基于诊改背景下高专师范院校实验实训室优化管理研究与实践
2022-05-30李棉吴严
李棉 吴严
摘 要:高专师范院校的实验实训室是用来开展实践教学的重要场所,是培养高专师范院校学生实践技能的必要设施,因此加强高专师范院校实验实训室的管理有着非常重要的意义。本文从高专师范院校实验实训室的管理现状做了分析,提出了相应的实验实训室管理优化策略,供同类院校参考。
关键词:诊改;高专师范院校;实验实训室管理;优化策略
一、概述
在诊改背景下,教学工作诊断与改进是“常态化”的工作,持续改进的机制是否呈常态化并步入良性循环,是人才培养质量持续提升的重要因素。校内办学资源的不断优化作为诊断点之一,对于高专师范院校来说尤为重要。实验实训室是高专师范院重要的办学资源,是学校办学的基本条件,是实践产教融合人才培养模式的重要保障,因此实验实训室优化管理显得尤为迫切。深入实验实训室现状研究,合理建设规划,优化管理流程,加强管理师资队伍建设,注重智能化应用,提高使用率,全面提升实验实训室管理水平,对高专师范院校教学管理水平的提高乃至综合实力的提高,有着极其重要的意义。
二、高专师范类院校实验实训室管理的现状
(一)管理制度不完善
高专师范院校起步晚,部分学校由成人高校转制或者中职学校升格而来,在实践教学管理方面没有本科院校高效、成熟,由于缺乏足够的实践经验,实验实训室管理制度自然也不够完善。加上很多高专师范院校对实验实训室管理工作没有引起足够的重视,导致实验实训室制度体系不够健全,比如管理不到位、实验实训室使用率低、设备完好率低等现象明显,这就限制了实验实训室管理水平的提高。
(二)管理人员配置不齐且专业技能不够
部分高专师范院校实验实训室的管理队伍配置不齐,这主要是受传统的管理经验所影响,将实验实训室管理人员的工作简单地概括为开关门、清洁、整理等,正是这种错误的认识,使学校对管理人员队伍建设不重视,配置的管理人员学历低、技能差,一人多岗,导致实验实训室管理队伍的素质低,管理水平低。甚至有些学校不配置实验实训室专职管理员,由任课教师兼任实验实训室管理人员一职,既管理不好实验实训室,又影响教学。
(三)建设的规划不够科学合理
目前,许多高专师范院校把实验实训室分为公共实验实训室和专业实验实训室,由相应的院系建设和管理,各个院系建设实验实训室的时候没有统一的规划,院系之间存在重复建设,这导致实验实训室资源的使用出现不同学科的重复,因此存在不同程度的资源浪费。而且有些学校实习实训工作归属教务处,没有成立独立的职能部门,对实践教学的重视程度不够,因此在对学校实验实训室的建设上,统筹规划意识差。另外,在建设时,缺乏全面的论证,只是单纯地购买设备,缺乏专业规划,没有前瞻性,不断地重复低水平建设,既造成了资源浪费,又不能满足专业发展需求。
(四)使用率存在过低现象
许多高专师范院校部分实验实训室使用率极低,甚至没用过。分析原因,一是实验实训室在建设时,论证不够充分,没有考虑实用性问题,单纯为了建设而建设,而且很多实验实训室在购买设备、实训软件之前没有做好全面的调研和论证,购置的资源得不到有效、充分的利用,建设起来的实验实训室实用性不强,造成资源浪费。二是学校对实践教学没有引起足够的重视,忽视实验实训室建设与管理情况,没有整合及利用好现有资源,资源浪费严重。三是不同的院系在实验实训室建设起来后,缺少沟通,相近专业或者同类实践课程的实验实训室没有进行资源整合和共享,甚至有些系部建设起来的实验实训室只为本系部服务,资源浪费严重,这也造成实训室使用率低的问题。四是没有注重对教师使用培训,新设备只针对教师培训了一次,有些老师在这一次培训中没有完全吸收和掌握。五是教师的信息化能力不足,教师一时之间不会使用设备,特别是老教师,一时也难于学会,或者要花很多时间去学,自然就不愿意去使用设备了,这也是造成实验实训室使用率低的原因之一。
(五)实验实训室管理的信息化程度不高
