工业企业固定资产投资的财务管理分析
2022-05-18侯冰清
侯冰清
摘 要:随着社会各领域快速发展,竞争形势越来越激烈,给企业发展带来严峻考验。企业固定资产对企业经营利润影响较大,是企业生产经营过程中重要的生产资料,是企业资产的主要构成部分,只有提高固定资产投资的管理水平,合理规划固定资产投资,才能确保企业稳定经营。本文针对当前工业企业在固定资产投资方面存在的主要财务管理问题进行分析,并站在业财融合角度提出工业企业固定资产投资财务管理措施,促进固定资产投资及成本控制,助力企业长足发展。
关键词:固定资产;投资成本;财务管理;控制分析
一、研究背景
(一)固定资产
1.固定资产概念
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产,主要包括在规定租期或使用年限内的各类厂房、机械设备、器具工具等。购建固定资产一般占用较多资金,需要较长的时间和较大的人力物力支出。工业企业固定资产投资的财务管理活动是企业发展过程中必不可少的的重要内容,可直接对企业生产经营活动产生重大影响,决定企业经营能力和成本收益。近年来,财政部颁布了企业管理会计体系建设的指导意见和应用指引,推动财务会计工作向应用化、智能化、人性化发展,进一步促进财务管理工作与固定资产投资活动的有机结合,为企业带来经济利益的提升。
2.固定资产投资
固定资产投资是指工业企业以货币或者物资的支付方式,获得服务或者生产经营的固定资产,使企业获得可持续价值的有效手段。一般工业企业固定资产投资包括新建、改建、扩建等经济活动的资本投入。根據会计行业核算新规定,固定资产更新费用应计入成本。工业企业在管理固定资产过程中采用具有记录功能的智能化系统,而会计信息系统在日常维护和管理固定资产过程中,不能很好的实现资产管理与企业财务相融合,相对独立的信息系统导致企业固定资产管理成本增加。固定资产投资是企业财务管理的一项重要内容,是企业长期可持续发展的重要组成部分,企业应加强对财务管理人才、数据分析人才和软件操作人才的队伍建设,提高固定资产投资管理水平,提高企业资金的投资回报率。
3.固定资产投资特点
第一、投资回报期限长。固定资产投资一般一次性投入会给企业带来长久的价值流入,有的可能长达3-5年,甚至达到十多年。第二、固定资产投资的可变现能力弱。固定资产一般以房屋建筑、电子机械设备等体现,固定资产购入后价值大,不易改变用途,售出难度较大。尤其一些电子机械类设备售出价格会严重低于账面价值,变现能力差。第三、固定资产在投资前,对投入的资金可以提前预估,在投资活动进行中,发生的投资数额与预估的数额偏差不会太大,流动资产投资则无法做出准确预估。第四、固定资产投资使用后,价值可以分为实物形态和货币准备金两种。固定资产随着使用磨损或技术的落后会出现低于市面价值。因此,应对固定资产折旧记账处理,实物价值将越来越少,货币准备金价值逐渐增加。随着固定资产达到一定年限做报废处置时,货币准备金价值随着折旧记账得到全部补偿。第五、相对于流动资产而言,固定资产投资次数少。在企业没有拓展业务范围和规模的的情况下,固定资产投资一般发生概率较少。
(二)财务风险
1.财务风险
工业企业财务风险是企业收到内、外部各种不确定因素导致企业经济收益未能达到预期投资收益,给企业带来一定经济损失。财务风险在企业任何经营环节都可能发生,如果企业不能及时发现潜在的财务风险,会将风险转变为真实的财产损失。狭义的财务风险是企业负债导致的。广义的财务风险是指工业企业在生产活动中随着市场变化,不可预计的风险,财务风险的发生具有一定的不确定性,不受个人主观控制。
2.财务风险特征
财务风险具有一定的客观性,在生产经营各环节都存在风险,具有不确定性,随时可能发生,也会因为妥善的规避措施不发生。风险对企业产生的后果无法估计,但影响的后果不会随着经营主体的意志而转移。财务风险具有一定的全面性,各生产环节都会产生财务风险。当企业财务风险爆发时,会给企业造成不可逆的经济财产损失,甚至是破产。企业的财务风险与收益并存,企业为了获得一定收益,就面临一定的风险,一般投资收益越高,伴随的财务风险就越大。工业企业为了规避财务风险,会主动完善财务管理制度,控制财务风险发生,因此,具有一定的激励性特征。
二、工业企业固定资产投资注意事项
(一)环境分析
