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职业院校大数据平台建设的问题与对策

2022-05-26马朝霞

广西教育·C版 2022年3期
关键词:诊改大数据平台职业院校

【摘要】本文基于职业院校大数据平台建设中缺乏共享的校本数据中心、大数据支撑平台和大数据分析应用等问题,论述加强职业院校大数据平台建设的对策,包括强化校本数据中心建设和框架设计、加强大数据支撑平台建设及开展数据分析与预警应用,以现有信息资源为基础,在数据方面进行有效整合及利用,提供多样化的数据服务,为教学诊改科学决策提供数据支持。

【关键词】职业院校 诊改 大数据平台

【中图分类号】G64 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2022)09-0077-04

职业院校在内部质量保证体系诊断与改进工作进程中,不断加快完善数字化建设管理,各大院校基本完成在信息化基础设施、软件与数字资源、智能化信息平台方面的建设,建成一批业务平台和应用系统,基本满足了学校基础业务的信息化需求。但在信息化不断深入发展的过程中,也存在一些突出的问题,主要体现在数据的有效整合及利用上。因所建系统的时间不一、开发方式不合理和技术路线不成熟等原因,不同系统基础数据和公共数据大多存在标准不够统一等问题。业务系统各自存储运行,基础数据、公共数据缺少同步和共享,不能实现集中关联、数据融合分析应用,不能满足对数据进行横向、纵向多维度灵活分析的要求,不能为学校决策提供足够的数据参考依据。高职院校应针对这些问题采取相应的措施,加强职业院校大数据平台建设,为教学诊改科学决策提供数据支持。

一、大数据平台建设的问题

诊改的目的是要促进职业院校内部质量保证体系建设更加完善,能够建立保证人才培养质量的常态化机制。要常态化、实时掌握学校、专业、课程、教师和学生五个层面的发展动态,实现教学、管理、服务等全要素信息化自我诊改,就要以校本数据中心为依托,实时、常态化采集校本数据,整合优化学校、专业、课程、教师、学生五个层面涉及多部门、多用户、多系统的信息资源。目前大数据平台建设主要存在以下问题。

(一)缺乏共享的校本数据中心

大数据平台不只是单独建设某个系统那么简单,更是一个几乎覆盖所有核心业务系统,从底层数据打通,系统综合集成数据共享应用的大平台。各业务系统多年来积累了海量数据资源,如教学资源、科研资源和各学科资源等,但这些数据未能共享,不能有效地进行数据信息资源的整合及数据采集、加工、管理与利用的全过程管理。数据得不到有效利用,不能发挥应有的价值,而学校内部质量诊改需要数据支撑,需要通过现实数据统计、分析、挖掘、评价,才能更好地为学校诊改决策与发展服务。

(二)缺乏大数据支撑平台

在诊改视域下建成大数据平台等一系列信息化平台的过程中,对数据方面也提出了迫切需求,数据的治理和应用集成不充分,特别是现有各业务系统部分是业务部门自建的,系统之间数据对接困难。数据标准不统一、源头数据来自不同部门和不同系统,如何将数据进行有效治理和集成共享,保证数据的一致性和准确性是关键。传统的业务系统很难支持持续增加的数据源、不断变化的数据分析和展示方式。所以需要建立能够综合运用大数据智能整合各类数据资源,集大数据存储、加工、信息推送为一体的大数据支撑平台。

(三)缺乏大数据分析应用

虽然各校建设了教务、学工、人事、科研、财务等服务学校教育教学和综合管理的多个主要业务系统,但是主要的业务重点方向也是更趋于业务工作的信息化管理,汇集的数据不能被充分有效利用,使得数据应用在实际工作中体现不出价值,校园信息化管理和大数据的创新应用开发成效不明显。学校各业务部门都有将业务数据进行分类统计、汇总、分析并可视化展示的需求,通过自动化呈现、数字化描述的方式,建立出数据模型,并用个性化报表进行展示。如此,才能运用数据分析结果对预测评估和科学决策提供有力支撑。

二、解决问题的对策

(一)以校园信息化为基础,建设校本数据中心

要实现人人参与、处处覆盖、时时共享的人才培养工作数据采集与管理,需要以校本数据中心建设为核心,消除信息孤岛问题,实现数据资源共享。数据来源于学校信息化基础平台系统,各业务部门建设涵盖教学、管理、学工、科研等各种信息管理系统,这些系统积累了大量的基础数据,将所有业务系统数据汇聚、集成到数据中心,根据不同工作需要提取数据。在内部质量诊断与改进工作中提供全面、智慧化的数据平台和信息服务,实现多个部门、多个业务系统协同完成任务的工作场景。