随着时代的进步、发展和高专师范院校的教育教学改革,信息技术在教学管理中的应用越来越广泛。在信息时代,信息技术手段有效应用于教学管理尤为重要,实验实训室的管理,自然也离不开信息技术的支撑。当前实验实训室管理中很大一部分工作需要借助信息化来进行管理。但是,由于学校经费有限,管理人员信息化管理能力不足,受传统管理模式影响,高专师范院校实验实训室管理信息化程度不高。如相当一部分学校采用人工方式开关门,实验实训室运行状态、使用情况、报修等,还采用原始的人工方式,效率低下,且易出现数据难于整理与分析,一定程度上影响了实验实训室的正常运行和实训效果。
(六)设备的适用性不够合理,功能难于有效发挥
实验实训室建设的时候论证不够充分,没有充分考虑适用性,前瞻性不够,采购的设备适用性不高,实训室功能难于有效发挥,支撑不了专业发展需求。如自治区级教师教育实践基地的建设,在幼儿园、小学等基地建设中,单纯为了满足实习生的实习需求,没有充分考虑专业发展需求以及基地的教学需求,购买的设施设备有些过于复杂,有些过于简单,适用性不够,实验实训室功能難以得到有效的发挥。在购买设备的时候,应该考虑到可扩展性和适用性相结合,合理购置,有效发挥其功效。
三、高专师范类院校实验实训室管理优化策略
(一)资源共享、合理规划,适应专业发展需求
高专师范院校的生存发展应以专业建设为前提,专业建设是高专师范院校教学管理的核心。所有实验实训室集中起来管理,这样不同院系对实验实训室的使用可以整合、优化使用,最大限度地利用了实验实训室的资源。高专师范院校的实验实训室管理要有统筹管理和规划,学校应该给予高度的重视。成立学校层面的实习实训中心,在大学科、大平台基础之上,根据学校发展定位和专业发展需求对实验实训室进行统筹管理、系统规划设计,依托相关学科与专业的优势,与学科建设、教学基地建设相结合,力求实验实训室能够做到资源共享、合理规划,真正地适应专业发展需求,为学校实践教学做有力保障。
(二)修订实验实训室管理制度,优化管理流程
随着教育教学改革的深入进行,高专师范院校实验实训室管理制度经过一定时间的验证,会有诸多不适应的地方。这就需要学校层面依据诊断与改进工作要求,根据教育教学改革方向,梳理学校各个岗位职责,制定详细合理的岗位要求及岗位标准,修订及完善符合学校发展定位及管理目标的实验实训室管理制度,明确工作内容,明晰分工及责任,界定职能部门和二级院系管辖范围,做到规范化管理。
从建立健全实验实训室管理制度方面来讲,高专师范院校实验实训室管理制度还有待细化,尤其是要加强实验实训室建设的规划、论证和安全管理等方面的细化管理,实验实训室管理人员的考核及奖惩制度等。修订及补充完善符合学校发展定位及管理目标的实验实训室管理制度体系,为下一步管理流程的优化做铺垫。
实验实训室管理流程优化的最终目的是要保证教学管理顺利运行。优化现有流程的重点就是以服务教学、服务师生为中心,高效便捷管理实训教学为导向,以持续改进流程为目标,消除不需要的教学管理流程,完善现有的教学管理流程,借助信息技术手段,优化实验实训室管理流程,形成流程图册,为提高实验实训室管理水平做有力保障。
(三)优化管理人员的队伍
实验实训室管理人员是管理的直接负责人,管理人员的业务能力直接影响实践教学是否能顺利开展。高专师范院校实验实训室管理人员队伍的建设,主要可以从以下几个方面来加强建设,一是从源头上把关,在管理人员招聘的时候,充分考核应聘人员的管理理论知识与技能,招聘真正适合学校实验实训室管理的教师队伍。二是提供外出培训、交流学习的机会,以此提高实验实训室管理人员管理水平。三是出台考核制度、奖惩制度,明确职责,调动实验实训室管理人员的积极性。
(四)提高实验实训室使用率
平时应加强对实验实训室的定期检查,做好使用记录,对使用率低的数据进行分析和研究,找出原因,提出整改方案,充分利用实验实训室教学资源,为实践教学做保障。重新调整实验实训室布局,改善实训条件,推进网络信息化平台的建设,真正成为适合专业发展需求的实验实训室,切合专业发展,提高使用率。
(五)注重实训室管理的信息化、智能化建设
