财务共享模式下的集团企业会计转型路径

陈婷

摘要：在共享经济、大数据、数字经济不断的冲击下，企业面临的市场环境更加复杂化。如何便捷有效了解企业所处的环境，并做出有价值的决策，对管理部门提出了新的挑战。财务管理作为企业核心竞争力因素之一备受关注。随着信息技术的发展，许多企业已经开始建立财务共享中心，实现财务转型，提升企业管理效率。文章通过对财务共享进行概述，分析了财务共享下企业会计转型的必要性，探讨了财务共享下企业会计转型路径，以期为企业实现会计转型，推动企业提高自身竞争力提供建议。

关键词：财务共享;集团企业;会计转型路径

在共享经济、大数据、数字经济不断的冲击下，企业面临的市场环境更加复杂化。如何更加便捷有效了解企业所处的环境，并做出有价值的决策，这对管理部门提出了新的挑战。财务管理作为企业核心竞争力因素之一备受关注。企业财务部门的工作效率是影响企业做出决定速度的关鍵环节。随着大数据技术的发展与应用，企业财务部门也迎来了重大变革，建立财务共享中心成为许多集团企业提升财务工作效率的首选。

一、财务共享及其优势

财务共享服务（FSSC）是一种以财务业务流程处理为基础，以强大的信息技术为依托，以优化组织结构、规范管理流程、提升流程效率、降低运营成本、创造更高价值为目的的专业化服务的分布式管理模式。

与传统的财务工作相比，财务共享模式具有以下优势：

1. 降低企业成本。对有分公司的企业尤其是集团性企业来说，每一个分公司都设有财务部门和相应的财务工作人员，负责本公司日常业务核算，并与集团公司进行业务往来结算，这是保证企业正常运转的基本要求。因此在传统财务模式下，由于财务人员必不可少，无法降低财务部门的人员成本支出。而在财务共享模式下，由于已经建好了规范化、标准化的业务操作流程，基于信息化平台的使用，使财务分工更加细化，信息处理更加高效，业务操作更加简单，并且重复性的核算业务可以在财务共享中心批量完成，分公司仅需要1～2名财务人员负责信息录入并上传到财务共享中心即可，这样大大降低了人力成本的投入。

2. 规范企业流程。在传统财务工作模式下，财务部门与各部门之间缺少交流，企业部门与部门之间的业务流程不清晰、不规范，会导致基层业务执行者在完成相关业务处理时不仅耗时而且耗力，往往不清楚这个业务到底该是哪个部门负责，容易出现互相推责的现象，导致业务效率低下，不利于企业内部管理。而财务共享是借助于信息化平台及大数据分析，可以直接把企业的采购、生产、销售、合同、财务、物流、仓储等各部门联系在一起，制定出业务操作流程，明确各自的职责范围。各个部门都可以在财务共享中心进行业务信息的录入、审核、查询，各个分支机构之间也可以实现信息与财务共享，避免了时间和精力的浪费。

以销售管理为例，如图1所示，在财务共享模式下，相关业务人员根据销售业务流程图就能很清晰地知道自己职责权限，提高了业务审核效率。

3. 更有效为企业规避风险。随着经济全球化、大数据、人工智能技术的发展，企业面临的环境复杂多变，使企业在生产经营过程中也面临着各种潜在的风险，如果不能正确预测风险并做好防控，可能会给企业带来一定的损失。传统的财务活动只适用于对日常普通财务事项进行处理分析、预测，但却不能预测和规避因数据信息统计不足带来的风险。而财务共享通过信息化平台收集的相关数据，借助大数据及财务分析技术，可以随时对数据进行综合管理分析，有助于帮助企业提前预知可能存在的风险，并提前做好防范措施规避风险，提升了企业风险管理的时效性。

二、财务共享模式下集团企业会计转型的必要性

1. 企业发展的需要

传统的会计工作主要是对企业已经发生的经济业务进行会计核算，企业的财务部门职能主要是进行记账、对账、出报表、纳税申报等工作，业务的侧重点在企业已经发生过的项目上，因此财务部门只能被动地接受各种数据并进行简单的分析。而面临经济全球化以及信息技术的快速发展，企业要想在复杂的市场环境下实现可持续发展，提升企业竞争力，就需要及时掌握准确的企业经营数据，需要通过财务数据信息为企业进行决策时提供支持，这就对传统的会计工作提出了挑战，同时更注重对会计管理功能的需求。在这过程中，财务共享模式应需而生，有助于推动企业会计转型，为企业决策提供更加准确的信息。随着信息技术在企业管理中的应用，构建财务共享中心也成为推动企业会计转型的重要途径。

