近五年我国国际档案日宣传活动探析与未来建议

李颖 刘畅

摘要：论文回顾并分析了近五年我国国际档案日宣传活动的特点，并结合新时代档案事业高质量发展的新形势，提出未来我国国际档案日宣传活动应注重突出地方特色、深化破圈与跨界的协同合作、以信息技术的有机融合推动档案宣传活动的创新、以关注“两侧”提升档案宣传活动的效果和影响力。

关键词：国际档案日 档案宣传 档案部门

2007年国际档案理事会将6月9日定为国际档案日，2013年国家档案局将每年的国际档案日作为各级档案部门的宣传活动日。多年来，国家及各级各类档案部门以此为契机，设定明确的主题，开展多种多样的宣传活动，使公众了解、感知档案和档案工作，全面提升社会档案意识，深入推动我国档案事业的发展。

一、近五年我国国际档案日宣传活动综览

国际档案日的宣传活动历来受到我国档案部门的高度重视。近五年来，在国家档案局统一部署之下，各部门积极推进，从国家到地方、从综合档案馆到专业档案馆，档案宣传活动有序开展，成效显著。

2018年，为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，纪念改革开放40周年，国家档案局将国际档案日主题设定为“档案见证改革开放”。基于这一主题，国家档案局、第一历史档案馆、第二历史档案馆、各级档案部门，通过征文、档案展览、档案开放、专题讲座等多种形式，以档案展现改革开放的伟大历程和光辉成就。

2019年，为大力营造庆祝新中国成立70周年良好氛围，国家档案局将2019年国际档案日主题设定为“新中国的记忆”。围绕这一主题，全国各级档案部门结合机构改革后自身的职责与使命，以档案讲述新中国发展的大事小情，彰显档案的独特价值与作用，展现档案部门的新风貌。

2020年，这一年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年，也是脱贫攻坚的收官之年，国家档案局将国际档案日主题设定为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”，以档案见证脱贫攻坚，宣传档案工作在脱贫攻坚中的独特贡献。由于受到新冠疫情的影响，全国各级档案部门积极探索线上宣传活动形式，将档案线上宣传推到了一个新高度。

2021年，恰逢中国共产党成立100周年，为讲好党的百年故事，积极服务党史学习教育，国家档案局将国际档案日主题设定为“档案话百年”。全国各级档案部门，结合自身资源优势，通过线上线下各种活动向公众讲述和展现红色档案承载的百年党史，为建党百年贡献不可替代的档案力量。

2022年，中国共产党第二十次全国代表大会即将召开，为生动展现党的重大成就和历史经验，为党的二十大胜利召开营造良好舆论氛围，国家档案局将国际档案日主题设定为“喜迎二十大·档案颂辉煌”。面向这一主题，各地精心策划，以档案阐释和宣传以习近平同志为核心的党中央团结带领全国人民走过的非凡历程和取得的辉煌成就。

二、近五年我国国际档案日宣传活动特点分析

近五年来，我国国际档案日的宣传活动在原有基础之上，守正创新，不断深入推进，在发展中呈现出如下特点。

（一）从宣传活动主题看，与新时代国家发展同向同频，更加彰显了宣传活动的中国特色

每一项活动都会围绕一个主题。国家档案局每年印发全国档案宣传工作要点，对全国全年档案宣传工作进行部署，同时对国际档案日宣传活动主题、形式等做出总体规定。此外，国家档案局还会发布关于开展国际档案日系列宣传活动的相关通知，对宣传活动的主题、时间安排、活动内容等提出具体方案。

国际档案理事会自2016年起设置了统一的国际档案日主题，但在我国，国家档案局面向改革开放40周年、新中国成立70周年、脱贫攻坚、中国共产党成立100周年、中国共产党第二十次代表大会召开等关系党和国家事业发展以及与人民群众息息相关的大事要事，结合我国档案工作发展的特点，确定符合我国国情的活动主题，宣传档案工作，提升社会档案意识，为党和国家事业发展营造良好氛围，充分体现了我国档案事业发展的中国特色，体现了档案工作围绕中心、服务大局的特点，也体现了档案工作注重融入社会发展、融入国家大事，在与国家与社会同频共振中实现价值与作用的特点。

