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自己懂行,投资者才能“读懂”公司

2022-05-30马琳

董事会 2022年10期
关键词:马琳事务董事会

中材节能股份有限公司(以下简称“中材节能”)是中国建材集团有限公司旗下专业从事节能环保产业的上市公司。公司从水泥余热发电业务起步并逐渐拓展,现已形成节能环保工程、建筑节能材料和装备制造三大主营业务,辐射范围遍及国内各省、自治区、直辖市及20多个境外国家与地区,在工业余热发电工程、垃圾和生物质锅炉等关键设备研发制造、硅酸钙板产业等领域的市场占有率位居行业前列。2021年,中材节能先后获得国务院国资委公司治理示范企业、上海证券交易所信息披露“A”级评价等荣誉及中国上市公司董事会金圆桌奖、第13届天马奖投资者关系最佳董事会秘书奖、全景网投资者关系金奖和业绩说明会创新奖等奖项。

我于2011年加入中材节能并一直从事证券相关工作至今,现担任部门副总经理(主持工作)、证券事务代表。回顾十余年的从业经历,我很荣幸能够加入中材节能并从事自己热爱的证券事务工作。初入职场时我青涩稚嫩、满怀期待,彼时的中材节能正处于飞速发展的黄金期,上市工作早已提上日程。因缘际会,我有幸亲身参与公司IPO全过程,并在之后的日子里持续参与及负责证券事务工作。这期间,我经历了公司上市前漫长的材料准备、挺过了股票挂牌仪式期间的夜夜难眠、推敲过重大事项公告的千百遍文稿、学习过浩如烟海的法律法规制度、倾听过上千次投资者的咨询电话,在领导的悉心指导和同事们的热心帮助下,我逐渐成长为独当一面的部门负责人。回首一路走来的拼搏历程,我深深体会到耐心、细心、恒心是证券事务工作者的基本品质,笃学不倦、勇于实践则是证券事务工作者开拓创新、行稳致远的基本要求。

扎实的业务知识是坚实基础

作为证券事务的从业人员,不仅要有高度责任心和严谨的工作态度,还要随时保持“笃学不倦”的钻研精神。证券事务工作不仅要求熟练掌握公司法、交易所的各项监管规则、公司治理制度的相关规定,还要求广泛涉猎财务、投资、法律等方面的专业知识。日常工作中,我积极参加董秘资格培训、独立董事培训、登记结算公司培训、信息披露业务培训、财务专业培训等各类证监局、交易所、上市公司协会组织的培训项目,不断补充和更新专业知识、提高专业技能。

此外,证券事务部门作为公司重大信息的披露终端,除了要懂规则、依规披露,还要懂业务,做到真实准确披露。我深知,只有深刻理解公司发展战略、各项业务模式和行业发展情况,才能真正披露出更加有深度、有效的上市公司信息,让投资者“读懂”公司。

近年来,公司和行业的快速发展,给证券事务工作带来了新的挑战。证券事务部门作为管理部门,面临着无法时刻深入业务一线、难以全面顾及业务末端的难题,而投资者关注的信披重点又恰恰是具体的业务信息。为深入了解公司业务和行业情况,我和部门同事积极参加各种重要会议以便了解最新信息,多渠道搭建与一线业务人员的沟通交流机会,并积极将所了解的业务知识融入工作流程,努力为投资者带来翔实有用、专业可靠的各项信息。

规范的流程管控是必要条件

证券事务部门也是风险控制部门,程序控制是其中最重要的环节。

自上市以来,中材节能根据公司法、上市公司治理准则、交易所监管规则、国资监管规定等法律法规的要求,结合经营实际,先后制定了公司章程、“三会”议事规则、信息披露管理规定、关联交易管理规定等多项规章制度,形成了严谨有效的公司治理制度体系和运作机制,促进了股东大会、董事会、监事会权责分明、各司其职的良性治理循环。

其中,证券事务部门根据公司治理制度中的“三会”职责权限,以公司章程为前提,将公司重大事项提交“三会”审议,严格把好程序关,从而防范化解经营风险。

良好的内外沟通是重要桥梁

证券事务代表作为董事会秘书的助手,要做好内外部沟通工作,充分发挥“外联内通”作用。对内,我始终保持与董监高的良性互动沟通,向董监高传达最新监管要求,做好董监高培训组织工作,同时做好公司各部门、各成员企业的业务协调工作,确保内部重大信息得到有效传递和审核控制,为真实、准确、完整、及时、有效信息披露打好基础。对外,我充分履职,担当好连接投资者、媒体、监管机构的“桥梁”角色。我通过交易所上证“E互动”平台答疑解惑、召开业绩说明会、接听热线等方式积极回复投资者、媒体关注的问题,严格把控公司在微信公众号和官方网站上发布的生产经营信息合规达标,并在确保合规的前提下,多渠道、多形式向投资者展示公司投资价值,增强投资者的信心。此外,我还积极根据监管机构的要求,及时呈送公司各类信息和信披材料,便于监管机构及时了解公司、落实监管需求。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。感谢《董事会》杂志的信任和各位同行的支持,未来的道路上我将继续努力,不忘初心,学而不殆,踔厉奋发!

作者系中材节能股份有限公司证券事务代表、第三届董秘好助手奖获得者

董秘荐助手:

马琳,2011年7月至今在公司工作,曾参加公司首次公开发行股票并上市,成功组织公司股票挂牌仪式及网上路演等活动,现主要从事信息披露、公司治理、投资者关系管理等工作。馬琳女士工作态度端正,工作能力突出。

特此推荐董事会办公室马琳参评《董事会》杂志社组织的“董秘好助手奖”评选活动。

推荐人:黄剑锋

中材节能股份有限公司董事会秘书

董秘好助手评委点评:

马琳女士自参加公司的IPO开始,从事上市公司证券事务工作已有十多年。公司的信息披露、公司治理、投资者关系等各个方面的工作都做得很好,马琳在其中发挥了重要作用,可以说她是“董秘好助手”中的佼佼者。

那么,马琳在哪些方面是其他从事证券事务工作的人员都可以学习的?本人以为,至少有两点。一是她的笃学不倦。要做好证券事务工作,需要多方面的知识和经验,正如马琳所说的“浩如烟海”。不论你有多高的学历,要从事证券事务工作,都必须重新学习,不断学习。而要把这项工作做得出色,就需要全面学习财务、法律、管理、投资、公司治理、资本市场、公共关系、本公司业务涉及专业等多方面的知识。二是她的耐心、细致。无论信息披露、公司治理,还是投资者关系、资本运作,哪项工作都需要耐心、细致。例如投资者关系,与投资者沟通,必须要有足够的耐心,才能让投资者满意。再如信息披露,这似乎是非常基础性、日常性的工作,但如果没有耐心,工作不够细致,就可能出错,这方面的例子太多了。要保证信息披露从来不出差错,保证信息披露在交易所的评价中每年都是“A”级,工作足够细致是一个重要的条件。

点评人:余兴喜

北京上市公司协会秘书长

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