工业企业固定资产投资决策应对投资环境全面分析,对投资项目的外部因素充分了解和认知,包括目前市场状况及行业发展方向,产业链上下游企业经营状况、财务状况,可提高企业投资准确率。固定资产投资不考虑外界投资环境,会影响投资可靠度和预期收益率。优质的固定资产投资应根据国家政策导向,市场经济状况及行业走势等。例如,人工成本高的地区,如果所投资的项目不是科研类的而是劳动密集型的产业,很难获得预期收益。
(二)投资的必要性分析
首先,工业企业固定资产投资应符合企业发展战略。企业日常经营过程中应根据当前市场形式制定中长期发展规划,有了明确发展规划,才能指导企业当前决策,促进企业可持续发展。随着市场经济快速发展,各种不确定因素给企业经营带来极大挑战,制定战略发展方向,可以提高企业市场适应力,提高资源配置的有效性。企业固定资产投资数额巨大,也是决定企业为了生产经营方向的投资决策,因此,确保企业的投资为企业战略规划目标实现而服务,目光不能仅落在短期收益,应符合企业中长期战略意图。其次,固定资产投资对企业资产配置结构的影响。工业企业在固定资产投资时,应注重企业固定资产配置。避免出现固定资产过剩,付出大于收益,影响企业投入产出比。固定资产投资会占有大量资金,增加了企业成本压力,资源利用率不充分。过度的固定资产投资,影响企业资本流动性,一旦企业运营过程中出现各种潜在危机,固定资产变现慢,会增加企业财务风险。
三、企业固定资产投资管理的现状
(一)缺乏对固定资产投资的有效策略
企业投资会影响企业的现金流,对经营利润也会造成一定波动,因此,企业财务管理人员应控制好企业固定资产投资的方向和规模,分析当前投资决策与企业经营实际是否相契合,对固定资产投资的资金流情况、盈利能力、回收期等做出预测,帮助企业管理层识别当前存在的决策风险和潜在收益,便于企业管理者进行固定资产投资的可行性分析。当前工业企业在固定资产投资过程中考虑不周,没有充分考虑自身发展情况以及市场因素,决策往往缺乏科学性。首先,固定资产投资决策应根据生产资料进行分析,企业财务人员没有全面核查当前固定资产情况,数据资料缺乏完整性,导致数据分析结果不准确,严重影响管理层判断。其次,有些企业各部门之间配合不到位,工作人员工作作风涣散,业务能力差,岗位工作人员调整频繁,尤其财务人员频繁更换,影响固定资产相关资料的真实性,一些数据错报行为误导企业管理层决策。
(二)固定资产投资规划不合理
固定资产是企业重要的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。这些资产具有使用年限长、资产价值高、变现能力差的特点。对于固定资产投资,要提前谋划并做好长期规划,有些企业往往缺乏长远眼光,比较注重短期经济效益,没有科学制定中长期发展规划,也没有为固定资产投资做好前期准备。这种缺乏长期的合理规划,短期内可以获取一定经济利益,但很可能导致企业后续发展动力不足,对市场的发展变化难以做出快速反应,固定资产投资不能够发挥提高生产效率、促进企业可持续发展的作用。
(三)企业对固定资产投资缺乏管控措施
工业企业财务管理在日常经营过程中应对生产各环节实行严格把控,确保企业经济利益的实现。固定资产管控分为事前、事中和事后三部分,传统财务管理工作更加注重事后管控,对事前和事中缺乏有效控制,企业在购置固定资产过程中没有根据企业的发展规划准确编制财务预算,购置固定资产有关的成本支出和资源没有有效控制,都是造成固定资产投资过程中增加成本支出的因素。
(四)企业缺少对固定资产的管理意识
企业固定资产作为企业经济利益的重要组成部分,在日常管理中,如果没有提高管理意识,会加速企业固定资产流失和损耗,直接影响企业经济效益。部分工业企业领导层及管理人员缺乏对固定资产的管理意识,没有给予固定资产管理工作高度重视,日常工作标准要求不高,片面的认为只要以投资合理为前提,投资金额越大,获得相应的利益就越大。但企业固定资产与其他资产不同的是价值体现方式不同,如果在生产过程中沒有采取有效的管理制度,会增加固定资产投资购置成本,还会在日常使用过程中对固定资产缺乏日常维护和保养,致使资产过早报废,没有达到相应使用年限,造成不必要的损失,严重影响企业的经济效益。
四、企业固定资产投资财务管理的具体措施
传统工业企业固定资产投资管理过于粗放,没有全面考虑市场因素和企业经营实际,采用智能化财务管理系统分析固定资产投资,可提高企业资金投入产出比,促进企业生产效益的提升。大部分企业虽然增设了固定资产管理信息系统,但没有根据企业实际情况全面分析固定资产投资的可行性,尤其没有结合业务往来情况以及企业内部各流程财务状况,而盲目进行固定资产投资,容易将企业涉入各种风险。
(一)系统需求流程设计与分析