在“互联网+”时代,信息技术在教学管理中的应用越来越广泛,实践教学作为高专师范院校教学的重要环节,自然也离不开信息技术的支持。实验实训室是学生技能和综合能力提升的重要场所,实验实训室信息化建设成为当前高专师范院校实验实训室建设与管理的重要环节,它也是高专师范院校技能型人才培养的必要环节。注重实验实训室信息化建设,有效借助移动互联网、云计算、大数据以及管理系统,提高实验实训室管理的水平、实验实训室建设与管理智能化发展,为实践教学保驾护航。比如安装门禁系统,实现实训课考勤的智慧化统计,从而解放劳动力,购买实训室管理系统,实现教室调度、设备借用等的智能化管理,并通过该信息系统向实验实训室管理部门反馈教学效果和学生实训的相关情况,使得实验实训室管理更加智能化,加强实验实训室信息化管理,借助信息技术手段,改善实验实训室硬件条件,提高办事效率,提高管理水平。
(六)实验实训室管理制度创新
高专师范院校实验实训室管理制度的设置是否科学合理,将直接影响实验实训室管理水平、实践教学质量、人才培养效果。高专师范院校深化实验实训室管理系统的改革,设置科学合理的管理制度,建立健全规章制度,是提升办学水平的重要依据。高专师范院校为培养动手能力较强的应用型人才,必须创新实验实训室管理制度,可以从以下几个方面实现:
1.考核制度创新
高专师范院校实训室管理人员队伍往往由专兼职管理员组成,有一系列的招聘及管理制度,但是往往考核环节被忽视,很多考核办法形式化,简单的填表打分,不注重对管理人员管理质量的考核,因此,创新考核制度,打破原有的考核制度,建立一套考核评估标准,除了考核日常工作量化之外,还要对管理的质量采用定性与定量相结合的办法,全面考核管理人员的工作,把考核结果纳入绩效考核,且与职称评定挂钩,真正做到公平公正、实事求是地考核管理人员的工作状态和工作时效。
2.设备管理制度创新
设备是高专师范院校实验实训室的主要组成部分,是学校从事实践教学、科研、技能训练的重要物质条件,是培养应用型人才的重要保障。对于实验实训室设备管理工作,应该做到合理规划,科学安排,及时采购及更新,不断改善实践教学条件,不断提高实验实训设备的共享程度和使用效率,为学校实践教学提供有力保障。
(七)成立完善的评估机制
高专师范院校实验实训室的管理水平,离不开管理师资队伍完善的评估机制。建立健全完善的评估机制,对实验实训室管理人员规范管理,建立奖惩制度,激发实验实训室工作人员的积极性,把管理人员的评估结果和绩效工资挂钩,形成激励制度,促进实验实训室的有效管理。在试验实训室管理人员评估机制中,应坚持从几点出发:一是坚持多元评价。多数高专师范院校采取同行评价、督导评价等形式,往往缺少管理人员的自我评价。管理人员客观公正、实事求是的自我评价,更能让管理人员进行自我反思,从而激发自我潜能,不断提升实验实训室管理水平。二是坚持全方位评价。实验实训室管理工作对管理人员的要求是全面的,甚至有些实验实训室专业性很强,因此对管理人员的要求针对性强。因此,对实验实训室人员的评价体系的建立,坚持公开、公正、公平、透明的原则外,还要考虑评价对象的多样性,坚持全方面、多方位评价。三是坚持全过程评价。实验实训室管理工作呈动态,因此,评价体系的建立,应注重全过程评价。借助信息化手段,对管理人员工作进行全过程及各环节评价,提高评价的全面性。
四、推广应用
综上所述,实验实训室管理是一项专业性较强的管理工作,在诊改的大力推进加强实验实训室优化管理的背景下,高专师范院校在建立实验实训室的过程中,也要做好实验实训室的各项管理工作。本文先对实验实训室管理现状做了分析,提出高专师范院校试验实训室管理优化策略,以推广到区内甚至区外同类院校中。
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基金项目:2018年度广西职业教育教学改革立项重点项目(编号GXGZJG2018A004):基于“诊改”背景的高专高专院校教学管理流程优化研究与实践——以广西幼儿师范高等专科学校为例,项目负责人:李棉
作者简介:李棉(1983— ),女,广西百色人,软件工程领域工程专业硕士,讲师,广西幼儿师范高等专科学校教务与科研管理处实习实训科科长,研究方向:职业教育管理。