大型企业财务共享模式下财务转型路径分析
2022-05-26王微微
王微微
社会经济的发展很大程度地带动着大型企业财务会计业务量不断增多这一现象。大型企业想要不断地发展就要不断的创新和转型,打破传统落后的工作方式才能继续向前发展。该共享模式可以对大型企业各分支机构业务进行统一管理,獲取多样化的财务信息,减轻企业财务工作压力,促使各企业单位可以实现业财信息共享、交流,以此促使财务工作、业务工作实现深度转型。
一、财务共享模式基本概念
现阶段,在信息技术日新月异发展背景下,财务共享模式已成为财务业务工作共享化运作的新模式,并被越来越广泛地应用于企业现代化发展过程中。在传统的企业财务工作计算中,因为模式的单一,导致出现各种财务信息失误、决策不科学、预判失误的现象。对此,很多大型企业都在积极探索关于转型升级内部财务工作模式的进程,而共享模式作为一种全新财务管理模式,可以促使大型企业其通过该新会计业务管理方式实现对分公司、子公司各种会计业务的总体管理。
财务共享模式是在财务共享服务中心的基础上形成一种工作模式,该模式主要将大型企业下级各分部门、分单位财务工作人员和财务会计业务进行统一化、标准化。从而形成一个新的财务资金中心,并依托信息技术、IT技术,建立财务信息系统,对各种会计业务流程进行优化,最终为大型企业提供系统化的财务工作服务。对于大型企业而言,财务共享模式可以更好的将大型企业内部零散的、交叉性、操作流程简单的会计业务联系起来,进行专业化、规模化、信息化处理,推动大型企业会计工作模式现代化转型升级。
二、大型企业财务共享模式下财务转型的必要性
1.企业内部发展的必然要求。大型企业要将财务管理和业务管理进行科学合理的融合,就需要通过财务管理带动企业总体发展、生产经营、业务扩展,以此更好的为企业内部发展提供服务。当前,大型企业财务管理工作内容繁多,财务管理部门需要积极承担任务,立足于企业的长远发展,进行财务转型,以此更好的为企业整体升级转型奠定基础。
2.企业财务核算模式更新的必然要求。目前,有很多大型企业现阶段已经开始采用财务共享模式开展财务管理工作,财务部门的工作人员都普遍将会计核算工作转移到了财务信息共享中心中,财务信息共享中心在进行处理工作。在核算工作转移下,财务工作者自身的职能也需要发生改变,以此直接推动了企业财务的转型。另外,财务机器人的出现就是一种财务信息共享模式,财务机器人可以自动识别和录入各种票据信息、录入信息,并对财务工作数据进行自动汇总,彰显了人工不具备的财务工作优势,因此财务转型也是必然的。
三、大型企业财务实现共享模式下财务转型措施
1.建立财务共享信息系统。大型企业在构建财务共享模式的过程中需要对企业财务转型进行不断研究,并明确财务共享模式建立的条件基础,更好的保证财务信息共享模式下财务信息可以统一管理,对此,大型企业必须要建立财务共享信息系统,通过此系统为财务转型提供平台和技术支持。
(1)大型企业需要有充足的资金支持,以此加强在财务共享信息系统中的各项投入,积极引进新技术、新设备,并通过信息共享平台有效融合财务部门和业务部门各项工作,以此建立一体化的财务信息共享机制。在此模式下,促使各业务部门都可以将业务工作数据信息、财务资源分配状况、资金使用情况都汇入到系统中。最终通过财务信息共享模式,各财务工作者在系统内可以直接对各种财务数据进行审核、上报,最终编制财务报告,以此更好的促进财务部门和其他业务部门之间的沟通、协作,最终在系统化的财务信息运作中,有效改善企业各项运营管理工作效率低下、效果不佳的问题。
(2)企业可以依据财务信息共享系统建立财务信息共享平台,财务部门工作人员可以直接在共享平台上对各种财务数据信息进行分析、处理,制作财务报表,和其他部门进行财务信息交接,在降低财务部门工作难度的同时,有效提高财务工作效率和质量。
(3)财务部门也可以建立财务信息管理数据库,便于及时将处理后的财务信息及时录入到数据库中进行保存,最终通过数据库自动生成财务数据模型。企业各部门工作人员可以通过数据模型做出科学的决策,以此保证企业整体工作效率的提升,从而保证财务数据信息公开透明。