为了提高固定资产投资的管理效果,可以借助业财一体化分析平台,将过去固定资产投资相关财务和业务数据指标整合分析,借助财务管理工具对固定资产投资收益进行预估。只有企业财务部门和采购部门共同配合,将企业财务系统与业务系统相关业务融合分析,才能提高固定资产投资决策可行性和科学性。工业企业固定资产投资需借助业财一体化系统,由于涉及的范围广、层级多,构建过程中应提高企业管理层的重视程度,将业财一体化管理模式贯穿整个企业,否则会影响各部门人员正常工作分工及数据的运维管理,对目前企业发展战略和管理系统会造成一定冲击等。
(二)系统功能结构设计
为了提高对工业企业固定资产投资的控制,发挥财务管理工具作用,促进业财一体化发展,应对系统流程进行全面分析。固定资产投资控制分析应包含基础信息管理、固定资产活动等相关功能模块,用户信息和基本操作在功能模块内也有相应体现,其中用户基本操作模块包含用户日常操作等内容,根据用户权限设置相应密码。基础信息模块包括会计凭证、固定资产信息表管理等,用户信息管理模块包括用户操作日志和权限管理等。固定资产投资管理模块包括企业发生的各类数据指标,包含投资数据分析相关功能。企业通过智能化系统控制,提高财务管理信息化水平,促进工业企业固定资产投资更加科学性、合理性。
(三)业务操作设计
企业购置固定资产应对资金往来、业务及信息进行全面分析,通过智能化系统整合到信息层。企业购置固定资产应在系统业务层完成购进前相关操作,同时购置固定资产后企业资金会发生支出,资金往来情况发生变化,企业应在系统的信息层中做好相关标注,编制会计凭证,并根据企业财务指标对企业资产购置情况运用线性回归函数计算,从数据库中选定计算结果的参考区间对应的分析建议,对企业购置可行性全面分析。
五、企业固定资产投资财务管理的前提保障
(一)人才管理方面成本控制研究
企业提高对固定资产管理的重视程度,可以提高固定资产投资收益,因此,企业领导层应要求企业各级部门加强对固定资产成本管理控制,了解企业各环节固定资产控制方法,了解固定资产控制对企业的重要性,促进固定资产管理实效。企业管理人员应根据当前经营状况制定相应考核制度,利用制度约束和激励员工提高固定资产投资的管理意识,明确各部门、各岗位人员的工作职责,并根据绩效考核结果将相应的奖惩情况落实到相关岗位的每个员工,发挥不同岗位和不同部门之间的监督职能,发挥财务管理的控制作用,以免造成企业固定资产流失。
(二)全面开展企业固定资产核查工作
企业有关固定资产的财务管理工作中,会出现账实不符的现象,需要财务及相关部门人员全面核查企业固定资产,根据国家及行业有关規定,按照资产不同类别进行折旧清算。同时,工业企业有关台账、合同、发票等有关固定资产报价账单方面应系统检查,如果发现账单与入账金额不符情况,应查明原因并进行修改,确保固定资产投资管理按照相应制度要求记录准确完整。
(三)提高对固有资产投资的决策水平
首先,企业开展固定资产投资应从企业当前营运能力、企业规模、固定资产投入成本、预期盈利水平、企业抗风险能力等多维度进行项目投资决策可行性分析。其次,应开展多元化的投资决策方式,全面提高固定资产投资预测分析的准确性,包括对企业现金流、利润率、市场竞争形式等,纳入企业固定资产投资决策范围内。最后,工业企业管理层应提高对数据的分析整合能力,提高员工综合业务素质,通过精准的数据分析,确保企业各类数据为投资决策提供参考。同时借助现代化信息技术,实现智能化分析决策,排除人为主观因素,确保固定资产投资决策更加客观、科学。
(四)为企业固定资产建立长期投资规划
工业企业应根据国家宏观调控以及行业发展趋势变化进行固定资产投资规划,同时企业还应制定未来中长期发展规划,确保固定资产投资与企业中长期发展规划目标相一致,确保企业发展过程中,有效控制成本支出,根据自身营运能力有效控制固定资产投资,确保企业固定资产投资在企业可承担风险范围内,有效提高固定资产资源利用率,促进企业经营效益实现,发挥财务管理核心作用。
六、结束语
企业固定资产是确保企业有序经营的基础,企业应全面分析固定资产投资过程中存在的各类问题,并站在财务管理视角出发提出科学有效解决措施,促进企业固定资产投资的科学性、合理性。企业应加强财务及相关工作人员业务水平,有效控制固定资产成本,通过高效的固定资产投资,促进企业战略目标的实现,使企业资金投入产出比更加合理,实现企业可持续化发展。
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