（二）从宣传活动主体看，多主体联动开展宣传活动的探索不断增多

在国际档案日的宣传活动中，各级各类档案部门不断探索有效的宣传活动形式，以提升档案宣传活动的影响力。跨区域跨部门的多主体联动共同开展宣传活动的尝试不断出现。比如，2020年，北京、天津、四川等七省区市档案馆共同推出国际档案日特别直播节目——“档案记忆”，开启了线上多主体联动的新篇章。2021年，京津冀三地档案人于6月9日至17日联合推出“喜迎建党百年传承红色基因——京津冀档案馆红色视频联播”。2022年，四川省档案馆在国际档案日到来之际，联合邓小平故居陈列馆、川陕革命根据地红军烈士陵园管理局、四川长征干部学院阿坝雪山草地分院等单位，共同发起“千人读档”，形成全社会红色档案文化合力。近五年来，在国际档案日的宣传活动中，通过多主体联合、档案资源整合，打破部门、层级、区域界线，协同联动开展宣传的创新活动不断增多，有效提升了档案宣传活动的影响力。

（三）从宣传活动内容看，注重对内容的深耕，宣传活动更具吸引力

在我国国际档案日的宣传活动中，各地越来越注重围绕宣传活动主题，通过对内容的精耕细作，提升活动的独特性，吸引公众、服务公众，彰显档案对国家和社会的价值与意义。比如2021年，浙江省档案馆具象化利用馆藏珍贵档案，生动展现档案内容，以多种文艺形式，结合视频采访、现场访谈等举办“百年恰是风华正茂——档案里的初心故事”庆祝演出；北京市档案馆编辑出版《中国共产党北京（平）党组织活动纪实》丛书，采取原件全文高清数字化扫描、彩色影印的方式出版，保持档案的原汁原味，为开展党史学习教育提供第一手资料；又如，中国第一历史档案馆持续在国际档案日之际以独特的开放内容吸引公眾。综观近五年国际档案日的宣传活动，不难发现各档案部门都愈加重视选材，力求选取经典内容，并力争做到“材尽其用”，提升档案资源的吸引力。

（四）从宣传活动实现形式看，注重以先进技术激发“大宣传”和“微传播”释放新活力

所谓大宣传是指档案部门开展的较为正式的、隆重的宣传活动，比如档案馆大型的主题展览、档案宣讲活动、新闻发布会等。大宣传在我国档案宣传活动中一直发挥着重要作用，在近五年来的宣传活动中仍备受关注。但在具体实现过程中，各级档案部门更加注重运用现代信息技术，为大宣传注入新鲜血液，使其具有新的活力。比如广东省档案馆推出的“广东脱贫攻坚档案文献展”，利用三维模拟技术为参观者提供深度互动的观展体验，赋予档案展览新的生机。所谓微传播是指档案部门充分利用移动终端等各种新媒体平台，借助微语言、微表情、微图像等微型载体，从小处着眼开展宣传活动。比如2019年国际档案日的宣传活动中，国家档案局微信公众号持续推出系列特别节目，以图文并茂、生动有趣的方式向公众普及档案和档案工作的基本常识；2022年，中国科学院档案馆发布系列“科苑档案表情包”，通过轻松愉悦的交互，潜移默化地提高公众的档案意识。

三、对未来我国国际档案日宣传活动的建议

从上述對2018—2022年我国国际档案日宣传活动的综览和特点分析可以看出，我国档案宣传活动正在形成良好的发展态势。立足于当下，面向新时代档案事业高质量发展，笔者认为未来我国国际档案日宣传活动可以从以下几方面深入推进。

（一）坚持在国家档案局的统一部署下，突出各地地方特色，形成更加多维立体的宣传图景

国家档案局对国际档案日宣传活动的统一规划部署，为各级各类档案部门的宣传活动提供了指引。各档案部门可结合实际情况，在完成国家档案局统一部署的主题宣传活动的基础上，结合地方经济社会发展以及馆藏档案资源、自身档案工作特点等，深化宣传主题，拓展宣传内容，彰显地域特色。各地从不同侧面、不同层面支撑宣传主题，既可以增强活动特色，形成满足当地经济社会发展，吸引公众的宣传活动成果，又可以从整体上形成具有中国特色多维立体的宣传图景。