1.建设校本数据中心

基于大数据平台建设校本数据中心,首先要实现数据统一存储和统一管理,通过完善数据的采集、加载、存储等过程,进行数据分析和数据应用,提供数据资源的共享服务。建立不同业务主题的专题数据库,支撑业务系统应用。形成三个统一:统一入口,用户通过统一的入口,进入统一的信息门户,实现单点登录;统一识别,用户身份统一识别,提供多种认证方式,如数字证书认证、账号密码认证、第三方平台认证等;统一授权,平台集中授权,从系统入口控制访问权限,认证内容实现各业务平台互通(如图1)。

建立校本数据中心,要制订统一的数据标准,建设中心数据库和共享智能交换平台,通过数据采集、清洗及转换,消除信息孤岛,为内部质量诊改各类应用提供海量数据基础。通过完成部门业务系统与中心数据库的对接,充分采集、融合各业务子系统的数据,形成标准数据库。同时根据需要分类,构建各专题诊断分析库。

2.进行校本数据分析及数据中心框架設计

(1)基础数据源。由学校现有数据库、各大业务管理系统提供原始数据,统一数据标准。将各业务系统数据经过采集、清洗转换、抽取至大数据平台,实现海量数据存储,搭建大数据仓库。

(2)校本数据仓库。统一数据标准,把校内各业务系统数据集成,抽取可以共享的数据进行统一存储和管理,以保证数据交换过程的稳定与安全,提升数据集成过程的管理能力。

(3)数据类型。支持结构化数据如MySQL、SQL Server等关系型数据库表示和存储、获取信息;非结构化、半结构化数据,如文档、文本、图片、图像和音视频、HTML、各类报表等。

(4)数据接入与共享。由于校内接入数据繁多,也存在不同类型的数据,需要有效处理各种数据库,通过可配置的原则,对海量的数据进行实时接入。可以同步或异步方式进行数据之间的交换,实现各应用系统的数据在交换和共享时能够保持一致性和准确性。

(5)数据的应用。统一信息门户,面向校内各级领导、管理人员、教师和学生等不同角色,分角色进行权限管理和提供各项信息资源服务,并形成常态化的质量监控管理机制(如图2)。

(二)以数据治理为基础,建设大数据支撑平台

对原有信息系统的基础数据进行梳理,加强数据治理,保障业务部门提供的源头数据的质量。建设大数据支撑平台,消除“信息孤岛”,整合挖掘校内各大业务系统(教学、政务、人事、财务、科研等)的数据,有效集成、存储、处理、共享各类校园大数据,平台实现数据获取能力最强、数据处理能力最快、数据服务能力最精准,为学校人才培养、科学研究和管理决策提供数据支撑。完成对学校数据资产的统一清理和管理,通过对底层数据采集、存储和管理,实现对外可提供统一的可视化数据分析和展示应用。构建以下六个中心。

数据采集中心:通过业务系统的数据同步、日志同步等手段汇集全量数据,收集各类数据到大数据平台,规范数据格式,构建统一的数据标准要求,保证数据的生命周期完整性。

数据治理中心:通过治理工具、治理报告、治理规则和标准化等手段,对数据进行格式转换、缺失值及内容、逻辑错误、非需求错误清洗和整治,进行垃圾过滤,实现标准化和统一化,解决学校数据经常出现的数据不一致、不准确和重复等问题。

存储检索中心:通过HDFS、HIVE、全量数据备份、建模分析和索引检索等技术手段,完善数据的存储和检索等功能。

实时计算中心:针对数据的实时采集、实时统计、实时查询展示等要求,进行技术方案的拟定与实现。

挖掘算法中心:通过教育信息化的典型应用模型、通用基础模型、基础算法库,以及DV建模、星型模型和雪花模型等建模方法和分类、聚类、预测等相关技术手段,达到对现有数据的挖掘和分析。

统一数据服务中心:将前期经过收集整理、加工整合和挖掘分析的高价值数据,经过统一的API接口,严格按照使用权限和内容提供给各个业务系统使用和展示。共享数据资源,可为学校各部门、师生提供个性化的数据服务。

(三)以数据应用为基础,进行数据分析与预警应用

大数据平台建设主要实现数据共享和应用,通过对各类业务基础数据进行深度挖掘,进行数据分析和实现数据的有效利用。在诊改中,按分类指标快速统计、汇总不同角色和不同业务的需求,对学校管理工作进行多维度数据融合分析。最终数据以智能化、直观化的各种动态图表的方式展示给数据用户,通过信息化平台数据被深度挖掘,有效利用,可视化展现,为学校管理者科学决策提供大数据支撑,发挥重要作用,同时提升信息化服务水平。