2.推动企业业财信息融合。在财务共享模式具体应用中实现财务管理工作的转型升级,还需要进行业财融合,促使业务部门和财务部门之间相互沟通、协作,以此提升财务管理工作质量。对此,企业需要建立业务和财务管理的联合机制,并依托新财务共享模式,创新单一的财务管理方法,扩大财务部门职能范围。
(1)企业需要确保财务部门和业务部门职权的转变,确保这两个部门之间可以相互参与、相互影响,共同参与到企业各项目的财务信息处理中,最终根据实际项目业务进展,制定科学的预算管理目标和成本控制目标。
(2)企业需要充分发挥财务部门的管理职能和监督职能,对财务信息进行有效控制,通过信息化平台和财务信息共享系统对企业各项业务工作开展情况、财务工作执行情况进行实时、全过程监督。企业需要构建业财双向交流渠道,激发企业财务和业务部门的活力,财务人员积极进入到业务部门中学习新业务知识,掌握业务工作流程,以此不断提高自身的业财融合水平。业务人员也需要加强和财务部门的工作交流,学习各种财务知识和技能,以此协助财务部门处理各种财务工作,保证工作质量。
3.提升企业财务管理工作职能。大型企业想要及有效利用财务共享模式实现财务工作转型,就需要推动财务管理工作职能的转变,促使财务管理由最初的财务核算向财务战略、经营管理进行转变,拓宽财务核算工作内容。大型企业在转变工作职能的过程中需要理清各职能之间的关系,并优化财务机构职能,明确职能范围,以此保证财务工作执行有利,为企业业务工作提供依据。大型企业在建立共享信息服务中心后,需要重点凸显财务管理职能,淡化财务核算职能,以此更好地促使各财务工作者对自身职能进行转变。另外,企业还需要为财务管理职能转变营造有利的管理环境,企业财务部门领导者、管理部门领导者需要提高自身的财务转型认识,发挥自身力量,更新财务管理工作战略、目标,深化业财融合,既要促使业务部门重视财务管理工作,也要鼓励财务部门加强和业务部门的合作。以此通过两者之间的优化运作更好的推动企业经营管理的发展,充分发挥财务管理和业务处理在企业经营管理工作中的作用。
(1)大型企业财务共享模式转型首先需要企业领导对此有一个完善的了解,以企业和员工为主制定转型目标,对相关人员进行专业的培训和管理,促进转型的顺利。
(2)为了更好的促使财务人员积极适应新形势下财务管理职能需求,企业需要引导财务人员主动探索新的财务管理路径,根据现代化需求,创新管理手段,以此提高自身财务工作运行水平。
4.明确财务转型工作目标。(1)企业高层领导者需要发挥自身领导作用,支持企业进行财务转型升级,并为财务转型提供方向和思路指导,从而凝聚财务人员力量,促使财务人员团聚一新,确保财务工作顺利实现转型。
(2)落实原则问题,坚定转型工作目标。财务人员是真个财务转型的主体力量,想要确保财务工作顺利实现转型,需要财务部门和业务部门认同、支持,积极配合。并根据转型价值观要求,准确把握当前业务和财务发展需求,明确财务转型方向,共同创建业财融合平台,强化公司全体人员的财务意识,促使他们积极关注企业的管理作用、财务工作价值,以此营造有利于的财务转型氛围,最终提高整个财务转型的效益。
(3)加强财务基础核算工作质量,实现转型任务。企业需要把握财务共享模式工作理念和责任,不断提升财务基础核算质量,确保核算信息的准确,为财务管理工作有序进行奠定基础。企业需要将财务核算职能纳入到共享模式下,以此确保财务信息可以真实的反映出企业的整体生产经营状况,最终为企业科学决策提供预测和评估方案,促使企业可以长远发展。
四、结语
经济发展不断提升,我国企业之间的竞争压力也在不断上涨,各个企业为了脱颖而出也在不停的寻找转型和创新的出路,因此作为大型企业而言,其工作财务共享模式下的财务的转型变得非常必要。对此,大型企业需要积极转变财务管理工作职能,建立财务共享信息系统,推动企业业财信息融合,为企业可持续发展创造有利的工作条件。
(作者单位:中交第三公路工程局有限公司)