2. 提高企业风险管理的需要

企业经营的各个环节都会面临一定的风险，风险的类型不同，对企业带来的影响也不同。如果不能及时把控风险，这必将给企业的生产经营造成一定的损失。要想降低风险损失，就必须要提高企业风险管理能力。而风险预测的准确性取决于对企业信息掌握的全面性和对信息的科学分析。在财务共享模式下可以实现把企业相关数据信息统筹在一起，根据财务管理风险防控需求，管理人员可以随时调取所需数据进行分析，做到在事前、事中、事后进行风险预测，使企业避险举措有据可循，提高企业规避财务风险质量，同时也提升了企业整体风险管理能力。

3. 提高财务工作效率的需要

传统财务工作模式下，每天整理单据、录入分录、核对金额等基础性、重复性的工作花费了会计人员的大部分精力，财务人员没有过多的精力用在对财务信息的管理与分析上，从而导致财务活动缺乏创造性且工作效率低下。而在财务共享中心，通过建立标准化的业务流程，具体的财务工作被细化为多个部分，每位财务人员只负责相应的模块的业务操作，可有效减少沟通，节省了人力和时间;另外通过财务共享中心可将不同区域、不同分公司、不同形式的业务集中记账，自动生成凭证、报表，一键完成批量审核业务。之前需要花费半天时间完成的审核工作，在财务共享中心仅仅只需要几分钟时间，这大大缩短了业务处理时间，使财务人员有更多的时间用在对数据的分析管理方面，对于集团企业来说，财务共享模式下的财务工作综合效率得到极大的提升。

三、会计转型面临的挑战

1. 对财务共享不够重视

由于部分企业管理层并没有认识到建立财务共享服务中心会给企业带来的经济效益，认为财务人员只要每月按时把相关的报表交给管理者就可以，对财务工作在企业的作用认识不深;同时，企业由于自身资金有限，没有多余资金用于财务共享服务中心建设（财务共享中心建设是一个长期投入的过程），缺乏长远规划，因而导致管理层对财务共享不够重视。如果财务部门想要实现财务共享就必须获得管理层的支持，否则在资金上和技术上都很难突破，那么会计转型也就无从谈起。另外，财务人员也要改变观念，积极向管理层建议进行财务管理改革，实现财务共享，才能引起管理层对财务共享的重视。

2. 企业信息管理混乱

统一信息管理，完善企业信息化平台建设是企业实现财务共享的前提。然而多数中小型企业的信息存在管理混乱，导致信息不能高效沟通。例如销售人员完成销售合同的签订以后，没有及时把合同信息交给财务部门，对后续的应收账款没有及时跟进，导致应收账款不能按时收回，造成应收账款占企业流动性资产比重上升，对企业的资金周转带来一定的影响。采购部门如果没有及时把相关业务单据反馈给财务部门，同样也会造成财务信息与业务信息的不一致。而财务共享要求实现业财融合，即业务信息流与财务信息流高度一致，能够精确反应企业经营信息。这就要求企业必须对现有的信息管理进行改善，借助网络信息化平台、大数据技术完善企业信息化平台建设，实现各部门之间的信息共享，提高沟通效率。

3. 财务人员综合素质不高

在传统的财务管理模式下，财务人员更多的工作是完成企业经济业务的核算与监督，对财务数据分析、风险防控等要求不高，多数时间做着重复的工作，与其他业务部门沟通不多。而在财务共享模式下，对企业财务人员的能力提出了更高的要求。面对信息化与大数据技术，财务人员首先要提升自己的信息化操作水平，提高管理会计专业知识，提升沟通协调能力等。这将都是会计转型所要面临的挑战，如何提升财务人员综合素质，尽快适应企业会计转型，这是企业和财务人员都应该要考虑的问题。

