土地档案管理信息化建设重要性及方法探讨

白杨阳

摘 要：建设土地档案管理信息化是极其重要的，档案信息化管理可以实现资源的高度利用，但是我国早期土地档案管理受到了技术的限制，只能使用手工的方式对档案进行收集和整理，无法进行有效的土地档案信息化建设。在如今信息化时代，土地档案信息化建设是极为重要的，本文便探讨了土地档案管理信息化建设的重要性，提出了土地档案管理信息化建设的方法策略。

关键词：土地档案管理 信息化建设 重要性 方法策略

引言

土地档案信息化建设对我国日常工作开展的状况有着极大的影响，因此，在管理过程中，工作人员应想办法提高工作的效率，不能再使用传统的管理办法，要注重土地档案管理工作信息化建设，运用符合现代化的方法对土地档案进行信息化建设，首先要明白土地档案信息化建设的重要性，其提高了土地档案资源利用率，最大程度上满足了使用者的需要，传统的土地档案管理方法已经不再适用，其不仅会加大工作人员的工作量，还有可能找不到所需土地档案资料。

一、土地档案管理信息化建设的重要性

1.1有利于提高档案资源利用率

建设土地档案管理信息化是极为重要的，其有利于提高档案资源利用率，使土地档案管理更加方便，减少了工作人员的工作量，提高了工作人员的工作效率。在现代科技发达的时代，土地档案的管理走向信息化是大众所期待的，也是时代所逐步要求的，土地档案管理信息化建設可以使发展模式紧跟时代的步伐，从而在完善提高自身的同时给大众带来更大的便利。对土地档案管理进行信息化建设，不再使用传统的手工技术，采用新兴技术，将大数据引进到土地档案管理中，使得土地档案管理全面发展。信息技术发展到如今，许多城市已经建设了完整的土地档案信息化管理体系，如北京、上海、苏州等，大都建立了数字档案室，数字档案室可以收集信息，并将信息传送至土地档案信息化管理系统中，资源信息整合在一起，从而各部门人员可以在网络上查找信息、下载文件、编改文件等。工作人员在进行评估、评价、计划制定时，工作人员可直接在档案库里查找相关资料，从而提高了土地档案资源利用率，最大程度上满足了使用者的需要。

1.2适应现代化发展的需要

在现今信息化发展的社会背景下，传统的档案系统已经无法更加良好的适应时代的发展，电子的档案系统逐渐被广泛的建立起来，用电子档案来代替传统档案已经成为土地档案管理信息化建设过程中非常必要的一件事，传统的土地档案很难快速有效找到所需的资料，土地档案随着时间的推移会越来越多，查找资料也越来越难，但将档案进行信息化建设不仅适应了现代的需求，而且工作人员用计算机寻找所需的资料，只需在网络上搜索，这在一定程度上极大的减轻了人力与物力，为工作提供了便利。

二、土地档案管理信息化建设的方法策略

2.1积极引进先进技术

传统的土地档案管理信息化建设的方法已经不再适用，在土地档案管理信息化建设时期，要想使管理系统更加高效，提高土地档案管理信息化建设的效率，应该使管理程序简单化，需要积极引进先进的技术，如GIS、大数据、对象组合等新兴技术。

GIS是指地理信息系统，地理信息系统可以对地球表层的地理分布进行检测、运算、分析等，将其数据记录到计算机的系统当中，工作人员运用GIS可以从中得到自己所需的信息。运用GIS可以实现建设土地档案管理信息化，将GIS应用到土地档案信息化管理系统当中，可以有效保护土地档案信息不受到侵害，在一定程度上将GIS的优势发挥到最大。大数据也可以有效建设档案管理信息化，工作人员通过计算机查找所需档案，将档案信息化，从而可以减少工作人员的工作量，提高工作效率。这不仅方便了工作人员的管理，也满足了现代发展的需求，建设信息化土地档案。

2.2充分规范管理制度

在时代不断发展的大背景之下，在我国土地管理信息化不断变化与发展的过程中，因为管理制度没有得到充分的构建与规范，在一定程度上，各个地区的土地管理信息化系统也逐步出现了一定的问题，虽然系统已经构建并加以完善，但是各个地区的系统之间并无法良好的融合在一起，无法实现共同协作，一些需要通过跨系才可办理的业务也无法得到及时与有效的办理，当然，各个地区的发展程度与发展水平并不相同，无论是从客观还是从主观来说，档案管理信息化建设都还存在一定的改善和发展空间。

针对现在这种情况，在处理、解决的过程中，就需要结合我国的实际国情，以实际情况为基础，从根本上去改善。客观上说，要想融合首先应该要实现统一，制定统一的管理制度与技术标准是十分必要的，例如可以规定系统的设计方式与工作模式，规范相关的管理流程与业务办理的步骤，使档案管理信息化建设顺利进行，从而为各个地区系统的统一提供足够扎实的基础，加强系统之间的融合性。

2.3完善信息化管理系统的各项功能

要根据当地的实际情况因地制宜的制定合理的系统结构形势，建设有效的档案管理信息化方式，有针对性的开发各项实用功能。如，信息搜索、系统分析、档案借阅等。系统分析大致就是将档案工作和档案数量进行统计和归纳汇总，并将一系列数据进行分析，其作为档案工作的基础，存在于档案工作的整个过程。而档案借阅的制定是为了对档案资料进行保护和保存，在有需要时发挥作用，档案在借阅时应当制定许多规定：在借阅之前应当对档案的份数进行清查，将借阅人员信息登记在计算机上，以便日后出现问题可以随时查询。在借阅途中禁止转借给其他人，否则将受到惩罚，工作人员若是在借阅中将档案进行损坏，理应受到处罚。

结束语

总的来说，经过以上几种建设方法的描述，在改变传统的以手工操作为主的土地档案管理模式上，进行信息化改造已经迫在眉睫，在现如今一定要与时俱进，适应现代化发展，因此，需要提高土地档案信息化建设的处理效率与管理水平，更好的对其进行收集和整理，首先要积极引进先进技术，提高管理水平和效率，其次充分规范管理制度，加强系统之间的融合性，最后完善信息化管理系统的各项功能，使信息化管理系统正常运行。

参考文献

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