供健康财务环境。健全企业内部各个部门财务状况的审批流程，做到精细化审批，完善内部管理制度，对其中风险问题进行有效把控，使企业能够顺利运作，强化财务工作人员和管理人员的风险观念，对企业资金流向进行严格把控与监督，进一步强化检查和核算能力，如规章制度不能与时俱进。因此企业需要根据自身实际发展状况、自身企业文化、财务工作者的实际情况，对财务工作进行精细化管理，并且在发展过程中逐步进行完善和调节。保证财务制度的先进性，使其能够为企业的长效发展提供丰富的资金支持。其二，构建财务信息管理制度。企业需结合自身的发展特点，构建完善的财务信息管理制度，强化企业内部人员的沟通和交流，使得企业能处于良性运营状态。企业在不断发展壮大时，对企业内部管理进行精细化操作，保证管理制度的先进性，加强企业的核心竞争水平。

4.完善企业财务精细化管理的流程

为确保企业财务精细化管理落到实处，要加强企业精细化管理的流程。其一，建立完善预算模式。对资金、利润、实际收入进行及时有效监督，确保各环节能够进行精细化管理，构建有效控制制度。在该过程中，要建立统一化的预算模式，对各预算项目进行精细化安排，确保各项目的资金能得到精细化管理。把企业资源融入到真正有利于企业长效发展的项目中去，优化资源利用效率，确保企业能长久稳定的发展。其二，建立统一预算制度。对预算项目进行深化管理，对企业资金产生、变动、支出等方面进行更全面的精细化管理。融合企业资源，把其关注点放在提升企业盈利价值的项目上来，提升资源的使用质量，保证企业长久高效的发展。此外，还要对资金的流向、管控等方面要进行精细化记录和审核，进一步减少资源的损耗，保证企业财务精细化管理制度顺利实行。其三，对资金进行有效监管。对其中成本资源和资金流向进行精密化安排和检查，避免出现资金浪费的状况，把财务精细化管理制度落实到实处。如在成本、利润和收入方面构建相对完善的监督管理体制，做到各个环节进行到位，把责任、权利和利益进行合理配置，建立有效的管理和控制体制。

5.加强企业财务精细化管理的信息体系构建

信息化的体系建设是精细化管理的重要组成部分，保障财务管理工作要注重信息维护。其一，要健全信息的安全管理制度。随着技术迅猛发展，相关财务信息都以电子化形式存储，易出现财务信息泄露、遗失等情况。因此，需构建安全稳定的财务信息制度，对企业开支进行精细化记录和安排，树立安全思维，不断强化财务工作人员的安全观念。其二，要定期维护企业信息。若发现财务信息泄露，或被不法分子恶意侵入财务信息系统，要进行及时处理。强化企业信息安全建设，针对财务管理的工作档案、资金内容、核算能力进行有效强化。若出现财务信息泄露等情况，要采取及时有效措施进行弥补。其三，要明确信息管理的责任分工。通过明确财务工作者的账号权限，维护信息安全，保证精细化管理模式稳步推进。各岗位间要发挥其监督和制约的效用，确保财务管理的精细化管理落实到位。把责任落实到个人，并明晰财务工作人员的权利和职责，进而有效保障信息的安全性。进一步健全和完善财务制度，对企业的财务管理进行精细化操作，各部门各岗位要发挥其监督作用，真正实现财务管理工作的精细化。

六、结语

精细化管理能为企业发展提供较为精准的财务数据分析，有助于提升企业的财务管理水平。将精细化管理应用于企业财务管理中，是当前时代的必然要求，也是企业提升自我管理能力的内在发展需求。对企业而言，要树立精细化的财务管理意识，加强精细化在财务管理中的应用思维，分析当前财务工作精细化管理所存在的问题，构建企业财务精细化管理机制，为企业的财务精细化管理提供更多保障。

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