1.建设大数据分析应用中心

数据分析应用主要是通过数据动态呈现感受和体验大数据应用,通过数据分析结果展现出数据应用,为学校管理决策提供基础支撑作用,为各业务部门提供数据应用服务,优化学校师生管理工作。大数据方面:数据分析层面包括招生专题分析、就业专题分析、教工专题分析、学生专题分析、特殊人群分析预警、生源质量分析、就业情况分析、贫困生分析、学习成绩因素分析、图书馆借阅分析、舆情专题分析等功能。

(1)学校校情。如学校师生比,按专业、学生人数排序,学校教师年龄分布,各级师资占比,各部门教职工数统计,各科研项目和论文等成果统计排序,学校资产、经费分类统计等。

(2)学校招生。如招生生源分布,分析近年新生生源分布情况;新生类别、政治面貌类别信息,分析不同学院新生的类别占比情况;招生概况分析,展示学院近年招生概况;招生专业录取情况分析,展示当前年份的录取专业情况,包括各个批次各个专业录取的具体人数,录取分数,最高分、最低分等情况;院校招生情况分析,展示当前年份的报到情况,包括在各个批次各个专业上的具体人数,录取分数,最高分、最低分等情况;学校近年招生男女比例的变化。

(3)科学研究。学校科研项目数量、科研经费统计和管理,在各类期刊发表的论文数量统计,各系部获得专利数量统计等。

(4)人才培养。学校的学科专业数量、师生比、重点专业等人才培养重要指标统计,国际交流情况统计,学生竞赛、活动等获奖情况统计,全校精品课程资源统计等。

(5)师资队伍。学校重要人才引进,教师年龄、职务级别分布,教师学习经历、晋升、海外经历情况统计,师资来源类型分布等。

2.进行大数据分析及智慧应用

(1)智能画像。一是刻画学生画像,通过心理健康、经济情况、就业、学生发展指标,建立学生画像。心理健康方面,全维度分析学生发展特性,深层次挖掘潜在的成长困惑影响因素;经济方面,完整汇集学生家庭信息、学费缴纳、贫困认定信息,实现精准认定、精准资助;就业方面,全面分析学生学业成长阶段记录,根据个体成长发展轨迹提供综合就业倾向建议,根据专业特点提供毕业前就业指导;学生发展方面,综合分析学生成长过程中学业成绩数据、第二课堂数据、社会实践锻炼、实习实训数据,根据学生不同成长阶段特点为学生提供综合服务,促进学生全面发展。二是刻画教师画像,通过绩效考评、教师发展、人才引进、科研成果指标,建立教师画像。全面量化教师工作,科学评估教师绩效,分析教师成长和个性引导发展方向,培养优质人才资源,领航科研发展方向。

(2)精准资助。整合学生在校数据,深入解析学生经济水平,客观评价学生的贫困程度,结合贫困生认定资助工作,形成校内量化困难等级,精准挖掘困难学生,识别虚假贫困,发现隐形贫困学生并进行帮扶,代替部分学生“比惨”的方式,尊重学生隐私,让资助更人性化。

(3)危机干预。分析学生在校行为,结合心理咨询、心理测试结果,判断学生是否存在潜在的心理危机,及时给予心理疏导和干预,帮助学生尽早化解心理问题。

(4)失联告警。通过实时监测学生在校数据,了解学生请销假情况,帮助辅导员高效开展假期管理工作,关注失联高频学生状态。并可实现毕业去向预测,通过对比往届毕业生的毕业去向,能够预测应届毕业生就业方向,教师可以提前帮助有就业困难的学生做好就业准备。

职业院校大数据平台建设主要致力于解决数据的问题,进行数据的汇集、治理、分析、发布和应用,最终打通数据壁垒,实现数据信息共享,进一步进行数据分析,并围绕数据生命周期需求打造数据服务平台,实现流程便捷化、过程透明化、记录可视化的智慧应用效果,通过挖掘数据价值,洞悉发展趋势,实现预测、预警等智慧管理。

参考文献

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[2]蒋黎妮,唐洋.基于大数据的高职院校教学诊改工作信息化研究:以重庆电力高等专科学校为例[J].重庆电力高等专科学校学报,2021,26(4).

[3]蒋红军.诊改理念下校本数据分析及诊断的大数据平台建设研究[J].广西教育,2020(7).

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[5]孙唯特.高校智慧校园建设中的数据平台设计[J].信息通信,2019(1).

[6]薛峰.高校大數据平台的构建与应用[J].信息与电脑(理论版),2019(24).

[7]王立友.高校智慧校园大数据平台的设计与实现[J].河北民族师范学院学报,2020(2).

注:本文系自然科学研究与技术开发推广项目-广西高校科研项目“‘诊改’视角下,基于大数据平台的校本数据中心建设研究”(YKJ1912)的研究成果。

作者简介:马朝霞(1986— ),讲师,现就职于广西农业职业技术大学图书与信息中心,主要研究方向为计算机信息管理。

(责编 秦越霞)

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