汇报材料要“五个到位”

袁帅锋

汇报材料是下级向上级进行工作汇报的常用文种之一，既是下级反映工作的有效手段，也是上级了解情况的直接途径。笔者认为，要写出高质量的汇报材料，需着力做到五个“到位”。

主题把握要到位。这是写好汇报材料的前提。一是搞清楚领导的主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性，对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求，这就需要我们必须深刻领会上级的意图，做到心中有数。要及时咨询上级有关工作人员和相关兄弟单位，准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容，做到有的放矢。二是把握好领导特点。不同的上级领导，由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同，对工作汇报的要求也会有所不同。要注重对上级领导的观点、看法等的把握，不断提高动笔的“精准度”。

情况掌握要到位。這是写好汇报材料的基础。一是吃透上情。上级对相关工作的决策与部署，具有全局性、战略性和指导性，是汇报材料写作的重要理论依据，因此，必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。二是摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。三是把准“内情”。在吃透上情和摸清下情的基础上，从本级工作实际出发，进行认真分析与梳理，总结经验与教训，准确找出存在的问题和不足，明确未来的工作思路和发展方向。

谋篇布局要到位。这是写好汇报材料的关键。一是结构要合理。按照“层次清晰、段落完整，纲目清楚、思路贯通，衔接顺畅、逻辑缜密”的要求，把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排，使汇报材料错落有致、张弛有度。二是详略要得当。汇报材料的写作并不是面面俱到，而是当详则详、当略则略。要正确处理好点与面、一般与特殊的关系，做到既有“点”的铺陈，又有“面”的浓缩。三是语言要精练。汇报材料不像会议讲话那样需要大量的论述，在语言表达上切忌冗长烦琐、拖泥带水、废话连篇，要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。

内容安排要到位。这是写好汇报材料的核心。一是重点要突出。“千人一面、万人一腔”是汇报材料写作的大忌。要分清主次轻重，把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。二是观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点，使汇报材料给人启迪、耐人寻味，给上级留下深刻的印象。三是要彰显特色。就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。四是材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是，说实话、报实情，对所汇报的有关情况和涉及的数据内容，进行反复核实、科学论证，确保准确无误。

推敲修改要到位。这是写好汇报材料的保证。俗话说：“文章不厌千回改，千锤百炼出精品。”一要进一步审视内容。主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实，要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。二要进一步揣摩结构。主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。三要进一步斟酌词句。要有“吟安一个字，捻断数根须”的劲头，对汇报材料进行逐字逐句推敲，看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况，及时修改完善。