信息技术在招投标管理中的应用与发展思考

安素萍

摘  要：从中国市场经济的现状来看，中国加入WTO后，中国与世界市场的关系越来越密切。在这种市场环境下，为了保证我国政府和企业更好地与国际贸易接轨，必须提高招投标管理的效率和质量。同时，在电子商务不断发展和信息技术逐步成熟的背景下，提高招投标管理水平已成为大势所趋，这是一项必然的工作。所以本文在基于信息技术的视域下， 通过对信息技术与招投标管理进行分析， 提出关于信息技术在招投标管理中的应用策略以及未来发展方向的思考， 以期能够为我国招投标管理工作的发展与革新提供一定的参考资料。

关键词：信息技术;招投标管理;应用;发展思考

引言：随着社会经济增长的加快，大型工程项目越来越多，传统的招投标管理模式已不再适用。有必要使用信息招标管理平台。运用先进的信息技术，可以实时掌握招标活动的动态，保证招标活动的公平、公正。此外，计算机辅助系统还可以确保工程招标的标准化，有效避免交易中可能出现的风险，提高工程招标系统的效率。

一、投标管理的内涵概述

一般来说，招投标是招投标的总称。指招标人为了吸引众多投标人公平竞争，以最低价格获得最好的产品和服务而采取的国际管理方式。目前，招标已得到法律的支持[1]。招标管理是指招标方对招标项目过程中的劳动承诺和产品销售引起的实际交易进行管理的工作。

二、浅析投标管理中应用信息技术的必要性

1.信息技术的应用可以提高投标管理的效率

提高投标管理中信息技术应用效率的意义主要体现在两个方面。首先，对于招标人来说，信息技术在招标管理中的应用可以通过高效的信息传输和处理系统，降低招标管理过程中的人力资源成本。同时，还可以有效地使招标工作形成规模效应，顺利收集各方面的数据，为招标工作的开展提供强有力的数据支持，从而达到节约采购成本的目的。其次，对于投标人来说，信息技术的应用可以使投标人准确地掌握投标信息，确保其选择目标的准确性。同时，信息技术的应用还可以使投标人及时下载投标文件，提高投标企业的工作效率，降低投标企业的成本。

2.信息技术的应用可以提高投标管理的透明度

在传统的招投标管理模式下，招投标管理过程中存在太多盲点，容易导致招投标过程中的腐败和串通。信息技术的应用可以使招标管理过程中的每一个数据透明化，规范每一个操作过程，从而达到招标管理的监管效果，限制招标管理过程中的各种黑箱操作，确保招标人以最佳的價格获得最佳的产品和服务。

三、信息技术在招投标管理中应用的具体过程

1.建立完善的信息化招投标管理系统

在将信息技术应用于招标管理时，有关部门应注意完善系统的基本功能。从分析目前招投标管理系统的发展现状来看，一般采用J2EE平台、web服务器和sqlserver数据库管理系统来满足应用的基本功能，但系统中仍存在一些需要优化的问题。例如，在信息技术应用过程中，对相关角色进行划分和优化，用准确的系统权限定义工作内容，建立完善的招标信息管理模块进行功能化、模块化管理，可以有效提高招标管理工作效率。在招标单位资格审查过程中，备案工作的及时性更强，工作效率得到保证。围绕招标管理建立的信息管理系统应具有及时解决信息需求的功能，包括信息发布和文件传输的基本功能，为施工单位和材料供应商设置相应的权限，存储或查阅相关文件，通过系统引用的相应标准进行综合报价，专家打分后汇总结果，生成最终评标报告，用于信用评级审批和数据处理，并依赖特定的管理程序设计最终信息系统。

2.注意应用ASP数据访问技术的内容

在我国招投标管理的数据库访问中，大多数会选择应用CGI和IDC的技术内容，但ASP技术的应用并不明显。从ASP技术的内容来看，在实现方面，ASP技术更具交互性，可以有效提高数据处理的工作效率。在连接数据时，可与Informix、SQL、syase、VFP等数据库连接，解决投标管理中的数据库问题，方便数据内容的管理。ASP是最常见的应用程序之一，具有很强的开放性。它可以在动态模式下完成信息交互，具有较高的应用效率。它基本上可以以网页的形式实现应用。在连接网络和数据库的组成中，表单from可以连接客户端和系统。访问数据库需要ADO组件来适应不同类型的数据库，彻底解决不同内部标准的问题，在比较ASP和GGI技术的过程中，ASP在web服务器内部的安全性非常高，可以为控制和管理提供有效的条件。

四、信息技术在招投标管理中需要注意的问题和未来发展

1. 需要注意的问题

（1）身份证明。在信息化的招投标管理平台中，需要具备识别用户身份的功能，交易双方应明确身份。作为一种安全可靠的技术防范措施，信息的存储、处理和传输应该由平台来保证，以避免破坏交易行为，因此身份识别非常重要。

（2）确保信息是真实的。在竞价环境中，加密信息可以以明文的形式传输，很容易避免双方之间非法信息传输的隐患。在投标环境中，加密信息可以以明文的形式传输。然而，使用加密信息仍然很容易，在收到信息后，另一方可以通过私钥对其进行解密。截获可靠信息后，为了保证信息的完整性，还需要通过识别用户身份进一步保护信息，全面规范软硬件保护体系，做好安全防护工作。一般来说，硬件应采取多层保护措施，实现全方位保护。

2.未来发展

在招投标管理工作中，未来信息技术的发展方向主要是两个方面，即为了提高平台中数据的安全性和信息平台的可操作性，工作人员需要合理使用PKI技术完成密钥的加密和解密，验证招投标管理平台用户的身份，提高安全性，解决后续可能出现的问题，做好数据存储，提高访问便利性，使招投标过程在阳光明媚、公平的环境中进行，所有交易环节都能得到平台的有效监管。因此，未来招标工作中信息技术的发展应趋于完善和科学，为具体工作提供更多的可能性。

五、结语

信息技术可以提高中国招标项目的效率，信息技术更加透明。使招投标工作更加规范透明，有效减少腐败。但要全面提高信息管理水平，必须从规范信息招投标操作、加强信息网络化的数据共享、加强信息安全的有效管理入手，真正发挥信息的作用，为招投标市场的稳定运行提供保障。

参考文献：

[1]计算机信息技术在招投标交易管理中的应用[J]. 孙忠英.  数字技术与应用. 2020（11）.

[2]信息技术在招投标管理中的应用与发展思考[J]. 王荣涛.  现代经济信息. 2019（08）.

[3]对信息技术在招投标管理中的应用与发展研究[J]. 史威.  中外企业家. 2016（11）.

[4]浅析信息技术在招投标管理中的应用与发展[J]. 罗俊.  技术与市场. 2011（02）.