四、财务共享模式下集团企业会计转型路径

1. 建立财务共享中心

集团企业要想完成企业会计转型，充分发挥财务管理的功能，建立财务共享中心是企业的必经之路。在财务共享模式下，企业所有的会计业务都通过财务共享中心处理，工作流程更加规范化、标准化，不仅可以提升工作效率，而且可以让更多管理部门的人员把精力投入到管理决策中，进而降低企业经营风险。另外，企业管理层可以通过财务共享中心随时调取所需数据和报告，总部也可以根据财务共享中心提供的相关报告做出较为合理的经营决策，简化决策流程，提高决策效率，降低经营成本，有利于提高管理决策效率，实现企业价值。

2. 搭建信息网络平台

基于信息技术及网络技术建立起的网络平台是企业财务共享服务得以顺利进展的物质基础，充分利用信息技术解决财务问题，编制财务报告，是企业会计成功转型的技术支撑。因此，企业首先要建立完备的信息网络平台，使企业内部所有的业务工作和财务工作都能通过信息平台进行传递，消除企业内部的信息孤岛问题，以促使财务信息的高效流通，实现业财融合。同时，通过信息化平台提供的信息，能比较准确、及时做出决策，提升企业应对风险能力。因此，企业应该不断完善自身信息化平台的建设，为实现财务共享打好物质与技术基础。

3. 重建企业组织流程

设立财务共享中心后，集团及各分公司的财务核算、结算等业务将统一到财务共享中心处理，财务人员的分工及岗位职责与之前都有很大的变化。因此，在共享中心运行之前，首先要重建企业组织流程，规范各项业务的办理流程，并制定出統一的运行标准和风险防范规定，对办理岗位、审核岗位、监督岗位、审批岗位的操作权限和相应的责任进行明确规定，使业务处理更加清晰、透明、高效，相关工作人员在进行工作时也有迹可循。

4. 做好财务人员的转型培养

在财务共享模式下，企业会计业务重心将从基础核算转移到管理方向，从业者不仅需要具备财务专业知识，而且还需要学习并掌握统计学、管理学、风险管理和管理会计等专业知识。因此，企业应尽快做好财务人员的转型培养，补充其专业知识和专业技能，提升工作人员的工作效率。

第一，树立财务共享意识。要从思想上树立财务共享意识，使其认识到财务工作不是独立于其他业务部门之外的，而是与各个部门的业务密切相关，是为各部门经营决策提供准确的数据支撑，从而激发其转型的动力，促进财务人员由核算型人才向管理型人才转变。

第二，提升沟通协调能力。在财务共享中心，每个人有明确的岗位职责与分工，这就要求每个岗位要与上下级岗位有较好的沟通协调能力，明确清楚各自的责任、熟悉业务关系，避免沟通不畅影响工作效率。

第三，提升管理、决策能力。财务人员可以在财务共享中心方便快捷地获取各部门所需数据，并且还要为相关部门做出决策时提供有力的依据。这就要求共享中心的财务人员除了具备财务知识以及相关技能，还要具有一定的战略思维和管理、决策能力，能够了解当前市场环境变化，具有一定的市场意识，为企业做出决策提供可靠的数据支撑。

第四，提升风险管控能力。企业在经营发展过程中，不仅会面临市场风险，也会面临内部风险和外部风险，及时把控企业面临的风险并及时规避风险是会计人员必须要具备的技能。在财务共享中心，会计人员要尽快提升自己的风险管控能力，为企业发展提供高质量的可行性分析报告，帮助企业做好风险预测，以便企业能提前做好风险防范，降低因各种风险带来的损失。

第五，提升信息化技术水平。财务共享是在信息网络平台的基础上实现的，在财务共享模式下，面对大量的数据、信息，需要财务人员能及时处理，这就要求他们能对计算机、网络、大数据等熟练应用，使其具备信息技术思维与能力，从而确保企业顺利实现财务共享下会计转型。

五、结语

随着信息技术的快速发展，财务共享模式已是大势所趋。财务共享的实现离不开会计人员，为适应企业发展需要企业会计应尽早做好转型准备。企业为促进会计转型，除了打好物质基础与技术基础以外，还应该重建企业组织流程，做好财务人员的转型培养（图2 ），在信息技术的支撑下，明确会计转型的目标和方向，从而顺利实现企业会计转型。

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（作者单位：新疆金风科技股份有限公司）