全面预算与生产运行流程数据融合方法研究
2022-05-30贾秋璇
贾秋璇
摘 要:随着全面预算和生产运行信息技术的发展,企业需要对两种或多种业务数据进行融合,要实现业务数据融合价值最大化,需要一种科学可行的方法,发挥数据资产价值的同时赋能业务齐头并进。
关键词:数据融合;全面预算;流程管理
一、引言
在企业全面预算管理信息系统建设过程中,通常会产生基于全面预算管理体系的人、财、物数据。由于财务预算和生产运行管理在本质业务上的不同,因此要打通两者之间的关系,用数据促进两种相差较大的业务,就需要一种融合方法,找到其中关键数据进行数据关联,形成具有高附加值的数据资产。
二、业务是融合方法的第一要素
本文认为,要对两种业务进行数据融合管理,需要对融合方法进行两个方面的分析。其首要的一点就是业务,要充分理清单种业务内的各种业务数据流向,这是单业务链条数据形成资产积累的过程,也为各数据资产大陆中打通“航道”提供了基础。另外一点关键数据就是数据,要在业务数据流向中找到两种或多种业务链条中可能产生关联数据,打通各业务板块之间的数据资产,从而形成融合方法。
1.全面预算特点分析
全面预算作为企业的一种重要的管理机制,对于企业实施战略管理、协调各部门的关系方面都有重要的作用。企业全面预算相关对策中,一是加强了企业战略对预算管理的导向作用,二是合理设置预算管理组织机构,三是加强预算编制的科学与准确性,四是加强全面预算事中事后监督,同时配套信息化建设从而实现全面预算[1]。
2.生产流程特点
因企业在生产运行过程中牵扯到一系列流程数据,对需求分析、方案设计等流程要素需要编制一系列模板。结合生产运行管理流程中的一系列流程信息化业务,促进生产、研发各运行业务统一规范、增强跨专业的协同效率。生产流程具有流程化、模板化、分解化等特点[2]。
三、数据在融合过程中起到关键作用
随着大数据技术的发展,企业内部经营管理中将全面预算管理放到了重要的位置,通过全面预算数据管理和控制优化企业内部的人财物资金相关业务,为生产经营决策过程提供行动规划。全面预算和生产运行本质业务数据特点造成具有业务融合突破点。
1.全面预算数据特点
在企业的经营管理数据中,针对单业务中的数据资产,产生的全面预算数据有以下特点:
(1)预算分解科学规范。在企业的预算分解过程中,从年度预算到季度预算、月度预算,秉持着预算分解和分类过程数据的“以月滚季,以季保年”原则,预算分解数据通常具有高参考价值和明细资产价值。
(2)预算审核与部门管理相结合。在企业预算管理过程中,将预算管理和各个部门的审核职能相关联,结合科学规范的预算分类制度对部门数据实现了赋能,部门数据不再单单是一种结构数据,其背后也代表着对预算的控制权。
(3)前置引导作用明显。通过企业内部的预算管理和制度施行,预算的前置引导作用明显,数据实现了从预算到工作量挂钩,最终可供生产运行和其他业务进行融合。
2.生产运行数据特点
在企业的生产运行数据中,生产数据通常具有以下特点:
(1)有前置数据基础。在企业的规范过程管理中,通常具有前置数据基础,如实际工作的概预算方案、工作安排文档等,这些数据和预算数据中具有可关联价值。
(2)责任作用明显。生产运行数据中通常结合实际业务流转过程,一个业务通常在不同部门之间进行流转,每个节点都有负责人负责节点内容,对责任作用比较突出。这就将节点与具体人或部门挂钩。
(3)过程评价价值高。在生产运行过程结束后,能够产生生产运行数据流程过程中时间关系,对于过程的记录就极具评价价值,为企业的后评价考核提供数据基础。
四、业务数据融合赋能
根据企业业务引领数据管理目标,在业务关键过程中会产生大量数据。在企业生产中需要对数据进行提升价值,就需要站位高远自顶向下规划数据,通过数据的搜索、分类、比较、聚类、关联等分析归纳,关注数据内相关性,最终达到赋能企业业务发展[3]。
根据企业内部的多种业务,按照如上所述步骤,对多种业务进行分析,主要目的为分析实际业务流程过程中两业务可能的交叉部分。再通过各种业务数据的数据特性,将数据进行分析,按照单个业务各数据特性进行综合计算,在数据交叉处实现数据融合点,由点及面最终数据赋能业务齐头并进。
五、结论
在企业信息化发展过程中,通常会经过初始阶段到成熟阶段等过程[4],尤其在信息管理系统发展后期,通常对数据融合提出一定要求。要想结合实际赋能业务就要根据业务实际,结合科学分析的方法,最终让散落在各业务系统的数据资产赋能业务,促进数智企业高质量发展。
参考文献:
[1]刘雪贞. 我国企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J]. 山东财经大学学报,2017,29(3):84-91.
[2]王寿菊,李金刚,于硕,等. 研发流程信息化實现[J]. 航空动力,2022(2):73-75.
[3]薛禹胜,赖业宁. 大能源思维与大数据思维的融合(一)大数据与电力大数据[J]. 电力系统自动化,2016,40(1):1-8.
[4]李雪锋,楚磊,顾笑鹏. 基于诺兰模型规划企业信息化发展路径[J]. 企业管理,2015(7):107-110.