（二）以破圈与跨界的协同合作激发档案宣传活动的新活力

破圈与跨界的协同合作是指在档案宣传活动中，在宣传主体上，档案部门应善于协同图书馆、博物馆、艺术馆、高校、企业等各相关主体；在宣传所依托的资源上，可通过档案资源吸引相关的各类资源；在宣传空间上，要打破局馆的空间限制，积极走出去，走进不同的行业领域等。破圈与跨界的协同合作，既有助于激活档案部门自身的内在驱动力，又能够为档案宣传活动形成新的动力，进而激发档案宣传活动的新活力。同时，国际档案日的宣传活动不是孤立的文化活动，应积极主动融入国家文化发展体系，以开放、包容、共融的理念，探索与不同主体、不同资源的匹配与融合。从上述近五年的活动分析中可以看到，我国档案部门在主体协同联动方面已经进行了有益探索并积累了一定经验，但在档案工作不断走向开放的进程中，通过破圈与跨界的协同合作激发档案宣传活动的新活力仍存在较大的提升空间。

（三）以信息技术的有机融合推动档案宣传活动的创新

信息技术的发展，不断推动着档案事业的发展，也为国际档案日的宣传活动提供了新的场景。新一代信息技术的日新月异，将不断为档案宣传活动提供新的成长空间。档案部门已敏锐地感知并探索将其融入档案宣传活动中。比如2022年，北京市档案馆与首都图书馆、首都体育学院联合推出“奥林匹克教育数字孪生馆”，结合3D模型、AR技术，打造科技、奥运、知识全方位融合的展示平台等。在未来的档案宣传活动中，可根据线上活动、线下活动和线上线下融合活动的不同特点，更加全面深入地实现信息技术的有机融入。在线下，使用人工智能、VR等技术增强活动的交互性、体验性和趣味性，提升参与者的现场体验感。在线上，加强网络技术、数字技术、AR等应用，提供更便捷及时、感官更丰富的视听盛宴，拓展宣传空间，提升宣传效果。同时，应加强对线上线下活动融合的关注，利用先进技术将公众从线上带至线下，从线下引至线上，实现“1+1>2”的效果。

（四）以关注“两侧”提升档案宣传活动的效果和影响力

关注两侧是指在档案宣传活动中，不仅聚焦国际档案日节点上的宣传活动，也要注重通过向前侧延伸提升档案宣传活动的影响力，通过向后侧延展提升档案宣传活动的效果。向前侧延伸是在国际档案日宣传活动正式开始之前，使公众知晓在何时、何地，将有哪些活动，为什么有这些活动，这些活动有何意义等，进而吸引公众在活动节点积极参与。在当前的档案宣传活动中，存在公众因缺少国际档案日相关活动信息而错过参与的现象，有些公众因事后报道才获知相关信息，对公众和档案部门而言都是一种缺憾。向后侧延展是在国际档案日档案宣传活动结束后，通过内外部交流反馈，总结得失，积累优秀经验，积淀优秀成果，为后续档案宣传活动提供智力支持，进而使整个档案宣传呈现螺旋式上升发展态势。交流反馈的过程是共享档案宣传知识、策略的过程，向后侧延展也是档案宣传活动更高新起点的筑基。

国际档案日是提升社会档案意识的重要时间节点，国际档案日的宣传活动是提升档案部门美誉度的有效途径，也是展现档案事业意义与风貌的重要方式。我国在国际档案日宣传活动中积累了丰富的经验，回顾与梳理近五年来我国档案宣传活动的特点，立足新的历史方位，面向未来，以突出地方特色形成更加多维立体的宣传图景、以破圈与跨界的协同合作激发档案宣传活动的新活力、以信息技术的有机融合推动档案宣传活动的创新、以关注“两侧”提升档案宣传活动的效果和影响力，进一步推动国际档案日宣传活动的可持续高质量发展。

*本文系国家社科基金项目“雄安新区档案治理研究”（项目编号：21BTQ087）阶段性研究成果。

注释及参考文献：

[1]李俊豪.见证改革开放记录美好明天——2018年“国际档案日”综述[J].中国档案，2018（7）：20-21.

[2]黄佳音.壮丽七十年奋斗新时代——2019年“国际档案日”宣传活动综述[J].中国档案，2019（6）：18-19.

[3]巩慧.档案见证小康路聚焦扶贫决胜期——2020年“国际档案日”系列宣传活动综述[J].中国档案，2020（6）：26-27.

[4]周拯民.档案话百年开局谱新篇——2021年“国际档案日”系列宣传活动综述[J].中国档案，2021（6）：38-39.

[5]王玥.喜迎二十大档案颂辉煌——2022年“国际档案日”系列宣传活动综述[J].中国档案，2022（6）：30-31.

[6]李花，常万龙.喜迎建党百年讲好党的故事——北京市2021年国际档案日系列活动综述[J].北京档案，2021（7）：4-5；7.

作者单位：河北大学管理学院